Excel-Slicer: Daten in PivotTable oder Excel-Tabelle filtern

Slicer in Excel sind visuelle Filter, die es Ihnen ermöglichen, die Daten in PivotTables, Excel-Tabellen oder Pivot-Diagrammen schnell und einfach zu filtern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Filtern zeigen Slicer alle verfügbaren Filteroptionen und deren aktuellen Filterstatus an, was das Verständnis des Zustands Ihrer Daten erleichtert. Diese Anleitung zeigt, wie man Slicer einfügt. Darüber hinaus werden wir uns mit fortgeschrittenen Anwendungen wie dem Entwerfen eines benutzerdefinierten Slicer-Stils und dem Verknüpfen eines einzelnen Slicers mit mehreren PivotTables sowie anderen anspruchsvollen Funktionen befassen.

Was sind Slicer in Excel?

Wie fügt man einen Slicer in Excel hinzu und verwendet ihn?

• Slicer in PivotTable hinzufügen und verwenden
• Slicer in Excel-Tabelle einfügen und verwenden
• Slicer in Pivot-Diagramm erstellen und verwenden

Wie verbindet man einen Slicer mit mehreren PivotTables / Pivot-Diagrammen?

Slicer in Excel formatieren

• Slicer-Stil ändern
• Größe eines Slicers ändern
• Slicer-Einstellungen ändern
• Slicer-Position in einem Arbeitsblatt sperren

Slicer trennen

Slicer löschen

Vorteile der Verwendung von Slicern in Excel

Was sind Slicer in Excel?

Slicer in Excel sind grafische Filterwerkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, die Daten in PivotTables, Pivot-Diagrammen und Excel-Tabellen schnell und effizient zu filtern. Sie bieten eine benutzerfreundliche Möglichkeit, die angewendeten Filter auf Ihre Daten anzuzeigen und zu verwalten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Filtern, die in Dropdown-Menüs versteckt sind, werden Slicer als Schaltflächen auf dem Tabellenblatt angezeigt, was es einfach macht, den aktuellen Filterstatus zu sehen und durch einfaches Klicken auf die gewünschte Filteroption zu filtern.

Slicer erschienen erstmals in Excel2010 und sind ein Feature in den nachfolgenden Versionen, einschließlich Excel2013 bis Excel365.

Ein Slicer besteht normalerweise aus den folgenden Elementen:

Kopfzeile: Der obere Teil des Slicers zeigt den Namen des Feldes oder der Kategorie an, die gefiltert wird, und hilft den Benutzern zu erkennen, welche Daten der Slicer steuert. Filter-Schaltflächen: Dies sind die Hauptelemente des Slicers, die die einzigartigen Elemente oder Werte im ausgewählten Feld darstellen. Durch Klicken auf eine Schaltfläche werden die Daten gefiltert, um nur die Datensätze anzuzeigen, die sich auf diesen Wert beziehen. Mehrfachauswahl-Schaltfläche: Diese Schaltfläche ermöglicht es Ihnen, mehr als eine Filteroption gleichzeitig auszuwählen. Filter löschen-Schaltfläche: Diese Schaltfläche ermöglicht es Benutzern, die Auswahl zu löschen und den durch den Slicer angewendeten Filter zu entfernen, sodass alle Daten wieder angezeigt werden. Scrollleiste: Wenn der Slicer mehr Elemente enthält, als auf einmal angezeigt werden können, erscheint eine Scrollleiste an der Seite oder unten, die es dem Benutzer ermöglicht, durch alle verfügbaren Filteroptionen zu scrollen. Rahmenbewegungs- und Größenänderungssteuerungen ermöglichen es Ihnen, die Größe und Position des Slicers anzupassen.

Wie fügt man einen Slicer in Excel hinzu und verwendet ihn?

