Wie kann man das Änderungsdatum und den Benutzernamen in Excel abrufen und einfügen?
In kollaborativen Umgebungen oder bei der Verwaltung häufig aktualisierter Dateien ist es oft wichtig, den Benutzer zu identifizieren, der eine bestimmte Excel-Datei zuletzt geändert hat. Die Nachverfolgung des Änderungsdatums zusammen mit dem Benutzernamen unterstützt Versionskontrolle, Prüfpfade und das Verständnis von Teamarbeitsabläufen. Dieser Artikel stellt mehrere effektive Methoden vor, um den Benutzernamen zum Änderungsdatum in Excel anzuzeigen oder diese Information direkt in Zellen, Kopf- oder Fußzeilen Ihres Arbeitsblatts einzufügen.
Den Änderungsdatum Benutzername von Aktuelle Arbeitsmappe in Excel abrufen
Den Änderungsdatum Benutzername von Aktuelle Arbeitsmappe mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion einfügen
Den Benutzername einfach in Zelle, Kopf- oder Fußzeile mit Kutools für Excel einfügen
Den Änderungsdatum Benutzername von Aktuelle Arbeitsmappe in Excel abrufen
Excel speichert automatisch bestimmte Dokumenteigenschaften – darunter den Benutzernamen der Person, die zuletzt die aktuelle Arbeitsmappe gespeichert hat. Sie können diese Informationen direkt über die Excel-Oberfläche abrufen und anzeigen; die dafür erforderlichen Schritte variieren je nach Ihrer Excel-Version.
Mit dieser Methode können Sie den Benutzer des Änderungsdatums bestätigen, ohne den Inhalt Ihres Dokuments zu verändern – ideal für schnelle Prüfungen oder zur Nachverfolgung der Dateinutzung, besonders wenn mehrere Personen dieselbe Datei verwalten. Beachten Sie: Der angezeigte Benutzername hängt vom Benutzerprofil des Computers und den Office-Einstellungen ab; eine fehlerhafte Systemkonfiguration kann zu unerwarteten Werten führen.
Wenn Sie Excel 2007 verwenden
Um herauszufinden, wer die Arbeitsmappe in Excel 2007 Änderungsdatum, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Eigenschaften.
Durch diese Aktion wird oberhalb Ihres Arbeitsblatts ein Dokumentinformationsbereich geöffnet. Klicken Sie im neuen Dokumentbereich auf Dokumenteigenschaften (in der Regel rechts) und anschließend auf Erweiterte Eigenschaften.
Wechseln Sie im erscheinenden Dialogfeld „Erweiterte Eigenschaften“ zur Registerkarte Statistik. Das Feld Zuletzt gespeichert von: zeigt hier den Benutzernamen der Person an, die zuletzt die Datei gespeichert hat – ein wertvoller Prüfpunkt für Dokumenteneigentum oder -änderungen.
Wenn Sie Excel 2010, 2013 oder eine neuere Version verwenden
In Excel 2010 und neueren Versionen wurde das Dialogfeld für Dokumenteigenschaften an eine andere Stelle verschoben. So zeigen Sie den Benutzer des Änderungsdatums an:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht aufzurufen, und wählen Sie dann Info. Auf der rechten Seite finden Sie im Abschnitt Bezogene Personen den Eintrag Änderungsdatum von Benutzername.
Dieser Ansatz ist unkompliziert und erfordert weder zusätzliche Tools noch manuelle Anpassungen. Allerdings lässt sich das Ergebnis nicht direkt in eine Zelle einfügen, und die Genauigkeit hängt von der individuellen Office-Profilkonfiguration jedes Benutzers beim Speichern der Datei ab. Achten Sie bei kollaborativen Dokumenten, die auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk oder in der Cloud gespeichert sind, auf mögliche Abweichungen – insbesondere dann, wenn Kopien außerhalb standardmäßiger Office-Arbeitsabläufe verschoben oder bearbeitet werden.
