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Wie wählt man in Excel Zellen mit einem bestimmten Text aus?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Angenommen, Sie müssen in einem großen Arbeitsblatt schnell zu Zellen wechseln oder diese auswählen, die einen bestimmten Text enthalten – wie markieren Sie in Excel rasch alle Zellen mit diesem Text? So wählen Sie in Excel gezielt und effizient alle Zellen aus, die einen bestimmten Text enthalten.

Verwenden der Suchfunktion zum Auswählen von Zellen mit bestimmtem Text

Verwendung von Kutools für Excel, um Zellen mit bestimmtem Text auszuwählen

Verwenden der Suchfunktion zum Auswählen von Zellen mit bestimmtem Text

Beispielsweise haben Sie ein Arbeitsblatt mit Schülerdaten und möchten alle Zellen auswählen, die den Namen eines bestimmten Schülers enthalten. Nutzen Sie dazu die Suchfunktion in Excel wie folgt:

1. Klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Suchen, und das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird geöffnet. Geben Sie den gewünschten Text in die Dropdown-Liste Suchen nach ein. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie bestimmter Text im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ gefunden wird

2. Klicken Sie anschließend auf Alle suchen, damit alle benötigten Texte im folgenden Feld aufgelistet werden.

Ein Screenshot mit einer Liste aller Suchergebnisse

3. Drücken Sie danach Strg + A, um alle Werte im Feld auszuwählen. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen – alle gewünschten Texte sind nun im Bereich markiert. Siehe Screenshots:

Ein Screenshot des ursprünglichen DatenbereichsEin Screenshot eines PfeilsEin Screenshot der Auswahl aller Zellen, die den bestimmten Text enthalten

Mit der Suchen-Funktion können Sie nur einzelne Zellen auswählen. Möchten Sie hingegen die gesamte Zeile mit einem bestimmten Text markieren, funktioniert diese Methode nicht.


Verwendung von Kutools für Excel, um Zellen mit bestimmtem Text auszuwählen

Mit Bestimmte Zellen auswählen von Kutools für Excel können Sie sowohl die Zellen als auch die gesamte Zeile mit den spezifischen Werten in einem Arbeitsblatt auswählen.

Nach der Installation von Kutools für Excel führen Sie bitte Folgendes aus:(Kostenlos herunterladen Kutools für Excel jetzt!)

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie nach dem gewünschten Text suchen möchten.

2. Klicken Sie auf Kutools > Auswahlwerkzeuge > Bestimmte Zellen auswählen, siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Aktivierung der Funktion „Bestimmte Zellen auswählen“

3. Geben Sie im Dialogfeld Bestimmte Zellen auswählen den gewünschten Auswahltyp an und wählen Sie Enthält aus der Dropdown-Liste Typ angeben aus. Geben Sie anschließend den Wert ein, den Sie auswählen möchten. Siehe Screenshot:
Tipp: Wenn Sie Inhalte mit der Zelle exakt abgleichen möchten, wählen Sie Gleich aus der Dropdown-Liste Typ angeben.

Ein Screenshot der Einstellung der Bedingung im Dialogfeld „Bestimmte Zellen auswählen“

4. Klicken Sie dann auf OK oder Übernehmen. Es erscheint ein Dialogfeld, das die Anzahl der ausgewählten Zellen anzeigt. Schließen Sie es, und alle angegebenen Texte werden markiert.
Ein Screenshot mit den ausgewählten Zellen und der Anzahl der Zellen

Hinweise:

1. In der Dropdown-Liste Typ angeben können Sie weitere Kriterien auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

2. Mit diesem Werkzeug können Sie Zellen, ganze Zeilen oder ganze Spalten auswählen und sortieren – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Wenn Sie Ganze Zeile aktivieren, sieht das Ergebnis wie folgt aus:
Ein Screenshot der ausgewählten Zeilen

3. Mit diesem Werkzeug können Sie auch zwei bestimmte Texte gleichzeitig auswählen. Aktivieren Sie Oder, um Zellen auszuwählen, die einen der beiden Texte enthalten; aktivieren Sie Und, um Zellen auszuwählen, die beide Texte enthalten.

Ein Screenshot der Einstellung zweier Bedingungen im Dialogfeld „Bestimmte Zellen auswählen“Ein Screenshot eines rechten PfeilsEin Screenshot der ausgewählten Zellen basierend auf zwei Bedingungen

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