Das Hinzufügen und Verwenden von Slicern in Excel verbessert die Interaktivität Ihrer Datenanalyse, indem Sie PivotTables, Excel-Tabellen und Pivot-Diagramme mühelos filtern können. Hier erfahren Sie, wie Sie Slicer in verschiedenen Kontexten hinzufügen und verwenden können:

Slicer in PivotTable hinzufügen und verwenden

1. Erstellen Sie zunächst eine PivotTable nach Bedarf. Klicken Sie dann irgendwo in die PivotTable.
2. In Excel365,2021 und neueren Versionen gehen Sie zur Registerkarte "PivotTable-Analyse" und klicken dann auf "Slicer einfügen". Siehe Screenshot:
   
   Tipps: In anderen Excel-Versionen machen Sie bitte Folgendes:
   In Excel2013-2019 unter der Registerkarte "Analyse" und dann auf "Slicer einfügen" klicken.
   In Excel2010 zur Registerkarte "Optionen" wechseln und auf "Slicer einfügen" klicken.
   
3. Im Dialogfeld "Slicer einfügen" aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken dann auf OK.
   
4. Die Slicer für die ausgewählten Felder werden erstellt. Klicken Sie auf eine der Slicer-Schaltflächen, um die Daten in der PivotTable zu filtern. In diesem Beispiel werde ich für Getränke aus Australien, Frankreich oder den Vereinigten Staaten filtern. Siehe Screenshot:
   

Slicer in Excel-Tabelle einfügen und verwenden

Das Einfügen und Verwenden eines Slicers in einer Excel-Tabelle kann das Dateninteraktions- und Analyseerlebnis erheblich verbessern. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess optimieren können:

1. Klicken Sie irgendwo in Ihre Excel-Tabelle.
   Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in einer Excel-Tabelle organisiert sind. Wenn nicht, wählen Sie Ihren Datenbereich aus, gehen Sie dann zur Registerkarte "Einfügen" im Menüband und klicken Sie auf "Tabelle". Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Kopfzeilen" aktiviert ist, wenn Ihre Daten Kopfzeilen enthalten.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte "Tabellendesign" im Menüband in Excel2021 und365. Siehe Screenshot:
   
   Tipps: In anderen Excel-Versionen machen Sie bitte Folgendes:
   In Excel2013-2019 unter der Registerkarte "Design" und dann auf "Slicer einfügen" klicken.
   In Excel2010 ist es nicht möglich, Slicer in Tabellen einzufügen.
   
3. Im Dialogfeld "Slicer einfügen" aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken dann auf OK.
   
4. Die Slicer für die ausgewählten Felder werden erstellt. Klicken Sie auf eine der Slicer-Schaltflächen, um die Daten in der Tabelle zu filtern. In diesem Beispiel werde ich für Obst aus Deutschland filtern. Siehe Screenshot:
   

Slicer in Pivot-Diagramm erstellen und verwenden

Das Erstellen und Verwenden eines Slicers in einem Pivot-Diagramm in Excel verbessert nicht nur die Interaktivität Ihrer Datenpräsentation, sondern ermöglicht auch eine dynamische Analyse. Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie Sie diesen Prozess optimieren können:

1. Erstellen Sie zuerst ein Pivot-Diagramm. Und dann klicken Sie, um das Pivot-Diagramm auszuwählen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "PivotChart-Analyse" und klicken Sie auf "Slicer einfügen". Siehe Screenshot:
   
   Tipps: In Excel2010-2019 unter der Registerkarte "Analyse" auf "Slicer einfügen" klicken.
   
3. Im Dialogfeld "Slicer einfügen" aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken dann auf OK.
   
4. Jetzt wird der Slicer sofort erstellt. Klicken Sie auf die Schaltflächen im Slicer, um die im Pivot-Diagramm angezeigten Daten zu filtern. Das Diagramm wird sofort aktualisiert, um nur die Daten anzuzeigen, die sich auf Ihre Slicer-Auswahl beziehen.
   

Wie verbindet man einen Slicer mit mehreren PivotTables / Pivot-Diagrammen?

