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Zählen Sie schnell die Gesamtzahl der Wörter/spezifische Wörter in Excel

Während MS Word eine benutzerfreundliche Funktion zum Zählen von Wörtern bietet, verfügt Excel im Gegensatz dazu nicht über ein integriertes Tool, das speziell zum Zählen von Wörtern in einem Arbeitsblatt entwickelt wurde. In diesem umfassenden Leitfaden untersuchen wir verschiedene Methoden zum Zählen der Gesamtzahl der Wörter in einer Zelle oder eines Zellbereichs sowie zum Zählen bestimmter Wörter.

Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter in einer Zelle/einem Zellbereich

Zählen Sie die Anzahl spezifischer Wörter in einer Zelle/Zellenanzahl


Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter in einer Zelle/einem Zellbereich

In diesem Abschnitt stellen wir einige schnelle und effiziente Methoden zum Zählen der Gesamtzahl der Wörter in einer einzelnen Zelle oder über einen Zellbereich in Excel vor.

Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter mithilfe von Formeln

● Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter in einer einzelnen Zelle

Wenn Sie die Gesamtzahl der Wörter in einer einzelnen Zelle erhalten möchten, wenden Sie bitte die folgende Formel an:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Dann drücken Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten, siehe Screenshot:

 

● Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter in einem Bereich von Zellen

Um Wörter über einen Zellbereich hinweg zu zählen, können Sie die folgende Array-Formel verwenden:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Dann drücken Strg + Umschalt + Enter Schlüssel zusammen, um die Gesamtzahl der Wörter im angegebenen Zellbereich zu erhalten. Siehe Screenshot:


Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter mithilfe einer nützlichen Funktion

Kutools for Excel bietet eine einfache und effektive Möglichkeit, Wörter in Ihrem Blatt zu zählen. Das Gesamtzahl der Wörter zählen Mit dieser Funktion können Sie ohne komplexe Formeln schnell herausfinden, wie viele Wörter sich in einer Zelle oder einem Zellbereich befinden. Es ist ein großartiges Tool für alle, die in Excel mit viel Text arbeiten und das Zählen von Wörtern einfach und effizient machen.

Nach der Kutools für Excel herunterladen und installierenBitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf eine leere Zelle, um das Berechnungsergebnis auszugeben, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Formel-Helfer > Formel-Helfer.
  2. Im Formeln Helfer Klicken Sie auf das Dialogfeld Zähle die Gesamtzahl der Wörter der Wählen Sie eine Formel .
  3. Dann geh zum Argumenteingabe Wählen Sie im Abschnitt eine Zelle oder einen Zellbereich aus, für die Sie die Gesamtzahl der Wörter zählen möchten.
  4. Klicken Sie abschließend auf OK .

Ergebnis:

Sie erhalten die Gesamtzahl der Wörter in einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Zellbereich. Siehe Screenshot:

Tips:
  1. Um diese Funktion anzuwenden, sollten Sie Laden Sie es herunter und installieren Sie es zuerst.
  2. Das Formeln Helfer Die Funktion sammelt über 40 häufig verwendete Formeln und optimiert so eine Vielzahl gängiger Aufgaben und Berechnungen in Excel.

Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter mithilfe der benutzerdefinierten Funktion

In Excel können Sie auch eine benutzerdefinierte Funktion erstellen, um die Gesamtzahl der Wörter in einer einzelnen Zelle oder einem Zellbereich zu zählen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Halten Sie die ALT + F11 Tasten in Excel, und es öffnet sich die Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
  2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
    VBA-Code: Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter in einer Zelle oder einem Zellbereich
    Function CountWords(rng As Range) As Integer
    'Updateby Extendoffice
        Dim cell As Range
        Dim totalWords As Integer
        totalWords = 0
        For Each cell In rng
            If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
                totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
            End If
        Next cell
        CountWords = totalWords
    End Function
    
  3. Drücken Sie auf Alt + Q. Tasten zum Schließen des Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fensters. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis einzugeben, und geben Sie dann die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie:
    Zählen Sie eine Reihe von Zellen: =CountWords(A2:A4)
    Zählen Sie eine einzelne Zelle: =CountWords(A2)
  4. Dann drücken Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten:

Zählen Sie die Anzahl spezifischer Wörter in einer Zelle/Zellenanzahl

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen einfache Möglichkeiten, um zu zählen, wie oft ein bestimmtes Wort in einer Zelle oder einem Zellbereich in Excel vorkommt.

Zählen Sie die Anzahl bestimmter Wörter mithilfe von Formeln

● Zählen Sie die Anzahl bestimmter Wörter in einer einzelnen Zelle

Um zu zählen, wie oft ein bestimmtes Wort in einer einzelnen Zelle vorkommt, wenden Sie bitte die folgende Formel an:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
Note: In der obigen Formel A2 ist die Zelle, aus der Sie die Vorkommen eines bestimmten Wortes zählen möchten, und „Excel„ ist das Wort, dessen Häufigkeit Sie zählen möchten.

