Excel-Slicer: Daten in PivotTable oder Excel-Tabelle filtern

Slicer in Excel sind visuelle Filter, mit denen Sie Daten in PivotTables, Excel-Tabellen oder Pivotdiagrammen schnell und intuitiv filtern können. Im Gegensatz zu herkömmlichen Filtern zeigen Slicer alle verfügbaren Filteroptionen sowie deren aktuellen Status an – so behalten Sie stets den Überblick über Ihre gefilterten Daten. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Slicer einfügen, einen benutzerdefinierten Slicer-Stil erstellen, einen einzelnen Slicer mit mehreren PivotTables verknüpfen und weitere anspruchsvolle Funktionen nutzen.

Was sind Slicer in Excel?

Wie fügt man einen Slicer in Excel hinzu und nutzt ihn effektiv?

• Slicer in PivotTable hinzufügen und verwenden
• Slicer in Excel-Tabelle einfügen und verwenden
• Slicer in Pivot-Diagramm erstellen und verwenden

Wie verknüpft man einen Slicer mit mehreren PivotTables oder Pivotdiagrammen?

Slicer in Excel formatieren

• Slicer-Stil ändern
• Einen Slicer skalieren
• Die Slicer-Einstellungen ändern
• Die Slicer-Position in einem Arbeitsblatt sperren

Einen Slicer trennen

Einen Slicer löschen

Vorteile der Verwendung von Slicern in Excel

Was sind Slicer in Excel?

Slicer in Excel sind grafische Filterwerkzeuge, mit denen Sie Daten in PivotTables, Pivotdiagrammen und Excel-Tabellen schnell und effizient filtern können. Sie bieten eine benutzerfreundliche Möglichkeit, angewendete Filter übersichtlich anzuzeigen und intuitiv zu verwalten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Filtern, die in Dropdown-Menüs versteckt sind, werden Slicer als klar sichtbare Schaltflächen direkt im Arbeitsblatt platziert – so erkennen Sie auf einen Blick den aktuellen Filterstatus und passen Ihre Auswahl ganz einfach per Klick an.

Slicer wurden erstmals in Excel 2010 eingeführt und sind seitdem in allen nachfolgenden Versionen enthalten – von Excel 2013 bis hin zu Excel 365.

Ein Slicer besteht normalerweise aus folgenden Elementen:

Kopfzeile: Der obere Bereich des Slicers zeigt den Namen des Feldes oder der Kategorie an, nach der gefiltert wird – so erkennen Benutzer sofort, welche Daten der Slicer steuert. Filter-Schaltflächen: Das sind die zentralen Elemente des Slicers und zeigen die eindeutigen Werte des ausgewählten Felds an. Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um Ihre Daten zu filtern – es werden dann nur die Datensätze angezeigt, die mit diesem Wert verknüpft sind. Mehrfachauswahl-Schaltfläche: Mit dieser Schaltfläche wählen Sie ganz einfach mehrere Filteroptionen gleichzeitig aus. Filter zurücksetzen-Schaltfläche: Mit dieser Schaltfläche heben Benutzer ihre Auswahl auf und entfernen den vom Slicer angewendeten Filter – so werden wieder alle Daten angezeigt. Bildlaufleiste: Wenn der Slicer mehr Elemente enthält, als gleichzeitig angezeigt werden können, erscheint eine Bildlaufleiste am Rand oder unten, über die der Benutzer durch alle verfügbaren Filteroptionen scrollen kann. Rahmen zum Verschieben und Ändern der Größe ermöglichen es Ihnen, Größe und Position des Slicers anzupassen.

Wie fügt man einen Slicer in Excel hinzu und nutzt ihn effektiv?