Das Verbinden eines Slicers mit mehreren PivotTables oder Pivot-Diagrammen in Excel ermöglicht eine synchronisierte Filterung über verschiedene Datenrepräsentationen hinweg, was die Vollständigkeit und Interaktivität Ihrer Datenanalyse verbessert. Dieser Abschnitt erklärt, wie man einen Slicer mit mehreren PivotTables oder Pivot-Diagrammen verbindet.

1. Erstellen Sie zwei oder mehr PivotTables oder Pivot-Diagramme im gleichen Blatt. Siehe Screenshot:
   Hinweis: Ein Slicer kann nur mit PivotTables und Pivot-Diagrammen verknüpft werden, die dieselbe Datenquelle teilen. Daher ist es wichtig, diese PivotTables und Pivot-Diagramme aus demselben Datensatz zu erstellen.
   
   
2. Erstellen Sie dann einen Slicer für eine beliebige PivotTable oder ein Pivot-Diagramm , indem Sie die Schritte im Abschnitt Slicer für PivotTable oder Pivot-Diagramm erstellen befolgen.
3. Nachdem Sie den Slicer erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen "Berichtsverbindungen" ("PivotTable-Verbindungen" in Excel2010). Siehe Screenshot:
   
4. Sie sehen eine Liste aller PivotTables in der Arbeitsmappe, die auf derselben Datenquelle basieren. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den PivotTables, die Sie mit dem Slicer verbinden möchten. Und dann klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
   
5. Von nun an können Sie Filter auf alle verbundenen PivotTables anwenden, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche im Slicer klicken. Siehe die Demo unten:
   

Slicer in Excel formatieren

Das Formatieren von Slicern in Excel hilft, Ihre Berichte ansprechender und benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können das Aussehen von Slicern ändern, ihre Größe anpassen, ihr Layout organisieren, ihre Einstellungen anpassen und ihre Position auf dem Blatt fixieren. Lassen Sie uns erkunden, wie Sie dies tun können, um Ihre Excel-Slicer besser funktionieren und großartig aussehen zu lassen.

Slicer-Stil ändern

1. Klicken Sie auf den Slicer, um die Registerkarte "Slicer-Tools-Optionen" (Excel2010-2019) oder "Slicer" (Excel2021,365) im Menüband zu aktivieren.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte "Optionen" oder "Slicer". Wählen Sie dann einen Stil aus der Gruppe "Slicer-Stile", um das Erscheinungsbild Ihres Slicers zu ändern, siehe Screenshot:
   

Slicer-Größe ändern

● Slicer-Feldgröße ändern:

Normalerweise können Sie die Größe des Slicers ändern, indem Sie die Ränder oder die Ecke des Feldes ziehen. Siehe die Demo unten:

● Slicer-Schaltflächengröße ändern:

Klicken Sie, um den Slicer auszuwählen, und gehen Sie dann zur Registerkarte "Slicer-Tools-Optionen" (Excel2010-2019) oder "Slicer" (Excel2021,365) im Menüband. Unter der Gruppe "Schaltflächen" passen Sie die Anzahl der "Höhe" oder "Breite" im Slicer nach Bedarf an. Siehe Screenshot:

● Anzahl der Spalten im Slicer anpassen:

Wenn ein Slicer in Excel zu viele Elemente enthält, um in seinem Feld zu passen, können Sie diese Elemente über mehrere Spalten anordnen, um sicherzustellen, dass sie alle sichtbar und zugänglich sind. Dies hilft, alle Slicer-Elemente sichtbar zu machen und stellt sicher, dass Benutzer leicht mit dem Slicer interagieren können, ohne nach oben und unten scrollen zu müssen.

