Zeilen basierend auf Zellwerten in Excel entfernen – Einfache Anleitung

Ob Sie mit einer kleinen Tabelle oder einem großen Datensatz arbeiten, das Wissen darüber, wie man Zeilen basierend auf Zellwerten entfernt, kann Ihnen Zeit und Mühe sparen. Dieser Vorgang kann mithilfe verschiedener Excel-Funktionen durchgeführt werden, darunter die Filterfunktion, das Suchen-und-Ersetzen-Werkzeug, die Sortierfunktion und sogar fortgeschrittene Techniken. Am Ende dieses Leitfadens werden Sie über das Wissen verfügen, um unerwünschte Zeilen effizient aus Ihren Excel-Tabellen zu entfernen und sicherzustellen, dass Ihre Daten sauber und relevant für Ihre Analyseanforderungen sind.

Zum Beispiel, wenn ich alle Zeilen entfernen möchte, in denen die Namensspalte „Jener“ enthält, wie sollte ich vorgehen?

Gesamte Zeilen basierend auf Zellwert entfernen

• Durch Verwendung der Filterfunktion
• Durch Verwendung von Kutools AI-Assistent
• Durch Verwendung der Suchen-und-Ersetzen-Funktion
• Durch Verwendung von VBA-Code

Zeilen in der Auswahl basierend auf Zellwert mit der Sortierfunktion entfernen

Gesamte Zeilen basierend auf Zellwert in Excel entfernen

Excel bietet mehrere Möglichkeiten, Zeilen basierend auf bestimmten Zellwerten zu entfernen. Dieser Abschnitt behandelt Methoden, die von einfachen Excel-Funktionen wie Filtern, Suchen und Ersetzen und Kutools bis hin zu fortgeschrittenen Techniken mit VBA reichen. Ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, Sie werden eine Methode finden, die Ihrem Kenntnisstand und Ihren Bedürfnissen entspricht.

Gesamte Zeilen basierend auf Zellwert mit der Filterfunktion entfernen

Normalerweise können Sie die Filterfunktion anwenden, um die Zeilen anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen, und dann die Zeile auf einmal löschen.

Schritt 1: Wenden Sie die Filterfunktion an, um die unerwünschten Zeilen zu filtern

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, aus dem Sie Zeilen löschen möchten. Klicken Sie dann auf „Daten“ > „Filter“, siehe Screenshot:
   
2. Nun erscheinen Dropdown-Pfeile im Kopf jeder Spalte. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte, die die Werte enthält, auf deren Basis Sie Zeilen entfernen möchten. Zum Beispiel, wenn Sie Zeilen mit dem Namen „Jener“ entfernen möchten, würden Sie auf den Pfeil in der Namensspalte klicken.
3. Im Dropdown-Menü deaktivieren Sie „Alle auswählen“, um alle Auswahlmöglichkeiten zu löschen, und aktivieren nur das Kästchen neben „Jener“ oder geben „Jener“ manuell in das Suchfeld ein, um es schnell zu finden.
   
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um den Filter anzuwenden. Es werden nur die Zeilen angezeigt, die „Jener“ enthalten. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Löschen der gefilterten Zeilen

Wählen Sie die sichtbaren Zeilen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilen und wählen Sie „Zeile löschen“ aus dem Kontextmenü. Dadurch werden alle ausgewählten Zeilen entfernt.

Schritt 3: Den Filter löschen

Klicken Sie dann erneut auf „Daten“ > „Filter“. Dadurch wird der Filter entfernt, und Sie sehen alle Datensätze außer den gelöschten.

Gesamte Zeilen basierend auf Zellwert mit Kutools AI-Assistent entfernen

Kutools für Excel ist ein umfassendes Add-In, das mehr als 300 fortschrittliche Funktionen enthält, die entwickelt wurden, um verschiedene Arten komplexer Aufgaben in Excel zu vereinfachen. Eine seiner Funktionen, der Kutools AI-Assistent, hilft dabei, Aufgaben wie das Filtern und Löschen von Zeilen basierend auf bestimmten Kriterien zu automatisieren.

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie bitte auf „Kutools AI“ > „AI-Assistent“, um den Bereich „Kutools AI-Assistent“ zu öffnen:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, geben Sie dann Ihre Anforderung in das Chatfenster ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Frage zu senden;
   „Entfernen Sie die Zeilen, wenn die Namensspalte den Namen Jener in der Auswahl enthält“
2. Nach der Analyse klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“, um fortzufahren. Kutools AI-Assistent wird Ihre Anfrage mit KI bearbeiten und die angegebenen Zeilen direkt in Excel entfernen.
   

Gesamte Zeilen basierend auf Zellwert mit der Suchen-und-Ersetzen-Funktion entfernen

Das Entfernen ganzer Zeilen basierend auf einem bestimmten Zellwert mithilfe der Suchen-und-Ersetzen-Funktion in Excel ist eine einfache Methode, die sich sehr effektiv zur Bereinigung Ihrer Daten eignet. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Wenden Sie die Suchen-und-Ersetzen-Funktion an, um den spezifischen Wert auszuwählen

1. Wählen Sie die Spaltendaten aus, in denen Sie Zeilen basierend auf einem bestimmten Zellwert entfernen möchten, und öffnen Sie dann das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg + F drücken.
2. Geben Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ den bestimmten Zellwert (in unserem Fall geben wir „Jener“ ein) in das Feld „Suchen nach“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle suchen“. Siehe Screenshot:
   
3. Wählen Sie alle Suchergebnisse am unteren Rand des Dialogfelds „Suchen und Ersetzen“ aus und schließen Sie dieses Dialogfeld. (Sie können eines der Suchergebnisse auswählen und dann die Tasten Strg + A verwenden, um alle gefundenen Ergebnisse auszuwählen.) Und alle Zellen, die den bestimmten Wert enthalten, werden ausgewählt. Dann schließen Sie dieses Dialogfeld. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Löschen der Zeilen basierend auf dem ausgewählten Wert

1. Mit den noch ausgewählten Zellen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen „Löschen“ aus dem Kontextmenü.
2. Wählen Sie „Gesamte Zeile“ im Löschdialogfeld und klicken Sie auf OK, um alle Zeilen zu entfernen, die den angegebenen Wert enthalten.
   

Gesamte Zeilen basierend auf Zellwert mit VBA-Code entfernen

Das Entfernen von Zeilen basierend auf Zellwerten mithilfe von VBA (Visual Basic for Applications) in Excel ermöglicht die Automatisierung der Aufgabe und macht sie effizient, insbesondere für große Datensätze.

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues leeres Modul zu erstellen.
3. Kopieren und fügen Sie dann den folgenden Code in das leere Modul ein.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Schritt 2: Führen Sie den Code aus

1. Drücken Sie dann die Taste F5, um den Code auszuführen. Wählen Sie im aufpoppenden Dialogfeld die Spalte aus, in der Sie Zeilen basierend auf einem bestimmten Wert entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
   
2. Geben Sie im folgenden Dialogfeld den bestimmten Wert ein, auf dessen Grundlage Sie Zeilen entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Und dann sehen Sie, dass bereits ganze Zeilen basierend auf dem angegebenen Wert gelöscht wurden.

Zeilen in der Auswahl basierend auf Zellwert mit der Sortierfunktion entfernen

Alle oben genannten Methoden entfernen die gesamte Zeile, was eine Einschränkung darstellen kann. Beispielsweise würde die Verwendung dieser Methoden alle Daten rechts vom Datensatz eliminieren. Angenommen, Sie möchten nur bestimmte Datensätze innerhalb des Datensatzes löschen, während Sie den Rest der Daten erhalten. In diesem Fall ist ein alternativer Ansatz erforderlich.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Hilfsspalte für die Daten

Erstellen Sie eine neue Spalte, die uns helfen wird, die Reihenfolge zu verfolgen. Sie müssen eine Spalte neben Ihren Daten einfügen und diese dann mit einer fortlaufenden Nummer wie 1, 2, 3… füllen, siehe Screenshot:

Schritt 2: Sortieren Sie die Daten basierend auf der spezifischen Spalte

1. Wählen Sie die Datenspalte aus, aus der Sie Zeilen löschen möchten. Klicken Sie dann auf „Daten“ > „A bis Z sortieren oder Z bis A sortieren“, und ein Sortierwarnungsdialogfeld erscheint. Wählen Sie „Auswahl erweitern“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Sortieren“. Siehe Screenshot:
   
2. Nun werden Zeilen mit denselben Werten gruppiert, sodass sie leicht identifiziert und ausgewählt werden können. Siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Löschen der sortierten Zeilen

1. Wählen Sie die Gruppe von Datensätzen aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü. Wählen Sie im Löschdialogfeld die Option „Zellen nach oben verschieben“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
   
2. Nur die Datensätze, in denen der Name „Jener“ ist, werden gelöscht, ohne die gesamte Zeile zu entfernen. Somit bleiben alle Daten rechts oder links von Ihrem Datensatz unberührt.

Schritt 4: Wenden Sie die Sortierfunktion an, um die ursprüngliche Reihenfolge der Daten wiederherzustellen

Klicken Sie auf den Kopf der Hilfsspalte, gehen Sie dann zu „Daten“ in der Menüleiste und wählen Sie „A bis Z sortieren“, um die Daten gemäß der Reihenfolge in der Hilfsspalte zu organisieren. Dadurch wird die Daten innerhalb des ausgewählten Bereichs in ihre ursprüngliche Reihenfolge zurückgesetzt.

Schritt 5: Löschen Sie die Hilfsspalte

Löschen Sie abschließend die Hilfsspalte, um Ihr Arbeitsblatt aufzuräumen.

In diesem Artikel haben wir mehrere Methoden untersucht, um Zeilen in Excel basierend auf Zellwerten zu entfernen. Sie können diejenige auswählen, die Ihnen gefällt. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weiterhin hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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