Den Excel-Druckbereich beherrschen: So legen Sie fest, passen an, löschen und mehr

Ob Sie Berichte, Datenzusammenfassungen oder Finanzabschlüsse vorbereiten, das Verständnis davon, wie man Druckbereiche effektiv festlegt, anpasst und verwaltet, kann die Präsentation Ihrer Arbeit erheblich verbessern. In diesem umfassenden Leitfaden werden wir uns mit den Grundlagen des Excel-Druckbereichs befassen und alles abdecken – von der Definition Ihres ersten Druckbereichs bis hin zu fortgeschrittenen Techniken wie dem Festlegen konsistenter Druckbereiche über mehrere Blätter hinweg und der Verwendung von VBA zur Anpassung. Durch das Beherrschen dieser Fähigkeiten stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Dokumente jedes Mal genau so gedruckt werden, wie es benötigt wird.

• Allgemeine Methode zum Festlegen des Druckbereichs
• Druckbereich visuell im Dialogfeld Seite einrichten definieren

• Den gleichen Auswahlbereich in mehreren Blättern drucken
• Druckbereich für mehrere Arbeitsblätter einfach mit Kutools festlegen
• Gleiches Druckbereich für mehrere Arbeitsblätter mit VBA festlegen

• Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzufügen
• Fügen Sie benachbarte Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzu oder entfernen Sie diese daraus
• Den aktuellen Druckbereich direkt bearbeiten
• Ersetzen Sie den aktuellen Druckbereich durch einen neuen

• Druckbereich ignorieren
• Druckbereich sperren/schützen
• Druckbereich Vorschau anzeigen

Was ist der Druckbereich in Excel?

Der Druckbereich in Excel ist ein bestimmter Zellenbereich, den Sie zum Drucken festlegen, anstatt das gesamte Arbeitsblatt zu drucken. Diese Funktion ist äußerst nützlich, um sich auf bestimmte Daten oder Abschnitte Ihrer Tabelle zu konzentrieren, die Sie teilen oder präsentieren möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass nur relevante Informationen gedruckt werden und überflüssige Daten vom Ausdruck ausgeschlossen werden.

Wenn Sie einen Druckbereich festlegen (markiert durch ein blaues Feld, wie im folgenden Screenshot gezeigt), druckt Excel nur die Inhalte innerhalb dieses bestimmten Bereichs. Wenn kein Druckbereich festgelegt ist, druckt Excel standardmäßig das gesamte Arbeitsblatt.

Einen oder mehrere Druckbereiche in einem Arbeitsblatt festlegen

Dieser Abschnitt zeigt zwei Methoden, mit denen Sie einen oder mehrere Druckbereiche in einem Arbeitsblatt in Excel festlegen können.

Allgemeine Methode zum Festlegen des Druckbereichs

Excel bietet eine integrierte Funktion „Druckbereich festlegen“ zur Festlegung von Druckbereichen, die von vielen Benutzern häufig verwendet wird. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktion anwenden, um einen oder mehrere Druckbereiche in einem Excel-Arbeitsblatt festzulegen.

1. Wählen Sie in einem Arbeitsblatt den Zellbereich aus, den Sie als Druckbereich festlegen möchten. In diesem Fall wähle ich den Bereich A1:C7 aus.
   Tipp: Um mehrere Bereiche gleichzeitig als separate Druckbereiche festzulegen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie jeden Bereich nacheinander aus.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout, klicken Sie auf Druckbereich > Druckbereich festlegen. Siehe Screenshot:
   
3. Jetzt erscheint ein dunkelgrauer Rahmen um den Druckbereich. Siehe Screenshot:
   

Nachdem Sie den ausgewählten Bereich als Druckbereich festgelegt haben, wird standardmäßig nur dieser Bereich gedruckt, wenn Sie das Arbeitsblatt drucken.

Tipp: Wenn Sie in einem Excel-Arbeitsblatt mehrere Druckbereiche festlegen, werden sie auf separaten Seiten gedruckt.

