Vor- und Nachnamen in Excel wechseln: Eine einfache, vollständige Anleitung
In vielen Zusammenhängen werden Namen üblicherweise im Format „Vorname Nachname“ aufgeführt. Es gibt jedoch Fälle, in denen es besser ist, diese Reihenfolge in „Nachname, Vorname“ umzukehren und den Nachnamen zuerst, dann ein Komma und zuletzt den Vornamen einzufügen. Ob aus organisatorischen, Datenbankverwaltungs- oder stilistischen Gründen: Das Umdrehen der Namensanordnung kann notwendig, aber möglicherweise mühsam sein, wenn es manuell in einem großen Datensatz durchgeführt wird.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Namen in Excel ganz einfach neu anordnen, unabhängig davon, ob Sie Namen von „Vorname Nachname“ in „Nachname, Vorname“ (mit oder ohne Komma) oder umgekehrt umdrehen. Egal, ob Sie unkomplizierte Swaps oder komplexere Lösungen mit erweiterten Funktionen oder Skripten benötigen, wir haben alles, was Sie brauchen.
Vertauschen Sie Vor- und Nachnamen mit Flash Fill
Excels Flash-Füllung Die Funktion ist ein intelligentes und effizientes Tool zum automatischen Ausfüllen von Daten basierend auf einem von Ihnen bereitgestellten Muster. Dies macht es perfekt für Aufgaben wie das Umkehren der Reihenfolge von Vor- und Nachnamen in Ihrem Datensatz. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Flash Fill zum Umdrehen von Namen zu verwenden:
- In der ersten Zelle der leeren Spalte neben Ihren Namen (z. B. B2), geben Sie den Namen aus der Zelle ein A2 in umgekehrter Reihenfolge: „Nachname Vorname".
- Wählen Sie die nächste Zelle unten in derselben Spalte aus und geben Sie den umgekehrten Namen der Zelle ein A3. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, erkennt die Flash Fill-Funktion das Muster und füllt die verbleibenden Zellen automatisch entsprechend aus.
- Presse- Enter , um die Flash Fill-Vorschläge zu bestätigen.
TIPP: Alternativ zu den Schritten 2 und 3 können Sie auch drücken Strg + E auf Ihrer Tastatur, oder gehen Sie zu Datum Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Flash-Füllung Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Zellen unten mit dem von Ihnen eingegebenen Muster zu füllen B2.
Anmerkungen:
- Diese Methode ist gleichermaßen effektiv, wenn Sie kein Komma einfügen möchten oder die Reihenfolge von „Nachname, Vorname“ wieder auf „Vorname Nachname“ zurücksetzen möchten. Der Schlüssel besteht darin, das ursprüngliche Muster so bereitzustellen, wie Sie es repliziert sehen möchten.
- Wenn einige Namen Zweitnamen haben und andere nicht, funktioniert Flash Fill bei der Verarbeitung möglicherweise nicht so reibungslos. Informationen zu besseren Ergebnissen in diesen Situationen finden Sie im KI-Methode im nächsten Abschnitt beschrieben.
- Flash Fill bietet eine feste Lösung; Die mit dieser Methode umgekehrten Namen bleiben statisch, d. h. sie werden nicht dynamisch aktualisiert, wenn die ursprünglichen Namen geändert oder neue Einträge hinzugefügt werden. Für eine dynamische Lösung, die automatisch aktualisiert wird, ist die Formelmethode ist empfohlen.
Tauschen Sie Vor- und Nachnamen mithilfe von KI
Kutools for Excel verfügt über einen KI-gestützten Assistenten, KI-Assistent, entwickelt, um die Reihenfolge von Namen mühelos umzukehren, unabhängig davon, ob sie Zweitnamen enthalten. Nutzung der benutzerfreundlichen Oberfläche von Kutools KI-Assistentkönnen Sie die Reihenfolge der Namen in einzelnen oder mehreren ausgewählten Bereichen je nach Bedarf problemlos umkehren. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
Hinweis: Die Rückgängig-Funktion ist nach Verwendung einer KI-Operation nicht verfügbar. Es empfiehlt sich, eine Sicherungskopie Ihrer Originaldaten zu erstellen, bevor Sie mit KI-gestützten Änderungen fortfahren.
- Navigieren Sie zu der Kutoolen Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte und wählen Sie sie aus KI-Assistent öffnen Kutools KI-Assistent Schnittstelle.
- Wählen Sie die Namen aus, die Sie umdrehen möchten.
- Geben Sie Ihren Befehl deutlich in das Eingabefeld ein. Sie können beispielsweise Folgendes eingeben: „Nachnamen in der Auswahl nach vorne verschieben, gefolgt von einem Komma".
- Presse- Enter oder drücken Sie die Absenden Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. .
- Kutools KI-Assistent verarbeitet Ihren Befehl umgehend und präsentiert eine Lösung. Klicken Sie einfach auf Ausführen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Neuanordnung auf Ihre ausgewählten Daten anzuwenden.
Ergebnis
Alle Nachnamen in den ausgewählten Zellen werden nach vorne verschoben, gefolgt von einem Komma.
- Klicken Sie einfach auf Unzufrieden . Kutools KI-Assistent macht dann den umgekehrten Vorgang rückgängig und generiert eine detaillierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Schritt-für-Schritt-Anleitung.
- Erwägen Sie, Ihren Befehl umzuformulieren, um zu sehen, ob er zu einem zufriedenstellenderen Ergebnis führt.
Hinweis: Möchten Sie auf die zugreifen Kutools KI-Assistent? Herunterladen Kutools for Excel Jetzt! Darüber hinaus verfügt Kutools über eine Vielzahl von über 300 weiteren Funktionen und bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion. Warten Sie nicht, probieren Sie es noch heute aus!
Vertauschen Sie Vor- und Nachnamen mithilfe der Formel
Um Vor- und Nachnamen in Excel mithilfe einer Formel umzukehren, können Sie sich auf die Textmanipulationsfunktionen von Excel verlassen. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie eine dynamische Lösung benötigen, die automatisch aktualisiert wird, wenn sich die ursprünglichen Namen ändern. Befolgen Sie diese Schritte, um die Formel umzusetzen:
- Angenommen, die Namen, die Sie umkehren möchten, befinden sich in der Spalte A, ab A2. Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte aus, in der die umgekehrten Namen angezeigt werden sollen (B2 in unserem Fall) und geben Sie die Formel ein:
=REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
TIPP: Stellen Sie in der bereitgestellten Formel sicher, dass Sie ersetzen A1 durch den tatsächlichen Zellbezug, der den Namen enthält, den Sie umkehren möchten. - Ziehen Sie den Füllpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle B2 nach unten, um die Formel auf alle relevanten Zellen anzuwenden.
- Wenn Sie lieber kein Komma, sondern nur ein Leerzeichen einfügen möchten, können Sie die folgende Formel verwenden:
=MID(A2&" "&A2,FIND(" ",A2)+1,LEN(A2))
- Wenn Sie die Reihenfolge von „Nachname, Vorname“ wieder auf „Vorname Nachname“ zurücksetzen möchten, verwenden Sie die folgende Formel:
=MID(A2&" "&A2,FIND(", ",A2)+2,LEN(A2)-1)
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Vor- und Nachnamen wechseln mit Power Query
Die richtigen Power Query in Excel ist eine robuste Methode zum Bearbeiten und Transformieren von Daten, einschließlich des Vertauschens der Positionen von Vor- und Nachnamen und dem Einfügen eines Trennzeichens Ihrer Wahl. Befolgen Sie diese detaillierten Schritte, um diese Aufgabe zu erledigen Power Query:
Hinweis: Entscheiden Sie sich für die Power Query Methode ausschließlich in bestimmten Szenarien: ob Power Query bereits Teil Ihres Datentransformations-Workflows ist und Sie die Namensumkehr integrieren müssen oder wenn Sie häufig mit ähnlichen Aufgaben konfrontiert sind. Für einmalige Namensumkehranforderungen stehen einfachere Alternativen zur Verfügung, z Flash-Füllung, AI, oder Formeln (wie weiter oben in diesem Leitfaden erläutert) sind wahrscheinlich geeignetere und direktere Lösungen.
- Wählen Sie den Bereich aus, der die Namen enthält, die Sie umkehren möchten.
- Navigieren Sie zu der Datum Tab und klicken Sie auf Aus Tabelle/Bereich der Daten abrufen und transformieren Gruppe.
