Der erweiterte Filter von Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das über die Standardfilterfunktion hinaus Flexibilität bietet und es Benutzern ermöglicht, komplexe Filteraufgaben effizient durchzuführen. Dieser Leitfaden wirft einen detaillierten Blick auf die Funktion „Erweiterte Filter“ von Excel, vergleicht sie mit regulären Filtern, liefert praktische Beispiele und bietet Überlegungen zur optimalen Verwendung. Es wird Sie in die Lage versetzen, die Verwendung erweiterter Filter souverän zu meistern.

• Extrahieren Sie eine eindeutige Liste
• Filtern Sie in einer Spalte mit mehreren Kriterien (entsprechen Sie jedem Kriterium)
• Filtern Sie in mehreren Spalten mit mehreren Kriterien
  • Mit UND-Logik (alle Kriterien erfüllen)
  • Mit ODER-Logik (beliebiges Kriterium erfüllen)
  • Sowohl mit UND- als auch mit ODER-Logik
• Erweiterter Filter mit Platzhalter
• Extrahieren Sie nur bestimmte Spalten

Erweiterter Filter vs. normaler Filter

Der Hauptunterschied zwischen dem normalen Filter von Excel und dem erweiterten Filter liegt in ihrer Komplexität und Funktionalität. Während der normale Filter eine einfache, einspaltige, kriterienbasierte Filterung innerhalb des Originaldatensatzes bietet, geht der erweiterte Filter über diese Grenzen hinaus, indem er:

• Ermöglicht die Verwendung mehrerer Kriterien in verschiedenen Spalten.
• Bereitstellung der Möglichkeit, eindeutige Werte aus einem Datensatz zu extrahieren.
• Ermöglicht die Verwendung von Platzhaltern für einen flexibleren Teilabgleich.
• Ermöglicht die Extraktion gefilterter Daten an einen separaten Ort.

Beispiele für die Verwendung erweiterter Filter

In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene praktische Beispiele, die Ihnen zeigen, wie Sie erweiterte Filter in Excel verwenden, um unterschiedliche Filtereffekte zu erzielen.

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Extrahieren Sie eine eindeutige Liste

Der erweiterte Filter von Excel kann schnell eine Liste eindeutiger Werte aus einem Datensatz generieren, eine Aufgabe, die mit normalen Filtern mühsam sein kann. Wenn Sie über eine Liste von Verkaufstransaktionen mit doppelten Zeilen verfügen und eine Liste eindeutiger Zeilen extrahieren möchten, kann die Funktion „Erweiterter Filter“ in Excel diese Aufgabe vereinfachen. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um dies zu erreichen.

1. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, wählen Sie Fortgeschrittener der Sortieren & Filtern Gruppe.
   
2. Im Erweiterter Filter Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Im Action Wählen Sie im Abschnitt die gewünschte Option aus. Da ich die eindeutige Liste an einem anderen Ort finden möchte, wähle ich die Kopieren Sie an einen anderen Ort .
   2. Geben Sie den Abschnitt „Listenbereich“ an:
      • Extrahieren Sie einen eindeutigen Wert aus einer Spalte:
        Wählen Sie die Spalte aus, die die Werte enthält, aus denen Sie eindeutige Einträge extrahieren möchten. Um in diesem Fall beispielsweise die eindeutigen Kundennamen zu extrahieren, wählen Sie A1:A11 aus.
      • Extrahieren Sie eindeutige Zeilen basierend auf mehreren Spalten:
        Wählen Sie den Bereich aus, der alle von Ihnen in Betracht gezogenen Spalten umfasst. Da ich in diesem Fall eindeutige Zeilen basierend auf Kundennamen, Verkäufen und Region extrahieren möchte, wähle ich den gesamten Bereich A1:C11 aus.
   3. Im Kopieren nach Geben Sie im Abschnitt an, wo Sie die eindeutige Liste einfügen möchten.
   4. Prüfen Sie die Nur eindeutige Datensätze Kontrollkästchen.
   5. Klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:
      

Ergebnis

Wie im Screenshot unten gezeigt, werden eindeutige Zeilen aus dem ursprünglichen Datenbereich extrahiert.

