Wie filtert man Zellen in Excel nach ihrer Textlänge?
Das Filtern von Zellen nach Textlänge in Excel ist eine häufige Anforderung bei der Datenverarbeitung und -analyse. Indem Sie nach Texten einer bestimmten Länge filtern, können Sie Inhalte mit einer festgelegten Zeichenanzahl schnell identifizieren – etwa um Eingabelängen zu prüfen oder Schlüsseldaten gezielt zu extrahieren. Im Folgenden stellen wir Ihnen mehrere Methoden vor, wie Sie dies mithilfe integrierter Funktionen oder Formeln einfach und effizient umsetzen können.
- Filtern Sie Zellen mit Textlänge einer bestimmten Zahl mithilfe der Filterfunktion
- Filtern Sie Zellen einfach nach Textlänge (gleich / kleiner als / größer als) mithilfe von Kutools für Excel
- Filtern Sie Zellen nach Textlänge (gleich / kleiner als / größer als) mithilfe einer Hilfsspalte
- Filtern Sie Zellen nach Textlänge (gleich / kleiner als / größer als) mithilfe der FILTER-Funktion
Filtern Sie Zellen nach vorgegebener Textlänge mithilfe des Filterbefehls
Sie können Zellen anhand einer vorgegebenen Textlänge (Anzahl der Zeichen) mithilfe der Filterbedingungen-Funktion des Textfilters filtern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie die Spaltendaten aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“ im Register „Daten“.
- Klicken Sie auf den „Filterspitz“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Textfilter“ und wählen Sie „Filterbedingungen festlegen“. Siehe folgender Screenshot:
- Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ die Kriterien als „Ist gleich“ an und geben Sie 16 Fragezeichen ein, um die Länge anzugeben:
- Klicken Sie auf „OK“, um die Zellen mit 16 Zeichen in der Spalte zu filtern.
Filtern Sie Zellen einfach nach Textlänge (gleich / kleiner als / größer als) mithilfe von Kutools für Excel
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit „Kutools für Excel“ Zellen ganz einfach nach ihrer Textlänge filtern – egal ob gleich, kürzer oder länger als eine bestimmte Zahl – und das mit nur wenigen Klicks, ganz ohne Formeln oder Hilfsspalten.
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten, und klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Super Filter“, um den Bereich „Super Filter“ zu öffnen.
- Stellen Sie im Bereich Filterbedingungen Ihre Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen ein:
Wählen Sie im ersten Kriterienfeld die Spaltenüberschrift aus, nach der Sie filtern möchten;
Wählen Sie im zweiten Kriterienfeld „Text“ aus;
Wählen Sie im dritten Kriterienfeld die gewünschte Bedingung: „Länge ist“, „Länge größer als“ oder „Länge kleiner als“;
Geben Sie im letzten Kriterienfeld die gewünschte Textlänge ein (z. B. „16“ für genau 16 Zeichen).
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Filter“, um die Bedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden im Bereich „Auswählen“ angezeigt. Siehe Screenshot:
Filtern Sie Zellen nach Textlänge (gleich / kleiner als / größer als) mithilfe einer Hilfsspalte
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Hilfsspalte einrichten, die Textlänge mithilfe der LÄNGE-Funktion berechnen und Filter anwenden, um genau die gewünschten Daten zu extrahieren. Diese Methode ist einfach und effektiv – ideal für alle Fälle, in denen Sie Zellen mit Text identifizieren möchten, dessen Länge gleich, kleiner oder größer als eine bestimmte Zeichenanzahl ist.
- Geben Sie in einer Hilfsspalte die folgende Formel ein und ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen nach unten, um sie auf weitere Zellen zu übertragen – so wird die Zeichenlänge jeder Zelle berechnet.
=LEN(A2)
- Wählen Sie die Hilfsspalte aus, und klicken Sie unter der Registerkarte „Daten“ auf die Schaltfläche „Filter“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zahlenfilter“ und anschließend das gewünschte Kriterium aus der erweiterten Liste aus. Siehe Screenshot:
- Legen Sie im folgenden Feld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ die Anzahl der Zeichen fest, nach der gefiltert werden soll. Siehe Screenshot:
- Klicken Sie auf „OK“, um Ihr Filterergebnis zu erhalten.
Filtern Sie Zellen nach Textlänge (gleich / kleiner als / größer als) mithilfe der FILTER-Funktion
Wenn Sie über Excel 365 oder Excel 2021 bzw. neuere Versionen verfügen, ist die neue FILTER-Funktion ein leistungsstarkes Werkzeug zur dynamischen Filterung von Daten basierend auf bestimmten Bedingungen. Eine ihrer vielseitigen Anwendungen ist das Filtern von Zellen nach Textlänge – egal ob gleich, kleiner oder größer als eine bestimmte Anzahl von Zeichen.
●Filtern von Zellen mit Textlänge einer bestimmten Zahl
Um Zellen zu filtern, deren Textlänge ist gleich genau 15 Zeichen beträgt, wenden Sie die folgende Formel an und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten:
=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")
●Filtern von Zellen mit Textlänge weniger als einer bestimmten Zahl
Um Zellen mit Textlänge weniger als 15 zu filtern, wenden Sie die folgende Formel an:
=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")●Filtern von Zellen mit Textlänge mehr als einer bestimmten Zahl
Um Zellen mit Textlänge mehr als 15 zu filtern, wenden Sie die folgende Formel an:
=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")●Filtern von Zellen innerhalb eines Bereichs von Textlänge
Um Zellen mit Textlänge mehr als 16, aber weniger als 20 zu filtern:
=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")Zusammenfassend lässt sich sagen: Das Filtern von Zellen nach Textlänge in Excel ist auf verschiedene Weise möglich – jede Methode berücksichtigt unterschiedliche Komplexitätsgrade und Benutzervorlieben. Wählen Sie einfach diejenige, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, und organisieren Sie Ihre Daten effizient und mit minimalem Aufwand. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,bietet unsere Website Tausende von Anleitungen.
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