Zwei Spalten vergleichen und Duplikate in Excel finden (Vollständige Anleitung)

Das Identifizieren doppelter Werte in zwei Spalten in Excel ist eine gängige Aufgabe bei der Datenanalyse. Dies hilft dabei, Eingabefehler, doppelte Datensätze zu erkennen oder dient der Datenbereinigung. Dieser Artikel führt Sie durch die effiziente und genaue Identifizierung von Duplikaten oder Übereinstimmungen in zwei Spalten.

Zwei Spalten vergleichen, um doppelte Werte zu finden

• Duplikate in zwei Spalten mit bedingter Formatierung hervorheben
• Duplikate in zwei Spalten mit einem leistungsstarken Tool auswählen und hervorheben – Kutools
• Duplikate in zwei Spalten mit Formeln finden und extrahieren
• Duplikate in zwei Spalten mit VBA-Code auswählen

Zwei Spalten zeilenweise auf Übereinstimmungen vergleichen

• Zwei Spalten in derselben Zeile mit Formeln vergleichen
• Übereinstimmungen in derselben Zeile mit einem nützlichen Tool auswählen und hervorheben – Kutools
• Zwei Spalten vergleichen und Übereinstimmungen in derselben Zeile hervorheben

Zwei Spalten vergleichen und übereinstimmende Daten extrahieren

Zwei Spalten vergleichen, um doppelte Werte zu finden

Um doppelte Werte zwischen zwei Spalten zu finden, gibt es mehrere Methoden, je nach Ihren Anforderungen, wie z.B. das Hervorheben von Duplikaten für einen visuellen Überblick oder deren Extrahieren zur weiteren Analyse. In diesem Abschnitt stellen wir einige schnelle Tricks vor, um diese Aufgabe in Excel zu erledigen.

Duplikate in zwei Spalten mit bedingter Formatierung hervorheben

Das Hervorheben von Duplikaten über zwei Spalten in Excel ist eine effiziente Möglichkeit, wiederholte Daten zu identifizieren, insbesondere in großen Datensätzen, wo eine manuelle Prüfung unpraktisch ist. In diesem Fall ist die bedingte Formatierung ein nützliches Feature, um diese Aufgabe zu lösen.

Schritt 1: Wählen Sie die Daten in der Spalte aus, in der Sie Duplikate hervorheben möchten

In diesem Beispiel wähle ich A2:A10 aus, siehe Screenshot:

Schritt 2: Wenden Sie das Feature „Bedingte Formatierung“ an

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“, siehe Screenshot:
   
2. Führen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ bitte die folgenden Schritte aus:
   • 2.1 Wählen Sie „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ aus der Liste „Regeltyp auswählen“;
   • 2.2 Geben Sie die folgende Formel in das Textfeld „Formatiere Werte, für die diese Formel wahr ist“ ein;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Hinweis: In der obigen Formel steht „B2:B10“ für die Datenliste, mit der Sie vergleichen möchten, „A2“ ist die erste Zelle der Spalte, in der Sie die Duplikate hervorheben möchten. Diese Formel prüft, ob der Wert in Zelle A2 irgendwo in Spalte B gefunden wird. Passen Sie die Zellbezüge entsprechend Ihren Daten an.
   • 2.3 Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Formatieren“.
   • 
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ eine Farbe aus, um die Duplikate hervorzuheben. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
   
4. Wenn Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Ergebnis:

Nun sind die Werte, die in beiden Spalten A und B doppelt vorkommen, in Spalte A hervorgehoben, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Duplikate in zwei Spalten mit einem leistungsstarken Tool auswählen und hervorheben – Kutools

Manchmal müssen Sie nicht nur Duplikate hervorheben, sondern auch auswählen, um sie in einen anderen Bereich Ihrer Arbeitsmappe zu kopieren und einzufügen. In solchen Fällen ist die Funktion „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“ von „Kutools für Excel“ eine ideale Wahl. Sie kann Duplikate oder eindeutige Werte identifizieren, indem sie die gewünschten Zellen hervorhebt und auswählt.