Filtern Sie in einer Spalte mit mehreren Kriterien (entsprechen Sie jedem Kriterium)

Durch das Filtern von Daten in einer Spalte nach mehreren Kriterien können Sie Zeilen anzeigen, die alle von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten und die Informationen auf der Grundlage mehrerer potenzieller Übereinstimmungen eingrenzen müssen. So können Sie dies mit der erweiterten Filterfunktion von Excel erreichen:

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre ursprünglichen Listenbereichsdaten vor

Stellen Sie sicher, dass Ihr Listenbereichsdatensatz über klare Spaltenüberschriften verfügt, da diese für die Einrichtung des Kriterienbereichs wichtig sind. Hier verwende ich als Beispiel die folgende Tabelle der Schülerergebnisse.

Schritt 2: Einrichtung des Kriterienbereichs

1. Erstellen Sie im Bereich darüber oder außerhalb des Listenbereichs Ihren Kriterienbereich. Die Überschriften, die Sie im Kriterienbereich eingeben, müssen genau mit denen im Listenbereich übereinstimmen, damit sie ordnungsgemäß funktionieren. Hier liegt mein Kriterienbereich oberhalb des Listenbereichs.
2. Listen Sie unter der Kopfzeile alle Kriterien auf, die Sie erfüllen möchten. Jedes Kriterium sollte in einer eigenen Zelle direkt unter dem vorherigen stehen. Dieses Setup weist Excel an, eines dieser Kriterien zu erfüllen.
   In diesem Beispiel suche ich Studenten mit Werte größer als 95 oder kleiner als 60 sodass ich den Listenbereich effektiv filtern kann, um sowohl Schüler mit hohen als auch mit niedrigen Punktzahlen einzubeziehen. Daher gebe ich jedes Kriterium in separaten Zeilen unter der Überschrift „Score“ ein. Nachfolgend finden Sie den gesamten Kriterienbereich:
   

Schritt 3: Wenden Sie den erweiterten Filter an

Jetzt können Sie den erweiterten Filter anwenden, um die Aufgabe wie folgt auszuführen.

1. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, und wählen Sie Fortgeschrittener der Sortieren & Filtern Gruppe.
   
2. Im Erweiterter Filter Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Im Action Wählen Sie im Abschnitt die gewünschte Option aus. Da ich das gefilterte Ergebnis an einem anderen Ort finden möchte, wähle ich hier aus Kopieren Sie an einen anderen Ort .
   2. Im Listenbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Listenbereich aus A7: D17.
   3. Im Kriterienbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Kriterienbereich aus A2: D4.
   4. Im Kopieren nach Geben Sie im Abschnitt an, wo Sie das gefilterte Ergebnis einfügen möchten (hier wähle ich Zelle aus). F8).
   5. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK um den Filter anzuwenden. Siehe Screenshot:
      

Ergebnis

Dann können Sie sehen, dass nur die Zeilen extrahiert werden, in denen die Spalte „Score“ mit einem der Kriterien übereinstimmt (>95 oder <60).

Filtern Sie in mehreren Spalten mit mehreren Kriterien

Nachdem wir die Filterung mit mehreren Kriterien in einer einzigen Spalte behandelt haben, wenden wir uns nun der Mehrspaltenfilterung zu. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Anwendung mehrerer Kriterien auf verschiedene Spalten mithilfe von UND, ODER und kombinierter UND/ODER-Logik.

• Um die UND-Logik anzuwenden, platzieren Sie die Kriterien in derselben Zeile.
• Um die ODER-Logik anzuwenden, positionieren Sie die Kriterien in separaten Zeilen.

Mit UND-Logik (alle Kriterien erfüllen)

Das Filtern von Daten in mehreren Spalten mit mehreren Kriterien mithilfe der UND-Logik bedeutet, dass jede Zeile alle angegebenen Kriterien in verschiedenen Spalten erfüllen muss, um angezeigt zu werden. So erreichen Sie dies mit dem erweiterten Filter von Excel:

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre ursprünglichen Listenbereichsdaten vor

Stellen Sie sicher, dass Ihr Listenbereichsdatensatz über klare Spaltenüberschriften verfügt, da diese für die Einrichtung des Kriterienbereichs wichtig sind. Hier verwende ich als Beispiel die folgende Tabelle der Schülerergebnisse.

