Wie exportiert und speichert man jedes Arbeitsblatt als separate neue Arbeitsmappe in Excel?

Das Exportieren und Speichern einzelner Arbeitsblätter als separate Arbeitsmappen in Excel ist eine gängige Aufgabe, insbesondere beim Teilen oder Organisieren von Daten. Während das manuelle Kopieren und Einfügen von Arbeitsblättern in neue Arbeitsmappen eine Option ist, kann es mühsam und zeitaufwendig sein, besonders bei Arbeitsmappen mit mehreren Blättern. In diesem Leitfaden werden wir mehrere Methoden Schritt für Schritt erkunden, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrem Fachwissen auszuwählen.

Speichern Sie Arbeitsblätter einzeln als neue Arbeitsmappe mit dem Befehl Verschieben oder Kopieren

Die Verwendung des Befehls "Verschieben oder Kopieren" hilft Ihnen, ein oder mehrere Arbeitsblätter schnell in eine neue Arbeitsmappe zu exportieren oder zu kopieren.

Schritt1: Wählen Sie die Arbeitsblattnamen aus der Registerkartenleiste aus. Um mehrere Arbeitsblätter auszuwählen, halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt und klicken Sie die Blattregisterkarten nacheinander an.

Schritt2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsblattnamen und wählen Sie "Verschieben oder Kopieren" aus dem Kontextmenü.

Schritt3: Wählen Sie im Dialogfeld "Verschieben oder Kopieren" das Element "(neues Buch)" aus der Dropdown-Liste "Ausgewählte Blätter in Buch verschieben" aus.

Schritt4: Klicken Sie dann auf "OK", jetzt haben Sie zur "neuen Arbeitsmappe" mit exportierten oder kopierten Arbeitsblättern gewechselt, klicken Sie auf "Datei" > "Speichern", um die neue Arbeitsmappe zu speichern.

Hinweis: Im Dialogfeld "Verschieben oder Kopieren" gibt es eine Option "Kopie erstellen". Wenn Sie diese nicht aktivieren, werden die ausgewählten Arbeitsblätter aus der ursprünglichen Arbeitsmappe verschoben; wenn Sie sie aktivieren, werden die ausgewählten Arbeitsblätter kopiert.

Speichern Sie Arbeitsblätter einfach stapelweise als neue Arbeitsmappe mit Kutools für Excel

Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter haben, die als separate Arbeitsmappe gespeichert werden müssen, ist die erste Methode keine gute Wahl. Und der unten stehende VBA-Code kann für Excel-Anfänger etwas kompliziert sein. Hier können Sie das Dienstprogramm "Arbeitsmappe trennen" von "Kutools für Excel" verwenden, um jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe einfach stapelweise als separate neue Arbeitsmappe zu speichern.

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Arbeitsmappe" > "Arbeitsmappe trennen", um das Dialogfeld "Arbeitsmappe trennen" zu öffnen. Und dann konfigurieren Sie wie folgt.

1. Markieren Sie die Arbeitsblätter, die Sie als neue Arbeitsmappen speichern möchten. Standardmäßig sind alle Arbeitsblätter markiert.
2. Es ist optional, ausgeblendete und leere Arbeitsblätter zu überspringen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen im Abschnitt "Optionen" aktivieren.
3. Klicken Sie auf "OK".

   

4. Ein Dialogfeld "Ordner auswählen" erscheint, Sie müssen dann einen Zielordner auswählen, um die neuen Arbeitsmappen zu speichern, und auf die Schaltfläche "Ordner auswählen" klicken.

Dann werden die angegebenen Arbeitsblätter oder alle Arbeitsblätter sofort als separate neue Arbeitsmappen gespeichert.

Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe mit VBA-Code

Der folgende Code exportiert jedes sichtbare Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe und speichert die Arbeitsmappe mit dem Namen des ursprünglichen Blattes in einem neu erstellten Ordner im gleichen Pfad wie die aktuelle Arbeitsmappe. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt1: Halten Sie die Tasten "ALT" + "F11" gedrückt, und es öffnet sich das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications".

Schritt2: Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie das folgende Makro in das Modul-Fenster ein:

VBA: Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe in einem neuen Ordner.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Schritt3: Drücken Sie die Taste "F5", um diesen Code auszuführen. Und ein Eingabefeld wird angezeigt, um Ihnen den Speicherort der neuen exportierten Arbeitsmappen mitzuteilen, und alle Arbeitsblätter der ursprünglichen Arbeitsmappe wurden in einige neue separate Arbeitsmappen exportiert, die in einem neuen spezifischen Ordner benannt wurden.

Demo: Exportieren und speichern Sie jedes Blatt als neue Arbeitsmappe

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