Wie filtert man Zellen in Excel unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung?
Standardmäßig berücksichtigt der Filterbefehl von Microsoft Excel die Groß- und Kleinschreibung nicht. Wenn Sie beispielsweise nach dem Text „TEXT TOOLS“ in einer Spalte filtern möchten, zeigt die Standardfilterfunktion auch Einträge wie „Text Tools“ oder „text tools“ an – unabhängig von deren Schreibweise.
Um diese Einschränkung zu umgehen, stehen mehrere praktikable Lösungsansätze zur Verfügung, mit denen Sie eine echte groß-/kleinschreibungsabhängige Filterung in Excel realisieren können – ganz nach Ihren Vorlieben und Anforderungen.
Text mit Groß-/Kleinschreibung beachten mithilfe von Filter und Formeln filtern
Text mit Groß-/Kleinschreibung beachten mithilfe von Super Filter aus Kutools für Excel filtern 
Text mit Groß-/Kleinschreibung beachten mithilfe von Filter und Formeln filtern
Wenn Sie in Excel ausschließlich Texteinträge filtern möchten, die exakt einer bestimmten Groß- und Kleinschreibung entsprechen – beispielsweise nur den reinen Großbuchstaben-Text „TEXT TOOLS“ –, genügt die integrierte Filterfunktion von Excel allein nicht. In solchen Fällen kombinieren Sie am besten Formeln mit der Filterfunktion, um präzisere Ergebnisse zu erzielen. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung zur groß-/kleinschreibungsabhängigen Filterung anhand des genannten Beispiels:
1. Geben Sie in einer Hilfsspalte, z. B. in Spalte C, folgende Formel in Zelle C2 ein:
=EXACT(B2,UPPER(B2))Tipp: Diese Formel prüft, ob die Zeichenfolge in Zelle B2 vollständig in Großbuchstaben geschrieben ist. Sie gibt WAHR zurück, falls dies zutrifft, andernfalls FALSCH.
Drücken Sie anschließend die Enter-Taste, um die Formel anzuwenden. Nachfolgend finden Sie eine Illustration:
Nach Eingabe der Formel sollten Sie das Ergebnis in Ihrem Arbeitsblatt überprüfen: Enthält die Zelle ausschließlich Großbuchstaben, wird WAHR angezeigt.
2. Markieren Sie Spalte C und verwenden Sie Start >> Ausfüllen >> Nach unten, um die Formel in alle relevanten Zeilen zu kopieren. Achten Sie dabei darauf, die Formel bis zum Ende Ihrer Daten auszufüllen, damit jeder Datensatz korrekt ausgewertet wird.
3. Markieren Sie Spalte B (Ihre Originaldaten) und Spalte C (die Formelergebnisse) gemeinsam. So stellen Sie sicher, dass Ihre Filtersequenz korrekt auf den gesamten Bereich angewendet wird und die Formelergebnisse stets mit den zugehörigen Originalwerten verknüpft bleiben.
4. Wechseln Sie zum Register Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um Dropdowns zu den Überschriften beider Spalten hinzuzufügen.
5. Heben Sie im Filter-Dropdown von Spalte B (gekennzeichnet durch das Symbol)
neben der Spaltenüberschrift) die Markierung bei Alle auswählen auf und aktivieren Sie stattdessen nur die gewünschte exakte Schreibweise – beispielsweise TEXT TOOLS. Klicken Sie anschließend auf OK.
6. Aktivieren Sie nun im Filter-Dropdown der Spalte C ()) die Option „Alle Markierungen aufheben“ und wählen Sie ausschließlich WAHR aus. Bestätigen Sie mit einem Klick auf OK, um den Filter anzuwenden.
Die nach diesen beiden Filtern angezeigten Datensätze entsprechen genau Ihrer groß-/kleinschreibungsabhängigen Anforderung, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Hinweise und praktische Tipps:
- Anstatt die Formel manuell in jede Zeile einzutragen, klicken Sie einfach doppelt auf das Ausfüllkästchen – das kleine Quadrat in der Ecke der markierten Zelle – und die Formel wird automatisch bis zur letzten Zeile mit Daten in Spalte B ausgefüllt.
- Befindet sich Ihre Spaltenüberschrift in der zweiten oder einer anderen Zeile, passen Sie den Bezug „B2“ in Ihrer Formel entsprechend an Ihre Startzeile an.
