Wie filtert man Zellen nach Textlänge in Excel?

Das Filtern von Zellen nach Textlänge in Excel ist eine häufige Anforderung bei der Verarbeitung und Analyse von Daten. Durch das Filtern nach Text einer bestimmten Länge können Sie schnell Inhalte mit einer bestimmten Anzahl von Zeichen finden, wie zum Beispiel die Begrenzung der Eingabelänge oder das Extrahieren von Schlüsseldaten. Hier sind mehrere Methoden, dies zu erreichen, sei es durch integrierte Funktionen oder Formeln, um die Aufgabe einfach und effizient zu gestalten.

• Zellen mit einer bestimmten Textlänge mithilfe der Filterfunktion filtern
• Zellen ganz einfach nach Textlänge filtern (gleich / weniger als / größer als) mit Kutools für Excel
• Zellen nach Textlänge filtern (gleich / weniger als / größer als) mithilfe einer Hilfsspalte
• Zellen nach Textlänge filtern (gleich / weniger als / größer als) mithilfe der FILTER-Funktion

Zellen anhand einer bestimmten Textlänge mit dem Filterbefehl filtern

Sie können Zellen anhand einer bestimmten Textlänge (Anzahl der Zeichen) mit der benutzerdefinierten Filterfunktion des Textfilters filtern. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Spaltendaten aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“ unter der Registerkarte „Daten“.
2. Klicken Sie auf den „Filterpfeil“, bewegen Sie die Maus über das Element „Textfilter“ und wählen Sie das Element „Benutzerdefinierter Filter“. Siehe folgenden Screenshot:
   
3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Benutzerdefiniertes AutoFilter“ das Kriterium als „Gleich“ an und geben Sie 16 Fragezeichen ein, um die Länge anzugeben.
   
4. Klicken Sie auf „OK“, die Zellen mit 16 Zeichen in der Spalte werden gefiltert.

Zellen ganz einfach nach Textlänge filtern (gleich / weniger als / größer als) mit Kutools für Excel

In diesem Abschnitt werden wir untersuchen, wie Sie „Kutools für Excel“ verwenden, um Zellen basierend auf der Textlänge zu filtern – ob gleich, weniger als oder größer als eine bestimmte Zahl – mit nur wenigen Klicks, ohne Formeln oder Hilfsspalten.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Super Filter“, um den Bereich „Super Filter“ zu öffnen.
2. Legen Sie im Bereich die Filterkriterien im Kriterienfeld wie benötigt fest:
   Wählen Sie im ersten Kriterienfeld die Spaltenüberschrift aus, die Sie filtern möchten;
   Wählen Sie im zweiten Kriterienfeld „Text“ aus;
   Wählen Sie im dritten Kriterienfeld die Bedingung: „Länge ist“, „Länge ist größer als“ oder „Länge ist kleiner als“.
   Geben Sie im letzten Kriterienfeld die gewünschte Textlänge ein (z. B. „16“ für genau 16 Zeichen).
   
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Filter“, um die Bedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden im ausgewählten Bereich angezeigt. Siehe Screenshot:
   

Zellen nach Textlänge filtern (gleich / weniger als / größer als) mithilfe einer Hilfsspalte

In diesem Abschnitt führen wir Sie durch den Prozess, eine Hilfsspalte einzurichten, Textlängen mit der LEN-Funktion zu berechnen und Filter anzuwenden, um die gewünschten Daten zu extrahieren. Diese Methode ist einfach und effektiv für Szenarien, in denen Sie Zellen identifizieren müssen, deren Text gleich, weniger als oder größer als eine bestimmte Anzahl von Zeichen ist.

1. Geben Sie in einer Hilfsspalte die folgende Formel ein und ziehen Sie den Ausfüllgriff nach unten, um die Formel auf andere Zellen zu übertragen. Die Länge aller Zeichen in jeder Zelle wird berechnet.

   =LEN(A2)

   
2. Wählen Sie die Hilfsspalte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“ unter der Registerkarte „Daten“.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zahlenfilter“ aus und wählen Sie dann die benötigten Kriterien aus der erweiterten Liste aus, siehe Screenshot:
   
4. Stellen Sie im folgenden Dialogfeld „Benutzerdefiniertes Autofilter“ die Anzahl der Zeichen ein, nach denen Sie filtern möchten, siehe Screenshot:
   
5. Klicken Sie auf „OK“, um das Filterergebnis zu erhalten.

Zellen nach Textlänge filtern (gleich / weniger als / größer als) mithilfe der FILTER-Funktion

Wenn Sie Excel 365 oder Excel 2021 und neuere Versionen haben, ist seine neue FILTER-Funktion ein leistungsstarkes Werkzeug zur dynamischen Filterung von Daten basierend auf bestimmten Bedingungen. Eine ihrer vielseitigen Anwendungen ist das Filtern von Zellen nach Textlänge, ob gleich, weniger als oder größer als eine bestimmte Anzahl von Zeichen.

● Zellen mit einer bestimmten Textlänge filtern

Um Zellen zu filtern, in denen die Textlänge genau 15 Zeichen beträgt, wenden Sie bitte die folgende Formel an und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● Zellen mit einer Textlänge filtern, die kleiner als eine bestimmte Zahl ist

Um Zellen mit einer Textlänge von weniger als 15 zu filtern, wenden Sie bitte die folgende Formel an:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● Zellen mit einer Textlänge filtern, die größer als eine bestimmte Zahl ist

Um Zellen mit einer Textlänge von mehr als 15 zu filtern, wenden Sie bitte die folgende Formel an:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● Zellen innerhalb eines Bereichs von Textlängen filtern

Um Zellen mit einer Textlänge von mehr als 16, aber weniger als 20 zu filtern:

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

Zusammengefasst kann das Filtern von Zellen nach Textlänge in Excel durch verschiedene Methoden erreicht werden, die jeweils unterschiedlichen Komplexitätsgraden und Benutzerpräferenzen entsprechen. Indem Sie die Methode auswählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, können Sie Ihre Daten effizient mit minimalem Aufwand organisieren und analysieren. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.