Klicken Sie, um den Slicer auszuwählen, und gehen Sie dann zur Registerkarte "Slicer-Tools-Optionen" (Excel2010-2019) oder "Slicer" (Excel2021,365) im Menüband. Unter der Gruppe "Schaltflächen" passen Sie die Anzahl der Spalten im Slicer nach Bedarf an. Siehe Screenshot:

Slicer-Einstellungen ändern

Um die Slicer-Einstellungen in Excel zu ändern, folgen Sie diesen Schritten, um sein Verhalten und Aussehen nach Ihren Bedürfnissen anzupassen:

Klicken Sie auf den Slicer, den Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Slicer-Einstellungen". Im Dialogfeld "Slicer-Einstellung" können Sie die folgenden Berechnungen festlegen:

• Name und Beschriftung: Ändern Sie den Namen oder die Beschriftung des Slicers zur besseren Identifizierung. Wenn Sie die Slicer-Kopfzeile ausblenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kopfzeile anzeigen";
• Sortierung: Wählen Sie, wie die Elemente im Slicer sortiert werden sollen, in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
• Filteroptionen: Wählen Sie, ob Elemente ohne Daten oder solche, die aus der Datenquelle gelöscht wurden, ausgeblendet werden sollen, um den Slicer sauber und relevant zu halten.

Slicer-Position in einem Arbeitsblatt sperren

Das Sperren eines Slicers stellt sicher, dass er an einem bestimmten Ort auf dem Arbeitsblatt fixiert bleibt, um unbeabsichtigte Bewegungen zu vermeiden, wenn Zeilen und Spalten hinzugefügt oder gelöscht werden, PivotTable-Felder geändert werden oder andere Änderungen am Blatt vorgenommen werden. Um die Position eines Slicers auf einem Arbeitsblatt zu sichern, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie "Größe und Eigenschaften" aus dem Kontextmenü.
   
2. Im Bereich "Slicer formatieren" unter "Eigenschaften" wählen Sie die Option "Nicht mit Zellen verschieben oder größenändern". Siehe Screenshot:
   

Slicer trennen

Das Trennen eines Slicers in Excel ist nützlich, wenn Sie ihn von einer PivotTable oder einem Pivot-Diagramm trennen möchten, um eine unabhängige Datenanalyse zu ermöglichen, ohne andere verknüpfte Elemente zu beeinflussen.

1. Klicken Sie irgendwo in die PivotTable, von der Sie den Slicer trennen möchten.
2. Navigieren Sie dann zur Registerkarte "PivotTable-Analyse" (Excel2021, Excel365) oder "Analyse" (Excel2013-2019) und klicken Sie auf "Filterverbindungen". Siehe Screenshot:
   
3. Im Dialogfeld "Filterverbindungen" deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Slicers, den Sie trennen möchten, und klicken Sie auf OK.
   

Slicer löschen

Um einen Slicer dauerhaft aus Ihrem Arbeitsblatt zu entfernen, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

• Klicken Sie auf den Slicer, um ihn auszuwählen, und drücken Sie dann die Entf-Taste.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie Entfernen (Slicer-Name) aus dem Kontextmenü.

Vorteile der Verwendung von Slicern in Excel

Die Verwendung von Slicern in Excel bietet mehrere Vorteile, die die Datenanalyse und -präsentation verbessern:

• Erhöhte Interaktivität:
• Slicer bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Benutzern erleichtert, mit den Daten zu interagieren. Sie können die Daten schnell filtern und segmentieren, ohne durch komplexe Menüs oder Dialoge navigieren zu müssen.
• Verbesserte Datenvisualisierung:
• Indem Benutzer durch Daten filtern und nur das anzeigen, was relevant ist, helfen Slicer dabei, dynamische und interaktive Diagramme und Tabellen zu erstellen, die die zugrunde liegenden Datentrends und -muster besser darstellen.
• Erhöhte Datensicherheit:
• Slicer erhöhen die Datensicherheit und -integrität, indem sie es den Benutzern ermöglichen, die erforderlichen Informationen zu filtern, ohne den tatsächlichen Datensatz zu ändern, wodurch sichergestellt wird, dass die Originaldaten unverändert und zuverlässig bleiben.

Abschließend bieten Slicer eine dynamische und intuitive Methode zum Filtern und Analysieren von Daten in Excel, was sie zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Datenanalyse und -präsentation macht. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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