Schritt 2: Einrichtung des Kriterienbereichs

1. Erstellen Sie Ihren Kriterienbereich entweder über oder getrennt vom Listenbereich, indem Sie Überschriften eingeben, die genau mit denen im Listenbereich übereinstimmen. Hier liegt mein Kriterienbereich oberhalb des Listenbereichs.
2. Aussichten für UND Logik: Listen Sie alle Kriterien in derselben Zeile unter den entsprechenden Überschriften auf. Wenn ich beispielsweise nach Schülern der „Klasse A“ mit einer Punktzahl über 85 filtern möchte, sollte der Kriterienbereich wie folgt festgelegt werden:
   

Schritt 3: Wenden Sie den erweiterten Filter an

Jetzt können Sie den erweiterten Filter anwenden, um die Aufgabe wie folgt auszuführen.

1. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, und wählen Sie Fortgeschrittener der Sortieren & Filtern Gruppe.
   
2. Im Erweiterter Filter Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Im Action Wählen Sie im Abschnitt die gewünschte Option aus. Da ich das gefilterte Ergebnis an einem anderen Ort finden möchte, wähle ich hier aus Kopieren Sie an einen anderen Ort .
   2. Im Listenbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Listenbereich aus A7: D16.
   3. Im Kriterienbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Kriterienbereich aus A2: D3.
   4. Im Kopieren nach Geben Sie im Abschnitt an, wo Sie das gefilterte Ergebnis einfügen möchten (hier wähle ich Zelle aus). F6).
   5. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK um den Filter anzuwenden. Siehe Screenshot:
      

Ergebnis

Im Ergebnis werden nur Zeilen angezeigt oder kopiert, die alle Kriterien in den angegebenen Spalten erfüllen. In unserem Beispiel werden nur Schüler der Klasse A mit einer Punktzahl über 85 extrahiert.

Mit ODER-Logik (beliebiges Kriterium erfüllen)

Um Daten in mehreren Spalten mithilfe der ODER-Logik (entsprechend einem der Kriterien) im erweiterten Filter von Excel zu filtern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre ursprünglichen Listenbereichsdaten vor

Stellen Sie sicher, dass Ihr Listenbereichsdatensatz über klare Spaltenüberschriften verfügt, da diese für die Einrichtung des Kriterienbereichs wichtig sind. Hier verwende ich als Beispiel die folgende Tabelle der Schülerergebnisse.

Schritt 2: Einrichtung des Kriterienbereichs

1. Erstellen Sie Ihren Kriterienbereich entweder über oder getrennt vom Listenbereich, indem Sie Überschriften eingeben, die genau mit denen im Listenbereich übereinstimmen. Hier liegt mein Kriterienbereich oberhalb des Listenbereichs.
2. Platzieren Sie mit der ODER-Logik jeden Satz von Kriterien für dieselbe Spalte in separaten Zeilen oder listen Sie jedes Kriterium in separaten Zeilen unter der entsprechenden Überschrift auf. Wenn ich beispielsweise nach Schülern mit einer Punktzahl über 90 oder der Note F filtern möchte, sollte der Kriterienbereich wie folgt festgelegt werden:
   

Schritt 3: Wenden Sie den erweiterten Filter an

Jetzt können Sie den erweiterten Filter anwenden, um die Aufgabe wie folgt auszuführen.

1. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, und wählen Sie Fortgeschrittener der Sortieren & Filtern Gruppe.
   
2. Im Erweiterter Filter Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Im Action Wählen Sie im Abschnitt die gewünschte Option aus. Da ich das gefilterte Ergebnis an einem anderen Ort finden möchte, wähle ich hier aus Kopieren Sie an einen anderen Ort .
   2. Im Listenbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Listenbereich aus A7: D17.
   3. Im Kriterienbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Kriterienbereich aus A2: D4.
   4. Im Kopieren nach Geben Sie im Abschnitt an, wo Sie das gefilterte Ergebnis einfügen möchten (hier wähle ich Zelle aus). F8).
   5. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK um den Filter anzuwenden. Siehe Screenshot:
      

Ergebnis

Dadurch werden Ihre Daten anhand der angegebenen Kriterien gefiltert und entsprechen allen aufgeführten Kriterien. Wenn eine Zeile eines der Kriterien in den von Ihnen angegebenen Spalten erfüllt, wird sie in die gefilterten Ergebnisse einbezogen.

