Ganz gleich, ob Sie Berichte, Datenzusammenfassungen oder Finanzberichte erstellen: Wenn Sie wissen, wie Sie Druckbereiche effektiv festlegen, anpassen und verwalten, können Sie die Präsentation Ihrer Arbeit erheblich verbessern. In diesem umfassenden Leitfaden befassen wir uns mit den Grundlagen des Excel-Druckbereichs und decken alles ab, von der Definition Ihres ersten Druckbereichs bis hin zu fortgeschrittenen Techniken wie dem Festlegen konsistenter Druckbereiche über mehrere Blätter hinweg und der Verwendung von VBA zur Anpassung. Durch die Beherrschung dieser Fähigkeiten stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Dokumente jederzeit genau nach Bedarf gedruckt werden.

• Gängige Methode zum Festlegen des Druckbereichs
• Definieren Sie den Druckbereich visuell im Dialogfeld „Seite einrichten“.

• Drucken Sie dieselbe Auswahl auf mehreren Blättern
• Legen Sie mit Kutools ganz einfach den gleichen Druckbereich für mehrere Arbeitsblätter fest
• Stellen Sie mit VBA denselben Druckbereich auf mehrere Arbeitsblätter ein

• Fügen Sie Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzu
• Fügen Sie benachbarte Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzu oder entfernen Sie sie
• Bearbeiten Sie den aktuellen Druckbereich direkt
• Ersetzen Sie den aktuellen Druckbereich durch einen neuen

• Druckbereich ignorieren
• Druckbereich sperren/schützen
• Vorschau des Druckbereichs

Was ist der Druckbereich in Excel?

Der Druckbereich in Excel ist ein bestimmter Zellbereich, den Sie zum Drucken angeben, im Gegensatz zum Drucken eines gesamten Arbeitsblatts. Diese Funktion ist äußerst nützlich, um sich auf bestimmte Daten oder Abschnitte Ihrer Tabelle zu konzentrieren, die Sie teilen oder präsentieren möchten, und stellt so sicher, dass nur relevante Informationen gedruckt und unnötige Daten vom Ausdruck ausgeschlossen werden.

Wenn Sie einen Druckbereich angeben (der im folgenden Screenshot durch ein blaues Kästchen gekennzeichnet ist), druckt Excel nur den Inhalt innerhalb dieses festgelegten Bereichs. Wenn kein Druckbereich festgelegt ist, druckt Excel standardmäßig das gesamte Arbeitsblatt.

Legen Sie einen oder mehrere Druckbereiche in einem Blatt fest

In diesem Abschnitt werden zwei Methoden veranschaulicht, mit denen Sie einen oder mehrere Druckbereiche in einem Blatt in Excel festlegen können.

Gängige Methode zum Festlegen des Druckbereichs

Excel bietet eine integrierte Funktion „Druckbereich einstellen” zum Festlegen von Druckbereichen, was von vielen Benutzern häufig verwendet wird. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktion anwenden, um einen oder mehrere Druckbereiche in einem Excel-Arbeitsblatt festzulegen.

1. Wählen Sie in einem Arbeitsblatt den Zellbereich aus, den Sie als Druckbereich festlegen möchten. In diesem Fall wähle ich den Bereich A1:C7.
   Tipp: Um mehrere Bereiche gleichzeitig als separate Druckbereiche festzulegen, halten Sie die gedrückt Ctrl Taste und wählen Sie nacheinander jeden Bereich aus.
2. Gehen Sie zum Seitenlayout Tab, klicken Sie auf Druckbereich > Druckbereich einstellen. Siehe Screenshot:
   
3. Jetzt erscheint ein dunkelgrauer Rand um den Druckbereich. Siehe Screenshot:
   

Nachdem Sie den ausgewählten Bereich als Druckbereich festgelegt haben, wird beim Drucken des Arbeitsblatts standardmäßig nur dieser Bereich gedruckt.

Tipp: Wenn Sie mehrere Druckbereiche in einer Excel-Tabelle festlegen, werden diese auf separaten Seiten gedruckt.

Definieren Sie den Druckbereich visuell im Dialogfeld „Seite einrichten“.

