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Wie fügt man in Excel schnell eindeutige, fortlaufende Zahlen ein?

AutorKelly Änderungsdatum

Müssen Sie fortlaufende Zahlen in Excel einfügen? Manchmal benötigen Sie möglicherweise spezielle fortlaufende Nummern wie beispielsweise 000-001 oder solche mit individuellen Präfixen und Suffixen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell eindeutige Sequenznummern in Excel erstellen können.

Eindeutige Sequenznummer in Excel als 1, 2, 3, … einfügen

Eindeutige Aufeinanderfolgende Zahlen mit Suffix und Präfix anpassen und einfügen

Zufällige eindeutige Zahlen mit Kutools für Excel einfügen


Eindeutige Sequenznummer in Excel als 1, 2, 3, … einfügen

Obwohl Excel keinen direkten Befehl zum Einfügen von fortlaufenden Nummern bietet, können Sie diese ganz einfach in zusammenhängende Zellen einfügen – einfach per Mausklick und Ziehen!

Schritt 1: Geben Sie eine 1 in eine Zelle und eine 2 in eine benachbarte Zelle ein.

Schritt 2: Markieren Sie beide Zellen und ziehen Sie den Ausfüllkästchen-Griff Ein Screenshot des Ausfüllkästchens über den Bereich, den Sie ausfüllen möchten.

Ein Screenshot der Eingabe der Zahlen 1 und 2 in eine SpalteEin Screenshot eines PfeilsEin Screenshot des Ziehens des Ausfüllkästchens, um fortlaufende Nummern zu erhalten

Durch Ziehen dieses Ausfüllkästchens können Sie die Zellenspalte auch mit aufeinanderfolgenden Zahlen in folgenden Formaten ausfüllen: „000-001, 000-002, 000-003…“ sowie mit aufeinanderfolgenden Zahlen, die das Präfix „KTE-0001, KTE-0002, KTE-0003…“ tragen.

Hinweise: 1. Diese Methode funktioniert nur zum Einfügen von fortlaufenden Nummern in zusammenhängende Zellen.

2. Wenn Sie aufeinanderfolgende Zahlen mit einem Suffix oder sowohl mit Präfix als auch Suffix erstellen möchten, funktioniert diese Methode nicht.


Eindeutige Aufeinanderfolgende Zahlen mit Suffix und Präfix anpassen und einfügen

Das Sequenznummer einfügen-Tool von Kutools für Excel unterstützt Sie dabei, Sequenznummern flexibel einzufügen – sowohl in zusammenhängenden Zellen als auch in nicht zusammenhängenden Bereichen des aktiven Arbeitsblatts, über mehrere Arbeitsblätter hinweg oder sogar in verschiedenen Arbeitsmappen.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:(Kostenlos herunterladen Kutools für Excel jetzt!)

Schritt 1: Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die fortlaufenden Zahlen einfügen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Kutools > Insert > Insert Sequence Number.

Ein Screenshot der Aktivierung der Funktion „Fortlaufende Nummer einfügen“

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Insert Sequence Number auf die Schaltfläche New.

Ein Screenshot des Erstellens einer neuen Sequenz

Schritt 4: Anschließend erweitert sich das Dialogfeld. Erstellen Sie im linken unteren Bereich Ihre eigenen fortlaufenden Nummern und vergeben Sie dabei beliebige Sequenznamen sowie Präfixe oder Suffixe. Gleichzeitig können Sie das Ergebnis Ihrer angepassten Sequenz im rechten unteren Listenfeld in Echtzeit anzeigen lassen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Einstellung der neuen Sequenz

Schritt 5: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Add, um Ihre erstellte Sequenz zur obigen Liste hinzuzufügen. Wählen Sie dann den von Ihnen erstellten Eintrag aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Fill Range, um die fortlaufenden Zahlen in den ausgewählten Bereich einzufügen. Siehe Screenshots:

Ein Screenshot der erstellten Sequenz
Ein Screenshot eines Pfeils 2
Ein Screenshot der eingefügten fortlaufenden Nummern

Mit dem Sequenznummer einfügen-Tool fügen Sie mühelos fortlaufende, eindeutige Nummern in zusammenhängende Zellen und nicht zusammenhängende Bereiche in Excel ein. Und wenn Sie möchten, können Sie die fortlaufende Nummerierung jederzeit in anderen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen nahtlos fortsetzen.


Zufällige eindeutige Zahlen mit Kutools für Excel einfügen

Möchten Sie Zahlen zwischen 1 und 100 zufällig und ohne Duplikate in einen Zellbereich einfügen – so wie im folgenden Screenshot dargestellt? Mit dem Kutools für Excel-Zufällige Daten einfügen-Tool erledigen Sie das im Handumdrehen!
Ein Screenshot von Zufallszahlen von 1 bis 100 ohne Duplikate

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:(Kostenlos herunterladen Kutools für Excel jetzt!)

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie zufällig eindeutige Zahlen einfügen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Insert > Insert Random Data.
Ein Screenshot der Aktivierung der Funktion „Zufallsdaten einfügen“ von Kutools

2. Geben Sie im Dialogfeld Insert Random Data den gewünschten Zahlenbereich in die Felder From und To ein, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unique values.
Ein Screenshot der Angabe des Zahlenbereichs, der zufällig generiert werden soll

3. Klicken Sie auf OK. Die Zahlen werden zufällig und ohne Duplikate eingefügt.

Tipp: Wenn Sie keine eindeutigen Werte benötigen, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Unique values. Mit der Funktion Insert Random können Sie zudem jederzeit nach Bedarf zufällige Datumsangaben, Uhrzeiten, Zeichenfolgen und benutzerdefinierte Listen einfügen.


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