Das Hinzufügen und Verwenden von Slicern in Excel steigert die Interaktivität Ihrer Datenanalyse und ermöglicht ein intuitives Filtern von PivotTables, Excel-Tabellen und Pivotdiagrammen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Slicer in verschiedenen Kontexten effizient einsetzen können:

Slicer in PivotTable hinzufügen und verwenden

1. Erstellen Sie zunächst eine PivotTable ganz nach Ihren Anforderungen – und klicken Sie anschließend an eine beliebige Stelle innerhalb der Tabelle.
2. Wechseln Sie in Excel 365, 2021 und neueren Versionen zur Registerkarte „PivotTable analysieren“ und klicken Sie anschließend auf „Slicer einfügen“. Siehe Screenshot:
   
   Tipps: Führen Sie in anderen Excel-Versionen Folgendes aus:
   In Excel 2013-2019 klicken Sie unter der Registerkarte „Analysieren“ auf „Slicer einfügen“.
   In Excel 2010 wechseln Sie zur Registerkarte „Optionen“ und klicken auf „Slicer einfügen“.
   
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Slicer einfügen“ das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
   
4. Die Slicer für die ausgewählten Screening-Bedingungen wurden erstellt. Klicken Sie auf eine beliebige Schaltfläche im Slicer, um die Daten in der PivotTable zu filtern. In diesem Beispiel filtere ich nach Getränken aus Australien, Frankreich oder den Vereinigten Staaten. Siehe Screenshot:
   

Slicer in Excel-Tabelle einfügen und verwenden

Das Einfügen und Verwenden eines Slicers in einer Excel-Tabelle verbessert die Interaktion mit Ihren Daten und deren Analyse erheblich. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie diesen Prozess optimal nutzen können:

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle innerhalb Ihrer Excel-Tabelle.
   Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in einer Excel-Tabelle organisiert sind. Falls nicht, markieren Sie Ihren Datenbereich, wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ im Menüband und klicken Sie auf „Tabelle“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“, falls Ihre Daten Überschriften enthalten.
2. Wechseln Sie in Excel 2021 und 365 zur Registerkarte „Tabellenentwurf“ im Menüband. Siehe Screenshot:
   
   Tipps: Führen Sie in anderen Excel-Versionen Folgendes aus:
   In Excel 2013-2019 klicken Sie unter der Registerkarte „Entwurf“ auf „Slicer einfügen“.
   In Excel 2010 ist es nicht möglich, Slicer in Tabellen einzufügen.
   
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Slicer einfügen“ das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
   
4. Die Slicer für die ausgewählten Screening-Bedingungen wurden erstellt. Klicken Sie auf eine beliebige Schaltfläche im Slicer, um die Daten in der Tabelle zu filtern. In diesem Beispiel filtere ich nach Obst aus Deutschland. Siehe Screenshot:
   

Slicer in Pivot-Diagramm erstellen und verwenden

Das Erstellen und Verwenden eines Slicers in einem Pivotdiagramm in Excel steigert nicht nur die Interaktivität Ihrer Datenpräsentation, sondern ermöglicht auch eine dynamische Analyse. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Optimierung dieses Prozesses:

1. Erstellen Sie zunächst ein Pivotdiagramm, und klicken Sie anschließend darauf, um es auszuwählen.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „PivotChart analysieren“ und klicken Sie auf „Slicer einfügen“. Siehe Screenshot:
   
   Tipp: In Excel 2010–2019 finden Sie die Schaltfläche „Slicer einfügen“ unter der Registerkarte „Analysieren“.
   
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Slicer einfügen“ das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
   
4. Der Slicer wird sofort erstellt. Klicken Sie auf die Schaltflächen des Slicers, um die im Pivotdiagramm angezeigten Daten zu filtern – das Diagramm aktualisiert sich umgehend und zeigt exakt die Daten an, die Ihren Slicer-Auswahlen entsprechen.
   

Wie verknüpft man einen Slicer mit mehreren PivotTables oder Pivotdiagrammen?

Das Verbinden eines Slicers mit mehreren PivotTables oder PivotCharts in Excel ermöglicht eine synchronisierte Filterung über verschiedene Datenansichten hinweg – und steigert so Aussagekraft und Interaktivität Ihrer Datenanalyse. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Slicer mit mehreren PivotTables oder PivotCharts verknüpfen.

