Vor- und Nachname in Excel vertauschen: Eine umfassende Anleitung

In vielen Kontexten werden Namen üblicherweise im Format „Vorname Nachname“ angegeben. In bestimmten Fällen – sei es aus organisatorischen, datenbanktechnischen oder stilistischen Gründen – ist jedoch die umgekehrte Schreibweise „Nachname, Vorname“ (also Nachname zuerst, gefolgt von einem Komma und dann dem Vornamen) die bevorzugte Variante. Das manuelle Vertauschen der Namensreihenfolge kann bei großen Datensätzen äußerst zeitaufwendig sein.

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Namen in Excel mühelos neu anordnen – egal, ob Sie Namen von „Vorname Nachname“ in „Nachname, Vorname“ (mit oder ohne Komma) umwandeln möchten oder umgekehrt. Ob einfache Vertauschungen oder komplexere Lösungen mit erweiterten Funktionen oder Skripten: Wir liefern Ihnen alles, was Sie brauchen.

Vor- und Nachname mithilfe von Flash Fill vertauschen Vor- und Nachname mithilfe von KI tauschen Vor- und Nachname mithilfe einer Formel umkehren Vor- und Nachname mithilfe von POWER QUERY wechseln Vor- und Nachname mithilfe von VBA austauschen

Vor- und Nachname mit Flash Fill vertauschen

Die Flash-Fill-Funktion von Excel ist ein intelligentes und effizientes Werkzeug, das Ihre Daten automatisch anhand eines von Ihnen vorgegebenen Musters ausfüllt – ideal für Aufgaben wie das Vertauschen von Vor- und Nachnamen in Ihrem Datensatz. Führen Sie dazu die folgenden einfachen Schritte aus:

1. Geben Sie in die erste Zelle der leeren Spalte neben Ihren Namen (z. B. B2) den Inhalt von Zelle A2 in umgekehrter Reihenfolge ein: „Nachname, Vorname“.
2. Wählen Sie die nächste Zelle darunter in derselben Spalte aus und geben Sie den umgekehrten Namen aus Zelle A3 ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, erkennt die Flash-Fill-Funktion das Muster und füllt die restlichen Zellen automatisch entsprechend aus.
3. Drücken Sie Enter, um die Flash-Fill-Vorschläge zu bestätigen.

   

   Tipp:Als Alternative zu den Schritten 2 und 3 können Sie Strg + E auf Ihrer Tastatur drücken oder zur Registerkarte „Daten“ im Menüband wechseln und auf die Schaltfläche „Flash Fill“ klicken, um die darunterliegenden Zellen mit dem von Ihnen in B2 angegebenen Muster zu füllen.

Vor- und Nachname mit KI vertauschen

Kutools für Excel verfügt über einen KI-gestützten Assistenten namens „AI-Assistent“, der mühelos die Reihenfolge von Namen umkehrt – unabhängig davon, ob diese einen zweiten Vornamen enthalten. Mithilfe der benutzerfreundlichen Oberfläche von KUTOOLS AI Aide können Sie die Reihenfolge von Namen in einzelnen oder mehreren Bereichen ganz einfach nach Bedarf umkehren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“ im Excel-Menüband und klicken Sie auf „AI-Assistent“, um die Oberfläche „KUTOOLS AI Aide“ zu öffnen.
2. Wählen Sie die Namen aus, die Sie umkehren möchten.
3. Geben Sie Ihren Befehl klar in das Eingabefeld ein. Zum Beispiel können Sie Folgendes eingeben: „Verschiebe Nachname in der Auswahl an den Anfang, gefolgt von einem Komma“.
4. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

   

5. KUTOOLS AI Aide verarbeitet Ihren Befehl sofort und zeigt eine Lösung an. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ausführen“, um die Neuanordnung auf Ihre ausgewählten Daten anzuwenden.

   

Ergebnis

Alle Nachnamen in den ausgewählten Zellen werden an den Anfang gestellt, gefolgt von einem Komma.