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Druckbereich visuell im Dialogfeld Seite einrichten definieren

Sie können den Druckbereich auch visuell im Dialogfeld 'Seite einrichten' definieren, das einen interaktiveren Ansatz zum Festlegen des gewünschten Bereichs bietet. So gehen Sie vor:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout und klicken Sie auf die Dialogfeldstarterschaltfläche in der Gruppe Seite einrichten.
   
2. In der Seite einrichten Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Gehe zum Blatt-Tab.
   2. Klicken Sie auf die Druckbereich Adressfeld, und wählen Sie dann den Bereich aus, den Sie als Druckbereich festlegen möchten.
      Tipp: Um mehrere getrennte Druckbereiche gleichzeitig festzulegen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie nacheinander jeden Bereich aus. Die ausgewählten Bereiche werden im Adressfeld für den Druckbereich durch Kommas getrennt angezeigt.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
      

Der angegebene Bereich ist nun als Druckbereich festgelegt. Danach wird standardmäßig nur dieser Bereich gedruckt, wenn Sie das Arbeitsblatt drucken.

Tipp: Wenn Sie in einem Excel-Arbeitsblatt mehrere Druckbereiche festlegen, werden sie auf separaten Seiten gedruckt.

Gleiches Druckbereich für mehrere Blätter festlegen

Für einige Arbeitsblätter mit der gleichen Datenstruktur müssen Sie möglicherweise denselben Druckbereich für diese Blätter festlegen. Dieser Abschnitt bietet drei Methoden, um Ihnen bei der Ausführung dieser Aufgabe zu helfen.

Den gleichen Auswahlbereich in mehreren Blättern drucken

Um identische Bereiche über mehrere Blätter hinweg zu drucken, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Wählen Sie auf dem aktuellen Arbeitsblatt den Bereich aus, den Sie über mehrere Blätter hinweg drucken möchten.
2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Blattregisterkarten, um die Blätter auszuwählen, auf die Sie denselben Druckbereich wie im aktiven Blatt anwenden möchten.
   
3. Klicken Sie auf Datei > Drucken, ändern Sie die Druckeinstellungen auf Auswahl drucken, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
   

Druckbereich für mehrere Arbeitsblätter einfach mit Kutools festlegen

Die oben genannte Methode kann verwendet werden, um vorübergehend denselben Bereich in mehreren Arbeitsblättern zu drucken. Wenn Sie häufig denselben Bereich in mehreren Arbeitsblättern drucken müssen, ist diese Methode zeitaufwendiger. Das Feature 'Seitenlayout kopieren' von Kutools für Excel hilft Ihnen dabei, schnell und genau den Druckbereich oder andere Seiteneinrichtungs-Konfigurationen vom aktiven Arbeitsblatt auf mehrere andere Arbeitsblätter zu kopieren, wodurch mit minimalem Aufwand Gleichmäßigkeit und Effizienz gewährleistet werden.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie zum Kutools Plus-Tab, wählen Drucken > Seitenlayout kopieren, um das Dialogfeld zu öffnen. Konfigurieren Sie dann wie folgt.

1. Im Abschnitt Kopieren nach sind alle Arbeitsblätter (außer dem aktiven) aufgelistet. Sie müssen einfach die Blätter markieren, auf die Sie den gleichen Druckbereich wie im aktiven Arbeitsblatt anwenden möchten.
2. In der Optionen Abschnitt, überprüfen Sie nur die Druckbereich Option.
   Tipp: Standardmäßig sind alle Optionen aktiviert. Sie können das Kontrollkästchen für das Seitenlayout deaktivieren, um alle Optionen zu deaktivieren und dann nur die Option zu aktivieren, die Sie benötigen.
3. Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
   

Der Druckbereich des aktuellen Arbeitsblatts wird nun auf die angegebenen Arbeitsblätter angewendet. Wenn Sie diese Bereiche von den Arbeitsblättern aus drucken möchten, klicken Sie bitte auf Datei > Drucken. Im Bereich Einstellungen wählen Sie 'Gesamte Arbeitsmappe drucken' aus und klicken dann auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Gleiches Druckbereich auf mehrere Arbeitsblätter mit VBA anwenden

Für fortgeschrittene Benutzer kann VBA-Skripting den Prozess der Festlegung des gleichen Druckbereichs auf mehreren Blättern automatisieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. In einem beliebigen Arbeitsblatt die Tasten Alt + F11 drücken, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. In der Microsoft Visual Basic für Anwendungen Fenster, klicken Einfügen > Modul, und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code, den Sie benötigen, in die Modul Fenster.
   
