Zwei Spalten vergleichen und Doppelte Daten in Excel finden (Vollständige Anleitung)

Das Identifizieren doppelter Werte in zwei Spalten in Excel ist eine häufige Aufgabe bei der Datenanalyse. Es hilft Ihnen, Eingabefehler, doppelte Datensätze oder notwendige Bereinigungen schnell zu erkennen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Duplikate oder Übereinstimmungen in zwei Spalten effizient und präzise identifizieren können.

Vergleichen Sie zwei Spalten, um Doppelte Werte zu finden

• Markieren Sie Duplikate in zwei Spalten mit Bedingte Formatierung verwenden
• Doppelte auswählen und hervorheben in zwei Spalten mit einem leistungsstarken Tool – Kutools
• Suchen und extrahieren Sie Duplikate in zwei Spalten mithilfe von Formeln
• Doppelte auswählen in zwei Spalten mit VBA-Code

Vergleichen Sie zwei Spalten zeilenweise auf Übereinstimmungen

• Vergleichen Sie zwei Spalten in derselben Zeile mithilfe von Formeln
• Wählen und markieren Sie Übereinstimmungen in derselben Zeile mit einem nützlichen Tool – Kutools
• Vergleichen Sie zwei Spalten und heben Sie Übereinstimmungen in derselben Zeile hervor

Vergleichen Sie zwei Spalten und ziehen Sie übereinstimmende Daten

Vergleichen Sie zwei Spalten, um Doppelte Werte zu finden

Um doppelte Werte zwischen zwei Spalten zu identifizieren, stehen je nach Bedarf verschiedene Methoden zur Verfügung – etwa das Hervorheben von Duplikaten für eine schnelle visuelle Übersicht oder deren Extraktion zur detaillierten Analyse. In diesem Abschnitt stellen wir einige effiziente Methoden vor, mit denen Sie diese Aufgabe in Excel einfach meistern.

Markieren Sie Duplikate in zwei Spalten mit Bedingte Formatierung verwenden

Das Hervorheben von Duplikaten über zwei Spalten hinweg in Excel ist eine effiziente Methode, um wiederholte Daten zu identifizieren – besonders bei großen Datensätzen, bei denen eine manuelle Prüfung unpraktisch ist. In einem solchen Fall bietet die Funktion „Bedingte Formatierung“ eine nützliche Lösung für diese Aufgabe.

Schritt 1: Wählen Sie die Daten in der Spalte aus, in der Sie Duplikate hervorheben möchten

In diesem Beispiel wähle ich den Bereich A2:A10 aus. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion Bedingte Formatierung verwenden an

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Neue Regel“. Siehe Screenshot:
   
2. Führen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ aus dem Listenfeld „Regeltyp auswählen“ aus;
   • Geben Sie die folgende Formel in das Textfeld „Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist“ ein;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Hinweis: In der obigen Formel steht „B2:B10“ für die Datenliste, mit der Sie vergleichen möchten, und „A2“ ist die erste Zelle der Spalte, in der Sie Duplikate hervorheben möchten. Die Formel prüft, ob der Wert aus Zelle A2 an irgendeiner Stelle in Spalte B vorkommt. Passen Sie die Zellbezüge entsprechend Ihren Daten an.
   • Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Format“.
   • 
3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ eine Farbe an, um doppelte Elemente hervorzuheben, und klicken Sie auf „OK“.
   
4. Sobald das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ erneut angezeigt wird, klicken Sie auf „OK“.

Ergebnis:

Die Werte, die in beiden Spalten A und B Duplikate sind, werden nun in Spalte A wie im folgenden Screenshot gezeigt hervorgehoben:

Doppelte auswählen und hervorheben in zwei Spalten mit einem leistungsstarken Tool – Kutools

Manchmal reicht es nicht aus, Duplikate nur hervorzuheben – Sie möchten sie auch auswählen, um sie an eine andere Stelle in Ihrer Arbeitsmappe zu kopieren und einzufügen. In solchen Fällen ist die Funktion „Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen“ von Kutools für Excel die ideale Lösung: Sie identifiziert doppelte oder eindeutige Werte, indem sie die entsprechenden Zellen automatisch hervorhebt und auswählt.

