Wie findet und listet man alle Verknüpfungen (externe Bezüge) in Excel auf?
In Excel verweisen Sie auf den Inhalt von Zellen in einer anderen Arbeitsmappe, indem Sie einen externen Bezug erstellen. Doch wenn Sie alle Verknüpfungen einer Arbeitsmappe auflisten möchten, kann es schwierig sein, sämtliche externen Bezüge zu finden. Die clevere Methode, die in diesem Artikel beschrieben wird, hilft Ihnen, schnell und zuverlässig alle Verknüpfungen in der Arbeitsmappe aufzuspüren und aufzulisten.
Alle Verknüpfungen mit dem Suchbefehl finden und auflisten
Alle Verknüpfungen mit Kutools für Excel finden und auflisten
Alle Verknüpfungen mit einem VB-Makro finden und auflisten
Alle Verknüpfungen mit dem Suchbefehl finden und auflisten
Da externe Verknüpfungen eckige Klammern enthalten [, können wir diese ermitteln, indem wir alle eckigen Klammern in der gesamten Arbeitsmappe suchen.
1. Klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Suchen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen. Sie können das Dialogfeld Suchen und Ersetzen auch durch Drücken der Tastenkombination Strg + F öffnen.
2. Geben Sie im Feld Suchen nach: das linke eckige Klammerzeichen „[“ ein.
3. Klicken Sie auf Optionen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Innerhalb entweder Tabelle oder Arbeitsmappe aus, aus der Sie die Verknüpfungen suchen möchten. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Alle suchen. Daraufhin werden sofort alle externen Bezüge im Dialogfeld Suchen und Ersetzen aufgelistet. Drücken Sie Strg + A, um alle verknüpften Zellen wie im folgenden Screenshot gezeigt auszuwählen:
Mit der linken eckigen Klammer finden Sie alle externen Verknüpfungen in der gesamten Arbeitsmappe. Möchten Sie sämtliche Verknüpfungsarten – sowohl interne als auch externe – aufspüren, geben Sie das Ausrufezeichen „!“ in das Feld Suchen nach: ein.
Alle Verknüpfungen mit Kutools für Excel finden und auflisten
Mit der Funktion Kutools für Excel – Verknüpfungen suchen und trennen – ermitteln Sie alle externen Verknüpfungen des aktiven Arbeitsblatts und können gezielt bestimmte Verknüpfungen sofort unterbrechen.
Falls Sie Kutools für Excelinstalliert haben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie die Verknüpfungen suchen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Verknüpfung > Verknüpfungen suchen und trennen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennen in der Dropdown-Liste Filter die Option Alle Verknüpfungen aus. Daraufhin werden alle Verknüpfungen im aktiven Arbeitsblatt aufgelistet – und Sie können den Status der Verknüpfungen direkt einsehen: OK bedeutet, dass die Verknüpfung gültig ist, während Fehler anzeigt, dass die Verknüpfung unterbrochen ist.
Hinweise:
1. Wenn die Option Zelle aktivieren aktiviert ist, springt Excel beim Anklicken einer Verknüpfung in der Liste direkt zur entsprechenden Zelle, die die Verknüpfung enthält.
2. Möchten Sie eine Verknüpfung unterbrechen, wählen Sie diese aus der Liste aus und klicken Sie anschließend auf Verknüpfung trennen.
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Wenn Sie mehr über diese Funktion erfahren möchten, klicken Sie bitte auf Verknüpfungen suchen und trennen.
Alle Verknüpfungen mit einem VB-Makro finden und auflisten
Das folgende VBA-Makro hilft uns, alle verknüpften Quellarbeitsmappen in einem neuen Arbeitsblatt der aktuellen Arbeitsmappe aufzulisten.
1. Halten Sie die Tastenkombination ALT + F11 gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein.
VBA: Alle Verknüpfungen in Excel auflisten.
Sub ListLinks()
Dim xSheet As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xCount As Long
Dim xLinkArr() As String
On Error Resume Next
For Each xSheet In Worksheets
Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
For Each xCell In xRg
If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
xCount = xCount + 1
ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
End If
Next
LblNext:
Next
If xCount > 0 Then
Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
Columns("A:B").AutoFit
Else
MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
End Sub
3. Drücken Sie die Taste F5, um dieses Makro auszuführen. Es erstellt daraufhin ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen Verknüpfungsblatt und listet darin sofort alle Verknüpfungspositionen sowie die Namen und Speicherpfade der verknüpften Arbeitsmappen auf. Siehe Screenshot:
Alle Verknüpfungen mit Kutools für Excel finden und auflisten
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