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Wie filtert oder wählt man Zellen in Excel nach ihrer Hintergrundfarbe aus?

AutorKelly Änderungsdatum

Normalerweise können Sie Zellen in Excel aus beliebigen Gründen mit verschiedenen Farben hinterlegen. Falls Ihr Arbeitsblatt unterschiedliche Farben verwendet, um verschiedene Inhaltsarten zu kennzeichnen, und Sie diese Zellen nach ihrer Farbe filtern oder auswählen möchten, gelingt Ihnen das folgendermaßen:

Zeilen nach Zellfarbe mithilfe des Filterbefehls filtern

Zeilen nach Zellfarbe mit Kutools für Excel filtern

Zellen nach Zellfarbe mithilfe des Suchbefehls auswählen

Zeilen nach Zellfarbe mithilfe des Filterbefehls filtern

Sie können Zeilen nach Zellfarbe in folgenden Schritten filtern:

1.Wählen Sie die Spalte aus, nach deren Zellfarbe Sie filtern möchten, und klicken Sie auf Daten>Filter, siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie der Filterbefehl in Excel angewendet wird, um Zeilen nach Zellenfarbe zu filtern

2.Anschließend erscheint neben der Überschrift der ausgewählten Spalte die Filterschaltfläche.Ein Screenshot der Filterschaltfläche mit Pfeil

3. Klicken Sie auf die Ein Screenshot der Filterschaltfläche mit Pfeil-Schaltfläche, bewegen Sie den Mauszeiger über den Eintrag Nach Farbe filtern, und wählen Sie eine Farbe zum Filtern aus.

Ein Screenshot der Filteroptionen in Excel mit Hervorhebung der Funktion „Nach Farbe filtern“

4.Anschließend werden die Zeilen angezeigt, deren Zellen mit der ausgewählten Farbe gefüllt sind, und alle anderen Zeilen werden schnell ausgeblendet. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der gefilterte Zeilen basierend auf der ausgewählten Zellenfarbe in Excel zeigt

Zeilen nach Zellfarbe mit Kutools für Excel filtern

Falls Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie mit der Spezialfilter-Funktion schnell alle Zellen filtern, die mit derselben Hintergrundfarbe gefüllt sind.

Hinweis:Um diese Spezialfilteranzuwenden, müssen Sie zunächst das Kutools für Excelherunterladen und können die Funktion anschließend schnell und einfach nutzen.

Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Spalte aus, nach deren Hintergrundfarbe Sie filtern möchten, und klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Spezialfilter > Spezialfilter. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie Zeilen mithilfe von Kutools nach Zellenfarbe gefiltert werden

2. Wählen Sie im Dialogfeld Spezialfilter die Option Format aus, wählen Sie dann im Dropdown-Menü Hintergrundfarbe und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche, um eine Farbe auszuwählen, nach der gefiltert werden soll. Siehe Screenshot: Pipetten-Symbol

Ein Screenshot des Spezialfilter-Dialogs von Kutools for Excel

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, woraufhin ein Hinweisfenster erscheint, das Ihnen anzeigt, wie viele übereinstimmende Zellen gefunden wurden. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Ergebnismeldung nach Anwendung des Farbfilters zeigt

4. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche OK, und alle Zellen mit der von Ihnen angegebenen Farbe werden sofort gefiltert. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die nach Farbe gefilterten Zellen zeigt

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Zellen nach Zellfarbe mithilfe des Suchbefehls auswählen

Möchten Sie Zellen nach ihrer Farbe auswählen? Der Befehl Suchen hilft Ihnen, blitzschnell alle Zellen mit derselben Farbe zu markieren. So geht’s:

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Zellen nach einer bestimmten Farbe markieren möchten.

2. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + F, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen, und klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den Eintrag Format von Zelle auswählen …, um eine Zelle mit der gewünschten Farbe auszuwählen.

Ein Screenshot, der den „Suchen“-Befehl in Excel zeigt, um Zellen nach Farbe auszuwählen

Hinweis: Falls im Dialogfeld keine Schaltfläche Format vorhanden ist, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Optionen, um sie anzuzeigen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Alle suchen auf die Schaltfläche Suchen und Ersetzen. Dadurch werden alle Zellen gefiltert, die dieselbe Farbe wie die ausgewählte Zelle aufweisen. Drücken Sie anschließend Strg + A, um alle Zellen auszuwählen.

Ein Screenshot der nach Farbe gefilterten Zellen mithilfe des Suchbefehls

5.Schließen Sie danach das Dialogfeld. Alle Zellen, die den Kriterien entsprechen, sind nun ausgewählt und können in einen leeren Bereich Ihrer Wahl kopiert und eingefügt werden.

Ein Screenshot der kopierten Zellen nach Anwendung des Suchbefehls

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