Geburtstage nur nach Monat in Excel sortieren – vollständige Anleitung

Eine der praktischsten und flexibelsten Methoden, um Geburtstage nach Monat in Excel zu sortieren, ist die Verwendung einer Hilfsspalte. Diese Methode nutzt die integrierte MONAT-Funktion von Excel, um ausschließlich den Monatswert aus jedem Datum zu extrahieren – dieser lässt sich dann unabhängig vom Jahr sortieren. Der Ansatz eignet sich besonders für Benutzer, die volle visuelle Kontrolle wünschen und Add-Ins oder Makros vermeiden möchten. Zudem ist er mit allen Excel-Versionen kompatibel. Beachten Sie jedoch, dass Sie vorübergehend eine neue Spalte zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen müssen.

1. Geben Sie in einer leeren Spalte neben Ihrer Liste der Geburtsdaten (angenommen, Ihre Geburtsdaten beginnen in Zelle)B2) die folgende Formel in die erste Zelle der Hilfsspalte ein – beispielsweise in C2:

=MONTH(B2)

Diese Formel extrahiert den Monatsanteil (als Zahl von 1 bis 12) aus dem Datum in Zelle B2. Sollten Ihre Daten an einer anderen Stelle beginnen, passen Sie die Zellbezüge einfach entsprechend an.

2. Ziehen Sie am AutoAusfüll-Kästchen, um die Formel auf alle Zeilen mit Datumsangaben zu übertragen. So erhalten Sie automatisch die passenden Monatsnummern für jeden Geburtstag. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie alle Zellen in der soeben erstellten Hilfsspalte (die Monatsnummern) aus. Wechseln Sie im Excel-Menüband zu Daten > Sortieren: Kleinste zu größte oder Sortieren: Größte zu kleinste, je nach gewünschter Reihenfolge.

4. Wenn das Dialogfeld „Sortierwarnung“ angezeigt wird, aktivieren Sie die Option Auswahl erweitern, damit die ganze Zeile (alle Geburtstagsdaten) zusammenbleibt, und klicken Sie anschließend auf Sortieren.

Ihre Geburtstage sind jetzt ausschließlich nach Monat sortiert – das Jahr bleibt dabei unberücksichtigt. Sobald Sie die korrekte Sortierung bestätigt haben, können Sie die temporäre Hilfsspalte löschen oder ausblenden.

Tipps und Hinweise:

• Wenn Ihre Daten leere Zeilen enthalten, behandelt Excel diese beim Sortieren als 1/0, was zu einer verwirrenden Reihenfolge führen kann – stellen Sie sicher, dass die Spalte vollständig ausgefüllt ist, oder filtern Sie leere Zellen heraus.
• Denken Sie beim Teilen oder Drucken daran, die Hilfsspalte auszublenden oder zu entfernen – so erhalten Sie ein übersichtlicheres Ergebnis.

Manchmal reicht eine einfache Sortierung nach Monat nicht aus – etwa wenn Sie Geburtstage sowohl nach Monat als auch nach Tag sortieren möchten, während das Jahr vollständig ignoriert wird, wie beispielsweise bei der Erstellung eines jährlichen Feiertagskalenders. In diesem Fall bietet sich ein anderer Formelansatz an. Geben Sie in einer leeren Zelle neben Ihrem ersten Datum (zum Beispiel)C2) Folgendes ein:

=TEXT(B2,"MMDD")

Diese Formel wandelt das Datum in eine vierstellige Zeichenfolge im Format „MMTT“ um, die Monat und Tag darstellt. Ziehen Sie die Formel auf alle Zeilen herunter und sortieren Sie anschließend ganz normal mithilfe dieser Hilfsspalte. Siehe Screenshots:

Vorsichtsmaßnahmen:

• Wenn Ihre Daten regionale oder nicht standardmäßige Datumsformate enthalten, prüfen Sie vor dem Sortieren, ob die Ergebnisse in der Hilfsspalte den beabsichtigten Datumsangaben entsprechen.
• Nach dem Sortieren können Sie diese Hilfsspalte ausblenden oder löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Wenn Sie häufig große Listen mit Geburtstagen verwalten und eine schnellere, direktere Möglichkeit zur Sortierung nach Monat suchen, spart Ihnen die Kutools für Excel-Funktion Erweitertes Sortieren wertvolle Zeit. Mit Kutools für Excel sortieren Sie direkt nach Monat, Tag oder sogar Wochentag – ganz ohne Hilfsspalten oder Formeln.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie nach Monat sortieren möchten, und wechseln Sie über das Menüband zu KUTOOLS PLUS > Erweitertes Sortieren. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren unter Spalte die Geburtstagsspalte an, wählen Sie im Dropdown-Menü Sortieren nach die Option Monat aus und legen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) fest. Klicken Sie auf OK, um die Sortierung anzuwenden. Siehe Screenshot:

Geburtstage lassen sich jetzt schnell und ausschließlich nach Monat sortieren – ohne zusätzliche Spalten. Diese Lösung eignet sich daher ideal für Benutzer, die solche Aufgaben regelmäßig durchführen oder die Tabellenstruktur unverändert lassen möchten.