Sie können den Druckbereich auch visuell im definieren Seiteneinrichtung Dialogfeld, das einen interaktiveren Ansatz zum Festlegen des gewünschten Bereichs bietet. So können Sie vorgehen:

1. Gehen Sie zum Seitenlayout Klicken Sie auf der Registerkarte auf die Schaltfläche zum Starten des Dialogfelds Seiteneinrichtung Gruppe.
   
2. Im Seiteneinrichtung Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Gehen Sie zum Blatt Tab.
   2. Klicken Sie auf Druckbereich Geben Sie das Adressfeld ein und wählen Sie dann den Bereich aus, den Sie als Druckbereich festlegen möchten.
      Tipp: Um mehrere separate Druckbereiche gleichzeitig festzulegen, halten Sie die Taste gedrückt Ctrl Taste und wählen Sie nacheinander jeden Bereich aus. Die ausgewählten Bereiche werden durch Kommas getrennt im Adressfeld des Druckbereichs angezeigt.
   3. Klicken Sie auf die OK .
      

Der angegebene Bereich ist nun als Druckbereich festgelegt. Danach wird beim Drucken des Arbeitsblattes standardmäßig nur noch dieser Bereich mitgedruckt.

Tipp: Wenn Sie mehrere Druckbereiche in einer Excel-Tabelle festlegen, werden diese auf separaten Seiten gedruckt.

Legen Sie den gleichen Druckbereich für mehrere Blätter fest

Für einige Arbeitsblätter mit derselben Datenstruktur müssen Sie möglicherweise denselben Druckbereich für diese Blätter festlegen. In diesem Abschnitt werden drei Methoden vorgestellt, die Ihnen bei der Bewältigung dieser Aufgabe helfen.

Drucken Sie dieselbe Auswahl auf mehreren Blättern

Um identische Bereiche auf mehreren Blättern zu drucken, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Wählen Sie auf dem aktuellen Arbeitsblatt den Bereich aus, den Sie auf mehreren Blättern drucken möchten.
2. Halten der Ctrl Klicken Sie mit der Taste auf die Blattregisterkarten, um die Blätter auszuwählen, auf die Sie denselben Druckbereich wie das aktive Blatt anwenden möchten.
   
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Reichen Sie das > Drucken, ändern Sie den Druck Einstellungen zu Auswahl druckenund dann auf die Schaltfläche Drucken Taste, um den Druckvorgang zu starten.
   

Legen Sie mit Kutools ganz einfach den gleichen Druckbereich für mehrere Arbeitsblätter fest

Die obige Methode kann verwendet werden, um denselben Bereich vorübergehend in mehreren Arbeitsblättern zu drucken. Wenn Sie häufig denselben Bereich in mehreren Arbeitsblättern drucken müssen, ist diese Methode zeitaufwändiger und Kutools for Excel's Seiteneinrichtung kopieren Mit dieser Funktion können Sie den Druckbereich oder andere Seiteneinrichtungskonfigurationen schnell und genau vom aktiven Arbeitsblatt in mehrere andere Arbeitsblätter kopieren und so Einheitlichkeit und Effizienz mit minimalem Aufwand gewährleisten.

Nach der Kutools für Excel installieren, Auf dem Sprung Kutoolen Plus Registerkarte, wählen Sie Druck > Seiteneinrichtung kopieren , um das Dialogfeld zu öffnen. Anschließend wie folgt konfigurieren.

1. Im Kopieren nach Im Abschnitt werden alle Arbeitsblätter (außer dem aktiven) aufgelistet. Sie müssen lediglich die Blätter markieren, auf die Sie denselben Druckbereich wie das aktive Arbeitsblatt anwenden möchten.
2. Im Optionen Abschnitt, überprüfen Sie nur die Druckbereich .
   Tipp: Standardmäßig sind alle Optionen aktiviert. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren Seiteneinrichtung Kontrollkästchen, um alle Optionen zu deaktivieren und dann nur die Option zu aktivieren, die Sie benötigen.
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK. Siehe Screenshot:
   

Der Druckbereich des aktuellen Arbeitsblatts wird nun auf die angegebenen Arbeitsblätter angewendet. Beim Drucken dieser Bereiche aus den Arbeitsblättern klicken Sie bitte auf Reichen Sie das > DruckenIn der Einstellungen Abschnitt auswählen Ganze Arbeitsmappe drucken, dann klick Drucken Taste, um den Druckvorgang zu starten.

