Der ultimative Leitfaden für Excel's Formatpinsel (3 Beispiele)

Der Formatpinsel von Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das entwickelt wurde, um die Produktivität zu steigern und Konsistenz in Ihren Tabellen sicherzustellen. Mit ihm können Sie das Format einer bestimmten Zelle oder eines Zellbereichs kopieren und auf eine andere Zelle oder einen anderen Bereich anwenden. Dazu gehören alle Formate wie Schriftgröße und -farbe, Zellrahmen, Ausrichtungseinstellungen und Regeln für bedingte Formatierung. Das Tool wird durch ein Pinselsymbol dargestellt. auf der Registerkarte „Start“ in der Excel-Menüleiste. Lassen Sie uns nun untersuchen, wie man den Formatpinsel effektiv verwendet und einige praktische Beispiele seiner Anwendung erkunden.

Video:

Wie verwendet man den Formatpinsel

In diesem Abschnitt werden drei Szenarien vorgestellt, die Ihnen die grundlegende Verwendung der Formatpinsel-Funktion erklären.

• Anwenden des Formatpinsels auf eine einzelne Zelle oder einen Bereich
• Anwenden des Formatpinsels auf mehrere Bereiche
• Anwenden des Formatpinsels auf andere Tabellen oder Arbeitsmappen

Anwenden des Formatpinsels auf eine einzelne Zelle oder einen Bereich

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, deren Formatierung Sie kopieren möchten

Hier wählen wir Zelle A2 aus, die fett formatiert und mit einem gelben Hintergrund versehen ist.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol „Formatpinsel“ auf der Registerkarte „Start“

Schritt 3: Wählen Sie die Zielzelle oder den Zellbereich aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten.

Hier wählen wir Zelle A7 aus, dann wird die kopierte Formatierung sofort angewendet.

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Anwenden des Formatpinsels auf mehrere Bereiche

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, deren Formatierung Sie kopieren möchten

Hier wählen wir einen Bereich von A2:B2 aus.

Schritt 2: Doppelklicken Sie auf das Symbol „Formatpinsel“ auf der Registerkarte „Start“, um es aktiv zu halten

Schritt 3: Wählen Sie mehrere Zielbereiche nacheinander aus

Hier wählen wir nacheinander die Zellen A4, A7 und A9 aus, dann wird die Formatierung bei jedem Schritt angewendet.

Schritt 4: Drücken Sie Esc oder klicken Sie erneut auf das Symbol „Formatpinsel“, um es zu deaktivieren

Anwenden des Formatpinsels auf andere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen

Schritt 1: Wählen Sie die gewünschte Formatierung aus, wie Sie es innerhalb eines einzelnen Arbeitsblatts tun würden

Schritt 2: Klicken Sie auf „Formatpinsel“ auf der Registerkarte „Start“, um ihn zu aktivieren

Schritt 3: Wechseln Sie zum Zielarbeitsblatt oder zur Zielarbeitsmappe

Schritt 4: Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten

Beispiele zur Verwendung des Formatpinsels

Der Formatpinsel kann verwendet werden, um verschiedene Formatierungsaufgaben in Ihren Excel-Dokumenten zu optimieren. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen helfen sollen, besser zu verstehen, was der Formatpinsel für Sie tun kann.

Kopieren und Einfügen von Formaten in Schriftart- und Ausrichtungsgruppen (Schriftgröße, Eigenschaften, Farbe, Text umbrechen…)

Ob Sie die Schriftgröße anpassen, fett oder kursiv gestalten, die Schriftfarbe ändern, Text ausrichten oder Einrückungen anpassen – der Formatpinsel repliziert Ihre gewünschte Schriftgestaltung mit einem einzigen Klick.

Kopieren und Einfügen von Formaten in der Zahlengruppe (Datum, Währung, Uhrzeit, Prozentsatz…)

Der Formatpinsel hilft Ihnen, Gleichmäßigkeit bei der Darstellung von Daten, Währungen, Prozentsätzen oder anderen numerischen Formaten beizubehalten, wodurch Ihre Daten leichter lesbar und verständlich werden.

Kopieren und Einfügen von bedingter Formatierung

Eines der leistungsstärksten Anwendungsgebiete des Formatpinsels ist die Möglichkeit, Regeln für bedingte Formatierung von einer Zelle oder einem Bereich auf eine andere zu kopieren, sodass Sie schnell komplexe Datenvisualisierungsstrategien in Ihrer Arbeitsmappe anwenden können.

Angenommen, der Bereich D2:D11 hat eine Regel für bedingte Formatierung angewendet (die die oberen 30 % der Elemente mit einer roten Hintergrundfarbe hervorhebt). Wir werden nun diese bedingte Formatierung kopieren und auf den Bereich C2:C11 anwenden.

Teilformatierungen von einer Zelle auf andere Zellen mit Kutools für Excel kopieren

Mit der Funktion „Zellformat kopieren“ von Kutools für Excel können Sie selektiv bestimmte Teile der Formatierung von einer Zelle kopieren und auf andere anwenden. Dieses Tool bietet eine flexible Möglichkeit, Formatierungen zu duplizieren, ohne die Standardmethode des Kopierens und Einfügens zu verwenden, die alle Formatierungen kopiert. So funktioniert es:

Schritt 1: Klicken Sie, um die Zelle auszuwählen, deren Formatierung Sie kopieren möchten (Dies ist Ihre Quellzelle.)

Schritt 2: Starten Sie das Tool „Zellformat kopieren“

Klicken Sie auf der Registerkarte „Kutools“ im Dropdown-Menü „Format“ auf „Zellformat kopieren“.

Schritt 3: Geben Sie Formatierungsoptionen an

Im Dialogfeld „Zellformat kopieren“ sehen Sie verschiedene Formataspekte wie „Zahlenformat“, „Ausrichtung“, „Schriftart“, „Rahmen“ und „Füllung“.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den spezifischen Teilen der Formatierung, die Sie kopieren möchten. Sie können mehrere Formatierungsoptionen auswählen.

Hier aktivieren wir nur die Kontrollkästchen „Kategorie“, „Größe“ und „Fett“. Klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Wählen Sie die Zieldaten aus und fügen Sie sie ein

Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, um die Formatierung einzufügen. Wenn Sie mehrere Bereiche auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um sie nacheinander auszuwählen.

Ergebnis

Nun wurden die Teile der Formatierung eingefügt.

Der Formatpinsel in Excel ist ein unschätzbares Werkzeug für jeden, der Zeit sparen möchte, während er Konsistenz in seinen Tabellen sicherstellt. Durch das Verständnis und die effektive Nutzung des Formatpinsels können Sie die visuelle Attraktivität Ihrer Dokumente verbessern, Ihren Workflow optimieren und Ihre Daten wirkungsvoller präsentieren. Ob Sie innerhalb eines einzelnen Blatts oder über mehrere Dokumente hinweg arbeiten – der Formatpinsel ist eine Funktion, die Ihre Produktivität in Excel erheblich steigern kann.

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