   VBA-Code 1: Den gleichen Druckbereich für alle Arbeitsblätter in der aktuellen Arbeitsmappe festlegen
   Dieser Code wird einen festgelegten Druckbereich (z. B. "A1:C7") auf jedem Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe einstellen.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA-Code 2: Den gleichen Druckbereich für bestimmte Arbeitsblätter in der aktuellen Arbeitsmappe festlegen
   Dieser Code wird den gleichen Druckbereich auf einer angegebenen Liste von Arbeitsblättern festlegen (z. B. "Sheet1", "Sheet3", "Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen.
4. Beim Drucken dieser Bereiche von den angegebenen Blättern klicken Sie bitte auf Datei > Drucken. Im Bereich Optionen wählen Sie Alle Tabellen drucken aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
   

Druckbereich anpassen

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie den vorhandenen Druckbereich in einer Excel-Arbeitsmappe anpassen.

Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzufügen

Sie können den Druckbereich erweitern, indem Sie dem bestehenden Druckbereich weitere Zellen hinzufügen. Zum Beispiel, um einen Druckbereich von A1:C5 auf A1:C7 zu erweitern, können Sie wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie den Zellbereich A6:C7 aus, den Sie dem bestehenden Druckbereich A1:C5 hinzufügen möchten.
   
2. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout, klicken Sie auf Druckbereich > Zum Druckbereich hinzufügen.
   

Der vorhandene Druckbereich wurde nun von A1:C5 auf A1:C7 erweitert.

Fügen Sie benachbarte Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzu oder entfernen Sie diese

Sie können benachbarte Zellen zu einem bestehenden Druckbereich hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie die Seitenumbruchlinie in Ihrem Arbeitsblatt verschieben und so den Ausdruck an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

1. Nachdem Sie den Druckbereich festgelegt haben, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie Seitenansicht mit Seitenumbrüchen.
   
2. Sie werden blaue Linien sehen, die die Seitenumbrüche anzeigen. Der Bereich innerhalb der Grenze ist der Druckbereich. Um den Druckbereich anzupassen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Linie des Seitenumbruchs, bis er sich in einen zweiseitigen Pfeil verwandelt. Klicken und ziehen Sie die Linie des Seitenumbruchs, um Zellen im Druckbereich ein- oder auszuschließen.

Den aktuellen Druckbereich direkt bearbeiten

Sie können den Druckbereich direkt ändern, indem Sie die Zellreferenz im Dialogfeld 'Seite einrichten' visuell anpassen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout und klicken Sie auf die Dialogfeldstarterschaltfläche (den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe), um das Dialogfeld Seitenlayout zu öffnen.
   
2. Im Dialogfeld Seite einrichten navigieren Sie zum Registerblatt Blatt. Hier werden die Zellbezüge der Druckbereiche des aktuellen Arbeitsblatts im Feld Druckbereich angezeigt. Sie können die Zellbezüge des Druckbereichs direkt in diesem Feld bearbeiten. Klicken Sie abschließend auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   

Ersetzen Sie den aktuellen Druckbereich durch einen neuen

Wenn Sie den Druckbereich in Ihrem Arbeitsblatt aktualisieren müssen, folgen Sie diesen Schritten, um den bestehenden Druckbereich schnell durch einen neuen zu ersetzen.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie als neuen Druckbereich festlegen möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout, klicken Sie auf Druckbereich > Druckbereich festlegen.
   

Diese Aktion wird den/die vorhandenen Druckbereich(e) durch den neu ausgewählten Bereich ersetzen.

Druckbereich löschen

Um den festgelegten Druckbereich im aktuellen Arbeitsblatt zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Klicken Sie unter der Registerkarte Seitenlayout auf Druckbereich > Druckbereich löschen.
   

