Zeilen basierend auf Zellwert in Excel entfernen – Einfaches Tutorial

Egal, ob Sie mit einer kleinen Tabelle oder einem umfangreichen Datensatz arbeiten – das Entfernen von Zeilen basierend auf bestimmten Zellwerten spart Ihnen wertvolle Zeit und Aufwand. Dieser Vorgang lässt sich mithilfe verschiedener Excel-Funktionen umsetzen: nutzen Sie dazu die Filterfunktion, das Suchen-und-Ersetzen-Tool, die Sortierfunktion oder sogar fortgeschrittene Techniken. Am Ende dieses Leitfadens verfügen Sie über das nötige Know-how, um unerwünschte Zeilen effizient aus Ihren Excel-Tabellen zu entfernen und Ihre Daten sauber sowie gezielt für Ihre Analysezwecke aufzubereiten.

Wenn ich beispielsweise alle Zeilen löschen möchte, in denen die Namensspalte „Jener“ enthält – wie gehe ich dabei vor?

Entfernen Sie Ganze Zeile basierend auf einem Zellwert

• Mithilfe der Filterfunktion
• Mithilfe der KUTOOLS AI Aide
• Mithilfe der Suchen und Ersetzen-Funktion
• Mithilfe von VBA-Code

Zeilen in der Auswahl basierend auf Zellwerten mithilfe der Sortierfunktion entfernen

Entfernen Sie Ganze Zeile basierend auf einem Zellwert in Excel

Excel bietet zahlreiche Möglichkeiten, Zeilen basierend auf bestimmten Zellwerten zu entfernen. Dieser Abschnitt stellt Methoden vor – von einfachen Excel-Funktionen wie Filtern, Suchen und Ersetzen sowie Kutools bis hin zu fortgeschrittenen VBA-Techniken. Egal, ob Sie Einsteiger oder erfahrener Anwender sind: Hier finden Sie stets eine Lösung, die perfekt zu Ihrem Kenntnisstand und Ihren Anforderungen passt.

Entfernen Sie Ganze Zeile basierend auf einem Zellwert mithilfe der Filterfunktion

Normalerweise können Sie mithilfe der Filterfunktion alle Zeilen anzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen, und diese anschließend auf einmal löschen.

Schritt 1: Wenden Sie die Filterfunktion an, um die unerwünschten Zeilen zu filtern

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, aus dem Sie Zeilen löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Filter“ (siehe Screenshot):
   
2. Nun erscheinen Dropdown-Pfeile in der Überschrift jeder Spalte. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Spalte, die die Werte enthält, anhand derer Sie Zeilen entfernen möchten. Möchten Sie beispielsweise alle Zeilen mit dem Namen „Jener“ entfernen, klicken Sie auf den Pfeil in der Namensspalte.
3. Deaktivieren Sie im Dropdown-Menü die Option „Alle auswählen“, um sämtliche Markierungen zu entfernen, und aktivieren Sie ausschließlich das Kästchen neben „Jener“ – oder geben Sie „Jener“ direkt in das Suchfeld ein, um es blitzschnell zu finden.
   
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“, um den Filter anzuwenden. Es werden nur die Zeilen angezeigt, die „Jener“ enthalten. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Löschen Sie die gefilterten Zeilen

Wählen Sie die sichtbaren Zeilen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen und wählen Sie im Kontextmenü „Zeile löschen“ – alle ausgewählten Zeilen werden dadurch entfernt.

Schritt 3: Entfernen Sie den Filter

Klicken Sie anschließend erneut auf „Daten“ > „Filter“. Dadurch wird der Filter aufgehoben, und Sie sehen alle Datensätze – mit Ausnahme der gelöschten.

Entfernen Sie Ganze Zeile basierend auf einem Zellwert mit KUTOOLS AI Aide

Kutools für Excel ist ein umfassendes Add-In mit über 300 erweiterten Funktionen, das entwickelt wurde, um komplexe Aufgaben in Excel zu vereinfachen. Eine davon – KUTOOLS AI Aide – automatisiert Aufgaben wie das Filtern und Löschen von Zeilen basierend auf bestimmten Kriterien.

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie bitte auf „KUTOOLS AI“ > „AI-Assistent“, um den Bereich „KUTOOLS AI Aide“ zu öffnen:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, geben Sie Ihre Anforderung in das Chatfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Frage zu senden;
   „Entferne die Zeilen, wenn die Namensspalte den Namen Jener in der Auswahl enthält“
2. Klicken Sie nach der Analyse auf die Schaltfläche „Ausführen“, um den Vorgang zu starten. KUTOOLS AI Aide verarbeitet Ihre Anfrage mithilfe von KI und entfernt die angegebenen Zeilen direkt in Excel.
   

