Wie erstellt oder fügt man eine Dropdown-Liste in Zellen in Excel ein?
Dropdown-Listen in Excel sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verbesserung der Dateneingabeeffizienz, Sicherstellung der Datenkonsistenz und Reduzierung von Fehlern. Ob Sie einen kleinen Datensatz oder eine große Datenbank verwalten, das Erstellen einer Dropdown-Liste kann Ihren Arbeitsablauf optimieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zum Erstellen und Anpassen von Dropdown-Listen in Excel.
Dropdown-Liste mit Datenvalidierung in Excel erstellen
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um eine Dropdown-Liste mit Datenvalidierung in Excel zu erstellen.
- Wählen Sie aus, wo Sie die Dropdown-Listen platzieren möchten.
- Klicken Sie auf "Daten" > "Datenüberprüfung". Siehe Screenshot:
- Konfigurieren Sie im erscheinenden Dialogfeld "Datenüberprüfung" wie folgt:
- Wählen Sie unter dem Reiter "Einstellungen" die Option "Liste" aus der Dropdown-Liste "Zulassen";
- Geben Sie im Feld "Quelle" die Quelldaten ein, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Alternativ können Werte manuell eingegeben und durch Kommas getrennt werden.
- Es ist optional, die Felder unter den Reitern "Eingabeaufforderung" und "Fehlerwarnung" wie in den folgenden Screenshots gezeigt zu konfigurieren.
- Klicken Sie nach Abschluss aller Einstellungen auf "OK".
Jetzt ist die Dropdown-Liste erstellt.
Hinweise:
- Der Dropdown-Pfeil ist nur sichtbar, wenn die Zelle ausgewählt ist.
- Um automatische Updates Ihrer Dropdown-Liste zu ermöglichen, konvertieren Sie die Quelldaten einfach in eine Excel-Tabelle. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ergänzungen oder Löschungen in der Liste automatisch im Dropdown-Menü widergespiegelt werden.
- Wenn die Datenliste nicht in eine Tabelle konvertiert wurde, Sie aber trotzdem möchten, dass die Dropdown-Liste automatisch aktualisiert wird, wenn Elemente hinzugefügt oder gelöscht werden, können Sie die folgende dynamische Formel direkt in das Feld "Quelle" eingeben:
=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)Hier steht "Sheet2!$A$2" für die erste Zelle der Datenliste (ohne Kopfzeile), und "Sheet2!$A:$A" zeigt an, dass sich die Datenliste in Spalte A von Sheet2 befindet. - Wenn Sie den Reiter "Fehlerwarnung" konfiguriert haben, wird bei der Eingabe ungültiger Daten in die Dropdown-Listen-Zelle eine Fehlerwarnung mit einem spezifischen Titel und einer Fehlermeldung angezeigt.
Schnelles Erstellen einer einfachen Dropdown-Liste mit einem erstaunlichen Tool
Hier empfehlen wir die Funktion "Schnell eine Dropdown-Liste erstellen" von "Kutools für Excel". Mit diesem Tool können Sie mit wenigen Klicks eine Dropdown-Liste erstellen.
Nach der Installation von Kutools für Excel wählen Sie "Kutools" > "Dropdown-Liste" > "Schnell eine Dropdown-Liste erstellen", um auf diese Funktion zuzugreifen, und konfigurieren Sie dann wie folgt.
- Wählen Sie zunächst einen Zellbereich aus, in dem Sie die Dropdown-Liste anzeigen möchten.
- Geben Sie dann die Quelldaten an. Kutools bietet drei praktische Möglichkeiten, die Quelle der Dropdown-Liste zu definieren:
- "Zellreferenz": Wenn Sie die Quelldaten bereits in Ihrem Arbeitsblatt vorbereitet haben, wählen Sie diese Option und wählen Sie den entsprechenden Zellbereich aus.
- "Manuell Werte eingeben": Wählen Sie diese Option, um Elemente direkt einzugeben, wobei jedes Element durch ein Komma getrennt wird.
- "Benutzerdefinierte Listen": Verwenden Sie diese Option, um schnell Dropdown-Listen mit vorgefertigten Serien wie Monate oder Tage zu erstellen – wählen Sie einfach die gewünschte Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:
Jetzt ist die einfache Dropdown-Liste erstellt, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
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Weitere Dropdown-Listenoperationen:
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