Klicken Sie auf „Kutools“ > „Auswählen“ > „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“. Führen Sie im Dialogfeld „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“ bitte die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Quelldaten und die zu vergleichenden Daten in den Feldern „Werte suchen in“ und „Basierend auf“ separat aus;
2. Wählen Sie „Nach Zeile“ im Abschnitt „Basierend auf“;
3. Wählen Sie „Gleicher Wert“ im Abschnitt „Suchen“;
4. Legen Sie eine Hintergrundfarbe zur Hervorhebung der Duplikate im Abschnitt „Verarbeitung der Ergebnisse“ fest;
5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“.
   

Ergebnis:

Nun sind die Werte, die in beiden Spalten A und B doppelt vorkommen, in Spalte A hervorgehoben und ausgewählt, sodass Sie sie in beliebige Zellen kopieren und einfügen können. Siehe Screenshot:

Duplikate in zwei Spalten mit einer Formel finden und extrahieren

Um Duplikate zwischen zwei Spalten zu finden und zu extrahieren, können Sie eine Formel verwenden, um die Duplikate zu identifizieren und herauszuziehen.

Bitte kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten, und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um die Formel auf andere Zellen anzuwenden.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Hinweis: In der obigen Formel ist „A2“ die erste Zelle der Spalte, in der Sie die Duplikate finden möchten; „B2:B10“ steht für die Datenliste, mit der Sie vergleichen möchten.

Ergebnis:

Wie Sie sehen können, wird der Wert angezeigt, wenn die Daten in Spalte A in Spalte B vorhanden sind; andernfalls bleiben die Zellen leer.

Duplikate in zwei Spalten mit VBA-Code auswählen

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zur Erstellung eines VBA-Codes, der Duplikate zwischen zwei Spalten identifiziert und auswählt.

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Drücken Sie die Tasten „Alt + F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues leeres Modul zu erstellen.
3. Kopieren Sie dann den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.
   VBA-Code: Duplikate zwischen zwei Spalten finden und auswählen

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Schritt 2: Führen Sie diesen VBA-Code aus

1. Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie bitte die Taste „F5“, um den Code auszuführen. Wählen Sie im ersten Eingabefenster die Datenliste aus, aus der Sie Duplikate auswählen möchten. Klicken Sie dann auf „OK“.
   
2. Im zweiten Eingabefenster wählen Sie die Datenliste aus, mit der Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“, siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Nun sind die Duplikate aus Spalten A und B in Spalte A ausgewählt, sodass Sie die Zellen mit Farbe füllen oder sie nach Bedarf kopieren und einfügen können.

Zwei Spalten zeilenweise auf Übereinstimmungen vergleichen

In Excel ist es oft notwendig, zwei Spalten zeilenweise zu vergleichen, um Übereinstimmungen zu überprüfen, was bei Aufgaben wie der Prüfung von Datensätzen oder der Analyse von Daten Trends hilfreich ist. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, von einfachen Formeln bis hin zu speziellen Funktionen, sodass Sie die beste Option für Ihre Datenanforderungen auswählen können. Werfen wir einen Blick auf einige einfache Methoden, um diese Aufgabe effektiv zu erledigen.

Zwei Spalten in derselben Zeile mit Formeln vergleichen

Excels Formeln bieten einen einfachen, aber wirkungsvollen Ansatz für den Vergleich von Daten zwischen Spalten. Hier erfahren Sie, wie Sie sie verwenden können. Angenommen, Sie haben Daten in Spalte A und Spalte B, um zu überprüfen, ob die Daten in den beiden Spalten übereinstimmen, können Ihnen die folgenden Formeln helfen:

• „Mit dem Gleichheitsoperator (=)“: die einfachste Möglichkeit, zwei Zellen zu vergleichen
• „WENN-Funktion“: um Ihren Vergleich informativer zu gestalten
• „EXACT-Funktion“: ein Vergleich unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung

Mit dem Gleichheitsoperator (=):

Bitte geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Es wird WAHR zurückgegeben, wenn die Werte in derselben Zeile von Spalte A und B identisch sind, und FALSCH, wenn sie es nicht sind. Siehe Screenshot:

=A2=B2

WENN-Funktion:

Wenn Sie den Vergleich informativer gestalten möchten, könnten Sie die WENN-Funktion verwenden, um benutzerdefinierte Meldungen anzuzeigen.