Entfesseln Sie die Magie von Excel mit KUTOOLS AI
- Intelligente Ausführung: Führen Sie Zelloperationen durch, analysieren Sie Daten und erstellen Sie Diagramme – alles ganz einfach per Sprachbefehl.
- Benutzerdefinierte Formeln: Erstellen Sie maßgeschneiderte Formeln, um Ihre Arbeitsabläufe optimal zu optimieren.
- VBA-Programmierung: Schreiben und implementieren Sie VBA-Code ganz mühelos.
- Formelinterpretation: Verstehen Sie komplexe Formeln spielend leicht.
- Textübersetzung: Überwinden Sie Sprachbarrieren direkt in Ihren Tabellenkalkulationen.
Den Benutzername, der die Aktuelle Arbeitsmappe zuletzt bearbeitet hat, mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion einfügen
Wenn Sie den Namen des Benutzers, der zuletzt Änderungen vorgenommen hat, programmgesteuert in eine Arbeitsblattzelle einfügen möchten – etwa für Berichte oder Dokumentationszwecke – oder wenn diese Information automatisch aktualisiert oder von Formeln referenziert werden soll, können Sie eine benutzerdefinierte Funktion mithilfe von VBA erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Berichte oder Protokolle generieren, die direkt in Ihren Datensätzen Dateieigentümerschaft oder Bearbeitungsaktivitäten nachvollziehbar machen. Beachten Sie, dass dieser Ansatz auf den zugrundeliegenden Dateieigenschaften basiert und den Benutzer „Zuletzt gespeichert von“ entsprechend den Einstellungen Ihres Betriebssystems und Ihrer Office-Anwendung anzeigt.
Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Ihre Makroeinstellungen die Ausführung von VBA-Code zulassen, und speichern Sie Ihre Arbeitsmappe als makrofähige Datei (*.xlsm), um sämtliche Funktionen zu bewahren. Gehen Sie beim Weitergeben von Dateien mit Makros stets mit Bedacht vor – einige Unternehmensumgebungen schränken deren Nutzung aus Sicherheitsgründen ein.
1: Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Editorfenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2: Klicken Sie im VBA-Editor auf Einfügen > Modul. Fügen Sie anschließend den folgenden Makrocode in das Modulfenster ein:
VBA-Code: Änderungsdatum Benutzername in Excel einfügen
Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function
3: Drücken Sie Alt+Q, um den VBA-Editor zu schließen und zu Excel zurückzukehren, nachdem Sie den Code hinzugefügt haben.
4: Wählen Sie die Zelle aus, in der der Änderungsdatum Benutzername angezeigt werden soll, und geben Sie die folgende Formel ein:
=LastAuthor()
Drücken Sie anschließend Enter. Der Benutzername der Person, die zuletzt die Arbeitsmappe gespeichert hat, erscheint sofort in der von Ihnen gewählten Zelle. Eine Beispielansicht finden Sie in diesem Screenshot:
Möchten Sie die Funktion auf anderen Blättern oder in weiteren Zellen nutzen, geben Sie einfach an der gewünschten Stelle =LastAuthor() ein. Wenn das Feld nach jeder Änderung automatisch aktualisiert werden soll, können Sie es mit Arbeitsblatt-Änderungsereignissen kombinieren – beachten Sie jedoch, dass Aktualisierungen der Dateieigenschaften erst nach dem Speichern wirksam werden.
Tipp: Sollte die Funktion keinen Wert zurückgeben, stellen Sie sicher, dass das VBA-Projekt korrekt gespeichert ist und die Ausführung von Makros in Ihren Excel-Sicherheitseinstellungen erlaubt ist. In seltenen Fällen können beschädigte Dokumente oder benutzerdefinierte Sicherheitsrichtlinien den Zugriff auf Dateieigenschaften blockieren.
