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Leere Zellen mit dem Wert darüber/darunter in Excel füllen (Vollständige Anleitung)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-28
A screenshot of a dataset with blank cells ready to be filled in Excel

Beim Einrichten von Daten in Excel ist es üblich, eine leere Zelle zu lassen, wenn deren Daten mit der Zelle darüber identisch sind. Dies lässt die Tabelle ordentlicher und ästhetisch ansprechender erscheinen, kann jedoch auch einige Probleme verursachen, wie beispielsweise die Unfähigkeit, die SUBTOTAL- oder PivotTable-Funktionen von Excel zu nutzen. In diesem Fall müssen wir die leeren Zellen füllen. Hier sind einige Tricks, um leere Zellen mit dem Wert darüber in Excel zu füllen.


Leere Zellen mit dem Wert von oben oder unten mittels Formel füllen

Mit dieser Methode gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, der die leeren Zellen enthält, die Sie füllen müssen.

2. Klicken Sie auf "Start" > "Suchen & Auswählen" > "Gehe zu Spezial...", und ein "Gehe zu Spezial"-Dialogfeld wird angezeigt. Aktivieren Sie die Option "Leerzellen". Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf "OK", und alle leeren Zellen wurden ausgewählt. Geben Sie dann das Gleichheitszeichen "=" in die aktive Zelle A3 ein, ohne die Auswahl zu ändern. Zeigen Sie mit der Pfeiltaste nach oben oder unten auf die Zelle darüber oder darunter oder klicken Sie einfach darauf. Siehe Screenshot:

4. Drücken Sie "Strg" + "Eingabe", Excel kopiert die entsprechende Formel in alle leeren Zellen.

A screenshot showing blank cells filled with formula results in Excel

5. Zu diesem Zeitpunkt sind die gefüllten Inhalte Formeln, und wir müssen die Formeln in Werte konvertieren. Wählen Sie dann den gesamten Bereich aus, kopieren Sie ihn und drücken Sie "Strg" + "Alt" + "V", um das "Inhalte einfügen..."-Dialogfeld zu aktivieren. Wählen Sie dann die Option "Werte" aus "Einfügen" und die Option "Keine" aus "Berechnung". Siehe Screenshot:

A screenshot of the Paste Special dialog box in Excel for converting formulas to values

6. Klicken Sie dann auf "OK". Und alle Formeln wurden in Werte konvertiert.


Leere Zellen mit dem Wert von oben oder unten mittels Kutools für Excel füllen

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Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie mit leeren Zellen füllen möchten. Und klicken Sie auf "Kutools" > "Einfügen" > "Leere Zellen füllen". Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld "Leere Zellen füllen" klicken Sie auf "Basierend auf Wert" im Abschnitt "Füllmethode", und aktivieren Sie "Unten" im Abschnitt "Optionen".

3. Klicken Sie dann auf "OK" oder "Anwenden". Und alle leeren Zellen wurden mit dem Wert darüber gefüllt.

A screenshot showing blank cells before using the Kutools Fill Blank Cells tool Arrow A screenshot showing blank cells filled with values using Kutools

Mit den oben genannten Methoden können Sie leere Zellen in Excel problemlos mit dem Wert darüber füllen. Dies macht die Daten nicht nur organisierter, sondern stellt auch sicher, dass Sie die erweiterten Funktionen von Excel wie SUBTOTAL und PivotTables nutzen können. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, und wenden Sie sie flexibel an, um die Effizienz und Genauigkeit der Datenverarbeitung zu verbessern. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.


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