In diesem Fall gibt der Filter nur Schüler zurück, deren Punktzahl über 90 liegt oder die die Note F haben.

Sowohl mit UND- als auch mit ODER-Logik

Um Daten in mehreren Spalten mit einer Kombination aus zu filtern UND und auch der OR Wenn Sie mithilfe des erweiterten Filters von Excel eine Logik verwenden, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre ursprünglichen Listenbereichsdaten vor

Stellen Sie sicher, dass Ihr Listenbereichsdatensatz über klare Spaltenüberschriften verfügt, da diese für die Einrichtung des Kriterienbereichs wichtig sind. Hier verwende ich als Beispiel die folgende Tabelle der Schülerergebnisse.

Schritt 2: Einrichtung des Kriterienbereichs

1. Erstellen Sie Ihren Kriterienbereich oberhalb oder neben Ihrem Listenbereich. Fügen Sie die Spaltenüberschriften ein, die genau mit denen im Listenbereich übereinstimmen. Hier liegt mein Kriterienbereich oberhalb des Listenbereichs.
2. Geben Sie unter den Überschriften die Kriterien mithilfe einer Kombination aus UND- und ODER-Logik ein.
   • Aussichten für UND Logik sollten Kriterien aus verschiedenen Spalten in derselben Zeile platziert werden.
   • Aussichten für OR Aus logischer Sicht sollten Kriterien in separaten Zeilen platziert werden.
   • Aussichten für kombinierte UND-ODER-Logik, organisieren Sie jeden Satz von ODER-Bedingungen in separaten Zeilenblöcken. Platzieren Sie in jedem Block UND-Kriterien in derselben Zeile.
     Um beispielsweise Schüler der Klasse A mit einer Punktzahl über 90 oder der Klasse B mit der Note B zu filtern, legen Sie den Kriterienbereich wie folgt fest:
     

Schritt 3: Wenden Sie den erweiterten Filter an

Jetzt können Sie den erweiterten Filter anwenden, um die Aufgabe wie folgt auszuführen.

1. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, und wählen Sie Fortgeschrittener der Sortieren & Filtern Gruppe.
   
2. Im Erweiterter Filter Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Im Action Wählen Sie im Abschnitt die gewünschte Option aus. Da ich das gefilterte Ergebnis an einem anderen Ort finden möchte, wähle ich hier aus Kopieren Sie an einen anderen Ort .
   2. Im Listenbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Listenbereich aus A7: D17.
   3. Im Kriterienbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Kriterienbereich aus A2: D4.
   4. Im Kopieren nach Geben Sie im Abschnitt an, wo Sie das gefilterte Ergebnis einfügen möchten (hier wähle ich Zelle aus). F8).
   5. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK um den Filter anzuwenden. Siehe Screenshot:
      

Ergebnis

Excel zeigt nur die Zeilen an, die Ihrer komplexen Kriterienkombination entsprechen.

In diesem Beispiel gibt der erweiterte Filter nur Schüler mit einer Punktzahl über 90 in Klasse A oder Schüler mit einer Note von B in Klasse B zurück.

Erweiterter Filter mit Platzhalter

Die Verwendung von Platzhaltern mit dem erweiterten Filter von Excel ermöglicht eine flexiblere und leistungsfähigere Datensuche. Platzhalter sind Sonderzeichen, die ein oder mehrere Zeichen in einer Zeichenfolge darstellen und so das Filtern nach Textmustern erleichtern. Hier finden Sie detaillierte Anweisungen zur Verwendung des erweiterten Filters mit Platzhaltern in Excel.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre ursprünglichen Listenbereichsdaten vor

Stellen Sie sicher, dass Ihr Listenbereichsdatensatz über klare Spaltenüberschriften verfügt, da diese für die Einrichtung des Kriterienbereichs wichtig sind. Nehmen wir in diesem Beispiel an, Sie haben eine Liste mit Namen und einige der Namen, nach denen Sie suchen, folgen einem bestimmten Benennungsmuster.