Hinweise:

• Enthalten Ihre Geburtstagsdaten doppelte Einträge oder leere Zellen, prüfen Sie die sortierten Ergebnisse, um sicherzustellen, dass alle Daten wie beabsichtigt übereinstimmen.
• Kutools für Excel unterstützt das Batch-Sortieren sowie zahlreiche weitere erweiterte Filterfunktionen, die Ihren täglichen Excel-Workflow noch effizienter machen.

Für fortgeschrittene Anwender oder alle, die Geburtstage nach Monat ohne Hilfsspalten oder Add-Ins von Drittanbietern automatisiert sortieren möchten, bietet ein VBA-Makro eine effiziente und flexible Lösung – besonders dann, wenn Sie regelmäßig neue Listen aktualisieren oder importieren und die Sortierung per Mausklick auslösen wollen.

Anwendungsszenario: Wählen Sie den Bereich mit den Datumsangaben aus, um ihn direkt nach Monat zu sortieren – ohne zusätzliche Spalten hinzuzufügen. Ideal für fortgeschrittene Excel-Benutzer oder alle, die wiederkehrende Aufgaben effizienter erledigen möchten.

Einschränkungen: Durch die Ausführung dieses Makros wird die Sortierung ausschließlich nach dem Monat vorgenommen. Tag und Jahr werden ignoriert. Sollten Sie eine feinere Sortierung – etwa nach Monat und Tag – benötigen, finden Sie weiter unten weitere Lösungen.

1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic. Wählen Sie im geöffneten VBA-Editor-Fenster Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden Code in das Modul ein:

Sub SortByMonthOnly()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim sortCol As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    ' Prompt user for the range
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Please select the range with birth dates to sort by month:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set ws = rng.Worksheet
    lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
    sortCol = rng.Columns(1).Address(False, False)
    
    ' Add a temporary helper column
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Insert
    ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Value = "MonthTmp"
    
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).FormulaR1C1 = _
             "=MONTH(" & sortCol & rng.Row & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Formula = _
             "=MONTH(" & ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column).Address(False, False) & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Sort _
             Key1:=ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Delete
End Sub

2. Um den Code auszuführen, klicken Sie im VBA-Fenster auf die Schaltfläche Ausführen. Anschließend erscheint ein Dialog, in dem Sie den Bereich mit den Geburtstagen auswählen sollen. Markieren Sie Ihre Datumszellen und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Das Makro sortiert den markierten Bereich automatisch nach dem Monat jedes Datums.

Fallstricke und Tipps:

• Dieses VBA-Skript sortiert ausschließlich die ausgewählte Datums-Spalte und lässt die Daten in den benachbarten Spalten unberührt.
• Sichern Sie Ihre Daten, bevor Sie VBA-Skripte ausführen – denn viele Aktionen sind irreversibel.
• Wenn Sie eine Fehlermeldung zu nicht qualifizierten Bezügen erhalten, stellen Sie sicher, dass ausschließlich die Datums-Spalte ausgewählt ist – und falls Ihre Daten Überschriften enthalten, schließen Sie diese unbedingt in Ihre Auswahl mit ein.
• Dieses Makro fügt temporär eine Hilfsspalte ein und entfernt sie anschließend wieder – sollten Formatierungen kritisch sein, prüfen Sie die Spalten nach der Ausführung.

Wenn Sie eine präzise Sortierung der Geburtstage nach Monat und Tag (unter Ignorierung des Jahres) benötigen, verwenden Sie diese Formel in einer Hilfsspalte, um einen sortierbaren Wert zu erstellen, der beides kombiniert:

1. Geben Sie in einer leeren Spalte neben Ihrer Geburtstagsliste (z. B. in Zelle)C2) die folgende Formel ein:

=MONTH(B2)&TEXT(DAY(B2),"00")

Diese Formel extrahiert den Monat als Zahl und den Tag als zweistellige Zeichenfolge und verknüpft sie – beispielsweise ergibt der 5. Februar „205“. So werden Geburtstage stets zuerst nach Monat und innerhalb jedes Monats nach Tag sortiert, unabhängig vom Jahr. Passen Sie bei Bedarf den Zellbezug (B2) an Ihren Datenspeicherort an.

2. Drücken Sie nach der Eingabe der Formel Enter. Ziehen Sie die Formel anschließend nach unten, um alle Zeilen auszufüllen. Sobald die neue Hilfsspalte vollständig ausgefüllt ist, sortieren Sie die Daten anhand dieser Spalte (über „Daten > Sortieren“). Ihre Geburtstagsliste ist nun korrekt nach Monat und Tag sortiert.

Praktische Hinweise:

• Wenn Geburtstage eingegebene Tage mit nur einer Ziffer enthalten, sorgt die TEXT(TAG(B2),"00")dafür, dass stets „01“, „02“ usw. verwendet werden – so bleibt die Sortierung immer korrekt.
• Blenden Sie die Hilfsspalte nach dem Sortieren bei Bedarf aus oder löschen Sie sie, um Ihr Arbeitsblatt übersichtlich zu halten.

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