Klicken Sie auf „Kutools“ > „Auswählen“ > „Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen“. Führen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen“ die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die zu suchenden und die zu vergleichenden Daten jeweils in den Feldern „Werte suchen in“ und „Entsprechend“ aus;
2. Wählen Sie unter dem Abschnitt „Basierend auf“ die Option „Jede Zeile“ aus;
3. Wählen Sie im Abschnitt „Suchen“ die Option „Gleiche Werte“ aus;
4. Legen Sie im Abschnitt „Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse“ eine Hintergrundfarbe fest, um die Doppelte Werte hervorzuheben;
5. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „OK“.
   

Ergebnis:

Die Werte, die sowohl in Spalte A als auch in Spalte B doppelt vorkommen, werden nun in Spalte A hervorgehoben und ausgewählt – und können jederzeit in beliebige Zellen kopiert und eingefügt werden. Siehe Screenshot:

Suchen und extrahieren Sie Duplikate in zwei Spalten mithilfe einer Formel

Um Duplikate zwischen zwei Spalten zu finden und zu extrahieren, können Sie eine Formel nutzen, um sie gezielt zu identifizieren und herauszuziehen.

Kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Hinweis: In der obigen Formel steht „A2“ für die erste Zelle der Spalte, in der Sie nach Duplikaten suchen möchten; „B2:B10“ ist die Datenliste, mit der Sie vergleichen möchten.

Ergebnis:

Wie Sie sehen, wird der Wert angezeigt, wenn die Daten aus Spalte A in Spalte B vorhanden sind – andernfalls bleiben die Zellen leer.

Doppelte auswählen in zwei Spalten mit VBA-Code

Dieser Abschnitt führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines VBA-Codes, der doppelte Werte zwischen zwei Spalten identifiziert und auswählt.

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Drücken Sie „Alt + F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues, leeres Modul zu erstellen.
3. Kopieren Sie anschließend den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.
   VBA-Code: Suchen und Auswählen der Doppelte Werte zwischen zwei Spalten

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Schritt 2: Führen Sie diesen VBA-Code aus

1. Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie die Taste „F5“, um ihn auszuführen. Wählen Sie im ersten Eingabefeld die Datenliste aus, aus der Sie Duplikate entfernen möchten, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
   
2. Wählen Sie im zweiten Eingabefeld die Datenliste aus, mit der Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Nun werden die doppelten Werte aus den Spalten A und B in Spalte A markiert, sodass Sie die Zellen nach Belieben farblich hervorheben, kopieren oder einfügen können.

Vergleichen Sie zwei Spalten zeilenweise auf Übereinstimmungen

In Excel müssen zwei Spalten oft zeilenweise verglichen werden, um Übereinstimmungen zu prüfen – etwa bei der Validierung von Datensätzen oder der Analyse von Datenmustern. Dafür bietet Excel verschiedene Methoden: von einfachen Formeln bis hin zu spezialisierten Funktionen. So finden Sie stets die Lösung, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige unkomplizierte Verfahren vor, mit denen Sie diese Aufgabe effizient meistern.

Vergleichen Sie zwei Spalten in derselben Zeile mithilfe von Formeln

Die Formeln von Excel bieten einen einfachen, aber leistungsstarken Ansatz zum datenübergreifenden Spaltenvergleich. So verwenden Sie sie: Angenommen, Sie verfügen über Daten in Spalte A und Spalte B und möchten prüfen, ob die Werte in beiden Spalten übereinstimmen. Die folgenden Formeln können Ihnen dabei helfen:

• „Verwendung des Gleichheitsoperators (=)“: der einfachste Weg, um zwei Zellen zu vergleichen
• „WENN-Funktion“: um Ihren Vergleich aussagekräftiger zu gestalten
• „IDENTISCH-Funktion“: ein vergleichsweise groß-/kleinschreibungsabhängiger Vergleich

Verwendung des Gleichheitsoperators (=):

Geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Die Formel liefert WAHR, wenn die Werte in derselben Zeile der Spalten A und B identisch sind, andernfalls FALSCH. Siehe Screenshot:

=A2=B2

WENN-Funktion:

Möchten Sie den Vergleich aussagekräftiger gestalten, nutzen Sie die WENN-Funktion, um individuelle Meldungen anzuzeigen.

Geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Die Formel liefert „Übereinstimmung“, wenn die Werte identisch sind, andernfalls „Keine Übereinstimmung“. Siehe Screenshot:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT-Funktion:

Für einen vergleichenden Groß-/Kleinschreibungsvergleich verwenden Sie die IDENTISCH-Funktion.

Geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um alle Ergebnisse anzuzeigen. Die Formel liefert „Übereinstimmung“, wenn die Werte exakt identisch sind, andernfalls „Keine Übereinstimmung“. Siehe Screenshot:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Wählen und markieren Sie Übereinstimmungen in derselben Zeile mit einem nützlichen Tool – Kutools

Wenn Sie Übereinstimmungen zwischen zwei Spalten zeilenweise direkt auswählen und hervorheben möchten – statt das Ergebnis in einer separaten Spalte anzuzeigen – ist die Funktion „Zellen vergleichen“ von Kutools für Excel eine ausgezeichnete Wahl. Mit ihr können Sie im Handumdrehen Zellen markieren und eine Füllfarbe auf jene anwenden, deren Werte innerhalb derselben Zeile entweder übereinstimmen oder voneinander abweichen.

Klicken Sie auf „Kutools“ > „Zellen vergleichen“. Führen Sie im Dialogfeld „Zellen vergleichen“ die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Daten aus beiden Spalten jeweils in den Feldern „Werte suchen in“ und „Entsprechend“ aus;
2. Wählen Sie im Abschnitt „Suchen“ die Option „Gleiche Zellen“ aus;
3. Legen Sie im Abschnitt „Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse“ eine Hintergrundfarbe fest, um die Übereinstimmungen hervorzuheben;
4. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „OK“.
   

Ergebnis:

Nun werden die Übereinstimmungen in derselben Zeile hervorgehoben und in Spalte A markiert, sodass Sie sie problemlos in beliebige Zellen kopieren und einfügen können. Siehe Screenshot:

Vergleichen Sie zwei Spalten und heben Sie Übereinstimmungen in derselben Zeile hervor

Das Vergleichen zweier Spalten und das Hervorheben von Übereinstimmungen in derselben Zeile lässt sich in Excel effizient mit bedingter Formatierung umsetzen. Hier finden Sie eine Anleitung, um zeilenweise Übereinstimmungen zu identifizieren und hervorzuheben:

Schritt 1: Wählen Sie die Datenbereich aus

Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie zeilenweise Übereinstimmungen hervorheben möchten.

Schritt 2: Wenden Sie die Bedingte Formatierung verwenden-Funktion an

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Neue Regel“. Führen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ aus dem Listenfeld „Regeltyp auswählen“ aus;
   • Geben Sie die folgende Formel in das Textfeld „Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist“ ein;

     =$B2=$A2

   • Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Format“.
   • 
2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ eine Farbe an, um die übereinstimmenden Elemente hervorzuheben, und klicken Sie auf „OK“.
   
3. Wenn das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ erneut angezeigt wird, klicken Sie auf „OK“.

Ergebnis:

Jetzt werden übereinstimmende Werte in derselben Zeile sofort hervorgehoben. Siehe Screenshot:

Vergleichen Sie zwei Spalten und ziehen Sie übereinstimmende Daten

Wenn Sie in Excel mit zwei Datensätzen arbeiten und gemeinsame Elemente einer Liste in der anderen identifizieren möchten, sind Nachschlageformeln die ideale Lösung, um diese Übereinstimmungen effizient zu ermitteln.

Angenommen, Sie haben in Spalte A eine Liste mit Obstsorten und in Spalte B deren Verkaufszahlen. Nun möchten Sie diese mit einer Auswahl an Obstsorten in Spalte D abgleichen, um die entsprechenden Verkaufszahlen zu ermitteln. Wie können Sie die zugehörigen Werte aus Spalte B in Excel abrufen?

Wenden Sie eine der folgenden Formeln an und ziehen Sie danach den Ausfüllknauf nach unten, um sie auf die restlichen Zellen zu übertragen.

• Alle Excel-Versionen:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 und Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Ergebnis:

Alle zugehörigen Werte werden angezeigt, sobald eine Übereinstimmung gefunden wird; andernfalls liefert die Funktion den Fehlerwert #NV. Siehe Screenshot:

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