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Wie erstelle oder füge ich eine Dropdown-Liste in Zellen in Excel ein?

Mithilfe von können Sie sich selbst oder anderen helfen, effizienter in Arbeitsblättern für die Dateneingabe zu arbeiten Dropdown-Listen. Mit der Dropdown-Liste können Sie schnell ein Element aus der Liste auswählen, anstatt den eigenen Wert manuell einzugeben.


Erstellen Sie eine Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung mit integriertem Excel

1. Zunächst müssen Sie eine Liste mit den Daten erstellen, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden.

Tipp: In vielen Fällen müssen Sie möglicherweise neue Daten hinzufügen oder Daten aus der Liste löschen. Um die Dropdown-Liste automatisch mit den neuen Daten zu aktualisieren, müssen Sie die Quellliste in eine Tabelle konvertieren.
  • Bitte wählen Sie die gesamte Liste aus und drücken Sie Ctrl + T Tasten, und klicken Sie dann OK der Tabelle erstellen Dialog.

2. Wählen Sie aus, wo Sie die Dropdown-Listen platzieren möchten.

3 Klicken Datum > Datenvalidierung. Screenshot:

4. Beim Auftauchen Datenvalidierung Dialogfeld, bitte gehen Sie wie folgt vor:

  • Unter dem Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Liste von dem Erlauben Dropdown-Liste;
  • Klicke auf das Quelle Wählen Sie dann die Daten aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.

Tips:

  • Wenn die Datenliste nicht in eine Tabelle konvertiert wurde und Sie die Dropdown-Liste dennoch mit den neuen Daten aktualisieren möchten, wenn Sie Daten zur Liste hinzufügen oder daraus löschen, geben Sie die folgende Formel direkt in das Feld ein Quelle Box:
    = OFFSET (Blatt2! $ A $ 2,0,0, ZÄHLER (Blatt2! $ A: $ A), 1)
    In meinem Fall, Sheet2! $ A $ 2 Darstellen der ersten Zelle (ausgenommen die Kopfzelle) der Datenliste und Sheet2! $ A: $ A. bedeutet, dass sich die Datenliste in Spalte A befindet. Sie können sie basierend auf dem Speicherort Ihrer Daten ändern. Sie können Klicken Sie hier, um mehr über die zu erfahren OFFSET-Funktion.
  • Sie können die Elemente auch manuell in das Feld eingeben Quelle Box und trennen Sie sie durch Kommas. Siehe Screenshot:

5. Gehen Sie zum Eingabemeldung Registerkarte, füllen Sie die Titel Box und die zufuhr Meldungsfeld, wenn Sie bei der Auswahl einer Dropdown-Listenzelle eine Eingabenachricht anzeigen möchten.

6. Klicken Sie auf Fehlerwarnung Registerkarte, füllen Sie die Titel Box und die Fehlermeldung Box.

7 Klicken OK um die gesamten Einstellungen zu beenden. Jetzt werden die Dropdown-Listen erstellt.

Hinweise:

1. Der Dropdown-Pfeil ist nur sichtbar, wenn die Zelle ausgewählt ist.
2. Die Fehlerwarnung wird mit einem bestimmten Titel und einer bestimmten Fehlermeldung angezeigt, wenn ungültige Daten in die Dropdown-Listenzelle eingegeben werden.

Erstellen Sie schnell eine einfache Dropdown-Liste mit einem erstaunlichen Werkzeug

Hier kann man das nur empfehlen Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste Nutzen von Kutools for Excel. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach mit nur wenigen Klicks eine einfache Dropdown-Liste erstellen.

Vor der Bewerbung Kutools for Excel, Bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.

1. Wählen Sie den Zellenbereich aus, in dem die Dropdown-Liste ausgegeben werden soll, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Dropdown-Liste > Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste

2. In dem Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

  • Der Bereich, den Sie in Schritt 1 ausgewählt haben, wird in der angezeigt Gelten Box. Sie können den Bereich nach Bedarf ändern.
  • In den Quelle Wenn Sie Dropdown-Listen basierend auf Daten eines Zellbereichs erstellen möchten oder nur Werte manuell eingeben müssen, wählen Sie bitte die Option Geben Sie einen Wert ein oder verweisen Sie auf einen Zellenwert Option;
  • Wählen Sie im Textfeld den Zellbereich aus oder geben Sie Werte ein (durch Kommas getrennt), auf deren Grundlage Sie die Dropdown-Liste erstellen.
  • Klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:

Note: Wenn Sie eine Dropdown-Liste basierend auf einer benutzerdefinierten Liste erstellen möchten, wählen Sie bitte die Benutzerdefinierte Listen Option in der Quelle Wählen Sie im Abschnitt eine benutzerdefinierte Liste aus Benutzerdefinierte Listen Feld, und klicken Sie dann auf OK .

Jetzt wird die einfache Dropdown-Liste wie unten gezeigt erstellt.

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.


Weitere Dropdown-Listenoperationen:

Beste Office-Produktivitätstools

Beliebte Funktionen: Suchen, markieren oder identifizieren Sie Duplikate   |  Leere Zeilen löschen   |  Kombinieren Sie Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren   |   Runde ohne Formel ...
Super-Lookup: VLookup mit mehreren Kriterien    VLookup mit mehreren Werten  |   VLookup über mehrere Blätter hinweg   |   Unscharfe Suche ....
Erweiterte Dropdown-Liste: Erstellen Sie schnell eine Dropdown-Liste   |  Abhängige Dropdown-Liste   |  Mehrfachauswahl Dropdown-Liste ....
Spaltenmanager: Fügen Sie eine bestimmte Anzahl von Spalten hinzu  |  Spalten verschieben  |  Schalten Sie den Sichtbarkeitsstatus ausgeblendeter Spalten um  |  Vergleichen Sie Bereiche und Spalten ...
Ausgewählte Funktionen: Rasterfokus   |  Designansicht   |   Große Formelleiste    Arbeitsmappen- und Blattmanager   |  Ressourcen (Autotext)   |  Datumsauswahl   |  Arbeitsblätter kombinieren   |  Zellen verschlüsseln/entschlüsseln    Senden Sie E-Mails nach Liste   |  Superfilter   |   Spezialfilter (Filter fett/kursiv/durchgestrichen...) ...
Top 15 Toolsets12 Text Tools (Text hinzufügen, Zeichen entfernen, ...)   |   50+ Chart Typen (Gantt-Diagramm, ...)   |   40+ Praktisch Formeln (Berechnen Sie das Alter basierend auf dem Geburtstag, ...)   |   19 Einfügen Tools (QR-Code einfügen, Bild aus Pfad einfügen, ...)   |   12 Umwandlung (Conversion) Tools (Zahlen zu Wörtern, Currency Conversion, ...)   |   7 Zusammenführen & Teilen Tools (Erweiterte Zeilen kombinieren, Zellen teilen, ...)   |   ... und mehr

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Comments (15)
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Highly appreciate the page. Great!
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Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
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I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
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That's good example.... :P
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How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value? For Example: Description in List is - "ABG Interests" But I only want to return - "ABG" to the Cell Thanks
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After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
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Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
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Thank you :)it helped a lot
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I am most grateful, thanks
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Generous!!! Thanks a lot!
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