Bitte geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Es wird „Treffer“ zurückgegeben, wenn die Werte gleich sind, und „Kein Treffer“, wenn sie unterschiedlich sind. Siehe Screenshot:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT Funktion:

Wenn Sie einen Vergleich unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung benötigen, ist die „EXACT-Funktion“ die richtige Wahl.

Bitte geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Es wird „Treffer“ zurückgegeben, wenn die Werte genau übereinstimmen, und „Kein Treffer“, wenn sie unterschiedlich sind. Siehe Screenshot:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Übereinstimmungen in derselben Zeile mit einem nützlichen Tool auswählen und hervorheben – Kutools

Wenn Sie Übereinstimmungen zwischen zwei Spalten zeilenweise auswählen und schattieren müssen, anstatt das Ergebnis in einer separaten Spalte zu erhalten, ist die Funktion „Zellen vergleichen“ von Kutools für Excel eine ausgezeichnete Option. Sie ermöglicht es Ihnen, schnell Übereinstimmungen oder Unterschiede innerhalb jeder Zeile auszuwählen und eine Füllfarbe auf die Zellen anzuwenden.

Klicken Sie auf „Kutools“ > „Zellen vergleichen“. Führen Sie im Dialogfeld „Zellen vergleichen“ bitte die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Daten aus den beiden Spalten in den Feldern „Werte suchen in“ und „Basierend auf“ separat aus;
2. Wählen Sie „Gleiche Zellen“ im Abschnitt „Suchen“;
3. Legen Sie eine Hintergrundfarbe zur Hervorhebung der Übereinstimmungen im Abschnitt „Verarbeitung der Ergebnisse“ fest;
4. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“.
   

Ergebnis:

Nun sind die Übereinstimmungen in derselben Zeile in Spalte A hervorgehoben und ausgewählt, sodass Sie sie in beliebige Zellen kopieren und einfügen können. Siehe Screenshot:

Zwei Spalten vergleichen und Übereinstimmungen in derselben Zeile hervorheben

Das Vergleichen von zwei Spalten und das Hervorheben von Übereinstimmungen in derselben Zeile kann effizient mit der bedingten Formatierung in Excel durchgeführt werden. Hier ist eine Anleitung, um Zeilenübereinstimmungen zu identifizieren und hervorzuheben:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus

Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die Zeilenübereinstimmungen hervorheben möchten.

Schritt 2: Wenden Sie das Feature „Bedingte Formatierung“ an

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“. Führen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ bitte die folgenden Schritte aus:
   • 2.1 Wählen Sie „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ aus der Liste „Regeltyp auswählen“;
   • 2.2 Geben Sie die folgende Formel in das Textfeld „Formatiere Werte, für die diese Formel wahr ist“ ein;

     =$B2=$A2

   • 2.3 Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Formatieren“.
   • 
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ eine Farbe aus, um die übereinstimmenden Elemente hervorzuheben. Klicken Sie auf „OK“.
   
3. Wenn Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Ergebnis:

Nun werden die übereinstimmenden Werte in derselben Zeile sofort hervorgehoben, siehe Screenshot:

Zwei Spalten vergleichen und übereinstimmende Daten extrahieren

Wenn Sie zwei Datensätze in Excel bearbeiten und gemeinsame Elemente aus einer Liste in der anderen finden müssen, sind Suchformeln die optimale Lösung, um diese Übereinstimmungen abzurufen.

In Excel haben Sie beispielsweise eine Liste von Früchten in Spalte A und deren Verkaufszahlen in Spalte B. Nun möchten Sie diese mit einer Auswahl von Früchten in Spalte D abgleichen, um deren entsprechenden Umsatz zu finden. Wie könnten Sie die relativen Werte aus Spalte B in Excel zurückgeben?

Wenden Sie bitte eine der folgenden Formeln an, die Sie benötigen, und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um die Formel auf die restlichen Zellen anzuwenden.

• Alle Excel-Versionen:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 und Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Ergebnis:

Alle entsprechenden Werte werden angezeigt, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, andernfalls wird der Fehler #NV zurückgegeben, siehe Screenshot:

Verwandte Artikel: