Der Format Painter von Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das die Produktivität steigert und die Konsistenz Ihrer Tabellenkalkulationen gewährleistet. Sie können damit das Format einer bestimmten Zelle oder eines bestimmten Zellbereichs kopieren und auf eine andere Zelle oder einen anderen Bereich anwenden. Dazu gehören alle Formatierungsformen wie Schriftgröße und -farbe, Zellränder, Ausrichtungseinstellungen und Regeln für die bedingte Formatierung. Das Werkzeug wird durch ein Pinselsymbol dargestellt auf der Registerkarte „Startseite“ im Excel-Menüband. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, wie Sie Format Painter effektiv nutzen und einige praktische Anwendungsbeispiele untersuchen.

Wie verwende ich Format Painter?

• Anwenden von Format Painter auf eine einzelne Zelle oder einen einzelnen Bereich
• Anwenden von Format Painter auf mehrere Bereiche
• Anwenden von Format Painter auf andere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen

Beispiele für die Verwendung von Format Painter

• Kopieren und Einfügen von Formaten in Schriftarten- und Ausrichtungsgruppen (Schriftgröße, Eigenschaften, Farbe, Textumbruch…)
• Kopieren und Einfügen von Formaten in Zahlengruppen (Datum, Währung, Uhrzeit, Prozentsatz…)
• Bedingte Formatierung kopieren und einfügen

Kopieren Sie mit Kutools for Excel Teile der Formatierung von einer Zelle in andere Zellen

Video: Format Painter in Excel

So verwenden Sie Format Painter

In diesem Abschnitt werden drei Szenarios vorgestellt, die Ihnen die grundlegende Verwendung der Format Painter-Funktion erläutern.

• Anwenden von Format Painter auf eine einzelne Zelle oder einen einzelnen Bereich
• Anwenden von Format Painter auf mehrere Bereiche
• Anwenden von Format Painter auf andere Tabellenkalkulationen oder Arbeitsmappen

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Anwenden von Format Painter auf eine einzelne Zelle oder einen einzelnen Bereich

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, deren Formatierung Sie kopieren möchten

Hier wählen wir Zelle A2 aus, die fett und mit gelbem Hintergrund formatiert ist.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf das Format Painter-Symbol

Schritt 3: Markieren Sie die Zielzelle oder den Zielzellenbereich, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten.

Hier wählen wir Zelle A7 aus, dann wird die kopierte Formatierung sofort angewendet.

Anwenden von Format Painter auf mehrere Bereiche

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, deren Formatierung Sie kopieren möchten

Hier wählen wir einen Bereich von A2:B2.

Schritt 2: Doppelklicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf das Symbol „Format Painter“, damit es aktiv bleibt

Schritt 3: Wählen Sie nacheinander mehrere Zielbereiche aus

Hier wählen wir nacheinander die Zellen A4, A7 und A9 aus, dann wird die Formatierung nach und nach auf jede einzelne angewendet.

Schritt 4: Drücken Sie Esc oder klicken Sie erneut auf das Format Painter-Symbol, um es zu deaktivieren

Anwenden von Format Painter auf andere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen

Schritt 1: Wählen Sie die gewünschte Formatierung wie in einem einzelnen Arbeitsblatt aus

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Format Painter“, um ihn zu aktivieren

Schritt 3: Wechseln Sie zum Zielarbeitsblatt oder zur Zielarbeitsmappe

Schritt 4: Markieren Sie die Zelle oder den Bereich, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten

Beispiele für die Verwendung von Format Painter

Mit Format Painter können Sie verschiedene Formatierungsaufgaben in Ihren Excel-Dokumenten optimieren. Hier sind einige Beispiele, damit Sie besser verstehen, wie Format Painter Ihnen helfen kann.

Kopieren und Einfügen von Formaten in Schriftarten- und Ausrichtungsgruppen (Schriftgröße, Eigenschaften, Farbe, Textumbruch…)

Ganz gleich, ob Sie die Schriftgröße anpassen, Fett- oder Kursivschrift anwenden, die Schriftfarbe ändern, Text ausrichten oder den Einzug anpassen – Format Painter reproduziert mit einem einzigen Klick den gewünschten Schriftstil.

Kopieren und Einfügen von Formaten in Zahlengruppen (Datum, Währung, Uhrzeit, Prozentsatz…)

Format Painter hilft Ihnen dabei, die Einheitlichkeit bei der Anzeige von Datumsangaben, Währungen, Prozentsätzen oder anderen numerischen Formaten aufrechtzuerhalten, sodass Ihre Daten leichter lesbar und verständlich sind.

Bedingte Formatierung kopieren und einfügen

Eine der leistungsstärksten Anwendungen von Format Painter ist die Möglichkeit, bedingte Formatierungsregeln von einer Zelle oder einem Bereich in eine andere zu kopieren, sodass Sie schnell komplexe Datenvisualisierungsstrategien in Ihrer Arbeitsmappe anwenden können.

Angenommen, auf den Bereich D2:D11 wird eine bedingte Formatierungsregel angewendet (die die oberen 30 % der Elemente mit einer roten Hintergrundfarbe hervorhebt). Diese bedingte Formatierung kopieren wir nun und wenden sie auf den Bereich C2:C11 an.

Kopieren Sie mit Kutools for Excel Teile der Formatierung von einer Zelle in andere Zellen

Die richtigen Kutools for Excel"s"Zellformatierung kopieren"-Funktion können Sie bestimmte Teile der Formatierung selektiv aus einer Zelle kopieren und auf andere anwenden. Dieses Tool bietet eine flexible Möglichkeit, Formatierungen zu duplizieren, ohne die Standardmethode zum Kopieren und Einfügen zu verwenden, bei der alle Formatierungen kopiert werden. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie, um die Zelle auszuwählen, deren Formatierung Sie kopieren möchten (dies ist Ihre Quellzelle).

Schritt 2: Starten Sie das Tool zum Kopieren der Zellenformatierung

Auf dem Kutoolen Tab, klicken Sie auf Zellformatierung kopieren der Format Dropdown-Menü.

Schritt 3: Formatierungsoptionen angeben

Im Zellformatierung kopieren Im Dialogfeld werden verschiedene Formatierungsaspekte angezeigt, z Zahlenformat, Ausrichtung, Schriftart, Grenze und Füllen.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den spezifischen Teilen der Formatierung, die Sie kopieren möchten. Sie können mehrere Formatierungsoptionen auswählen.

Hier überprüfen wir nur die Kategorie, Größe und BOLD Kontrollkästchen. Klicken OK.

Schritt 4: Wählen Sie die Zielzellen aus und fügen Sie sie ein

Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, um die Formatierung einzufügen. Wenn Sie mehrere Bereiche auswählen möchten, halten Sie die Taste gedrückt Ctrl Taste, um sie einzeln auszuwählen.

Ergebnis

Nun sind die Teile der Formatierung übergeben.

Der Format Painter in Excel ist ein unschätzbares Werkzeug für alle, die Zeit sparen und gleichzeitig die Konsistenz ihrer Tabellenkalkulationen gewährleisten möchten. Wenn Sie den Format Painter verstehen und effektiv nutzen, können Sie die visuelle Attraktivität Ihrer Dokumente verbessern, Ihren Arbeitsablauf optimieren und Ihre Daten effektiver präsentieren. Unabhängig davon, ob Sie in einem einzelnen Blatt oder über mehrere Dokumente hinweg arbeiten, ist der Format Painter eine Funktion, die Ihre Produktivität in Excel erheblich steigern kann.

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