Geburtstage nur nach Monat in Excel sortieren – Vollständige Anleitung

Eine der praktischsten und flexibelsten Methoden, um Geburtstage in Excel nach Monat zu sortieren, ist die Verwendung einer Hilfsspalte. Diese Methode verwendet die integrierte MONAT-Funktion von Excel, um nur den Monatswert aus jedem Datum zu extrahieren, der dann unabhängig vom Jahr sortiert werden kann. Dieser Ansatz eignet sich gut für Benutzer, die visuelle Kontrolle bevorzugen und keine Add-ins oder Makros verwenden möchten, und er ist mit allen Excel-Versionen kompatibel. Beachten Sie jedoch, dass Sie vorübergehend eine neue Spalte in Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen müssen.

1. Geben Sie in einer leeren Spalte neben Ihrer Liste von Geburtsdaten (angenommen, Ihre Geburtsdaten beginnen in Zelle B2) die folgende Formel in die erste Zelle der Hilfsspalte, z.B. C2, ein:

=MONTH(B2)

Diese Formel extrahiert den Monatsanteil (als Zahl, 1 bis 12) aus dem Datum in Zelle B2. Wenn Ihre Daten woanders beginnen, passen Sie die Zellbezüge entsprechend an.

2. Ziehen Sie den AutoAusfüllen-Griff nach unten, um die Formel für alle Zeilen mit Daten auszufüllen. Dadurch werden die jeweiligen Monatsnummern für jeden Geburtstag generiert. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie alle Zellen in der Hilfsspalte aus, die Sie gerade erstellt haben (die Monatsnummern). Gehen Sie im Excel-Menüband zu Daten > Nach Größe sortieren: Von kleinster zu größter oder Von größter zu kleinster, je nach gewünschter Reihenfolge.

4. Wenn Sie im Dialogfeld „Sortierwarnung“ aufgefordert werden, stellen Sie sicher, dass Sie die Option Auswahl erweitern aktivieren, damit die gesamte Zeile (alle Geburtsdaten) zusammenbleibt, und klicken Sie dann auf Sortieren.

Ihre Geburtstage sind nun nur nach Monat sortiert, wobei die Jahresinformation ignoriert wird. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Sortierung korrekt ist, können Sie die temporäre Hilfsspalte bei Bedarf löschen oder ausblenden.

Tipps und Hinweise:

• Wenn Ihre Daten leere Zeilen enthalten, behandelt Excel diese während der Sortierung als 1/0, was zu einer verwirrenden Reihenfolge führen kann – Stellen Sie sicher, dass die Spalte vollständig gefüllt ist oder filtern Sie Leerzeichen heraus.
• Denken Sie beim Teilen oder Drucken daran, die Hilfsspalte auszublenden oder zu entfernen, um ein saubereres Ergebnis zu erhalten.

Manchmal reicht es nicht aus, nur nach Monat zu sortieren; Sie müssen möglicherweise Geburtstage sowohl nach Monat als auch nach Tag organisieren, wobei das Jahr völlig ignoriert wird – zum Beispiel bei der Vorbereitung eines jährlichen Feierkalenders. In diesem Fall funktioniert ein anderer Formelansatz gut. Geben Sie in einer leeren Zelle neben Ihrem ersten Datum (z.B. C2) Folgendes ein:

=TEXT(B2,"MMDD")

Diese Formel konvertiert das Datum in einen vierstelligen String, der Monat und Tag ("MMTT"-Format) darstellt. Ziehen Sie die Formel für alle Zeilen nach unten und sortieren Sie dann wie gewohnt in dieser Hilfsspalte. Siehe Screenshots:

Vorsichtsmaßnahmen:

• Wenn Sie regionale Datumsformate oder nicht standardisierte Daten haben, überprüfen Sie, ob das Ergebnis der Hilfsspalte den beabsichtigten Daten entspricht, bevor Sie sortieren.
• Nach dem Sortieren können Sie diese Hilfsspalte ausblenden oder löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Wenn Sie häufig große Listen von Geburtstagen verwalten und eine schnellere, direktere Möglichkeit suchen, nach Monat zu sortieren, kann die Verwendung der Funktion Erweitertes Sortieren von Kutools für Excel Ihnen viel Zeit sparen. Kutools für Excel ermöglicht direktes Sortieren nach Monat, Tag oder sogar Wochentag, ohne Hilfsspalten oder Formeln einrichten zu müssen.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie nach Monat sortieren möchten, und gehen Sie im Menüband zu Kutools Plus > Erweitertes Sortieren. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren die Geburtstags-Spalte unter Spalte an, wählen Sie Monat aus der Drop-down-Liste Sortieren nach aus und wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend). Klicken Sie auf OK, um die Sortierung anzuwenden. Siehe Screenshot:

Die Geburtstage sind nun schnell nur nach Monat sortiert. Es werden keine zusätzlichen Spalten benötigt, was diese Lösung besonders für Benutzer geeignet macht, die solche Aufgaben regelmäßig verwalten oder ihre Tabellenstruktur nicht ändern möchten.

