Excel-Slicer: Filtern Sie Daten in PivotTable oder Excel-Tabelle
Slicer in Excel sind visuelle Filter, mit denen Sie die Daten in PivotTables, Excel-Tabellen oder Pivot-Diagrammen schnell und einfach filtern können. Im Gegensatz zu herkömmlichen Filtern zeigen Slicer alle verfügbaren Filteroptionen und die Art und Weise an, wie diese Optionen derzeit gefiltert werden, sodass Sie den Status Ihrer Daten leichter verstehen können. Diese Anleitung zeigt, wie Slicer eingesetzt werden. Darüber hinaus werden wir uns mit fortgeschrittenen Anwendungen wie dem Entwerfen eines benutzerdefinierten Slicer-Stils und der Verknüpfung eines einzelnen Slicers mit mehreren PivotTables sowie anderen anspruchsvollen Funktionen befassen.
Wie füge ich einen Slicer in Excel hinzu und verwende ihn?
- Slicer in PivotTable hinzufügen und verwenden
- Slicer in Excel-Tabelle einfügen und verwenden
- Erstellen und verwenden Sie einen Slicer im Pivot-Diagramm
Wie verbinde ich den Slicer mit mehreren PivotTables/PivotCharts?
- Slicer-Stil ändern
- Größe eines Slicers ändern
- Ändern Sie die Slicer-Einstellungen
- Sperren Sie die Slicer-Position in einem Arbeitsblatt
Was sind Slicer in Excel?
Slicer in Excel sind grafische Filtertools, mit denen Sie die Daten in PivotTables, Pivot-Diagrammen und Excel-Tabellen schnell und effizient filtern können. Sie bieten eine benutzerfreundliche Möglichkeit, die auf Ihre Daten angewendeten Filter anzuzeigen und zu verwalten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Filtern, die in Dropdown-Menüs verborgen sind, werden Slicer als Schaltflächen in der Tabelle angezeigt, sodass Sie den aktuellen Filterstatus leicht erkennen und filtern können, indem Sie einfach auf die gewünschte Filteroption klicken.
Slicer erschienen erstmals in Excel 2010 und waren ein Feature in nachfolgenden Versionen, einschließlich Excel 2013 bis Excel 365.
Ein Slicer besteht normalerweise aus folgenden Elementen:
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Wie füge ich einen Slicer in Excel hinzu und verwende ihn?
Das Hinzufügen und Verwenden von Slicern in Excel verbessert die Interaktivität Ihrer Datenanalyse und ermöglicht Ihnen das einfache Filtern von PivotTables, Excel-Tabellen und Pivot-Diagrammen. So können Sie Slicer in verschiedenen Kontexten hinzufügen und verwenden:
Slicer in PivotTable hinzufügen und verwenden
- Erstellen Sie zunächst eine PivotTable nach Bedarf. Klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle in der PivotTable.
- Gehen Sie in Excel 2021 und 365 zu PivotTable-Analyse Und klicken Sie dann auf Slicer einsetzen. Siehe Screenshot:
Tips: In anderen Excel-Versionen gehen Sie bitte wie folgt vor:
In Excel 2013-2019 unter dem Analysieren Und klicken Sie dann auf Slicer einsetzen.
Wechseln Sie in Excel 2010 zu Optionen Registerkarte, und klicken Sie auf Slicer einsetzen. - Im Slicer einsetzen Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
- Die Slicer für die ausgewählten Felder werden erstellt. Klicken Sie auf eine der Slicer-Schaltflächen, um die Daten in der PivotTable zu filtern. In diesem Beispiel werde ich nach Getränken aus Australien, Frankreich oder den Vereinigten Staaten filtern. Siehe Screenshot:
- Um nach mehreren Elementen zu filtern, halten Sie entweder die Taste gedrückt Ctrl Taste und klicken Sie auf die Elemente, die Sie filtern möchten, oder klicken Sie auf Mehrfachauswahl Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um eine Mehrfachauswahl zu ermöglichen.
- Um die Filter in einem Slicer zurückzusetzen oder zu löschen, klicken Sie auf Filter löschen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. im Slicer.
Slicer in Excel-Tabelle einfügen und verwenden
Das Einfügen und Verwenden eines Slicers in eine Excel-Tabelle kann die Dateninteraktion und Analyseerfahrung erheblich verbessern. So können Sie diesen Prozess optimieren:
- Klicken Sie irgendwo in Ihre Excel-Tabelle.
Note: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in einer Excel-Tabelle organisiert sind. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Ihren Datenbereich aus und gehen Sie dann zu Insert Registerkarte im Menüband und klicken Sie auf Tisch. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen aktivieren Meine Tabelle hat Überschriften wenn Ihre Daten Kopfzeilen enthalten.
- Navigieren Sie zu der Tisch Design Registerkarte im Menüband in Excel 2021 und 365. Siehe Screenshot:
Tips: In anderen Excel-Versionen gehen Sie bitte wie folgt vor:
In Excel 2013-2019 unter dem Design Und klicken Sie dann auf Slicer einsetzen.
In Excel 2010 ist es nicht möglich, Slicer in Tabellen einzufügen. - Im Slicer einsetzen Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
- Die Slicer für die ausgewählten Felder werden erstellt. Klicken Sie auf eine der Slicer-Schaltflächen, um die Daten in der Tabelle zu filtern. In diesem Beispiel werde ich nach Obst aus Deutschland filtern. Siehe Screenshot:
- Um nach mehreren Elementen zu filtern, halten Sie entweder die Taste gedrückt Ctrl Taste und klicken Sie auf die Elemente, die Sie filtern möchten, oder klicken Sie auf Mehrfachauswahl Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um eine Mehrfachauswahl zu ermöglichen.
- Um die Filter in einem Slicer zurückzusetzen oder zu löschen, klicken Sie auf Filter löschen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. im Slicer.
Erstellen und verwenden Sie einen Slicer im Pivot-Diagramm
Das Erstellen und Verwenden eines Slicers in einem Pivot-Diagramm in Excel verbessert nicht nur die Interaktivität Ihrer Datenpräsentation, sondern ermöglicht auch eine dynamische Analyse. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Optimierung dieses Prozesses:
- Erstellen Sie zunächst ein Pivot-Diagramm. Klicken Sie dann, um das Pivot-Diagramm auszuwählen.
- Gehen Sie zum PivotChart-Analyse Registerkarte, und klicken Sie auf Slicer einsetzen. Siehe Screenshot:
Tips: In Excel 2010-2019 unter dem Analysieren Tab, klicken Sie auf Slicer einsetzen. - Im Slicer einsetzen Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen neben jedem Feld, für das Sie einen Slicer hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
- Nun wird der Slicer sofort erstellt. Klicken Sie auf die Schaltflächen im Slicer, um die in Ihrem Pivot-Diagramm angezeigten Daten zu filtern. Das Diagramm wird sofort aktualisiert und zeigt nur die Daten an, die sich auf Ihre Slicer-Auswahl beziehen.
- Um nach mehreren Elementen zu filtern, halten Sie entweder die Taste gedrückt Ctrl Taste und klicken Sie auf die Elemente, die Sie filtern möchten, oder klicken Sie auf Mehrfachauswahl Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um eine Mehrfachauswahl zu ermöglichen.
- Um die Filter in einem Slicer zurückzusetzen oder zu löschen, klicken Sie auf Filter löschen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. im Slicer.
- Auf Wunsch können Sie die Slicer-Box in den Diagrammbereich integrieren. Vergrößern Sie dazu den Diagrammbereich und verkleinern Sie den Plotbereich, indem Sie an den Rändern ziehen. Bewegen Sie dann die Slicer-Box in den neu geschaffenen Raum. Sehen Sie sich die Demo unten an:
Wie verbinde ich den Slicer mit mehreren Pivot-Tabellen/Pivot-Diagrammen?
Die Verbindung eines Slicers mit mehreren PivotTables oder Pivot-Diagrammen in Excel ermöglicht eine synchronisierte Filterung über verschiedene Datendarstellungen hinweg und verbessert so die Vollständigkeit und Interaktivität Ihrer Datenanalyse. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Slicer mit mehreren Pivot-Tabellen/Pivot-Diagrammen verbinden.
- Erstellen Sie zwei oder mehr PivotTables oder Pivot-Diagramme im selben Blatt. Siehe Screenshot:
Note: Ein Slicer kann nur mit Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen verknüpft werden, die dieselbe Datenquelle verwenden. Daher ist es wichtig, diese Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme aus demselben Datensatz zu erstellen.
