Wie sortiert man Daten in Excel anhand benutzerdefinierter Listen?
In Excel ist das Sortieren von Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zwar einfach – doch manchmal verlangen spezielle Anforderungen eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge, etwa für bestimmte Namen oder Produkte. Stellen Sie sich beispielsweise eine Verkaufstabelle vor, in der Sie die Verkäufer nicht nach Umsatzvolumen, sondern in einer festgelegten Reihenfolge sortieren möchten: Peter, Ann, Marsha, Jim, Cindy, John und Joe. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe einer benutzerdefinierten Liste Ihre Daten präzise nach Ihren Vorgaben organisieren.
Führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Wählen Sie den Bereich aus, den Sie anhand benutzerdefinierter Listen sortieren möchten – in diesem Fall den Bereich A2:H8.
Schritt 2: Klicken Sie in der Registerkarte „Daten“ auf die größte Schaltfläche „Sortieren“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“.
Sie können alternativ auch den Eintrag „Benutzerdefiniertes Sortieren“ aus der Dropdown-Liste der Schaltfläche „Sortieren und Filtern“ unter der Registerkarte „Start“ auswählen.
Schritt 3: Geben Sie im Dialogfeld „Sortieren“ im Feld „Sortieren nach“ die Spalte(n) an, nach der bzw. denen sortiert werden soll.
Schritt 4: Wählen Sie im Feld „Reihenfolge“ aus der Dropdown-Liste die Option „Benutzerdefinierte Listen“ aus. Siehe folgender Screenshot.
Schritt 5: Das Dialogfeld „Benutzerdefinierte Liste“ öffnet sich. Wählen Sie im Feld „Benutzerdefinierte Liste“ die gewünschte Liste aus, markieren Sie sie und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 6: Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Sortieren“ zurück und klicken Sie auf „OK“.
Die ausgewählten Daten werden nun sofort nach der benutzerdefinierten Liste sortiert.
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