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Wie exportiere und speichere ich jedes Arbeitsblatt als separate neue Arbeitsmappe in Excel?

Angenommen, Sie möchten ein oder mehrere Arbeitsblätter exportieren und als neue Arbeitsmappe speichern. Wie werden Sie damit umgehen? Normalerweise können Sie jedes Arbeitsblatt kopieren und in eine neue Arbeitsmappe einfügen. Aber hier bringen wir Ihnen einige nützliche Tricks, um damit umzugehen:

Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe mit dem Befehl Verschieben oder Kopieren

Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe mit VBA-Code

Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe mit Kutools for Excel gute Idee3


Pfeil blau rechte Blase Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe mit dem Befehl Verschieben oder Kopieren

Verwendung der Verschieben oder Kopieren Mit dem Befehl können Sie ein oder mehrere Arbeitsblätter schnell in eine neue Arbeitsmappe exportieren oder kopieren.

Schritt 1: Wählen Sie die Arbeitsblattnamen in der Registerkartenleiste aus. Sie können mehrere bei gedrückter Taste auswählen Ctrl Schlüssel oder verschieben Key.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsblattnamen und klicken Sie auf Verschieben oder Kopieren aus dem Kontextmenü.
doc Exportblätter 1

Schritt 3: In Verschieben oder Kopieren Wählen Sie im Dialogfeld (neues Buch) Element aus der Dropdown-Liste von Verschieben Sie ausgewählte Blätter zum Buchen.

doc Exportblätter 2

Schritt 4: Klicken Sie dann auf OK, jetzt hast du auf die umgestellt neue Arbeitsmappe Klicken Sie bei exportierten oder kopierten Arbeitsblättern auf Reichen Sie das > Spare um die neue Arbeitsmappe zu speichern.

Hinweis: In den Verschieben oder Kopieren Dialogfeld gibt es eine Erstellen Sie eine Kopie Möglichkeit. Wenn Sie dies nicht aktivieren, werden die ausgewählten Arbeitsblätter aus der ursprünglichen Arbeitsmappe verschoben. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden ausgewählte Arbeitsblätter kopiert.


Teilen Sie schnell mehrere Arbeitsblätter in eine separate Arbeitsmappe in Excel auf

In Microsoft Excel können Sie ein Arbeitsblatt aus einer Arbeitsmappe als neue Excel-Datei speichern oder aufteilen, indem Sie dieses Arbeitsblatt kopieren und in eine neue Arbeitsmappe einfügen. Es erscheint problematisch, wenn Sie jedes Blatt / Arbeitsblatt einer großen Arbeitsmappe als separate Excel-, TXT-, CSV- und PDF-Dateien aufteilen möchten. Aber mit Kutools for Excel Arbeitsmappe teilen Dienstprogramm, können Sie schnell damit umgehen.  Klicken Sie hier für 30 Tage kostenlose Testversion mit allen Funktionen!
Doc-Split-Arbeitsmappe 1
 
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Pfeil blau rechte Blase Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe mit VBA-Code

Dieser folgende Code exportiert jedes sichtbare Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe und speichert die Arbeitsmappe mit dem Namen des Originalblatts in einem neu erstellten Ordner im selben Pfad wie die aktive Arbeitsmappe. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Tasten, und es öffnet die Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

Schritt 2: Klicken Sie auf Insert > Modulund fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein:

VBA: Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe in einem neuen Ordner.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Schritt 3: Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen dieses Codes. Daraufhin wird ein Eingabeaufforderungsfeld angezeigt, in dem Sie über den Speicherort der neu exportierten Arbeitsmappen informiert werden. Alle Arbeitsblätter der ursprünglichen Arbeitsmappe wurden in einige neue separate Arbeitsmappen exportiert, in denen die Originalblätter in einem neuen bestimmten Ordner benannt sind. Siehe Screenshots:

doc Exportblätter 7

Pfeil blau rechte Blase Exportieren und speichern Sie Arbeitsblätter als neue Arbeitsmappe mit Kutools for Excel

Wenn mehrere Arbeitsblätter als separate Arbeitsmappe gespeichert werden müssen, kann die erste Methode keine gute Wahl sein. Und der VBA-Code ist für Excel-Anfänger vielleicht etwas kompliziert. Hier können Sie die verwenden Arbeitsmappe teilen Nutzen von Kutools for Excel um jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe schnell und einfach zu exportieren und zu speichern, um eine neue Arbeitsmappe zu trennen.

