Erhalten und fügen Sie die Erstellungszeit- und Änderungsdatum-Zeit in Zellen ein
In Microsoft Excel ist es oft hilfreich, Metadaten wie das Erstellungsdatum einer Arbeitsmappe oder das Datum der letzten Aktualisierung zu prüfen und zu verwalten. Diese Informationen unterstützen Datenprüfungen, die Versionsverfolgung, Compliance-Dokumentation und die Teamzusammenarbeit. So müssen beispielsweise Teams, die Dateien gemeinsam nutzen, möglicherweise Aktualisierungen überwachen, während Einzelpersonen Erstellungsdaten für periodische Berichte heranziehen können. Excel zeigt diese Zeitstempel standardmäßig nicht direkt in Arbeitsblättern an – doch Sie können auf sie zugreifen oder sie mithilfe mehrerer praktischer Methoden in Zellen, Kopf- oder Fußzeilen einfügen. Dieser Artikel stellt schrittweise Verfahren vor, mit denen Sie das Erstellungs- und Änderungsdatum Ihrer aktuellen Arbeitsmappe anzeigen und einfügen können – für mehr Übersichtlichkeit und bessere Organisation Ihrer Dateien.
Erhalten Sie die Erstellungszeit- und Änderungsdatum-Zeit in Excel mit dem Befehl „Info“
Fügen Sie die Erstellungszeit- und Änderungsdatum-Zeit in Zellen in Excel mit VBA-Code ein
Erhalten Sie die Erstellungszeit- und Änderungsdatum-Zeit in Excel mit dem Befehl „Info“
Excel ermöglicht es Benutzern, über die Backstage-Ansicht – verfügbar in Microsoft Excel 2010 und 2013 – die genauen Erstellungs- und letzten Änderungszeiten einer Arbeitsmappe einzusehen. Diese Methode eignet sich ideal für die routinemäßige Dateiverwaltung und ermöglicht eine schnelle manuelle Prüfung, ohne dass Werte ins Arbeitsblatt eingefügt werden müssen.
Um auf diese Informationen zuzugreifen, klicken Sie auf Datei > Info. Auf der rechten Seite der Backstage-Ansicht finden Sie einen Abschnitt mit dem Namen Zugehörige Daten. Hier können Sie drei Arten zeitbezogener Metadaten einsehen: Änderungsdatum und -zeit, Erstellungszeit sowie letzte Druckzeit. Siehe untenstehende Abbildung:
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Hinweis: Dieses Verfahren funktioniert nur in Microsoft Excel 2010 und 2013, da frühere Versionen wie Excel 2007 diese spezifische Anzeige nicht unterstützen. Es fügt keine Zeitinformationen in Arbeitsblattzellen ein, sondern dient ausschließlich der Anzeige. Wenn Sie diese Informationen in Formeln oder direkt im Arbeitsblatt für Berichte nutzen möchten, sollten Sie eine der folgenden Alternativen in Betracht ziehen.
Eine Einschränkung dieses Ansatzes ist, dass er weder Excel Online noch Versionen nach Excel 2013 unterstützt – zudem kann sich die Benutzeroberfläche in diesen Versionen unterscheiden. Für optimale Ergebnisse stellen Sie sicher, dass gemeinsam genutzte Dateien auf einem lokalen Laufwerk verbleiben; Netzwerkdateien oder Dateien, die über Laufwerke hinweg kopiert wurden, behalten möglicherweise nicht stets ihre ursprünglichen Zeitstempel bei.
Fügen Sie die Erstellungszeit- und Änderungsdatum-Zeit in Zellen/Kopf-/Fußzeile mit Kutools für Excel ein
Wenn Sie zeitbezogene Arbeitsmappeninformationen direkt in Arbeitsblätter oder Druckausgaben einfügen müssen, ist Kutools für Excel die ideale Lösung. Mit der praktischen Funktion Arbeitsmappeninformationen einfügen fügen Sie Metadaten – wie Dateipfad, Arbeitsmappe- oder Arbeitsblattnamen, aktuellen Benutzer sowie Erstellungs- und letzte Änderungszeiten – mühelos in bestimmte Zellen, Kopf- oder Fußzeilen ein. Perfekt für Versionsverfolgung, Dokumentation oder beim Erstellen von Vorlagen und Berichten, die stets aktuelle Dateiinformationen benötigen!
Nachdem Sie Kutools kostenlos installiert habenKutools für Excel, führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um relevante Informationen einzufügen:
1. Klicken Sie im Menüband auf KUTOOLS PLUS, wählen Sie dann Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf Arbeitsmappeninformationen einfügen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappeninformationen einfügen genau die gewünschten Informationen aus – beispielsweise Erstellungszeit, Änderungsdatum oder andere Details – aus dem Abschnitt Information. Legen Sie anschließend fest, wo diese platziert werden sollen: entweder in Arbeitsblattzellen oder in der Kopf- bzw. Fußzeile (mit den Optionen links, zentriert und rechts für beide Bereiche). Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK. Die ausgewählten Informationen werden sofort an der angegebenen Stelle eingefügt.
Beachten Sie bei der Nutzung dieser Funktion, dass sich die Datums- und Zeitangaben in den Zellen automatisch aktualisieren – etwa beim Aktualisieren von Kutools oder beim Speichern bzw. Ändern der Arbeitsmappe. Möchten Sie statische Einträge (ohne dynamische Aktualisierung), kopieren Sie den Wert nach dem Einfügen als Text und fügen ihn erneut ein. Stellen Sie zudem sicher, dass das Arbeitsblatt nicht geschützt ist, da geschützte Blätter das automatische Einfügen in Zellen, Kopf- oder Fußzeilen unterbinden können.
Ein Vorteil von Kutools ist seine intuitive grafische Oberfläche, die das Fehlerrisiko minimiert und den Arbeitsablauf beschleunigt. Wenn Ihr Unternehmen jedoch Add-Ins von Drittanbietern einschränkt oder Sie diese Funktionen in gemeinsam genutzten Umgebungen ohne Add-Ins benötigen, sind möglicherweise eine der nativen Excel- oder Skriptlösungen weiter unten besser geeignet.
Erhalten Sie die Erstellungszeit- und Änderungsdatum-Zeit in Excel mit der Funktion „Erweiterte Eigenschaften“
Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften von Excel bietet eine praktische Alternative, um Zeitinformationen einer Arbeitsmappe – sowohl das Erstellungs- als auch das letzte Änderungsdatum – einzusehen. Diese Lösung ist ideal, wenn Sie die Daten nicht direkt ins Arbeitsblatt einfügen müssen, aber dennoch Zugriff auf die Dateiverlaufsdaten für manuelles Kopieren oder Dokumentationszwecke benötigen. Sie funktioniert in zahlreichen Excel-Versionen, darunter Excel 2007, 2010, 2013 und allen neueren Versionen.
Gehen Sie zur Verwendung dieser Funktion wie folgt vor:
Für Excel 2007: Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Eigenschaften. Eine Dokumenteigenschaften-Leiste erscheint unterhalb des Menübands. Erweitern Sie anschließend die Eigenschaftsliste, indem Sie oben auf Dokumenteigenschaften klicken und dann im Dropdown-Menü Erweiterte Eigenschaften auswählen. Die folgenden Screenshots veranschaulichen diese Schritte:
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Für Excel 2010/2013 und neuere Versionen: Klicken Sie auf Datei > Info > Eigenschaften (normalerweise rechts oben auf der Info-Seite sichtbar) > Erweiterte Eigenschaften.
Wechseln Sie im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften zur Registerkarte Statistik. Hier finden Sie Details wie das Erstellungsdatum der Datei, das letzte Speicher-(Änderungs-)Datum, den letzten Zugriffszeitpunkt und die Druckhistorie. Der folgende Screenshot dient als Referenz:
Diese Methode ist einfach, aber manuell – Sie müssen die Daten entweder in Ihr Arbeitsblatt kopieren und einfügen oder sie manuell eingeben, wenn Sie sie in Berechnungen verwenden oder anzeigen möchten. Beachten Sie, dass der Zugriff auf diese Eigenschaften voraussetzt, dass die Datei lokal gespeichert ist; bei Dateien, die auf SharePoint oder bestimmten Netzwerkspeicherorten abgelegt sind, sind einige Datumsangaben möglicherweise nicht verfügbar oder geben Synchronisierungszeiten statt der tatsächlichen Erstellungs- bzw. Änderungszeiten wieder.
Fügen Sie die Erstellungszeit- und Änderungsdatum-Zeit in Zellen in Excel mit VBA-Code ein
Für Benutzer, die das Erstellungs- oder Änderungsdatum direkt in Arbeitsblattzellen einfügen möchten und einen automatisierten, individuell anpassbaren Ansatz bevorzugen, bietet die VBA-Umgebung (Visual Basic for Applications) von Excel eine effektive Lösung. Makros sorgen für deutlich mehr Flexibilität – etwa durch die automatische Aktualisierung von Daten bei Dateiänderungen oder das gleichzeitige Setzen von Zeitstempeln an mehreren Stellen innerhalb der Arbeitsmappe zur Protokollierung oder Dokumentation. Für Organisationen mit spezifischen Berichtsanforderungen ermöglichen Makros zudem vollständige Kontrolle über Layout und Inhalt.