Entfernen Sie Ganze Zeile basierend auf einem Zellwert mithilfe der Suchen und Ersetzen-Funktion

Das Entfernen ganzer Zeilen basierend auf einem bestimmten Zellwert mithilfe der Suchen-und-Ersetzen-Funktion von Excel ist eine unkomplizierte Methode, die sich hervorragend zur Bereinigung Ihrer Daten eignet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Wenden Sie die Suchen und Ersetzen-Funktion an, um den bestimmten Wert auszuwählen

1. Wählen Sie die Spaltendaten aus, in denen Sie Zeilen anhand eines bestimmten Zellwerts entfernen möchten, und öffnen Sie dann das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“, indem Sie gleichzeitig Strg + F drücken.
2. Geben Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ den gewünschten Zellwert (in unserem Fall „Jener“) in das Feld „Suchen nach“ ein und klicken Sie auf „Alle suchen“. Siehe Screenshot:
   
3. Wählen Sie am unteren Rand des Dialogfelds „Suchen und Ersetzen“ alle Suchergebnisse aus und schließen Sie anschließend das Dialogfeld. (Klicken Sie dazu auf eines der Suchergebnisse und drücken Sie dann Strg + A, um alle gefundenen Ergebnisse auszuwählen.) Alle Zellen, die den entsprechenden Wert enthalten, sind nun markiert. Schließen Sie danach das Dialogfeld. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Löschen Sie die Zeilen basierend auf dem ausgewählten Wert

1. Bei weiterhin ausgewählten Zellen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zellen und wählen im Kontextmenü Löschen aus.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Löschen“ die Option „Ganze Zeile“ aus und klicken Sie auf „OK“, um sämtliche Zeilen zu entfernen, die den angegebenen Wert enthalten.
   

Entfernen Sie Ganze Zeile basierend auf einem Zellwert mithilfe von VBA-Code

Das Entfernen von Zeilen basierend auf einem Zellwert mithilfe von VBA (Visual Basic for Applications) in Excel automatisiert diese Aufgabe und steigert die Effizienz – besonders bei großen Datensätzen.

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues, leeres Modul zu erstellen.
3. Kopieren Sie anschließend den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Schritt 2: Führen Sie den Code aus

1. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um den Code auszuführen. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Bitte auswählen“ die Spalte an, in der Sie Zeilen basierend auf dem entsprechenden Wert entfernen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
   
2. Geben Sie im folgenden Dialogfeld den Wert ein, anhand dessen Zeilen entfernt werden sollen, und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Anschließend sehen Sie, dass die gesamte Zeile bereits basierend auf dem angegebenen Wert gelöscht wurde.

Zeilen in der Auswahl basierend auf Zellwerten mithilfe der Sortierfunktion entfernen

Alle oben genannten Methoden entfernen die gesamte Zeile, was eine Einschränkung darstellen kann – beispielsweise würden dabei sämtliche Daten rechts neben dem Datensatz gelöscht. Möchten Sie jedoch nur bestimmte Datensätze innerhalb der Zeile löschen und den Rest der Daten erhalten, ist ein alternativer Ansatz erforderlich.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Hilfsspalte für die Daten

Erstellen Sie eine neue Spalte, um die Reihenfolge nachzuverfolgen: Fügen Sie dazu direkt neben Ihren Daten eine Spalte ein und nummerieren Sie sie fortlaufend mit 1, 2, 3 … (siehe Screenshot).

Schritt 2: Sortieren Sie die Daten basierend auf der Spalte angeben

1. Wählen Sie die Datenspalte aus, nach der Sie Zeilen löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Aufsteigend“ oder „Z bis A“. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Warnhinweis zur Sortierung die Option „Auswahl erweitern“ und klicken Sie auf „Sortieren“. Siehe Screenshot:
   
2. Nun werden Zeilen mit identischen Werten gruppiert, damit sie sich leicht identifizieren und auswählen lassen. Siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Löschen Sie die sortierten Zeilen

1. Wählen Sie die Gruppe der Datensätze aus, die Sie löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“. Wählen Sie im Dialogfeld „Löschen“ die Option „Zellen nach oben verschieben“ und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:
   
2. Es werden nur die Datensätze gelöscht, deren Name „Jener“ lautet – ohne die gesamte Zeile zu entfernen. So bleiben sämtliche Daten links und rechts Ihres Datensatzes unberührt.

Schritt 4: Wenden Sie die Sortierfunktion an, um die ursprüngliche Reihenfolge der Daten wiederherzustellen

Klicken Sie auf die Überschrift der Hilfsspalte, wechseln Sie dann im Menüband zu „Daten“ und wählen Sie „Aufsteigend“, um die Daten entsprechend der Reihenfolge in der Hilfsspalte zu sortieren. So wird die gewünschte Reihenfolge der Daten innerhalb des ausgewählten Bereichs wiederhergestellt.

Schritt 5: Löschen Sie die Hilfsspalte

Löschen Sie zum Abschluss die Hilfsspalte, um Ihr Arbeitsblatt zu bereinigen.

In diesem Artikel haben wir verschiedene Methoden vorgestellt, um Zeilen in Excel basierend auf Zellwerten zu entfernen. Wählen Sie einfach die Methode, die am besten zu Ihnen passt! Wenn Sie weitere nützliche Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Anleitungen – bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen – wir freuen uns darauf, Ihnen auch in Zukunft wertvolle Hilfestellungen zu bieten!

Verwandte Artikel: