Wie speichere ich die Auswahl oder die gesamte Arbeitsmappe als PDF in Excel?

In vielen Fällen möchten Sie möglicherweise nur ausgewählte Bereiche als PDF speichern oder exportieren oder die gesamte Arbeitsmappe, aber nicht nur das aktuelle Arbeitsblatt als PDF speichern. Wie man damit umgeht?

Natürlich können Sie ausgewählte Bereiche in ein neues Arbeitsblatt kopieren und als PDF-Datei speichern. oder speichern Sie jedes Arbeitsblatt separat als PDF-Dateien. Hier zeigen wir Ihnen jedoch eine schwierige Möglichkeit, Auswahlen oder die gesamte Arbeitsmappe schnell als eine PDF-Datei in Microsoft Excel zu speichern und mehrere Arbeitsmappen in einem bestimmten Ordner gleichzeitig in getrennten PDF-Dateien zu speichern.

Speichern Sie die Auswahl oder einzelne Arbeitsmappe als PDF mit der Funktion Speichern unter

Speichern Sie die Auswahl einfach als PDF mit Kutools for Excel

Speichern Sie jedes Arbeitsblatt mit Kutools for Excel sofort als separate PDF-Datei in einer Arbeitsmappe

Speichern Sie die Auswahl oder einzelne Arbeitsmappe als PDF mit der Funktion Speichern unter

Schritt 1: Wählen Sie die Bereiche aus, die Sie als PDF-Datei speichern möchten.

Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe als eine PDF-Datei speichern möchten, überspringen Sie einfach diesen Schritt.

Schritt 2: Klicken Sie auf Reichen Sie das > speichern unter.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option PDF Artikel von der Speichern als Typ: Dropdown-Liste.

Schritt 4: Klicken Sie auf Optionen… Schaltfläche am unteren Rand des Dialogfelds Speichern unter.

Schritt 5: Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen die Option Auswahl Option oder Komplettes Arbeitsheft Option nach Ihren Bedürfnissen.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK um die Dialogfelder zu schließen.

Anschließend wird der ausgewählte Bereich oder die gesamte Arbeitsmappe als einzelne PDF-Datei gespeichert.

Speichern Sie die Auswahl einfach als PDF mit Kutools for Excel

Dieser Abschnitt wird vorgestellt Bereich in Datei exportieren Mit dem Dienstprogramm von Kutools für Excel können Sie einen ausgewählten Bereich einfach als PDF-Datei speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie als PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus> Import / Export > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot:

2. In dem Bereich in Datei exportieren Dialogfeld müssen Sie:

A: Wählen Sie PDF Option in der Datei Format Sektion;

B: Wenn Sie die Formatierung, Zeilenhöhe und Spaltenbreite der Auswahl beibehalten möchten, überprüfen Sie bitte die Formatierung beibehalten / Reihenhöhen / Spaltenbreiten Optionen in der Arbeitsmappenoptionen Sektion;

C: Klicken Sie auf Schaltfläche zum Auswählen eines Ordners zum Speichern der PDF-Datei;

D: Klicken Sie auf OK .

Hinweis: Wenn Sie die PDF-Datei nach dem Export direkt öffnen möchten, überprüfen Sie bitte die Öffnen Sie die Datei nach dem Export Box.

3. Nun noch eine Bereich in Datei exportieren Das Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das Feld ein und klicken Sie auf OK .

Jetzt wird die Auswahl erfolgreich als PDF-Datei gespeichert.

Speichern Sie jedes Arbeitsblatt mit Kutools for Excel sofort als separate PDF-Datei in einer Arbeitsmappe

YSie können jedes Arbeitsblatt oder ein bestimmtes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe als separate PDF-Datei mit dem speichern Arbeitsmappe teilen Dienstprogramm.

1 Klicken Kutoolen Plus > Workbook > Arbeitsmappe teilen. Siehe Screenshot:

2. In dem Arbeitsblatt teilen Im Dialogfeld überprüfen Sie bitte die Arbeitsblätter, die Sie als einzelne PDF-Dateien im speichern müssen Name des Arbeitsblatts Box, in der Optionen Abschnitt, überprüfen Sie die Speichern als Typ Feld und wählen Sie PDF (* .pfd) Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Split Taste. Beim Auftauchen Suche nach Ordner Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner zum Speichern dieser PDF-Dateien aus und klicken Sie schließlich auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Anschließend werden alle ausgewählten Arbeitsblätter sofort als einzelne PDF-Datei gespeichert.

Demo: Speichern Sie die Auswahl oder jedes Arbeitsblatt als PDF mit Kutools for Excel

In Verbindung stehende Artikel:

• Exportieren Sie die Excel-Auswahl als HTML
• Exportieren Sie die Excel-Auswahl in Textdateien
• Exportieren Sie die Excel-Auswahl in CSV-Dateien
• Speichern Sie die Excel-Auswahl als einzelne Datei
• Konvertieren Sie Excel-Bereiche in Bilder

---

Die besten Tools für die Office-Produktivität

Kutools for Excel löst die meisten Ihrer Probleme und erhöht Ihre Produktivität um 80%

• Wiederverwendung: Schnell einfügen komplexe Formeln, Diagramme und alles, was du vorher benutzt hast; Zellen verschlüsseln mit Passwort; Mailingliste erstellen und E-Mails senden ...
• Super Formelriegel (leicht mehrere Textzeilen und Formeln bearbeiten); Layout lesen (leichtes Lesen und Bearbeiten einer großen Anzahl von Zellen); In gefilterten Bereich einfügen...
• Zellen / Zeilen / Spalten zusammenführen ohne Daten zu verlieren; Inhalt geteilter Zellen; Kombinieren Sie doppelte Zeilen / Spalten... doppelte Zellen verhindern; Bereiche vergleichen...
• Wählen Sie Duplizieren oder Eindeutig Reihen; Wählen Sie Leere Zeilen (alle Zellen sind leer); Super Find und Fuzzy Find in vielen Arbeitsmappen; Zufällige Auswahl ...
• Exakte Kopie Mehrere Zellen ohne Änderung der Formelreferenz; Referenzen automatisch erstellen zu mehreren Blättern; Aufzählungszeichen einfügen, Kontrollkästchen und mehr ...
• Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
• Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
• Kombinieren Sie Arbeitsmappen und Arbeitsblätter;; Tabellen basierend auf Schlüsselspalten zusammenführen; Daten in mehrere Blätter aufteilen; Batch-Konvertierung von xls, xlsx und PDF...
• Mehr als 300 leistungsstarke Funktionen. Unterstützt Office / Excel 2007-2021 und 365. Unterstützt alle Sprachen. Einfache Bereitstellung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation. 30-tägige kostenlose Testversion mit allen Funktionen. 60 Tage Geld-zurück-Garantie.

Lesen Sie mehr... Kostenfreier Download... Kauf... 

---

Office Tab Bringt die Oberfläche mit Registerkarten in Office und erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich

• Aktivieren Sie das Bearbeiten und Lesen von Registerkarten in Word, Excel und PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
• Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters und nicht in neuen Fenstern.
• Steigert Ihre Produktivität um 50 % und reduziert jeden Tag Hunderte von Mausklicks für Sie!

Lesen Sie mehr... Kostenfreier Download... Kauf...