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Nachher kostenlose Installation Kutools für Excel, bitte gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf Kutools Plus > Workbook > Geteilte Arbeitsmappe…. Siehe Screenshot:
doc Exportblätter 3

Schritt 2: In der Arbeitsmappe teilen Gehen Sie wie folgt vor:

doc Exportblätter 4
1: Alle Arbeitsblattnamen wurden standardmäßig aktiviert. Wenn Sie einige Arbeitsblätter nicht teilen möchten, können Sie sie deaktivieren.


2: Wenn Sie das Aufteilen der ausgeblendeten oder leeren Arbeitsblätter vermeiden möchten, können Sie dies überprüfen Übersprungene Arbeitsblätter überspringen or Leere Arbeitsblätter überspringen) .;


3: und auch können Sie überprüfen Geben Sie save an Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Blätter geteilt und als Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Blätter geteilt und als Arbeitsmappe gespeichert.

Schritt 3: Klicken Sie dann auf Split Klicken Sie auf die Schaltfläche, und wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die neuen Arbeitsmappen ablegen möchten. Siehe Screenshot:
doc Exportblätter 6

Schritt 4: Und dann klicken OK, dann jedes überprüfte Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe teilen Das Dialogfeld wird exportiert und als einzelne Arbeitsmappe gespeichert. Jede neue Arbeitsmappe wird mit dem ursprünglichen Arbeitsblattnamen benannt. Siehe Screenshot:
doc Exportblätter 5

Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu diesem Split Workbook-Tool zu erhalten.

Pfeil blau rechte Blase Exportieren und speichern Sie jedes Blatt als neue Arbeitsmappe


Teilen Sie Daten schnell in mehrere Arbeitsblätter auf, basierend auf Spalten oder festen Zeilen in Excel

Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt mit Daten in den Spalten A bis G, der Name des Verkäufers befindet sich in Spalte A, und Sie müssen diese Daten basierend auf der Spalte A in derselben Arbeitsmappe automatisch in mehrere Arbeitsblätter aufteilen, und jeder Verkäufer wird in eine neue aufgeteilt Arbeitsblatt. Kutools for Excel Geteiltes Datum Mit dem Dienstprogramm können Sie Daten basierend auf der ausgewählten Spalte schnell in mehrere Arbeitsblätter aufteilen (siehe Abbildung in Excel).  Klicken Sie hier für eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang!
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    Nadine · 4 months ago
    Thank you so much ! great and useful.
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    Sameer Kuppanath · 6 months ago
    For Each xWs In xWb.Worksheets

    How to do export only selected / grouped sheets to separate excel sheets by using this code.?
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    Issybeee · 10 months ago
    Hi there,

    Keep getting a pop up that says 'compile error, invalid outside procedure' when i try and run the code. Any thoughts? Thanks for all your help.
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      Sunny · 10 months ago
      Hi, Issybeee, I have update the VBA code in the tutorial, you can try the new one again.
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    Tobias vP · 1 years ago
    For those of you who save macros in your "Personal.XLSB" or XLSTART (I see more questions below related to this), change the line

    Set xWb = Application.ThisWorkbook to

    Set xWB = ActiveWorkbook

    That will make the macro run from the Active Workbook instead and save in a subfolder to that.

