Wie begrenzt man die Anzahl der Zeichen in einer Excel-Zelle?
Eine Excel-Zelle kann bis zu 32.767 Zeichen aufnehmen – davon werden jedoch nur 1.024 direkt in der Zelle angezeigt, während alle 32.767 Zeichen in der Formelleiste sichtbar sind. Manchmal möchten Sie die Benutzereingabe dennoch auf eine bestimmte Zeichenanzahl beschränken, etwa auf maximal 10 Zeichen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die Anzahl der Zeichen in einer Excel-Zelle effektiv begrenzen können.
- Begrenzen Sie die Anzahl der Zeichen in einer Zelle
- Legen Sie eine Eingabemeldung zur Information über die Zeichenbegrenzung fest
- Aktivieren Sie die Fehlerwarnung bei Verstößen gegen die Zeichenbegrenzung
- Video: Wie begrenzt man die Anzahl der Zeichen in einer Excel-Zelle?
Begrenzen Sie die Anzahl der Zeichen in einer Zelle
Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Anzahl der Zeichen begrenzen, die in eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten Zellbereich eingegeben werden dürfen.
- Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie die Zeichenlängenbegrenzung durchsetzen möchten.
- Klicken Sie in der Gruppe Datentools unter der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung.
- Legen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfungdie Überprüfungsregel wie folgt fest:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Zulassen: die Option Textlänge.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Daten:die Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen aus:
- Wählen Sie die Option gleich, um eine exakte Zeichenanzahl festzulegen – beispielsweise 10 Zeichen.
- Wählen Sie Kleiner als oder gleich für eine maximale Zeichenbegrenzung, z. B. bis zu 10 Zeichen.
- Wählen Sie größer als, um mehr als eine bestimmte Anzahl von Zeichen zuzulassen – beispielsweise mehr als 10 Zeichen.
- Geben Sie im Feld Maximum/Minimum/Länge: die gewünschte Zahl für die Zeichenbegrenzung entsprechend Ihren Anforderungen ein.
- Klicken Sie auf OK.
Benutzer können nun ausschließlich Text innerhalb der festgelegten Zeichenbegrenzung in die ausgewählten Zellen eingeben.
Verhindern Sie mühelos die Eingabe von Sonderzeichen, Zahlen oder Buchstaben in einer Zelle/Auswahl in Excel
B. Beschränken Sie die Eingabe bestimmter Zeichen, wie beispielsweise Zahlen oder bestimmte Buchstaben;
C. Erlauben Sie ausschließlich die Eingabe bestimmter Zeichen, wie beispielsweise Zahlen oder Buchstaben, je nach Bedarf.
Legen Sie eine Eingabemeldung zur Information über die Zeichenbegrenzung fest
Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Eingabemeldungen einrichten, die Benutzer vor der Eingabe über die Zeichenbegrenzung informieren, wie im nachstehenden Screenshot gezeigt:
- Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie eine Eingabemeldung hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der Gruppe Datentools unter der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfungdie Registerkarte Eingabemeldungaus und gehen Sie wie folgt vor:
- Aktivieren Sie die Option Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist.
- Geben Sie Titel und Inhalt der Meldung ein.
- Klicken Sie auf OK.
Sobald Sie auf eine Zelle klicken, für die eine Eingabemeldung eingerichtet ist, erscheint eine QuickInfo mit dem zuvor festgelegten Meldungstitel und -inhalt.
Aktivieren Sie die Fehlerwarnung bei Verstößen gegen die Zeichenbegrenzung
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie in Excel Fehlerwarnungen einrichten, die Benutzer sofort benachrichtigen, sobald die eingegebenen Daten die festgelegte Zeichenbegrenzung überschreiten. Siehe Screenshot:
- Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie bei ungültiger Dateneingabe eine Fehlerwarnung aktivieren möchten.
- Klicken Sie in der Gruppe Datentools unter der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfungdie Registerkarte Fehlerwarnungaus und gehen Sie wie folgt vor:
- Aktivieren Sie die Option Fehlerwarnung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden.
- Wählen Sie im Dropdown-Feld Stil: die Option Warnung aus.
- Geben Sie den Titel der Warnung und die Fehlermeldung ein.
- Klicken Sie auf OK.
Ab sofort erscheint ein Warnhinweis-Dialogfeld mit dem voreingestellten Titel und der entsprechenden Meldung, sobald ungültiger Text – beispielsweise mehr als 10 Zeichen – in eine Zelle eingegeben wird.
Demo: Zeichenlänge in Zellen mit Eingabemeldung und Warnhinweis begrenzen
Verhindern Sie mit einem Klick die Eingabe doppelter Daten in einer einzelnen Spalte/Liste
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