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Wie kann ich die Zeichenlänge in einer Zelle in Excel begrenzen?

Manchmal möchten Sie möglicherweise die Anzahl der Zeichen begrenzen, die ein Benutzer in eine Zelle eingeben kann. Sie möchten beispielsweise festlegen, dass bis zu 10 Zeichen in eine Zelle eingegeben werden können. Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Details zum Begrenzen von Zeichen in Zellen in Excel.


Begrenzen Sie die Zeichenlänge in einer Zelle

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Datumseinträge mit der angegebenen Zeichenlänge begrenzen möchten.

2. Drücke den Datenvalidierung der Data tools Gruppe unter Datum Tab.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung die Option aus Textlänge Artikel von der Ermöglichen: Dropdown-Feld. Siehe folgenden Screenshot:

4. In dem Datum: Dropdown-Feld, Sie werden viele Auswahlmöglichkeiten haben und eine auswählen, siehe folgenden Screenshot:

(1) Wenn Sie möchten, dass andere nur die genaue Anzahl von Zeichen eingeben können, z. B. 10 Zeichen, wählen Sie die gleich Artikel.
(2) Wenn Sie möchten, dass die Anzahl der eingegebenen Zeichen nicht mehr als 10 beträgt, wählen Sie die weniger als Artikel.
(3) Wenn Sie möchten, dass die Anzahl der eingegebenen Zeichen nicht weniger als 10 beträgt, wählen Sie die größer als Artikel.

4. Geben Sie die genaue Anzahl ein, die Sie einschränken möchten Maximal/Mindestens/Länge Box nach Ihren Bedürfnissen.

5. Klicken Sie OK.

Jetzt können Benutzer nur Text mit einer begrenzten Anzahl von Zeichen in ausgewählten Bereichen eingeben.

Verhindern Sie auf einfache Weise die Eingabe von Sonderzeichen, Zahlen oder Buchstaben in eine Zelle / Auswahl in Excel

Mit Kutools for Excel's Tippfehler verhindern Mit dieser Funktion können Sie Zeichentypen in einer Zelle oder Auswahl in Excel einfach einschränken.


A. Verhindern Sie die Eingabe von Sonderzeichen wie z *, !, etc.;
B. Verhindern Sie, dass Sie bestimmte Zeichen wie Zahlen oder bestimmte Buchstaben eingeben.
C. Erlauben Sie nur, bestimmte Zeichen wie Zahlen, Buchstaben usw. nach Bedarf einzugeben.
Anzeige verhindern die Eingabe von Zeichen

Legen Sie die Eingabemeldung für die Begrenzung der Textlänge fest

Mit der Datenüberprüfung können wir neben der ausgewählten Zelle eine Eingabenachricht für die Begrenzung der Textlänge festlegen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

1. Wechseln Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung zu Eingabemeldung Tab.

2. Überprüf den Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist.

3. Geben Sie den Nachrichtentitel und den Nachrichteninhalt ein.

4. Klicken Sie OK.

Kehren Sie nun zum Arbeitsblatt zurück und klicken Sie auf eine Zelle im ausgewählten Bereich mit begrenzter Textlänge. Daraufhin wird ein Tipp mit dem Nachrichtentitel und dem Inhalt angezeigt. Siehe folgenden Screenshot:


Stellen Sie die Fehlerwarnung für die Begrenzung der Textlänge ein

Eine andere alternative Möglichkeit, dem Benutzer mitzuteilen, dass die Zelle durch die Textlänge begrenzt ist, besteht darin, eine Fehleränderung festzulegen. Die Fehlermeldung wird angezeigt, nachdem Sie ungültige Daten eingegeben haben. Siehe Screenshot:

1. Wechseln Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung zu Fehlerwarnung Dialogbox.

2. Überprüf den Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden .

3. Wählen Sie die Warnung Artikel von der Stil: Dropdown-Feld.

4. Geben Sie den Alarmtitel und die Alarmmeldung ein.

5. Klicken Sie OK.

Wenn der Text, den Sie in eine Zelle eingegeben haben, ungültig ist und beispielsweise mehr als 10 Zeichen enthält, wird ein Warndialogfeld mit einem voreingestellten Alarmtitel und einer voreingestellten Warnmeldung angezeigt. Siehe folgenden Screenshot:


Demo: Begrenzen Sie die Zeichenlänge in Zellen mit Eingabemeldung und Warnmeldung


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Ein Klick verhindert, dass doppelte Daten in eine einzelne Spalte / Liste eingegeben werden

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Anzeigen verhindern die Eingabe von Duplikaten


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Comments (53)
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why date and number is allowed at text length?
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Hi there, if you want me to explain, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
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This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
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I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
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Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
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Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
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I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
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[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
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Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
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=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
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Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
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Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
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Sir, How to set Cells with following Condition If one letter will enter go to first cell and 2nd letter automatically goto next cell. How we will set this. Help me.
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