Dann drücken Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten, siehe Screenshot:

TippGroß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet, um bestimmte Wörter in einer Zelle zu zählen

Die obige Formel unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung. Das Vorkommen eines bestimmten Wortes wird genau so gezählt, wie es in der Formel vorkommt. Beispielsweise würden „Excel“ und „Excel“ als unterschiedliche Wörter gezählt.

Wenn Sie die Vorkommen eines bestimmten Wortes unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung zählen müssen, sollten Sie die Formel so ändern, dass die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird.

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

     

    ● Zählen Sie die Anzahl spezifischer Wörter in einem Zellbereich

    Um das Vorkommen eines bestimmten Wortes über mehrere Zellen hinweg zu zählen, wenden Sie bitte die folgende Array-Formel an:

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

    Dann drücken Strg + Umschalt + Enter Tasten gleichzeitig, um die Anzahl spezifischer Wörter im ausgewählten Zellbereich zu berechnen. Siehe Screenshot:

    TippGroß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet, um bestimmte Wörter in einem Zellbereich zu zählen

    Um in Excel bestimmte Wörter in einem Zellbereich ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung zu zählen, können Sie die Formel so ändern, dass sie nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterscheidet. (Denken Sie daran, zu drücken Strg + Umschalt + Enter Tasten gleichzeitig drücken, um das richtige Ergebnis zu erhalten.)

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))


      Zählen Sie die Anzahl bestimmter Wörter mithilfe einer intelligenten Funktion

      Kutools for Excel macht es ganz einfach, bestimmte Wörter in einer einzelnen Zelle oder einem Zellbereich zu zählen. Wählen Sie einfach die Zellen aus, sagen Sie Kutools das gesuchte Wort und es zählt sie schnell für Sie – keine komplizierten Formeln erforderlich! Dieses Tool eignet sich hervorragend für alle, die eine schnelle und einfache Möglichkeit benötigen, mit Textdaten in Excel zu arbeiten.

      1. Klicken Sie auf eine leere Zelle, um das Berechnungsergebnis auszugeben, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Formel-Helfer > Formel-Helfer.
      2. Im Formeln Helfer Klicken Sie auf das Dialogfeld Zähle die Nummer eines Wortes der Wählen Sie eine Formel .
      3. Dann geh zum Argumenteingabe Wählen Sie im Abschnitt eine Zelle oder einen Zellbereich aus, aus der/dem Sie die Anzahl eines bestimmten Wortes zählen möchten Text Kasten; Wählen Sie die Zelle aus, die das Wort enthält, oder geben Sie das spezifische Wort ein, das Sie zählen möchten Word Box;
      4. Klicken Sie abschließend auf OK .

      Ergebnis:

      Sie erhalten die Anzahl der spezifischen Wörter in einer einzelnen Zelle oder einem Zellbereich. Siehe Screenshot:

      Tips:
      1. Diese Funktion ist Groß- und Kleinschreibung, zählt es das Vorkommen eines bestimmten Wortes genau so, wie es vorkommt.
      2. Um diese Funktion anzuwenden, bitte Laden Sie Kutools für Excel herunter und installieren Sie es Erste. Kutools für Excel bietet über 40 häufig verwendete Formeln und optimiert so eine Vielzahl gängiger Aufgaben und Berechnungen in Excel.

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      Comments (32)
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      Thanks a lot for sharing this formula. I pasted it and changed the cell reference to fit my sheet. Thanks a lot.
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      OMG THANK YOU FOR THIS GOOD INFO
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      If the cell is empty is is incorrectly displaying a count of 1. To correct this I changed the formula to:


      =IF(LEN(TRIM(A1)) > 0, LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),",",""))+1, 0)
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      You are the best. The formula worked for me effortlessly. Kudos!!!
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      is there any function will count if i kept cells in one color??? ( i mean to know if filled with same colour is there any formula to count the number of colour boxes)
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      Is a chance that this function will count only unique words. For example if word exist in a range two times will count only one, will not count duplicates
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      Hi,
      For counting only the unique words in a range, please apply this formula (please replace A1:A9 with the range based on your needs): =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A9,A1:A9)). Thank you for your comment.
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      Is chance that this formula will count only unique words. My question is if word will exist 2 times in range will count that word only once without counting duplicates?
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      I need to clip words from a paragraph like this

      "Advised that device is out of warranty and that no repair available so we would recommend that this unit be removed from svc and replaced if they need a device that will provide audible prompts. Sales rep will go to the customer site and advise them of this.
      Closing case while wait"
      I want to specify a word and in return I want the preceding and succeeding word to come along with the one I specify, like if I specify "svc" output should be "from svc and" .
      please Help
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      It is telling me: "The formula you typed contains error. Please make sure you have typed in the arguments according to the remark of the formula!"


      Every cell contains only one word. I also double checked, everything is "text".
      Is there a solution to this problem?
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      This is exactly the problem I have... :( Did you found a solution?
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      This is superb. Thank you - just what I needed!!

      PS Only.... I thought I was pretty clued up with using excel and now it's made me realise I am a mere novice compared to some!! :-D
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      Hi and thank you for this - the first formula is just what I need, but is there a way to automatically apply it to the same cell in each row please: D1, E1, F1 etc?
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