Wie verhindert man doppelte Werte in einer Spalte in Excel?
Beim Arbeiten mit Daten in Excel kann es entscheidend sein, doppelte Einträge in einer Spalte zu verhindern, um die Datenintegrität zu wahren. Diese Anleitung bietet detaillierte Anweisungen, wie man Duplikate in Excel verhindert.
Doppelte Einträge mit der Datenüberprüfungsfunktion verhindern
Schnell doppelte Einträge mit Kutools für Excel verhindern
Doppelte Einträge mit der Datenüberprüfungsfunktion verhindern
Zum Beispiel gebe ich eine Identifikationskartennummer in einen Bereich von Zellen (A1:A100) ein und möchte sicherstellen, dass alle Artikelnummern im Bereich A1:A100 einzigartig sind. Um Duplikate zu verhindern, folgen Sie diesen Schritten:
1. Wählen Sie den Bereich von Zellen aus, der die Artikelnummern enthalten soll.
2. Gehen Sie zu "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung". Siehe Screenshot:
3. Und ein "Datenüberprüfung" Dialogfeld wird angezeigt. Stellen Sie die folgenden Berechnungen ein:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen";
- Klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste unter "Zulassen" und wählen Sie "Benutzerdefiniert";
- Geben Sie die folgende Formel in das "Formel"-Feld ein.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Immer noch im Dialogfeld "Datenüberprüfung", führen Sie die folgenden Berechnungen durch:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Fehlermeldung";
- Geben Sie im Feld "Titel" einen Titel ein. Zum Beispiel: "Doppelter Eintrag";
- Geben Sie im Feld "Fehlermeldung" die entsprechende Nachricht ein. Zum Beispiel: "Der Wert wurde bereits eingegeben. Alle Artikelnummern müssen einzigartig sein. Bitte versuchen Sie es erneut."
5. Klicken Sie auf "OK", um es zu beenden. Jetzt, wenn Sie eine doppelte Nummer eingeben, wird Excel den Eintrag verhindern und den Benutzer mit einer Fehlermeldung warnen, die so aussieht:
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1, wird in der Datenüberprüfungsfunktion von Excel verwendet, um sicherzustellen, dass jeder Eintrag innerhalb eines angegebenen Bereichs einzigartig ist. Es funktioniert wie folgt:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): Zählt, wie oft der Wert in Zelle A1 innerhalb des Bereichs $A$1:$A$100 erscheint.
- =1: Stellt sicher, dass die Anzahl gleich1 ist, was bedeutet, dass der Wert in A1 nur einmal im Bereich erscheinen sollte.
- Wenn diese Bedingung erfüllt ist, ist der Eintrag gültig. Andernfalls verhindert Excel doppelte Einträge und zeigt eine Fehlermeldung an.
Schnell doppelte Einträge mit Kutools für Excel verhindern
Es ist etwas schwierig, die Datenüberprüfungsfunktion zu verwenden, um doppelte Einträge zu verhindern. Jetzt stelle ich Ihnen eine einfache und schnelle Möglichkeit vor, diese Aufgabe zu lösen. Mit "Kutools für Excel" können Sie doppelte Einträge mit einem Klick verhindern.
1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie doppelte Einträge verhindern möchten.
2. Klicken Sie auf "Kutools" > "Eingabe begrenzen" > "Duplikate verhindern", siehe Screenshot:
Kutools wird den ausgewählten Bereich automatisch auf doppelte Einträge überwachen. Wenn Sie die gleichen Daten wie die ersten Daten im Bereich eingeben, erhalten Sie die folgende Warnmeldung:
Sowohl die Datenüberprüfung als auch Kutools für Excel sind effektive Methoden, um doppelte Einträge in einer Spalte zu verhindern. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihren Anforderungen passt. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.
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