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Wie ändere ich die Hintergrund- oder Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert in Excel?

Wenn Sie mit großen Datenmengen in Excel arbeiten, möchten Sie möglicherweise einen Wert auswählen und diese mit einem bestimmten Hintergrund oder einer bestimmten Schriftfarbe hervorheben. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Hintergrund oder die Schriftfarbe basierend auf Zellenwerten in Excel schnell ändern können.


Methode 1: Ändern Sie die Hintergrund- oder Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert dynamisch mit der bedingten Formatierung

 

Das Bedingte Formatierung Mit dieser Funktion können Sie Werte hervorheben, die größer als x, kleiner als y oder zwischen x und y sind.

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich und müssen nun die Werte zwischen 80 und 100 einfärben. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Zellenbereich aus, in dem Sie bestimmte Zellen hervorheben möchten, und klicken Sie dann auf Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:

doc durch Wert 1 hervorheben

2. In dem Neue Formatierungsregel Wählen Sie im Dialogfeld Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten Artikel in der Wählen Sie einen Regeltyp Box und in der Nur Zellen formatieren mit Geben Sie im Abschnitt die Bedingungen an, die Sie benötigen:

  • Wählen Sie im ersten Dropdown-Feld die Option aus Zellenwert;
  • Wählen Sie im zweiten Dropdown-Feld die Kriterien aus:zwischen;
  • Geben Sie im dritten und vierten Feld die Filterbedingungen ein, z. B. 80, 100.

doc durch Wert 2 hervorheben

3. Dann klick Format Schaltfläche, in der Format Cells Stellen Sie im Dialogfeld den Hintergrund oder die Schriftfarbe wie folgt ein:

Ändern Sie die Hintergrundfarbe nach Zellenwert: Ändern Sie die Schriftfarbe nach Zellenwert
Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Füllen Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann eine Hintergrundfarbe aus, die Ihnen gefällt Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Schriftart Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie die gewünschte Schriftfarbe aus.
doc durch Wert 3 hervorheben doc durch Wert 4 hervorheben

4. Klicken Sie nach Auswahl des Hintergrunds oder der Schriftfarbe auf OK > OK Um die Dialoge zu schließen, werden nun die spezifischen Zellen mit einem Wert zwischen 80 und 100 in die bestimmte Hintergrund- oder Schriftfarbe in der Auswahl geändert. Siehe Screenshot:

Markieren Sie bestimmte Zellen mit Hintergrundfarbe: Markieren Sie bestimmte Zellen mit der Schriftfarbe:
doc durch Wert 5 hervorheben doc durch Wert 6 hervorheben

Note: Das Bedingte Formatierung Ist ein dynamisches Merkmal, wird die Zellenfarbe geändert, wenn sich die Daten ändern.


Methode 2: Ändern Sie den Hintergrund oder die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert statisch mit der Suchfunktion

 

Manchmal müssen Sie eine bestimmte Füll- oder Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert anwenden und dafür sorgen, dass sich die Füll- oder Schriftfarbe nicht ändert, wenn sich der Zellenwert ändert. In diesem Fall können Sie die verwenden Finden Sie Funktion, um alle spezifischen Zellenwerte zu finden und dann den Hintergrund oder die Schriftfarbe nach Ihren Wünschen zu ändern.

Wenn Sie beispielsweise den Hintergrund oder die Schriftfarbe ändern möchten, wenn der Zellenwert "Excel" -Text enthält, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Home > Suchen & Auswählen > Finden Sie, siehe Screenshot:

doc durch Wert 7 hervorheben

2. In dem Suchen und Ersetzen Dialogfeld unter Finden Sie Geben Sie auf der Registerkarte den Wert, den Sie suchen möchten, in die ein Finden Sie, was Textfeld, siehe Screenshot:

doc durch Wert 8 hervorheben

Tips: Wenn Sie die Werte mit Groß- und Kleinschreibung suchen oder mit dem gesamten Zelleninhalt übereinstimmen müssen, klicken Sie bitte auf Optionen Schaltfläche, um die erweiterten Suchoptionen abzurufen, z.Groß-/Kleinschreibung" und "Passen Sie den gesamten Zelleninhalt an" wie du es brauchst.

3. Und dann klicken Finde alle Klicken Sie im Feld Ergebnis suchen auf die Schaltfläche, und klicken Sie dann auf ein Element Strg + A Informationen zum Auswählen aller gefundenen Elemente finden Sie im Screenshot:

doc durch Wert 9 hervorheben

4. Endlich, klick Menu Schaltfläche, um diesen Dialog zu schließen. Jetzt können Sie eine Hintergrund- oder Schriftfarbe für diese ausgewählten Werte eingeben (siehe Abbildung):

Wenden Sie die Hintergrundfarbe für die ausgewählten Zellen an: Wenden Sie die Schriftfarbe für die ausgewählten Zellen an:
doc durch Wert 10 hervorheben doc durch Wert 11 hervorheben

Methode 3: Ändern Sie den Hintergrund oder die Schriftfarbe basierend auf dem Zellenwert statisch mit Kutools for Excel

 

Kutools for Excel Super finden Die Funktion unterstützt viele Bedingungen zum Suchen von Werten, Textzeichenfolgen, Datumsangaben, Formeln, formatierten Zellen usw. Nachdem Sie die übereinstimmenden Zellen gefunden und ausgewählt haben, können Sie den Hintergrund oder die Schriftfarbe nach Ihren Wünschen ändern.