1. Erstellen Sie zwei oder mehr PivotTables oder Pivot-Diagramme im selben Arbeitsblatt. Siehe Screenshot:
   Hinweis: Ein Slicer kann nur mit PivotTables und Pivot-Diagrammen verknüpft werden, die denselben Quellbereich verwenden. Daher ist es wichtig, diese PivotTables und Pivot-Diagramme aus demselben Datensatz zu erstellen.
   
   
2. Erstellen Sie anschließend einen Slicer für eine beliebige PivotTable oder ein beliebiges Pivotdiagramm, indem Sie die dort beschriebenen Schritte befolgen.
3. Klicken Sie nach dem Erstellen des Slicers mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Berichtsverbindungen“ (in Excel 2010: „PivotTable-Verbindungen“). Siehe Screenshot:
   
4. Sie sehen eine Liste aller PivotTables in der Arbeitsmappe, die auf demselben Quellbereich basieren. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den PivotTables, die Sie mit dem Slicer verknüpfen möchten, und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:
   
5. Ab sofort wenden Sie Filter auf alle verbundenen PivotTables an – ganz einfach per Klick auf eine Schaltfläche des Slicers. Sehen Sie sich die folgende Demo an:
   

Slicer in Excel formatieren

Die Formatierung von Slicern in Excel verleiht Ihren Berichten ein professionelleres Erscheinungsbild und macht sie gleichzeitig benutzerfreundlicher. Passen Sie das Design Ihrer Slicer an, ändern Sie ihre Größe, organisieren Sie das Layout, nehmen Sie individuelle Einstellungen vor und fixieren Sie ihre Position auf dem Arbeitsblatt. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Anpassungen nutzen, um Ihre Excel-Slicer optimal zu gestalten und ihre Funktionalität zu verbessern.

Slicer-Stil ändern

1. Klicken Sie auf den Slicer, um im Menüband die Registerkarte „Slicer-Tools Optionen“ (Excel 2010–2019) bzw. „Slicer“ (Excel 2021, Microsoft 365) zu aktivieren.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Optionen“ oder „Slicer“ und wählen Sie anschließend einen Stil aus der Gruppe „Slicer-Stile“, um das Erscheinungsbild Ihres Slicers anzupassen. Siehe Screenshot:
   

Slicer-Größe ändern

● Größe des Slicer-Felds ändern:

Normalerweise passen Sie die Größe des Slicers an, indem Sie dessen Ränder oder Ecken ziehen. Sehen Sie dazu die folgende Demo:

● Größe der Slicer-Schaltflächen ändern:

Klicken Sie auf den Slicer, um ihn auszuwählen, und wechseln Sie anschließend im Menüband zur Registerkarte „Slicer-Tools Optionen“ (Excel 2010–2019) bzw. „Slicer“ (Excel 2021, Microsoft 365). Passen Sie in der Gruppe „Schaltflächen“ die Werte für „Höhe“ oder „Breite“ ganz nach Ihren Anforderungen an. Siehe Screenshot:

● Anzahl der Spalten im Slicer anpassen:

Wenn ein Slicer in Excel zu viele Elemente enthält, um vollständig in seinem Bereich angezeigt zu werden, können Sie diese auf mehrere Spalten verteilen – so bleiben alle Elemente sichtbar und leicht zugänglich. Das ermöglicht Benutzern eine mühelose Interaktion mit dem Slicer, ganz ohne vertikales Scrollen.

