Wie findet oder markiert man Zellen in Excel anhand bestimmter Kriterien?
Angenommen, Sie haben einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot gezeigt und möchten nun schnell alle Zellen finden oder auswählen, die bestimmte Kriterien erfüllen – beispielsweise Zahlen zwischen 80 und 100. Wie gelingt Ihnen das am effizientesten?
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Zellen basierend auf bestimmten Kriterien mit der Filterfunktion filtern
Zellen basierend auf bestimmten Kriterien mit Bedingte Formatierung verwenden finden
Zellen basierend auf bestimmten Kriterien mit Kutools für Excel auswählen
Zellen basierend auf bestimmten Kriterien mit der Filterfunktion filtern
Mit der Filterfunktion von Excel zeigen Sie genau die Zeilen an, die Sie benötigen, und blenden unerwünschte Zeilen ganz einfach aus. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie die Spalte, in der Sie bestimmte Zellen auswählen möchten.
2. Klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“ – siehe Screenshot:
3. In der Überschrift unten rechts erscheint ein kleines Dreieck. Klicken Sie darauf, um ein Menü zu öffnen, und wählen Sie „Zahlenfilter“ > „Filterbedingungen festlegen“ … (siehe Screenshot).
4. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“. Geben Sie dort Ihre gewünschten Kriterien entsprechend dem folgenden Screenshot ein:
5. Klicken Sie auf „OK“. Alle Zellen, die den Kriterien entsprechen, werden angezeigt, während alle anderen ausgeblendet bleiben.
Mit dieser Methode werden alle Zellen ausgeblendet, die nicht den Kriterien entsprechen. Doch was tun, wenn Sie die übrigen Zellen nicht ausblenden, sondern stattdessen formatieren möchten?
Zellen basierend auf bestimmten Kriterien mit Bedingte Formatierung verwenden finden
Mit dem Hilfsprogramm „Bedingte Formatierung verwenden“ finden und formatieren Sie ganz einfach Zellen, die Ihren Kriterien in Excel entsprechen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie verwenden möchten.
2. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Neue Regel“ (siehe Screenshot):
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ unter „Regeltyp auswählen“ die Option „Nur Zellen formatieren, die Folgendes enthalten“, und legen Sie anschließend unter „Formatieren von Regelinhalt“ Ihre gewünschten Kriterien fest (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Formatieren“. Wechseln Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ zur Registerkarte „Füllung“ und wählen Sie eine Farbe Ihrer Wahl, um Ihre Zellen hervorzuheben. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“, um die Dialogfelder zu schließen – die Zellen zwischen 80 und 100 werden sofort hervorgehoben.
Zellen basierend auf bestimmten Kriterien mit Kutools für Excel auswählen
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Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus und klicken Sie auf „Kutools“ > „Auswählen“ > „Bestimmte Zellen auswählen“ … (siehe Screenshot):
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Bestimmte Zellen auswählen“ die Option „Zelle“ unter „Auswahltyp“ und definieren Sie Ihre Kriterien unter „Typ angeben“ entsprechend Ihren Anforderungen – siehe Screenshot:
3. Nachdem Sie die Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf „OK“ oder „Übernehmen“. Eine Hinweismeldung zeigt Ihnen die Anzahl der ausgewählten Zellen – alle Zellen, die den Kriterien entsprechen, wurden aus dem Bereich ausgewählt.
Klicken Sie hier, um mehr über die Funktion „Bestimmte Zellen auswählen“ zu erfahren.
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