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Wie kann man in Excel Duplikate in einer Spalte verhindern?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Beim Arbeiten mit Daten in Excel kann die Vermeidung doppelter Einträge in einer Spalte entscheidend dafür sein, Ihre Daten mühelos übersichtlich zu halten und die Datenintegrität zu wahren. Dieser Leitfaden bietet detaillierte Anweisungen, wie Sie Duplikate in Excel zuverlässig verhindern.

Duplikate verhindern-Einträge mithilfe der Datenüberprüfungsfunktion

Duplikate verhindern-Einträge schnell mit Kutools für Excel

Duplikate verhindern-Einträge mithilfe der Datenüberprüfungsfunktion

Beispielsweise geben Sie Personalausweisnummern in den Zellbereich (A1:A100) ein und möchten sicherstellen, dass alle Nummern in diesem Bereich eindeutig sind. Um Duplikate zu vermeiden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der Ihre Artikelnummern enthalten soll.

2. Gehen Sie zu „Daten“ >  „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. Siehe Screenshot:

3. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Datenüberprüfung“. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“;
  • Klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste unter „Zulassen“ und wählen Sie „Benutzerdefiniert“ aus;
  • Geben Sie die folgende Formel in das Formelfeld ein.
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

4. Bleiben Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Fehlerwarnung“;
  • Geben Sie im Feld „Titel“ einen passenden Titel ein, z. B. „Doppelter Eintrag“.
  • Geben Sie im Feld „Fehlermeldung“ eine passende Meldung ein, z. B.: „Der Wert wurde bereits eingegeben. Alle Artikelnummern müssen eindeutig sein. Bitte versuchen Sie es erneut.“
    Geben Sie die entsprechende Meldung in das Feld für die Fehlermeldung ein

5. Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen. Sobald Sie nun eine doppelte Nummer eingeben, verhindert Excel die Eingabe und warnt Sie mit einer Fehlermeldung wie folgt:

Beim Eingeben einer doppelten Zahl verhindert Excel die Eingabe und zeigt eine Fehlermeldung an

Erläuterung dieser Formel:
  • =COUNTIF($A$1:$A$100; A1)=1 wird in der Datenüberprüfung von Excel verwendet, um sicherzustellen, dass jeder Eintrag innerhalb eines begrenzten Bereichs eindeutig ist. Die Funktionsweise ist wie folgt:
  • COUNTIF($A$1:$A$100; A1): Zählt, wie oft der Wert aus Zelle A1 im Bereich $A$1:$A$100 vorkommt.
  • =1: Stellt sicher, dass die Anzahl genau 1 beträgt – der Wert in A1 darf im Bereich also nur einmal vorkommen.
  • Wenn diese Bedingung erfüllt ist, ist der Eintrag gültig. Andernfalls verhindert Excel Duplikate und zeigt eine Fehlermeldung an.

Duplikate verhindern-Einträge schnell mit Kutools für Excel

Es ist etwas umständlich, die Datenüberprüfungsfunktion zu verwenden, um Duplikate verhindern-Einträge zu Duplikate verhindern. Daher stelle ich Ihnen jetzt eine einfache und schnelle Methode zur Lösung dieser Aufgabe vor. Mit „Kutools für Excel“ können Sie Duplikate verhindern-Einträge mit einem einzigen Klick Duplikate verhindern.

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1. Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie doppelte Einträge verhindern möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Eingabe begrenzen“ > „Duplikate verhindern“. Siehe Screenshot:

Kutools überwählt automatisch den Bereich und prüft auf doppelte Einträge. Sobald Sie dieselben Daten wie beim ersten Datensatz im Bereich eingeben, erhalten Sie die folgende Warnmeldung:

Doppelte Werte dürfen nicht eingegeben werden

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie eine Zelle in einen Bereich mit Datenüberprüfungsregeln kopieren und einfügen, werden die Überprüfungseinstellungen überschrieben. Diese Methode funktioniert daher nur dann zuverlässig, wenn die Daten manuell eingegeben werden.

Sowohl die Datenüberprüfung als auch Kutools für Excel sind effektive Methoden, um doppelte Einträge in einer Spalte zu verhindern und Ihre Daten mühelos ordentlich zu halten. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihren Anforderungen passt. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks kennenlernen möchten, bietet unsere Website Tausende von Anleitungen.

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