Schritt 2: Einrichtung des Kriterienbereichs

1. Erstellen Sie Ihren Kriterienbereich oberhalb oder neben Ihrem Listenbereich. Fügen Sie die Spaltenüberschriften ein, die genau mit denen im Listenbereich übereinstimmen. Hier liegt mein Kriterienbereich oberhalb des Listenbereichs.
2. Geben Sie unter der Kopfzeile die Kriterien mit Platzhaltern ein.
   • *: Stellt eine beliebige Anzahl von Zeichen dar und kann vor, nach oder innerhalb einer Zeichenfolge verwendet werden.
   • ?: Stellt ein einzelnes Zeichen an einer bestimmten Position dar.
   In diesem Beispiel möchte ich Namen filtern, die mit dem Zeichen „J“ beginnen, also gebe ich ein J* unter der Überschrift „Name“ des Kriterienbereichs. Siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Wenden Sie den erweiterten Filter an

Jetzt können Sie den erweiterten Filter anwenden, um alle Namen zu filtern, die mit dem Buchstaben J beginnen.

1. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, und wählen Sie Fortgeschrittener der Sortieren & Filtern Gruppe.
   
2. Im Erweiterter Filter Dialogfeld, konfigurieren Sie wie folgt.
   1. Im Action Wählen Sie im Abschnitt die gewünschte Option aus. Da ich das gefilterte Ergebnis an einem anderen Ort finden möchte, wähle ich hier aus Kopieren Sie an einen anderen Ort .
   2. Im Listenbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Listenbereich aus A6: B11.
   3. Im Kriterienbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Kriterienbereich aus A2: B3.
   4. Im Kopieren nach Geben Sie im Abschnitt an, wo Sie das gefilterte Ergebnis einfügen möchten (hier wähle ich Zelle aus). D7).
   5. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK um den Filter anzuwenden. Siehe Screenshot:
      

Ergebnis

Der erweiterte Filter zeigt nur die Zeilen aus der Spalte „Name“ an, deren Namen mit dem Buchstaben „J“ beginnen, wobei das durch den Platzhalter im Kriterienbereich angegebene Muster eingehalten wird.

Extrahieren Sie nur bestimmte Spalten

Die Verwendung des erweiterten Filters von Excel zum Extrahieren nur bestimmter Spalten ist besonders nützlich für die Analyse großer Datenmengen, bei denen Sie sich nur auf bestimmte Informationen konzentrieren müssen.

Angenommen, Ihr Datensatz liegt im Bereich A7:D17 und Sie möchten diese Daten anhand der in B2:D4 angegebenen Kriterien filtern und nur die Daten extrahieren Name und Vorname, Score und dem Klasse Säulen. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Schritt 1: Geben Sie die zu extrahierenden Spalten an

Schreiben Sie unter oder neben Ihrem Datensatz die Überschriften der Spalten, die Sie extrahieren möchten. Dies definiert den Bereich „Kopieren nach“, in dem die gefilterten Daten angezeigt werden. In diesem Beispiel tippe ich Name und Vorname, Score und Klasse Header im Bereich F7:H7.

Schritt 2: Wenden Sie den erweiterten Filter an

Jetzt können Sie den erweiterten Filter anwenden, um nur bestimmte Spalten basierend auf angegebenen Kriterien zu filtern.

1. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, und wählen Sie Fortgeschrittener der Sortieren & Filtern Gruppe.
   
2. Im Erweiterter Filter Dialogfeld, konfigurieren Sie wie folgt.
   1. Im Action Abschnitt, wählen Sie die Kopieren Sie an einen anderen Ort .
   2. Im Listenbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Listenbereich aus A7: D17.
   3. Im Kriterienbereich Wählen Sie im Abschnitt den gesamten Kriterienbereich aus A2: D4.
   4. Im Kopieren nach Wählen Sie im Abschnitt den Bereich aus (F7:H7 (in diesem Fall), in die Sie die Überschriften der Spalten geschrieben haben, die Sie extrahieren möchten.
   5. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK um den Filter anzuwenden. Siehe Screenshot:
      

Ergebnis

Sie können sehen, dass das Extraktionsergebnis nur die angegebenen Spalten umfasst.

Hinweise zum erweiterten Filter

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