- Um ausschließlich Datensätze im Titelfall (Title Case) zu filtern, verwenden Sie folgende Formel in C2 und füllen Sie sie nach unten:[ [TN_55_END]]
=AND(B2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>1) - Um ausschließlich Kleinbuchstabeneinträge zu filtern, verwenden Sie:
=EXACT(B2,LOWER(B2)) - Sollten Sie unerwartete WAHR- oder FALSCH-Ergebnisse erhalten, prüfen Sie Ihre Originaldaten sorgfältig auf zusätzliche Leerzeichen oder versteckte Zeichen – diese können den Groß-/Kleinschreibungsvergleich beeinflussen.
- Wenn Sie nach dem Filtern Ihren vollständigen Datensatz wieder anzeigen möchten, löschen Sie einfach alle Filter über die Schaltfläche Löschen im Register Daten.
Diese Methode eignet sich ideal für gelegentliche, anspruchsvolle Filterungen, bei denen die Standardoptionen von Excel Ihre Anforderungen nicht präzise genug abbilden. Der Nachteil: Sie erfordert temporäre Formelspalten und eine manuelle Einrichtung. Dafür ist sie in allen Excel-Versionen universell verfügbar – ganz ohne Add-Ins oder benutzerdefinierten Code.
Text mit Groß-/Kleinschreibung beachten mithilfe von Super Filter aus Kutools für Excel filtern
Falls Ihnen die Erstellung von Hilfsformeln umständlich erscheint und Sie eine einfache, interaktive Lösung bevorzugen, bietet Kutools für Excel das praktische Hilfsprogramm Super Filter an. Mit dieser Funktion wenden Sie im Handumdrehen groß-/kleinschreibungsabhängige Filter wie „Alles groß“, „Nach Kleinbuchstaben filtern“ oder gemischte Schreibweisen an – ganz ohne Formeln schreiben zu müssen. Ideal für alle, die regelmäßig große Datenmengen verwalten oder grafische Oberflächen der manuellen Formelerstellung vorziehen.
1. Klicken Sie in Ihrem Arbeitsblatt auf KUTOOLS PLUS > Super Filter. (Falls Kutools für Excel noch nicht installiert ist, müssen Sie es zunächst herunterladen und aktivieren.)
2. Der Bereich Super Filter wird seitlich angezeigt. Wählen Sie zunächst Ihren Zielbereich (Datenbereich) aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Angegeben, um den zu filternden Bereich festzulegen. So stellen Sie sicher, dass nur diese Auswahl betroffen ist.
3. Platzieren Sie den Cursor in das Feld „Erste Regel“ und klicken Sie auf die unterstrichene Stelle – Sie werden dann aufgefordert, eine Spalte für die Filterung auszuwählen. Wählen Sie im nächsten Dropdown-Menü Textformat aus, gefolgt von der Bedingung Gleich, und legen Sie abschließend die genaue Groß-/Kleinschreibungs- oder Formatvorgabe fest – beispielsweise exakte Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder gemischte Schreibweise, je nach Ihren Filteranforderungen.
5. Klicken Sie auf Ok und anschließend auf Filtern, um den Filter gemäß Ihrer Regeln zu aktivieren.
Weitere Informationen zur Funktion Super Filter und ihren Möglichkeiten finden Sie auf dieser Einführungsseite.
Diese Methode ist ideal für Anwender, die regelmäßig komplexe Datenfilterungen durchführen, erweiterte Kriterien benötigen oder einen effizienteren und visuelleren Arbeitsablauf bevorzugen. Obwohl die Installation von Kutools für Excel erforderlich ist, vereinfacht sie die groß-/kleinschreibungsabhängige Filterung – sowohl in einfachen als auch in fortgeschrittenen Szenarien – erheblich.
Vorsichtsmaßnahmen: Stellen Sie sicher, dass der im Bereich „Super-Filter“ angegebene Datenbereich alle relevanten Datensätze enthält, um eine präzise Filterung zu gewährleisten. Falls sich Ihr Datensatz häufig ändert, aktualisieren Sie bitte den Bereich „Begrenzter Bereich“, bevor Sie den Filter erneut anwenden.
Demo: Text nach Groß-/Kleinschreibung beachten mithilfe von Kutools für Excel filtern
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