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Wie wählt man in Excel alle Zellen mit Daten aus?

AutorKelly Änderungsdatum

Wenn sich Ihre Daten in nicht zusammenhängenden Zellen befinden – wie wählen und kopieren Sie diese effizient aus? Gerade bei nahezu zufällig verteilten Daten ist es zeitaufwendig, jede einzelne Zelle manuell auszuwählen. Mit dem folgenden Trick markieren Sie im Handumdrehen alle Zellen mit Inhalt innerhalb Ihrer Auswahl.


Alle Zellen mit Daten – ohne Formeln – mithilfe des Befehls „Gehe zu (Spezial)“ auswählen

Wenn keine Daten durch Formeln berechnet wurden, hilft Ihnen der Gehe zu (Spezial)-Befehl dabei, ganz einfach alle Zellen mit Daten innerhalb einer Auswahl auszuwählen.

Schritt 1: Wählen Sie den Bereich aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und drücken Sie anschließend die F5-Taste, um das Gehe zu-Dialogfeld zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Spezial, um das Gehe zu (Spezial)-Dialogfeld zu öffnen. Aktivieren Sie dann die Option Konstanten – siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Auswahl der Option „Konstanten“ im Dialogfeld „Gehe zu – Speziell“

Schritt 3: Klicken Sie auf OK, und schon sind alle Zellen mit Inhalten – ausgenommen Formelzellen – ausgewählt.

Ein Screenshot, der zeigt, dass alle Zellen mit Inhalten – ausgenommen Formelzellen – ausgewählt sind

Hinweis: Auf diese Weise können Formeln nicht ausgewählt werden.


Alle Zellen mit Daten – einschließlich Formeln – mit einem Klick auf Kutools für Excel auswählen

Wenn Sie Zellen auswählen möchten, die sowohl Werte als auch Formeln enthalten – und das mit möglichst wenigen Schritten –, stelle ich Ihnen hier eine einfache Methode vor: Mit Kutools für Excel und seiner Funktion Nicht leere Zellen auswählen markieren Sie die gewünschten Datenzellen mit nur wenigen Klicks.

Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie bitte wie folgt vor: () Kostenlos herunterladen Kutools für Excel jetzt)

Schritt 1: Markieren Sie den Bereich, in dem Sie ausschließlich die Datenzellen auswählen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Kutools>Auswählen>Nicht leere Zellen auswählen, und alle Zellen mit Daten werden sofort ausgewählt, siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Aktivierung der Funktion „Nicht leere Zellen auswählen“, um schnell alle nicht leeren Zellen in der Auswahl zu markieren

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Alle Zellen mit Daten – einschließlich Formeln – mithilfe eines VBA-Codes auswählen

Wenn Ihre Zellen Formeln enthalten, können Sie alle datenhaltigen Zellen innerhalb einer Auswahl ganz einfach mit dem folgenden VBA-Code markieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Halten Sie in Excel die Tasten Alt + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie das folgende Makro im Modul-Fenster ein.

VBA-Code: Alle Zellen mit Daten – einschließlich Formeln – auswählen

Sub SelectNotBlackRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim OutRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value <> "" Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = Rng
        Else
            Set OutRng = Union(OutRng, Rng)
        End If
    End If
Next
If Not OutRng Is Nothing Then
    OutRng.Select
End If
End Sub

Schritt 3: Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es erscheint ein Eingabefeld, das Sie auffordert, einen Bereich auszuwählen, dessen Datenzellen Sie markieren möchten.

Ein Screenshot der Auswahl des ursprünglichen Datenbereichs

Schritt 4: Wählen Sie den gewünschten Bereich aus und klicken Sie auf OK – anschließend werden alle Datenzellen, einschließlich der Formeln, innerhalb des Bereichs markiert.

Ein Screenshot, der zeigt, dass alle Zellen mit Inhalten – ausgenommen Formelzellen – nach Ausführung des VBA-Codes ausgewählt sind


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