Stellen Sie mit VBA denselben Druckbereich auf mehrere Arbeitsblätter ein

Für fortgeschrittene Benutzer kann VBA-Skripting den Prozess der Festlegung desselben Druckbereichs auf mehreren Blättern automatisieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Drücken Sie in einem der Arbeitsblätter die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Im Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code ein, den Sie benötigen Modul Fenster.
   
   VBA-Code 1: Legen Sie den gleichen Druckbereich für alle Arbeitsblätter in der aktuellen Arbeitsmappe fest
   Dieser Code legt einen bestimmten Druckbereich fest (z. B. „A1: C7") auf jedem Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA-Code 2: Legen Sie den gleichen Druckbereich für bestimmte Arbeitsblätter in der aktuellen Arbeitsmappe fest
   Dieser Code legt den gleichen Druckbereich für eine bestimmte Liste von Arbeitsblättern fest (z. B. „Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Drücken Sie auf F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes.
4. Wenn Sie diese Bereiche aus den angegebenen Blättern drucken möchten, klicken Sie bitte auf Reichen Sie das > DruckenIn der Einstellungen Abschnitt auswählen Ganze Arbeitsmappe drucken, dann klick Drucken Taste, um den Druckvorgang zu starten.
   

Passen Sie den Druckbereich an

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den vorhandenen Druckbereich in einer Excel-Arbeitsmappe anpassen.

Fügen Sie Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzu

Sie können den Druckbereich erweitern, indem Sie dem vorhandenen Druckbereich weitere Zellen hinzufügen. Um beispielsweise einen Druckbereich vom Bereich A1:C5 auf A1:C7 zu erweitern, können Sie wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie den Zellbereich A6:C7 aus, den Sie zum bestehenden Druckbereich A1:C5 hinzufügen möchten.
   
2. Gehen Sie zum Seitenlayout Tab, klicken Sie auf Druckbereich > Zum Druckbereich hinzufügen.
   

Der bestehende Druckbereich wird nun von A1:C5 auf A1:C7 erweitert.

Fügen Sie benachbarte Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzu oder entfernen Sie sie

Sie können benachbarte Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie die Seitenumbruchlinie in Ihrem Arbeitsblatt verschieben und so den Ausdruck an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

1. Nachdem Sie den Druckbereich festgelegt haben, gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „Seitenumbruchvorschau“.
   
2. Sie sehen blaue Linien, die die Seitenumbrüche anzeigen. Der Bereich innerhalb der Grenze ist der Druckbereich. Um den Druckbereich anzupassen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Seitenumbruchlinie, bis sie sich in einen zweiseitigen Pfeil verwandelt. Klicken Sie auf die Seitenumbruchlinie und ziehen Sie sie, um Zellen im Druckbereich einzuschließen oder auszuschließen.
   

Bearbeiten Sie den aktuellen Druckbereich direkt

Sie können den Druckbereich direkt ändern, indem Sie den Zellbezug im Dialogfeld „Seite einrichten“ visuell anpassen.

1. Gehen Sie zum Seitenlayout Klicken Sie auf der Registerkarte auf die Schaltfläche zum Starten des Dialogfelds (der kleine Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe), um das zu öffnen Seitenlayout Dialogbox.
   
2. Im Seiteneinrichtung Navigieren Sie im Dialogfeld zum Blatt Tab. Hier werden die Zellbezüge der Druckbereiche des aktuellen Arbeitsblattes angezeigt Druckbereich Kasten. In diesem Feld können Sie die Zellbezüge des Druckbereichs direkt bearbeiten. Und schließlich klicken OK um die Änderungen zu speichern.
   

Ersetzen Sie den aktuellen Druckbereich durch einen neuen

Wenn Sie den Druckbereich in Ihrem Arbeitsblatt aktualisieren müssen, befolgen Sie diese Schritte, um den vorhandenen Druckbereich schnell durch einen neuen zu ersetzen.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie als neuen Druckbereich festlegen möchten.
2. Gehen Sie zum Seitenlayout klicken Sie auf Druckbereich > Druckbereich einstellen.
   

Diese Aktion ersetzt alle vorhandenen Druckbereiche durch den neu ausgewählten Bereich.

Freier Druckbereich

Um den festgelegten Druckbereich im aktuellen Arbeitsblatt zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ auf Druckbereich > Druckbereich löschen.
   