Vor- und Nachname mithilfe einer Formel umkehren

Um Vor- und Nachname in Excel mithilfe einer Formel umzukehren, können Sie auf die Textverarbeitungsfunktionen von Excel zurückgreifen. Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn Sie eine dynamische Lösung benötigen, die sich automatisch aktualisiert, sobald sich die ursprünglichen Namen ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Formel zu implementieren:

1. Angenommen, die Namen, die Sie umkehren möchten, befinden sich in Spalte A, beginnend ab A2. Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte, in der die umgekehrten Namen erscheinen sollen ()B2 in unserem Fall), und geben Sie folgende Formel ein:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Tipp: Ersetzen Sie in der angegebenen Formel unbedingt A1 durch den tatsächlichen Zellbezug, der den umzukehrenden Namen enthält.
2. Ziehen Sie am Ausfüllkästchen in der unteren rechten Ecke der Zelle B2nach unten, um die Formel auf alle relevanten Zellen anzuwenden.

   

Vor- und Nachname mithilfe von Power Query vertauschen

Power Query in Excel ist eine leistungsstarke Methode zur Manipulation und Transformation von Daten – auch zum Vertauschen von Vor- und Nachname unter gleichzeitiger Einfügung eines Trennzeichens Ihrer Wahl. Führen Sie die folgenden detaillierten Schritte aus, um diese Aufgabe mit Power Query zu bewältigen:

1. Wählen Sie den Bereich aus, der die umzukehrenden Namen enthält.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie in der Gruppe „Daten abrufen und transformieren“ auf „Aus Tabelle/Bereich“.
3. Wenn Ihre Daten nicht im Tabellenformat vorliegen, fordert Excel Sie auf, eine Tabelle zu erstellen – klicken Sie einfach auf „OK“.

   

4. Klicken Sie im Power Query-Editor mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift des Namens und wählen Sie „Spalte teilen“ > „Nach Trennzeichen“.

   

5. Wählen Sie das Trennzeichen, das Ihre Namen voneinander trennt (in der Regel ein Leerzeichen), und aktivieren Sie die Option, bei jedem Vorkommen dieses Zeichens zu teilen. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

   

6. Nach dem Teilen erhalten Sie zwei Spalten für Vorname und Nachname. Ziehen Sie die Spalte, die den Nachname enthält, manuell an die erste Position.

   

7. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf jede einzelne klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift und wählen Sie „Spalten zusammenführen“.

   

8. Wählen Sie im Dialogfeld „Spalten zusammenführen“ in der Dropdown-Liste unter „Trennzeichen“ die Option „Benutzerdefiniert“ und geben Sie als Trennzeichen ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen (), ) ein. Geben Sie bei Bedarf einen Namen für die zusammengeführte Spalte an und klicken Sie auf „OK“.
9. Klicken Sie anschließend auf „Schließen und laden“, um das Ergebnis anzuzeigen.

   

Ergebnis

Power Query gibt die transformierten Daten sofort in ein neues Arbeitsblatt in Excel aus.

Vor- und Nachname mithilfe von VBA vertauschen

Sie können auch VBA-Makros verwenden, um Vor- und Nachname in einer Spalte schnell zu vertauschen. Dieser Ansatz eignet sich ideal für alle, die eine programmgesteuerte Methode zur effizienten Datenmanipulation in Excel bevorzugen.

1. Halten Sie in Excel die Tasten „Alt + F11“ gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Hinweis: Dieses Makro fügt automatisch ein Komma zwischen die umgekehrten Namen ein. Wenn Sie einen anderen Trenner verwenden möchten, passen Sie einfach das Codefragment xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) in Zeile 16 des Codes an. Ersetzen Sie beispielsweise ", " durch „ ", um die Namen mit einem Leerzeichen anstelle eines Kommas zu trennen.

3. Drücken Sie die Taste F5, um dieses Makro auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Kutools für Excel-Dialogfeld den Bereich aus, der die umzukehrenden Namen enthält, und klicken Sie auf „OK“.

   

4. Geben Sie im nächsten Dialogfeld das bestehende Trennzeichen innerhalb der Namen ein (in unserem Fall ein Leerzeichen) und klicken Sie auf „OK“.

   

Ergebnis

Nun sind Vorname und Nachname im ausgewählten Bereich vertauscht und durch ein Komma getrennt.

Das war alles Wesentliche zum Thema Namensvertauschung in Excel. Wir hoffen, dass Ihnen dieses Tutorial weitergeholfen hat! Wenn Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung mit über tausend Tutorials zuzugreifen.

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