Wie erstellt und füllt man eine neue benutzerdefinierte Liste in Excel schnell aus?

Sie können die Excel-Funktion Benutzerdefinierte Listen verwenden, um eine neue Benutzerdefinierte Listen zu erstellen, und diese anschließend je nach Bedarf horizontal oder vertikal ausfüllen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Excel-Optionen“ zu öffnen.

2. Im Dialogfeld Excel-Optionen klicken Sie links auf Erweitert, scrollen Sie zum Abschnitt Allgemein und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten Benutzerdefinierte Listen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche > Excel-Optionen > Beliebt. Anschließend wird Ihnen im Abschnitt Wichtige Optionen für die Arbeit mit Excel die Schaltfläche Bearbeiten Benutzerdefinierte Liste angezeigt.

Mit der oben beschriebenen Methode müssen Sie zunächst den ersten Wert eingeben und anschließend den Ausfüllknauf ziehen, um die Zellen zu füllen. Doch hier stelle ich Ihnen ein noch schnelleres Tool vor: Mit dem Kutools für Excel-Benutzerdefinierte Listen füllen-Tool erstellen Sie eigene benutzerdefinierte Listen und tragen die Werte – ohne Eingabe eines Startwerts – direkt vertikal oder horizontal in einen Bereich ein.

1. Klicken Sie auf Kutools > Einfüge-Tools > Benutzerdefinierte Listen füllen, und klicken Sie anschließend im geöffneten Dialogfeld „Benutzerdefinierte Listen füllen“ auf die Liste bearbeiten-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie nun im geöffneten Optionsdialogfeld im Feld Benutzerdefinierte Liste das Element NEUE LISTE an; tragen Sie anschließend jedes Element Ihrer benutzerdefinierten Liste in das Feld Listeneinträge ein und klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen Hinzufügen und OK. Siehe Screenshot:

Hinweise:

(1) Sie müssen die Liste der Werte durch Drücken der Enter-Taste oder durch ein Komma trennen.

(2) Falls die Werte bereits in der aktuellen Arbeitsmappe vorhanden sind, klicken Sie auf die Durchsuchen-Schaltfläche hinter dem Feld Liste aus Zellen importieren, um die gewünschten Zellen auszuwählen, und anschließend auf die Importieren-Schaltfläche.

3. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Benutzerdefinierte Listen füllen“ zurück und gehen Sie wie folgt vor:

(1) Wählen Sie die erste Zelle des Zielbereichs aus, in den Sie die neue Benutzerdefinierte Listen zufällig eintragen möchten;

(2) Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen füllen die Option Bitte auswählen Spalte füllen, dann Zeile füllenoder die Zeile füllen, dann Spalte füllen-Option aus der FüllreihenfolgeDropdown-Liste aus;

(3) Klicken Sie, um die neue Benutzerdefinierte Listen hervorzuheben;

(4) Klicken Sie auf die Bereich ausfüllen-Schaltfläche.

Anschließend wird die neue benutzerdefinierte Liste entsprechend Ihrer Konfiguration vertikal oder horizontal in den Zielbereich eingefügt. Siehe linker Screenshot:

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Neue Benutzerdefinierte Liste erstellen und zufällig ohne Duplikate ausfüllen

Abgesehen davon, eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen und diese auf herkömmliche Weise auszufüllen, bietet das „Zufällige Daten einfügen“-Tool von Kutools für Excel Anwendern einen weiteren Lösungsansatz: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste aus Excel-Zelldaten und füllen Sie diese danach mühelos zufällig in einer anderen Spalte aus.

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1. Klicken Sie auf Kutools > Einfügen > Zufällige Daten einfügen. Siehe linken Screenshot:

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Zufällige Daten einfügen“ auf die Hinzufügen-Schaltfläche im Reiter Benutzerdefinierte Listen. Klicken Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld „Kutools für Excel“ auf die  Durchsuchen-Schaltfläche. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „Kutools für Excel“ die Zellen aus, aus denen Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf OK. Bestätigen Sie abschließend mit OK. Siehe untenstehenden Screenshot:

Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Zufällige Daten einfügen“ zurück – Ihre neue benutzerdefinierte Liste ist bereits ausgewählt.

3. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie diese neue benutzerdefinierte Liste zufällig eintragen möchten, aktivieren Sie die Option Eindeutige Werte und klicken Sie nacheinander auf die OK -Schaltfläche im Dialogfeld „Zufällige Daten einfügen“. Siehe Screenshot: