Wie speichert man eine Auswahl oder die gesamte Arbeitsmappe als PDF in Excel?

In vielen Fällen möchten Sie vielleicht nur einen bestimmten Bereich als PDF speichern oder exportieren – oder die gesamte Arbeitsmappe als PDF sichern, nicht nur das aktuelle Arbeitsblatt. Wie geht das?

Natürlich können Sie den Bereich in ein neues Arbeitsblatt kopieren und als PDF-Datei speichern oder jedes Arbeitsblatt einzeln als PDF-Datei exportieren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen jedoch eine effiziente Methode, um Auswahlen oder die gesamte Arbeitsmappe schnell als eine einzelne PDF-Datei in Microsoft Excel zu speichern – sowie mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig in einem festgelegten Ordner als separate PDF-Dateien zu exportieren.

Auswahl oder einzelne Arbeitsmappe mithilfe der Funktion „Speichern unter“ als PDF speichern

Auswahl mühelos als PDF mit Kutools für Excel speichern

Jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe gleichzeitig als separate PDF-Dateien mit Kutools für Excel speichern

Auswahl oder einzelne Arbeitsmappe mithilfe der Funktion „Speichern unter“ als PDF speichern

Schritt 1: Wählen Sie die Bereiche aus, die Sie als PDF-Dateien speichern möchten.

Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe als eine einzelne PDF-Datei speichern möchten, überspringen Sie diesen Schritt einfach.

Schritt 2: Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ das Element PDF aus der Dropdown-Liste Speichern im Format aus.

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ unten auf die Schaltfläche Optionen….

Schritt 5: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ je nach Bedarf entweder die Option Auswahl oder die Option Gesamte Arbeitsmappe.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um die Dialogfelder zu schließen.

Anschließend wird der ausgewählte Bereich oder die gesamte Arbeitsmappe als eine einzelne PDF-Datei gespeichert.

Auswahl mühelos als PDF mit Kutools für Excel speichern

In diesem Abschnitt wird das Hilfsprogramm Bereich in Datei exportierenvon Kutools für Excel vorgestellt, mit dem Sie eine Bereich auswählen problemlos als PDF-Dateien speichern können. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie als PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Import/Export > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Bereich in Datei exportieren müssen Sie Folgendes tun:

A: Wählen Sie die PDF-Option im Abschnitt Dateitypaus;

B: Wenn Sie die Formatierung, Zeilenhöhe und Spaltenbreite der Auswahl beibehalten möchten, aktivieren Sie bitte die Optionen Formatierung beibehalten/Zeilenhöhe/Spaltenbreiteim Abschnitt Arbeitsmappeneinstellungen;

C: Klicken Sie auf die Schaltfläche , um Ordner auswählen und die PDF-Dateien zu speichern;

D: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Wenn Sie die PDF-Dateien nach dem Export direkt öffnen möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen Die Datei nach dem Exportieren der Daten im Bereich öffnen.

3. Nun erscheint ein weiteres Dialogfeld Bereich in Datei exportieren. Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das Feld ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Die Auswahl wurde erfolgreich als PDF-Datei gespeichert.

Jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe gleichzeitig als separate PDF-Dateien mit Kutools für Excel speichern

S ie können jedes Arbeitsblatt oder bestimmte Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe als separate PDF-Dateien mithilfe des Hilfsprogramms Arbeitsmappe trennenspeichern.

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe trennen. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Arbeitsblatt aufteilen die gewünschten Arbeitsblätter im Feld Arbeitsblattname. Aktivieren Sie anschließend im Abschnitt Optionen das Kontrollkästchen Speichern im Format, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag PDF (*.pdf) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufteilen. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Ordner durchsuchen den gewünschten Speicherort für die PDF-Dateien aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Anschließend werden alle ausgewählten Arbeitsblätter sofort als individuelle PDF-Dateien gespeichert.

Demo: Auswahl oder jedes Arbeitsblatt mit Kutools für Excel als PDF speichern

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