- Erstellen Sie dann einen Slicer für jede PivotTable oder jedes Pivot-Diagramm, indem Sie die im Abschnitt „Slicer erstellen für“ beschriebenen Schritte ausführen PivotTabelle or Pivot-Diagramm .
- Nachdem Sie den Slicer erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann aus Verbindungen melden (PivotTable-Verbindungen in Excel 2010). Siehe Screenshot:
- Sie sehen eine Liste aller PivotTables in der Arbeitsmappe, die auf derselben Datenquelle basieren. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den PivotTables, die Sie mit dem Slicer verbinden möchten. Und dann klicken Sie OK. Siehe Screenshot:
- Von nun an können Sie Filter auf alle verbundenen PivotTables anwenden, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche im Slicer klicken. Sehen Sie sich die Demo unten an:
- Um nach mehreren Elementen zu filtern, halten Sie entweder die Taste gedrückt Ctrl Taste und klicken Sie auf die Elemente, die Sie filtern möchten, oder klicken Sie auf Mehrfachauswahl Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um eine Mehrfachauswahl zu ermöglichen.
- Um die Filter in einem Slicer zurückzusetzen oder zu löschen, klicken Sie auf Filter löschen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. im Slicer.
Slicer in Excel formatieren
Das Formatieren von Slicern in Excel trägt dazu bei, dass Ihre Berichte besser aussehen und benutzerfreundlicher werden. Sie können das Aussehen der Slicer ändern, ihre Größe ändern, ihr Layout organisieren, ihre Einstellungen anpassen und ihre Position auf dem Blatt festlegen. Sehen wir uns an, wie Sie dies tun können, damit Ihre Excel-Slicer besser funktionieren und gut aussehen.
Slicer-Stil ändern
- Klicken Sie auf den Slicer, um den zu aktivieren Slicer-Tools-Optionen (Excel 2010-2019) oder Hobel (Excel 2021, 365) Registerkarte im Menüband.
- Navigieren Sie zu der Optionen Tab oder Hobel Tab. Wählen Sie dann einen Stil aus Slicer-Stile Gruppe, um das Erscheinungsbild Ihres Slicers zu ändern, siehe Screenshot:
Slicer in der Größe ändern
● Größe der Slicer-Box ändern:
Normalerweise können Sie die Größe des Slicers ändern, indem Sie an den Rändern oder der Ecke des Felds ziehen. Sehen Sie sich die Demo unten an:
● Größe der Slicer-Schaltflächen ändern:
Klicken Sie, um den Slicer auszuwählen, und gehen Sie dann zu Slicer-Tools-Optionen (Excel 2010-2019) oder Hobel (Excel 2021, 365) Registerkarte im Menüband. Unter dem Tasten Gruppe, passen Sie die Anzahl der an Größe or Breite im Allesschneider nach Ihren Wünschen. Siehe Screenshot:
● Passen Sie die Anzahl der Spalten im Slicer an:
Wenn ein Slicer in Excel zu viele Elemente enthält, um in sein Feld zu passen, können Sie diese Elemente in mehreren Spalten anordnen, um sicherzustellen, dass sie alle sichtbar und zugänglich sind. Dies hilft dabei, alle Slicer-Elemente sichtbar zu machen und stellt sicher, dass Benutzer problemlos mit dem Slicer interagieren können, ohne nach oben und unten scrollen zu müssen.
Klicken Sie, um den Slicer auszuwählen, und gehen Sie dann zu Slicer-Tools-Optionen (Excel 2010-2019) oder Hobel (Excel 2021, 365) Registerkarte im Menüband. Unter dem Tasten Gruppe anpassen, passen Sie die Anzahl der Spalten im Slicer an Ihre Bedürfnisse an. Siehe Screenshot:
Ändern Sie die Slicer-Einstellungen
Um die Slicer-Einstellungen in Excel zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus, um dessen Verhalten und Erscheinungsbild an Ihre Bedürfnisse anzupassen:
Klicken Sie auf den Slicer, den Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Slicer-EinstellungenIn der Slicer-Einstellung Im Dialogfeld können Sie die folgenden Vorgänge festlegen:
- Name und Bildunterschrift: Ändern Sie den Namen oder die Beschriftung des Slicers zur besseren Identifizierung. Wenn Sie den Slicer-Header ausblenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopfzeile anzeigen Kontrollkästchen;
- Sortierung: Wählen Sie aus, wie die Elemente im Slicer in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.