Nach der Installation Kutools for ExcelBitte machen Sie Folgendes:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Super finden, siehe Screenshot:

doc durch Wert 12 hervorheben

2. In dem Super finden Bitte führen Sie die folgenden Vorgänge aus:

  • (1.) Klicken Sie zuerst auf Werte Optionssymbol;
  • (2.) Wählen Sie den Suchbereich aus Innerhalb Dropdown, in diesem Fall werde ich wählen Auswahl;
  • (3.) Aus dem Typ Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Kriterien aus, die Sie verwenden möchten.
  • (4.) Klicken Sie dann auf Finden Sie Schaltfläche zum Auflisten aller entsprechenden Ergebnisse in das Listenfeld;
  • (5.) Klicken Sie zum Schluss auf Auswählen Schaltfläche, um die Zellen auszuwählen.

doc durch Wert 13 hervorheben

3. Und dann wurden alle Zellen, die den Kriterien entsprechen, gleichzeitig ausgewählt, siehe Screenshot:

doc durch Wert 14 hervorheben

4. Und jetzt können Sie die Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe für die ausgewählten Zellen nach Bedarf ändern.


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Comments (79)
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Good Day,

I have a schedule with different course modules that can be placed in different order ( 1 is metal, 2 is machining, 3 is refinishing, etc.) depending on course director preferences and staff availability.

What I am trying to do to wrap up the spreadsheet is color code the modules across the months based on their order in the overall course. So if Metal is first and is 35 days long, the first 35 days are background colored blue, but if machining is first and is 20 days long, then the first 20 days are purple.

How can you do and if statement that refers to a separate cell for the initial number of days, AND color the cells based on the range between 1 and 20 or 35 or whatever?

Can I do a conditional formatting If statement with a range between numbers?

This would have to be applied to all the modules (therefor multiple conditional formatting formulas) to account for any module being in any place in the order.
That is the issue I have. Please offer any suggestions. Note that I have built the spreadsheet without VBA. (I've never had the opportunity to learn it)
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Can I give colour for a row of values with respect to previous value for a whole row.
Eg

23

45

32

56

can I give red for 23 and green for 45 and again red for 32 as it is less than the previous value and green for 56 as it is more than 32.
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I do get to change a cell colour according to the text or letter in fill in the cell e.g.-H=YELLOW,E=GREEN
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Hello, VANESSA,
For solving your problem, please apply the Conditional Formatting feature, in the New Formatting Rule dialog box, choose the conditions as following screenshot shown:
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how do i change the colour of cell depending on what is in that cell IE. Y=green N=red.

thats how i need it if it has Y riten in the cell it turns green?
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Hello, Leon,
To highlight the cells based on the cell value, you should apply the Conditional Formatting feature, go to the New Formatting Rule dialog box, and then do as the following screenshot shown to highlight the cells which are Y located as green:

Do with the same way to format the cells N as red color.

Please try it, hope it can help you!
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Trying to get a cell to highlight if its above a certain number, the problem is that the cell includes the number and a date. Is there a way i can get it to just look at the number? The cell will include a number+date.....1400(7/2/2018). I need the formulate just to look at the 1400 and not the date.
any ideas?
thanks
Z
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Sir, I have value in cell A10, in A12. Now I entered a simple formula in A15 subtracting these (A10-A12). I want background color of result cell (A15) in green if A10 is large (means result in positive number) and background color in red if A12 is large ( result in negative number). Please provide solution
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Hello,
You can select the formula cells, and then apply the Conditional Formatting > Greater than (0)-format it green, and then Less Than (0)-format it red, see screenshot:

Please try it, hope it can help you, thank you!
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If I have a date in a cell, how do I make it change to orange when it is within 30 days of coming due, yellow when it is within 15 days of coming due and red when it exceeds the date (past due)
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I thought this color of cells by value was going to be a real pain. It could not have been explained more easily and clearly. Thanks. It took no less than 1-2 minutes to understand what to do.
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HI, I want if i change any value or number in any cell then that cell text color should get change for e.g. if number in any cell is 100 and I have to change it as 98 then that cell text 98 should change into red color. Is it possible in Excel?? Do clarify please
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So I am creating a excel spreadsheet for fire department reports. What I am looking for is it to calculate the days a report is overdue, unless it has been completed: Column A Column B Column C Column D Column E Column F Incident # Incident Date Todays Date Completed Date Days Overdue Todays Date I want column B subtracting Column C to calculate in column E unless Column D is complete. I hope this makes sense. I want to use the conditional formatting to show me in colors how long a report is overdue (with the 3 color scale). I have the formula for the number of days it is overdue to have a correct value and color scale, but I want it to remain green when the report has been completed.
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