- Wenn Ihre Daten nicht in einem Tabellenformat vorliegen, werden Sie von Excel aufgefordert, eine solche zu erstellen. bitte klicken OK.
- Im Power Query Herausgeber Das sich öffnet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Namensspalte und wählen Sie dann aus Spalte teilen > Durch Trennzeichen.
- Wählen Sie das Trennzeichen trennt Ihre Namen (normalerweise ein Leerzeichen) und opt to wird bei jedem Vorkommen des Trennzeichens geteilt, dann klick OK.
- Nach der Aufteilung verfügen Sie über zwei Spalten für Vor- und Nachnamen. Durch manuelles Ziehen wird die Spalte mit dem Nachnamen in die erste Spalte verschoben.
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie die Taste gedrückt halten Ctrl Taste und klicken Sie auf jede einzelne. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der Spaltenüberschriften und wählen Sie Spalten zusammenführen.
- Im Spalten zusammenführen Dialog, aus dem Separator Wählen Sie die Dropdown-Liste aus Maßgeschneidert Option und geben Sie ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen ein (, ) für das Trennzeichen. Wenn benötigt, einen Namen angeben für die zusammengeführte Spalte, und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf Schließen & Laden Knopf im Power Query Herausgeber um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Ergebnis
Power Query gibt die transformierten Daten sofort in ein neues Arbeitsblatt in Excel aus.
Tauschen Sie Vor- und Nachnamen per VBA aus
Sie können auch VBA-Makros verwenden, um Vor- und Nachnamen in einer Spalte schnell umzukehren. Dieser Ansatz ist ideal für alle, die eine Codierungsmethode zur effizienten Bearbeitung von Daten in Excel bevorzugen.
Hinweis: Bevor Sie dieses VBA-Skript ausführen, wird dringend empfohlen, eine Sicherungskopie Ihrer Daten zu erstellen, da VBA-Vorgänge nicht mit der standardmäßigen Excel-Rückgängig-Funktion rückgängig gemacht werden können.
- Halten Sie die Alt + F11 Tasten in Excel, um die zu öffnen Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert > Modul, und fügen Sie das folgende Makro in das ein Modul Fenster.
Sub FlipName() 'Update by ExtendOffice on 20240327 Dim xRng As Range Dim xWorkRng As Range Dim xSign As String Dim xSeparator As String On Error Resume Next xTitleId = "Kutools for Excel" Set xWorkRng = Application.Selection Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8) xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2) For Each xRng In xWorkRng xValue = xRng.Value NameList = VBA.Split(xValue, xSign) If UBound(NameList) = 1 Then xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) End If Next End Sub
Hinweis: Dieses Makro fügt automatisch ein Komma zwischen den umgekehrten Namen ein. Wenn Sie ein anderes Trennzeichen verwenden möchten, können Sie das Snippet ändern xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) finden Sie in der 16. Zeile des Codes. Zum Beispiel ersetzen "" mit "" trennt die Namen durch ein Leerzeichen statt durch ein Komma.
- Drücken Sie auf F5 Schlüssel zum Ausführen dieses Makros. Beim Auftauchen Kutools for Excel Wählen Sie im Dialogfeld den Bereich aus, der die Namen enthält, die Sie umdrehen möchten, und klicken Sie auf OK .
- Geben Sie im nächsten Dialogfeld bitte das vorhandene Trennzeichen ein, das in Namen verwendet wird (in unserem Fall beispielsweise ein Leerzeichen), und klicken Sie dann auf OK .
Ergebnis
Jetzt werden die Vor- und Nachnamen im ausgewählten Bereich vertauscht und durch ein Komma getrennt.
Oben finden Sie alle relevanten Inhalte zum Umdrehen von Namen in Excel. Ich hoffe, Sie finden das Tutorial hilfreich. Wenn Sie weitere Tipps und Tricks zu Excel erfahren möchten, klicken Sie bitte hier um auf unsere umfangreiche Sammlung von über Tausenden von Tutorials zuzugreifen.
Inhaltsverzeichnis
- Vertauschen Sie Vor- und Nachnamen mit Flash Fill
- Tauschen Sie Vor- und Nachnamen mithilfe von KI
- Vertauschen Sie Vor- und Nachnamen mithilfe der Formel
- Vor- und Nachnamen wechseln mit Power Query
- Tauschen Sie Vor- und Nachnamen per VBA aus
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