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    Diego · 1 years ago
    With the first method, if I hit F5, it opens a pop up window with the function "Go to". My excel is in spanish, im not sure if that is a factor. Any idea on how to fix it?
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      Sunny · 1 years ago
      You can directly click the Run button of the Microsoft Visual Basic for Applications window.
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    kerstin · 1 years ago
    Un aporte realmente útil. He probado el módulo con código VBA y funciona a la perfección. Muchas gracias, me has salvado una tarea que me hubiera llevado mucho tiempo con el mover y copiar.
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    SS · 1 years ago
    This is a fantastic piece of work, thanks a lot.
    Do we have any option to select only specific columns in a worksheet to be exported?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, SS, if you want to export a specific selection as a individual file, this article can help you https://www.extendoffice.com/documents/excel/626-excel-save-selection.html
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    JR · 2 years ago
    For anybody who finds the VBA code is not running as expected, try to change Line 9 to "Set xWb = Application.ActiveWorkbook"

    Otherwise, fantastic! Does exactly as described, and runs fairly quickly
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    Vinod Pingale · 2 years ago
    very nice.... Thanks
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    PK · 2 years ago
    How to convert this macro so that I can save it in my personal workbook and can use to where ever I need it.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Click Developer tab > Record Macro > select Personal Macro Workbook, and give the vba a name.
      Then in Microsoft Visual Basic for Applications window, click VBAProject(PERSONA_XLSB) > Modules > double click Module1, paste the code between Sub() and End Sub, save the code.
      When you want to use the code, click Developer > Macro, choose the code you name.
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        brahim · 1 years ago
        xWs.Copy this methode give me an erreor 1004
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    Sergii · 2 years ago
    February 2019 - after some update Excel silently exits macro right after Application.ActiveWorkbook.SaveAs
    It means, that commands Application.ActiveWorkbook.Close does not run and file stays opened... Could it be fixed? This happened all the machines in our office on several workbooks that were using such kind of Macro.
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    Jenne · 2 years ago
    Do you have the formula to make sure that each excel sheet when saved as a new work book is in total format Comma Delimited .CSV
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      Sunny · 2 years ago
      Sorry, I have no idea,neither.
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    Jenne · 2 years ago
    Love this and another info you have on splitting data into each worksheet. However I keep getting an error when trying to upload my single reports into my system

    I needed them as a csv file so just changed the last part of the module to .csv I am wondering if I missed something else that should've been changed.

    Thanks a million
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    Ananda · 3 years ago
    what is the use of Worksheet.Save??
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      erick · 3 years ago
      to save the changes made
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      Sunny · 3 years ago
      What? I do not understand.
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    Eunice · 3 years ago
    Hi Sunny,

    Thank you for sharing this code!

    I keep getting this error "Compile Error: Wrong number of arguments or invalid property assignment" at the "format" portion of the following string:

    DateString = format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
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    Borges · 3 years ago
    Hi, I use this VBA code all the time to separate commission statements into individual spreadsheets. Is it possible to add a line to the code so it will automatically email the report to each person using outlook?
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      Sunny · 3 years ago
      Soryy I did not know a code can do that, but you can split the workbook first, then apply Kutools for Excel's Create Mailing List and Send Emails utilities to create a mailing list, and then send the reports as attachments to each person. For more detail, please go to visit this article https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html
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    dilshadrana46@gmail.com · 3 years ago
    i cant find enterprise toolbar kindly help me
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    dilshadrana46@gmail.com · 3 years ago
    this code cahnge dates in my sheets
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      Sunny · 3 years ago
      What dates have been changed? The modified dates? The Enterprise tab will be appeared after installing Kutools for Excel.
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    Isuru · 3 years ago
    xWs.Copy line comes up with an error in my case with 2016 "Method 'Copy of object'_Worksheet' failed.
    Please suggest me a correction if possible.
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      Sunny · 3 years ago
      Sorry, I have no idea about your problem.
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    Peggy · 3 years ago
    Hi,


    its totally work with the excel 2010.


    however, after i upgraded to Excel 2016, the code doesn't work.