Klicken Sie auf den Slicer, um ihn auszuwählen, und wechseln Sie anschließend im Menüband zur Registerkarte „Slicer-Tools Optionen“ (Excel 2010–2019) bzw. „Slicer“ (Excel 2021, Microsoft 365). Passen Sie in der Gruppe „Schaltflächen“ die Anzahl der Spalten ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Siehe Screenshot:

Die Slicer-Einstellungen ändern

Um die Slicer-Einstellungen in Excel zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus, um dessen Verhalten und Erscheinungsbild Ihren Anforderungen anzupassen:

Klicken Sie auf den gewünschten Slicer, öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie „Slicer-Einstellungen“. Im Dialogfeld „Slicer-Einstellungen“ legen Sie die folgenden Optionen fest:

• Name und Beschriftung: Passen Sie den Namen oder die Beschriftung des Slicers an, um ihn leichter identifizieren zu können. Möchten Sie die Slicer-Überschrift ausblenden, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „Kopfzeile anzeigen“.
• Sortierung: Wählen Sie, wie die Elemente im Slicer sortiert werden sollen – aufsteigend oder absteigend.
• Filteroptionen: Wählen Sie aus, ob Elemente ohne Daten oder solche, die aus dem Quellbereich gelöscht wurden, ausgeblendet werden sollen, um den Slicer übersichtlich und relevant zu halten.

Die Slicer-Position in einem Arbeitsblatt sperren

Durch das Fixieren eines Slicers bleibt er sicher an seiner Position auf dem Arbeitsblatt verankert und wird nicht versehentlich verschoben – etwa beim Einfügen oder Löschen von Zeilen und Spalten, beim Anpassen von PivotTable-Feldern oder bei anderen Änderungen am Blatt. So sichern Sie die Position eines Slicers auf Ihrem Arbeitsblatt:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie im Kontextmenü „Größe und Eigenschaften“.
   
2. Aktivieren Sie im Bereich „Slicer formatieren“ unter „Eigenschaften“ die Option „Nicht mit Zellen verschieben oder größenändern“. Siehe Screenshot:
   

Einen Slicer trennen

Das Trennen eines Slicers in Excel ist hilfreich, wenn Sie ihn von einer PivotTable oder einem PivotChart entkoppeln möchten, um unabhängige Datenanalysen durchzuführen, ohne andere verknüpfte Elemente zu beeinflussen.

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable, die Sie vom Slicer trennen möchten.
2. Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte „PivotTable analysieren“ (Excel 2021, Excel 365) bzw. „Analysieren“ (Excel 2013–2019) und klicken Sie auf „Filterverbindungen“. Siehe Screenshot:
   
3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Filterverbindungen“ das Kontrollkästchen des Slicers, den Sie trennen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
   

Einen Slicer löschen

Um einen Slicer von Ihrem Arbeitsblatt zu Dauerhaft löschen, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

• Klicken Sie auf den Slicer, um ihn auszuwählen, und drücken Sie dann die Entf-Taste.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie im Kontextmenü „Entfernen (Slicer-Name)“.

Vorteile der Verwendung von Slicern in Excel

Die Verwendung von Slicern in Excel bietet mehrere Vorteile, die Ihre Datenanalyse und Präsentation verbessern:

• Erhöhte Interaktivität:
• Slicer bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Nutzer mühelos mit ihren Daten interagieren können – zum schnellen Filtern und Segmentieren ganz ohne umständliches Durchsuchen komplexer Menüs oder Dialogfelder.
• Verbesserte Datenvisualisierung:
• Indem Nutzer durch die Daten filtern und nur relevante Inhalte anzeigen können, ermöglichen Slicer die Erstellung dynamischer und interaktiver Diagramme sowie Tabellen, die Trends und Muster in den zugrunde liegenden Daten noch klarer hervorheben.
• Verbesserte Datensicherheit:
• Slicer erhöhen die Datensicherheit und -integrität, indem sie Nutzern ermöglichen, gezielt die benötigten Informationen zu filtern – ohne den zugrundeliegenden Datensatz zu verändern. So bleiben die Originaldaten stets unverändert und zuverlässig.

Zusammenfassend bieten Slicer eine dynamische und intuitive Möglichkeit, Daten in Excel zu filtern und zu analysieren – und machen sie so zu einem leistungsstarken Werkzeug für Datenanalyse und -präsentation. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Anleitungen. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen – wir freuen uns darauf, Ihnen künftig noch mehr hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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