Anschließend werden alle Druckbereiche im aktuellen Arbeitsblatt sofort gelöscht.

Weitere Tipps zum Druckbereich

In diesem Abschnitt werden einige Tipps und Tricks aufgeführt, die Sie möglicherweise beim Arbeiten mit Druckbereichen in Excel benötigen.

Druckbereich ignorieren

Wenn Sie in einem Arbeitsblatt einen Druckbereich festgelegt haben, aber gelegentlich das gesamte Blatt drucken müssen, können Sie in den Druckeinstellungen die Option „Druckbereich ignorieren“ aktivieren. Diese Funktion überschreibt den eingestellten Druckbereich, sodass das gesamte Blatt nach Bedarf gedruckt werden kann.

1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Reichen Sie das > Drucken öffnen Drucken .
2. Im Drucken Klicken Sie auf den Abschnitt, um ihn zu öffnen Einstellungen Dropdown-Liste und wählen Sie dann aus Druckbereich ignorieren Option im Menü. Sobald die Option aktiviert ist, wird vor der Option ein Häkchen angezeigt.
   

Nach einem Klick auf die Drucken Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird das gesamte Arbeitsblatt gedruckt, wobei der festgelegte Druckbereich ignoriert wird.

Druckbereich sperren/schützen

Standardmäßig schützt der Schutz eines Arbeitsblatts in Excel nicht direkt die Druckbereichseinstellungen. Dies bedeutet, dass der Benutzer mit der Arbeitsmappe den Druckbereich ändern oder löschen kann, auch wenn das Arbeitsblatt geschützt ist. Wenn Sie häufig Arbeitsmappen teilen und den vorgesehenen Druckbereich schützen möchten, kann Ihnen der VBA-Code in diesem Abschnitt helfen.

1. Drücken Sie in der Arbeitsmappe, in der Sie den Druckbereich in einem bestimmten Blatt schützen möchten, die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Doppelklicken Sie in diesem sich öffnenden Fenster auf DiesesWorkbook Projekt im linken Bereich und geben Sie dann den folgenden VBA-Code ein Code Fenster.
   
   VBA-Code: Sperren oder schützen Sie den Druckbereich

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Note: Ersetzen Sie in diesem VBA-Code „Kommission IFS” mit dem Namen Ihres Arbeitsblatts und „A1: C7" mit dem Druckbereich, den Sie einstellen möchten.
3. Speichern Sie den Code und drücken Sie die Andere + Q Drücken Sie die Tasten, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Reichen Sie das > speichern unter > Entdecken.
4. In der Eröffnung Speichern unter Wählen Sie im Dialogfeld einen Zielordner aus, benennen Sie die Datei nach Bedarf um und wählen Sie aus Excel Makroaktivierte Arbeitsmappe von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste, und klicken Sie schließlich auf die Speichern .
   

Bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe stellt dieser Code sicher, dass der Druckbereich auf den von Ihnen angegebenen Bereich eingestellt wird. Dies ist keine perfekte Lösung, da Benutzer nicht daran gehindert werden können, den Druckbereich während einer Sitzung zu ändern. Sie stellt jedoch sicher, dass bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe der richtige Druckbereich verwendet wird.

Vorschau des Druckbereichs

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie nach der Einrichtung eine Vorschau des Druckbereichs anzeigen können, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument genau wie vorgesehen zum Drucken bereit ist.

Nachdem Sie den Druckbereich eingerichtet haben, gehen Sie zu Anzeigen Tab, klicken Sie auf Seitenumbruchvorschau der Arbeitsmappenansichten Gruppe.

Ergebnis

Das Arbeitsblatt wechselt zum Seitenumbruchvorschau Ansicht, in der Sie den durch die blauen Seitenumbruchgrenzen abgegrenzten Druckbereich sehen können. Eine visuelle Darstellung finden Sie im Screenshot unten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beherrschung des Druckbereichs in Excel eine entscheidende Fähigkeit ist, um effektiv zu verwalten, wie Ihre Daten in gedruckter Form dargestellt werden. Mit den Fähigkeiten in diesem umfassenden Leitfaden können Sie sicherstellen, dass Ihre Excel-Tabellen immer genau so druckbereit sind, wie Sie es beabsichtigen. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und Tricks.

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