Wie fügt man in Excel schnell leere Zeilen ein?
Die meisten von uns stoßen in Excel auf das Problem, dass zwischen jede bestehende Zeile eine Leere Zeile eingefügt werden muss. Zwar wissen wir alle, wie man manuell eine Leere Zeile einfügt, doch das individuelle Einfügen von hunderten Leere Zeilen wäre eine mühsame Aufgabe. Im Folgenden finden Sie einige schnelle Tricks, um dieses Problem zu lösen.
Leere Zeilen mithilfe der Sortierfunktion einfügen
Bestimmte Anzahl von Leere Zeilen schnell mit Kutools für Excel einfügen
Abwechselnde Leere Zeilen mithilfe eines VBA-Codes einfügen
Leere Zeilen mithilfe der Sortierfunktion einfügen
Diese Methode ist einfacher, aber indirekt, um leere Zeilen zwischen bestehende Zeilen einzufügen. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Sie benötigen eine Hilfsspalte – also eine leere Spalte direkt neben Ihren Daten. Wenn Ihr Arbeitsblatt beispielsweise den Bereich A1:E9 umfasst, eignet sich Spalte F ideal.
2. Geben Sie in Zelle F1 die Zahl 1 und in Zelle F2 die Zahl 2 ein.
3. Wählen Sie die Zahlen 1 und 2 aus, und doppelklicken Sie auf den Ausfüllknauf – Excel füllt die Zellen in Spalte F automatisch aus.
4. Kopieren Sie anschließend die neue Spalte F (F1:F9), markieren Sie Zelle F10 und fügen Sie die automatisch ausgefüllten Zahlen aus F1:F9 ein. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf Daten > Sortieren. Daraufhin wird das Dialogfeld Warnhinweis zum Sortieren angezeigt. Wählen Sie die Option Auswahl erweitern und klicken Sie auf Sortieren. Siehe Screenshot:
6. Daraufhin erscheint das Sortieren-Dialogfeld. Wählen Sie unter 1 in der Liste Sortieren nach die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Anschließend wurden die neuen leeren Zeilen zwischen die bestehenden eingefügt. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie zwei oder drei leere Zeilen zwischen jede Zeile einfügen möchten, kopieren Sie die neu ausgefüllte Hilfsspalte einfach zwei- oder dreimal, um die zusätzlichen Zeilen hinzuzufügen.
Bestimmte Anzahl von Leere Zeilen schnell mit Kutools für Excel einfügen
Die beiden oben genannten Methoden beziehen sich lediglich darauf, leere Zeilen zwischen jede einzelne Zeile einzufügen. Doch wie gehen Sie vor, wenn Sie eine oder mehrere leere Zeilen nach jeweils n Zeilen einfügen möchten? In diesem Fall empfehle ich das Leere Zeilen/Spalten einfügen-Werkzeug von Kutools für Excel. Mit diesem Werkzeug fügen Sie im Handumdrehen eine bestimmte Anzahl leerer Zeilen nach jeweils n Zeilen in einen festgelegten Bereich ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie leere Zeilen einfügen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Einfügen > Leere Zeilen/Spalten einfügen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Leere Zeilen/Spalten einfügen-Dialogfeld unter Einfügetyp die Option Leere Zeilen aus, geben Sie die Anzahl der Zeilen an, auf deren Basis eingefügt werden soll, sowie die Anzahl der einzufügenden Zeilen ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OKSiehe Screenshot:
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Anschließend sehen Sie, dass bestimmte Leere Zeilen nach jeweils zwei Zeilen eingefügt wurden. Siehe Screenshots:
Hinweis: Die Zahlen in den Feldern Intervall von und Zeilen können Sie ganz nach Ihren Anforderungen anpassen. So fügen Sie beispielsweise nach jeweils einer, zwei oder drei … Zeilen drei, vier, fünf … leere Zeilen ein.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Abwechselnde Leere Zeilen mithilfe eines VBA-Codes einfügen
Falls Ihnen die oben beschriebene Methode etwas kompliziert erscheint, können Sie den folgenden VBA-Code verwenden, um das Problem zu lösen.
1. Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul, und geben Sie den folgenden Code in das Modul ein:
VBA-Code: Leere Zeilen in Excel einfügen
Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
oder drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Kutools für Excel“ den Bereich an, in den Sie leere Zeilen einfügen möchten, und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:
Anschließend wurde jeweils eine neue leere Zeile zwischen zwei Zeilen eingefügt. Siehe Screenshot:
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