Dann werden alle Druckbereiche im aktuellen Arbeitsblatt sofort gelöscht.

Weitere Tipps für den Druckbereich

Dieser Abschnitt listet einige Tipps und Tricks auf, die Sie möglicherweise benötigen, wenn Sie mit Druckbereichen in Excel arbeiten.

Druckbereich ignorieren

Wenn Sie in einem Arbeitsblatt einen Druckbereich festgelegt haben, aber gelegentlich das gesamte Blatt drucken müssen, können Sie die Option „Druckbereich ignorieren“ in den Druckeinstellungen aktivieren. Diese Funktion überschreibt den festgelegten Druckbereich und ermöglicht es, das gesamte Blatt bei Bedarf zu drucken.

1. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um den Druckbereich zu öffnen.
2. Klicken Sie im Drucken-Bereich, um die Drop-down-Liste Einstellungen zu öffnen, und wählen Sie dann die Option Druckbereich ignorieren im Menü aus. Ein Häkchen wird vor der Option angezeigt, sobald sie aktiviert ist.
   

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Drucken geklickt haben, wird das gesamte Arbeitsblatt gedruckt, wobei der festgelegte Druckbereich ignoriert wird.

Druckbereich sperren/schützen

Standardmäßig schützt das Schützen eines Arbeitsblatts in Excel nicht direkt die Druckbereichseinstellungen. Das bedeutet, dass ein Benutzer mit Zugriff auf die Arbeitsmappe den Druckbereich trotzdem ändern oder löschen kann, selbst wenn das Arbeitsblatt geschützt ist. Wenn Sie häufig Arbeitsmappen teilen und den festgelegten Druckbereich schützen möchten, kann Ihnen der VBA-Code in diesem Abschnitt helfen.

1. In der Arbeitsmappe, in der Sie den Druckbereich in einem bestimmten Blatt schützen möchten, drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. In diesem sich öffnenden Fenster doppelklicken Sie auf DieseArbeitsmappe Projekt im linken Bereich, und geben Sie dann den folgenden VBA-Code ein in die Code Fenster.
   
   VBA-Code: Druckbereich sperren oder schützen

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Hinweis: In diesem VBA-Code ersetzen Sie „commission IFS“ durch den Namen Ihres Arbeitsblatts und "A1:C7" durch den Druckbereich, den Sie festlegen möchten.
3. Speichern Sie den Code und drücken Sie die Tasten Alt + Q, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.
4. Im geöffneten Dialogfeld „Speichern unter“ wählen Sie einen Zielordner aus, benennen Sie die Datei wie gewünscht um, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Speichern im Format“ die Option „Excel-Arbeitsmappe mit Makros“ aus und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
   

Jedes Mal, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, stellt dieser Code sicher, dass der Druckbereich auf Ihren angegebenen Bereich festgelegt ist. Es ist keine perfekte Lösung, da es Benutzer nicht davon abhalten kann, den Druckbereich während einer Sitzung zu ändern, aber es stellt sicher, dass der richtige Druckbereich jedes Mal verwendet wird, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird.

Druckbereich Vorschau anzeigen

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie den Druckbereich nach dem Einrichten in der Vorschau anzeigen können, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument genau wie beabsichtigt druckbereit ist.

Nachdem Sie den Druckbereich festgelegt haben, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf S Seitenansicht mit Seitenumbruch.

Ergebnis

Das Arbeitsblatt wechselt in die Ansicht 'Seitenumbruchvorschau', in der Sie den Druckbereich sehen können, der durch die blauen Seitenumbruchgrenzen abgegrenzt ist. Schauen Sie sich den Screenshot unten für eine visuelle Darstellung an.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Beherrschen des Druckbereichs in Excel eine entscheidende Fähigkeit ist, um zu steuern, wie Ihre Daten in gedruckter Form präsentiert werden. Mit den in diesem umfassenden Leitfaden vermittelten Fähigkeiten können Sie sicherstellen, dass Ihre Excel-Tabellen immer druckbereit sind, genau wie Sie es beabsichtigen. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Vielzahl von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.

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