Hinweise:

• Wenn Ihre Geburtsdaten doppelte Einträge oder Leerstellen enthalten, überprüfen Sie die sortierten Ergebnisse, um sicherzustellen, dass alle Daten wie vorgesehen übereinstimmen.
• Kutools für Excel unterstützt Batch-Sortierung und viele andere erweiterte Filter, die Ihren täglichen Excel-Workflow weiter verbessern können.

Für fortgeschrittene Benutzer oder alle, die das Sortieren von Geburtstagen nach Monat automatisieren möchten, ohne Hilfsspalten oder Drittanbieter-Add-ins zu verwenden, kann ein VBA-Makro eine effiziente und flexible Lösung sein. Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie regelmäßig neue Listen aktualisieren oder importieren und eine Ein-Klick-Aktion zum Sortieren wünschen.

Anwendbares Szenario: Sortiert den ausgewählten Bereich von Daten direkt nach Monat, ohne zusätzliche Spalten hinzuzufügen. Empfohlen für mittlere Excel-Benutzer oder alle, die wiederholte Aufgaben beschleunigen möchten.

Einschränkungen: Die Ausführung dieses Makros ändert die Reihenfolge nur basierend auf dem Monat. Es ignoriert Tag und Jahr, sodass Sie, wenn Sie eine feinere Ordnung (Monat und Tag) benötigen, weitere Lösungen unten sehen sollten.

1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic. Im VBA-Editor-Fenster, das sich öffnet, wählen Sie Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modul ein:

Sub SortByMonthOnly()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim sortCol As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    ' Prompt user for the range
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Please select the range with birth dates to sort by month:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set ws = rng.Worksheet
    lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
    sortCol = rng.Columns(1).Address(False, False)
    
    ' Add a temporary helper column
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Insert
    ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Value = "MonthTmp"
    
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).FormulaR1C1 = _
             "=MONTH(" & sortCol & rng.Row & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Formula = _
             "=MONTH(" & ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column).Address(False, False) & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Sort _
             Key1:=ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Delete
End Sub

2Um den Code auszuführen: Klicken Sie im VBA-Fenster auf Ausführen . Ein Dialogfeld fordert Sie auf, den Geburtstagsbereich auszuwählen. Wählen Sie Ihre Datumszellen aus und bestätigen Sie. Das Makro sortiert den Bereich automatisch basierend auf dem Monat jedes Datums.

Pitfalls & Tipps:

• Dieses VBA sortiert nur die ausgewählte Datumsspalte, während die Daten in angrenzenden Spalten unverändert bleiben.
• Sichern Sie Ihre Daten vor dem Ausführen von VBA-Skripten, da Aktionen oft unwiderruflich sind.
• Wenn Sie eine Fehlermeldung über nicht qualifizierte Referenzen erhalten, überprüfen Sie, dass Sie nur die Datumsspalte ausgewählt haben – wenn Ihre Daten Überschriften enthalten, schließen Sie diese in Ihre Auswahl ein.
• Dieses Makro fügt vorübergehend eine Hilfsspalte hinzu und entfernt sie wieder; falls die Formatierung wichtig ist, überprüfen Sie die Spalten nach der Ausführung.

Wenn Sie eine präzise Reihenfolge von Geburtstagen sowohl nach Monat als auch nach Tag (Jahr ignorieren) benötigen, verwenden Sie diese Formel in einer Hilfsspalte, um einen sortierbaren Wert zu erstellen, der beides kombiniert:

1. Geben Sie in einer leeren Spalte neben Ihrer Geburtstagsliste (z.B. Zelle C2) die folgende Formel ein:

=MONTH(B2)&TEXT(DAY(B2),"00")

Diese Formel extrahiert den Monat als Zahl und den Tag als zweistellige Zeichenfolge und verkettet sie (z.B. wird der 5. Februar zu "205"). Dadurch werden Geburtstage zuerst nach Monat und dann nach Tagen innerhalb jedes Monats sortiert, unabhängig vom Jahr. Passen Sie den Bezug (B2) bei Bedarf für die Position Ihrer Daten an.

2. Drücken Sie nach der Eingabe der Formel die Eingabetaste. Ziehen Sie dann die Formel nach unten, um alle Zeilen auszufüllen. Sobald die neue Hilfsspalte ausgefüllt ist, sortieren Sie die Daten nach dieser Spalte (unter Daten > Sortieren). Ihre Geburtstagsliste wird nun genau nach Monat und Tag organisiert.

Praktische Ratschläge:

• Wenn Geburtstage einzelne Tage umfassen, stellt TEXT(TAG(B2),"00") sicher, dass "01", "02" usw. erscheinen, damit die Sortierung immer korrekt ist.
• Blenden Sie die Hilfsspalte nach dem Sortieren aus oder löschen Sie sie bei Bedarf, um Ihr Arbeitsblatt ordentlich zu halten.

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