    would you please advise which part should i be revised?
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      Sunny · 3 years ago
      Excuse me, which method you cannot use in Excel 2016? In my condition, all of the methods above do work in Excel 2016 perfectly
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    Omeir · 3 years ago
    Hi the second method worked great. Thank you. I have one question. This method saves each worksheet as a new workbook based on the name of the sheet. Is there anyway to add to the name, for example sheets have a variable name which is currently being saved. Can I add January 2017 or Feb 2017 to the files saved?
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      Sunny · 3 years ago
      Thanks for your leaving message, you can apply Kutools for Excel's Rename Multiple Worksheets to rename every sheets of the workbook firstly, then use one of above methods to export or save the sheets separately as workbook. If you want to know more detail on Rename Multiple Worksheet utility, please visit this:https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/batch-rename-excel-worksheets.html
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    Sarfraz · 4 years ago
    Is there a way to change this macro so I can save it in a file in the XLSTART folder but it will run for the active workbook? Everytime I save it in the XLSTART workbook it fails at the DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")line.

    Thanks!
    Sarfraz
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    Aung · 4 years ago
    This is exactly what I needed! Awesome!
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    Rae · 4 years ago
    Hi. I received an error code that says "Compile error: Invalid outside procedure"...help!
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    DAS · 4 years ago
    Your code worked for me... Thanks much!!!
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    Richard · 4 years ago
    Can we also export ALL (300+) sheets to html,
    this will help me a lot, the export to unified text is already helping but I need them in html, or no table borders for the cell differences
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    Madhav Mehendale · 5 years ago
    Out of the above three methods, I found the first method to be quite good having regard to the fact that I am a beginner & my work is not at all of the same magnitude like professionals. My sincere thanks for explaining the steps in simple and lucid manner.
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    Beth G · 5 years ago
    Run time error Method 'Copy of Object' worksheet' failed
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    Beth G · 5 years ago
    xWs.Copy -it is an error in my part what does it mean?
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    Louise · 5 years ago
    Great article - VBA worked first time - perfect
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    Charlie Clarke · 5 years ago
    Unfortunately the VBA code didn't work for me. I had to debug and the issue is with the line:
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum

    Any ideas why it didn't work for me?
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    JoaoM · 5 years ago
    Muy buena la aplicacion.

    Es una pena no existir tambien en Español.

    Gracias
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    AC · 5 years ago
    Very Useful thanks! Loved the VBA Code
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    fauzan · 6 years ago
    thank. terimakasih. ini code yang saya butuhkan
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    farfan · 6 years ago
    The VBA codes works like magic, but is there a way for this to be done using VBScript? I'm going nuts trying to meet the requirement from my supervisor.
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    Chris · 7 years ago
    this code is perfect for what i need,
    but could you show code for the exact same process for one sheet rather than the entire workbook?
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    Sam · 7 years ago
    The code is failing at sh.Copy and I cannot figure out why. Any Ideas?
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    Votefor Pedro · 7 years ago
    Thank you. This is esactly what I needed.
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    Phani · 7 years ago
    Hi All,
    Can someone help me on below.
    I need VBA code that can copy only all visible sheets to new workbook and it should not copy macro code to new workbook, save new workbook on desktop with two different cell values in sheet and sheet name as a file name and close the master workbook without saving.
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    Keith · 7 years ago
    Is there a way to change this macro so I can save it in a file in the XLSTART folder but it will run for the active workbook? Everytime I save it in the XLSTART workbook it fails at the DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")line.

    Thanks!
    Keith
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    Rajesh Jayagopi · 7 years ago
    Thanks a lot. Good Job!.
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    Sean · 7 years ago
    Hello I like the code
    Is it possible to just save the new workbook without the date information That is so when I resave the sheets in the previous workbook I will have the option to overwrite the changes rather than create another dated folder? Also but not so important how could I use another name and destination for the destination folder
    Regards
    Sean
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    Nasser · 7 years ago
    thanks alot, works very well and easy.