- Filteroptionen: Wählen Sie, ob Elemente ohne Daten oder solche, die aus der Datenquelle gelöscht wurden, ausgeblendet werden sollen, um den Slicer sauber und relevant zu halten.
Sperren Sie die Slicer-Position in einem Arbeitsblatt
Durch das Sperren eines Slicers wird sichergestellt, dass er an einer bestimmten Stelle im Arbeitsblatt fixiert bleibt. Dadurch werden unbeabsichtigte Bewegungen vermieden, wenn Zeilen und Spalten hinzugefügt oder gelöscht, PivotTable-Felder geändert oder andere Änderungen am Blatt vorgenommen werden. Um die Position eines Slicers auf einem Arbeitsblatt zu sichern, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie Größe und Eigenschaften in dem Kontextmenü.
- Im Slicer formatieren Scheibe, unter FerienhäuserWählen Sie die Verschieben oder vergrößern Sie die Zellen nicht Möglichkeit. Siehe Screenshot:
Trennen Sie einen Allesschneider
Das Trennen eines Slicers in Excel ist nützlich, wenn Sie die Verknüpfung zu einer PivotTable oder einem PivotChart aufheben müssen, um eine unabhängige Datenanalyse zu ermöglichen, ohne andere verknüpfte Elemente zu beeinträchtigen.
- Klicken Sie irgendwo in der PivotTable auf den Slicer, zu dem Sie die Verbindung trennen möchten.
- Navigieren Sie dann zu PivotTable-Analyse Registerkarte (Excel 2021, Excel 365) oder Analysieren (Excel 2013-2019) und klicken Sie auf Verbindungen filtern. Siehe Screenshot:
- Im Verbindungen filtern Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen des Slicers, den Sie trennen möchten, und klicken Sie auf OK.
Einen Slicer löschen
Um einen Slicer dauerhaft aus Ihrem Arbeitsblatt zu entfernen, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
- Klicken Sie auf den Slicer, um ihn auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste Löschen Key.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie Entfernen (Slicer-Name) in dem Kontextmenü.
Vorteile der Verwendung von Slicern in Excel
Die Verwendung von Slicern in Excel bietet mehrere Vorteile, die die Datenanalyse und -präsentation verbessern:
- Verbesserte Interaktivität:
- Slicer bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Benutzern erleichtert, mit den Daten zu interagieren. Sie können die Daten schnell filtern und segmentieren, ohne durch komplexe Menüs oder Dialoge navigieren zu müssen.
- Verbesserte Datenvisualisierung:
- Indem Slicer den Benutzern ermöglichen, Daten zu filtern und nur das Relevante anzuzeigen, helfen sie bei der Erstellung dynamischer und interaktiver Diagramme und Tabellen, die die zugrunde liegenden Datentrends und -muster besser darstellen.
- Verbessern Sie die Datensicherheit:
- Slicer verbessern die Datensicherheit und -integrität, indem sie es Benutzern ermöglichen, die erforderlichen Informationen zu filtern, ohne den tatsächlichen Datensatz zu ändern, und so sicherstellen, dass die Originaldaten unverändert und zuverlässig bleiben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Slicer eine dynamische und intuitive Methode zum Filtern und Analysieren von Daten in Excel bieten und sie zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Datenanalyse und -präsentation machen. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials Klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!
Weitere Artikel:
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Inhaltsverzeichnis
- Was sind Slicer in Excel?
- Wie füge ich einen Slicer in Excel hinzu und verwende ihn?
- Slicer in PivotTable hinzufügen und verwenden
- Slicer in Excel-Tabelle einfügen und verwenden
- Erstellen und verwenden Sie einen Slicer im Pivot-Diagramm
- Slicer mit mehreren PivotTables/PivotCharts verbinden
- Slicer in Excel formatieren
- Slicer-Stil ändern
- Größe eines Slicers ändern
- Ändern Sie die Slicer-Einstellungen
- Sperren Sie die Slicer-Position
- Trennen Sie einen Allesschneider
- Einen Slicer löschen
- Vorteile der Verwendung von Slicern in Excel
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