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Wie speichere ich die Auswahl oder die gesamte Arbeitsmappe als PDF in Excel?

In vielen Fällen möchten Sie möglicherweise nur ausgewählte Bereiche als PDF speichern oder exportieren oder die gesamte Arbeitsmappe, aber nicht nur das aktuelle Arbeitsblatt als PDF speichern. Wie man damit umgeht?

Natürlich können Sie ausgewählte Bereiche in ein neues Arbeitsblatt kopieren und als PDF-Datei speichern. oder speichern Sie jedes Arbeitsblatt separat als PDF-Dateien. Hier zeigen wir Ihnen jedoch eine schwierige Möglichkeit, Auswahlen oder die gesamte Arbeitsmappe schnell als eine PDF-Datei in Microsoft Excel zu speichern und mehrere Arbeitsmappen in einem bestimmten Ordner gleichzeitig in getrennten PDF-Dateien zu speichern.

Speichern Sie die Auswahl oder einzelne Arbeitsmappe als PDF mit der Funktion Speichern unter

Speichern Sie die Auswahl einfach als PDF mit Kutools for Excel

Speichern Sie jedes Arbeitsblatt mit Kutools for Excel sofort als separate PDF-Datei in einer Arbeitsmappe


Speichern Sie die Auswahl oder einzelne Arbeitsmappe als PDF mit der Funktion Speichern unter

Schritt 1: Wählen Sie die Bereiche aus, die Sie als PDF-Datei speichern möchten.

Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe als eine PDF-Datei speichern möchten, überspringen Sie einfach diesen Schritt.

Schritt 2: Klicken Sie auf Reichen Sie das > speichern unter.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option PDF Artikel von der Speichern als Typ: Dropdown-Liste.

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Schritt 4: Klicken Sie auf Optionen… Schaltfläche am unteren Rand des Dialogfelds Speichern unter.

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Schritt 5: Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen die Option Auswahl Option oder Komplettes Arbeitsheft Option nach Ihren Bedürfnissen.

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Schritt 6: Klicken Sie auf OK um die Dialogfelder zu schließen.

Anschließend wird der ausgewählte Bereich oder die gesamte Arbeitsmappe als einzelne PDF-Datei gespeichert.


Speichern Sie die Auswahl einfach als PDF mit Kutools for Excel

Dieser Abschnitt wird vorgestellt Bereich in Datei exportieren Mit dem Dienstprogramm von Kutools für Excel können Sie einen ausgewählten Bereich einfach als PDF-Datei speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Vor der Bewerbung Kutools for Excel, Bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie als PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus> Import / Export > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot:

2. In dem Bereich in Datei exportieren Dialogfeld müssen Sie:

A: Wählen Sie PDF Option in der Datei Format Sektion;

B: Wenn Sie die Formatierung, Zeilenhöhe und Spaltenbreite der Auswahl beibehalten möchten, überprüfen Sie bitte die Formatierung beibehalten / Reihenhöhen / Spaltenbreiten Optionen in der Arbeitsmappenoptionen Sektion;

C: Klicken Sie auf Schaltfläche zum Auswählen eines Ordners zum Speichern der PDF-Datei;

D: Klicken Sie auf OK .

Note: Wenn Sie die PDF-Datei nach dem Export direkt öffnen möchten, überprüfen Sie bitte die Öffnen Sie die Datei nach dem Export Box.

3. Nun noch eine Bereich in Datei exportieren Das Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das Feld ein und klicken Sie auf OK .

Jetzt wird die Auswahl erfolgreich als PDF-Datei gespeichert.

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.


Speichern Sie jedes Arbeitsblatt mit Kutools for Excel sofort als separate PDF-Datei in einer Arbeitsmappe

YSie können jedes Arbeitsblatt oder ein bestimmtes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe als separate PDF-Datei mit dem speichern Arbeitsmappe teilen Dienstprogramm.

Vor der Bewerbung Kutools for Excel, Bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.

1 Klicken Kutoolen Plus > Workbook > Arbeitsmappe teilen. Siehe Screenshot:

2. In dem Arbeitsblatt teilen Im Dialogfeld überprüfen Sie bitte die Arbeitsblätter, die Sie als einzelne PDF-Dateien im speichern müssen Name des Arbeitsblatts Box, in der Optionen Abschnitt, überprüfen Sie die Speichern als Typ Feld und wählen Sie PDF (* .pfd) Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Split Taste. Beim Auftauchen Suche nach Ordner Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner zum Speichern dieser PDF-Dateien aus und klicken Sie schließlich auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Anschließend werden alle ausgewählten Arbeitsblätter sofort als einzelne PDF-Datei gespeichert.

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.


Demo: Speichern Sie die Auswahl oder jedes Arbeitsblatt als PDF mit Kutools for Excel


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Thanks. Great information.
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This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
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Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
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Glad I read this review! The above article is too long!
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