Den Benutzername einfach in Zelle, Kopf- oder Fußzeile mit Kutools für Excel einfügen
Für Benutzer, die einen benutzerfreundlicheren und flexibleren Ansatz suchen – ohne Code schreiben zu müssen – bietet Kutools für Excel eine praktische Möglichkeit, den Benutzernamen direkt in beliebige Zellen oder als Teil einer benutzerdefinierten Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Das ist besonders hilfreich, um Dokumentvorlagen zu standardisieren, Berichte automatisch zu kennzeichnen oder sicherzustellen, dass jeder Ausdruck und jede PDF-Version anzeigt, wer die Datei erstellt oder überarbeitet hat.
So verwenden Sie die Funktion Arbeitsmappeninformationen einfügenin Kutools für Excel:
1. Wechseln Sie zu KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Arbeitsmappeninformationen einfügen.
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Arbeitsmappeninformationen einfügen wie folgt:
1). Wählen Sie Benutzername unter dem Abschnitt Information.
2). Wenn Sie den Benutzernamen in einer bestimmten Arbeitsblattzelle anzeigen möchten, geben Sie die gewünschte Zelle im Feld Bereich an. Für Kopf- oder Fußzeilen wählen Sie entsprechend die Option Kopfzeile oder Fußzeile.
3). Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen und anzuwenden.
Der Benutzername wird exakt so eingefügt, wie er angegeben wurde. Durch die Platzierung des Namens in der Kopf- oder Fußzeile wird sichergestellt, dass jede gedruckte oder als PDF exportierte Version Ihres Berichts automatisch Benutzerinformationen anzeigt – für mehr Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit.
Diese Methode ist unkompliziert und reduziert manuelle Bearbeitungsfehler deutlich. Kutools für Excel integriert sich nahtlos in aktuelle Excel-Versionen und bietet eine effiziente Abkürzung für die tägliche Arbeitsmappenverwaltung.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Sollten bei Anwendung der oben genannten Methoden Unstimmigkeiten auftreten, überprüfen Sie Ihre Systembenutzereinstellungen, Dokumentspeicherrichtlinien und Arbeitsmappenzugriffsrechte. Stellen Sie während der Fehlersuche sicher, dass alle Benutzer eindeutige Office-Profile verwenden und makrofähige Dateien als vertrauenswürdig eingestuft sind. Bei kollaborativer Arbeit in Umgebungen wie SharePoint oder OneDrive kann es gelegentlich zu Verzögerungen bei der Synchronisierung der Eigenschaften kommen.
Zusammenfassend bietet Excel – egal ob Sie lediglich ein einfaches Änderungsdatum mit Benutzernamen für Prüfzwecke anzeigen möchten oder eine nahtlose, automatisierte Einbindung in Berichte benötigen – gleich mehrere Möglichkeiten: von integrierten Dokumenteigenschaften über VBA bis hin zu Drittanbieter-Add-Ins wie Kutools für Excel sowie partiellen Lösungen mithilfe von Formeln. Wählen Sie stets die Methode, die am besten zu Ihren Workflow-Anforderungen und Ihrer Unternehmensrichtlinie passt.
Beste Office-Produktivitätstools
Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor.Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeit sparen.Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am dringendsten benötigen...
Office Tab bringt eine tabbasierte Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher
- Aktivieren Sie tabbasiertes Bearbeiten und Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
- Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters – statt jedes in einem separaten Fenster zu öffnen.
- Steigert Ihre Produktivität um 50 % und erspart Ihnen täglich Hunderte von Mausklicks!
Alle Kutools-Add-Ins – ein Installationsprogramm
Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie Office Tab Pro – ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.
- Alles-in-einem-Paket— Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro
- Ein Installationsprogramm, eine Lizenz— innerhalb weniger Minuten eingerichtet (MSI-fähig)
- Funktioniert besser zusammen— optimierte Produktivität über alle Office-Anwendungen hinweg
- 30-tägige Vollversion zum Testen— keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis— sparen Sie im Vergleich zum Kauf einzelner Add-Ins