Im Folgenden finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Beispielcodes, um Erstellungs- oder Änderungsdatum-Zeiten per VBA einzufügen. Diese Skripte sind besonders nützlich, wenn native Excel-Funktionen oder Add-Ins nicht zur Verfügung stehen, und lassen sich problemlos für die Batch-Verarbeitung von Dateien oder anspruchsvolle Berichtsanforderungen anpassen.
Fügen Sie sowohl Erstellungszeit- als auch Änderungsdatum-Zeit in Excel ein
Gehen Sie wie folgt vor, um beide Zeitstempel in Zellen einzufügen:
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den unten bereitgestellten Makrocode in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Fügen Sie sowohl Erstellungszeit als auch Änderungsdatum Uhrzeit in Excel ein
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Drücken Sie die F5-Taste, um das Makro auszuführen. Standardmäßig werden das Erstellungsdatum und das Änderungsdatum jeweils in die Zellen A1 und A2 eingefügt – oder an die Stelle, die in Ihrem Skript angegeben ist.
Sie können das Makro bei Bedarf so anpassen, dass es in andere Zellen schreibt – ändern Sie beispielsweise „A1“ in „B1“ oder Ihren bevorzugten Zielort. Damit alles reibungslos funktioniert, speichern Sie Ihre Arbeitsmappe unbedingt im makrofähigen Dateiformat (.xlsm). Außerdem müssen die Makrosicherheitseinstellungen die Ausführung von Makros erlauben; gegebenenfalls passen Sie diese unter Datei > Optionen > Vertrauensstellungscenter an.
Einfügen der Änderungsdatum Uhrzeit der Arbeitsmappe in Excel
Dieses Makro schreibt ausschließlich die Änderungsdatum Uhrzeit in eine ausgewählte Zelle. Diese Methode eignet sich besonders gut, um den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung eines Berichts oder Formulars hervorzuheben – insbesondere in kollaborativen Umgebungen.
1. Öffnen Sie den VBA-Editor mit ALT+F11.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Schließen Sie den Code-Editor. Wählen Sie anschließend in Ihrem Arbeitsblatt eine leere Zelle aus, in der das Änderungsdatum und die Uhrzeit angezeigt werden sollen, geben Sie =ModDate() ein und drücken Sie Enter, um die Zelle zu füllen.
Wenn die Formel einen numerischen Wert anstelle eines Datums anzeigt, formatieren Sie die Zelle einfach über Start > Zahlenformat > Kurzes Datum oder Langes Datum als Datum. Beachten Sie, dass diese VBA-basierte Formel die zuletzt gespeicherte Uhrzeit der Arbeitsmappendatei widerspiegelt und der Wert erst aktualisiert wird, wenn die Datei erneut geöffnet oder neu berechnet wird.
Einfügen des Erstellungszeit der Arbeitsmappe in Excel
Ähnlich wie oben beschrieben können Sie mithilfe von VBA auch die Erstellungszeit der Arbeitsmappe einfügen:
1. Öffnen Sie VBA, indem Sie ALT+F11 drücken.
2. Fügen Sie ein Modul ein, und fügen Sie den folgenden Code ein.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Speichern Sie, schließen Sie den VBA-Editor, wählen Sie in Ihrem Arbeitsblatt eine Zielzelle aus, geben Sie =CreateDate() ein und drücken Sie Enter. Das Erstellungsdatum der Arbeitsmappe erscheint wie unten dargestellt:
Hinweis: Wenn die Zelle kein korrektes Datum anzeigt, ändern Sie deren Zahlenformat auf „Datum“. Beachten Sie außerdem, dass sowohl Erstellungszeit als auch Änderungsdatum dateisystembasierte Uhrzeitwerte Ihres Geräts widerspiegeln – wird die Datei auf ein anderes System kopiert, kann sich der Erstellungszeitstempel entsprechend ändern.
Erstellen Sie beim Einsatz von VBA stets eine Sicherungskopie Ihrer Datei, bevor Sie Makros ausführen – so vermeiden Sie versehentlichen Datenverlust. Sollte ein Fehler auftreten, überprüfen Sie das Modul auf fehlende Verweise oder stellen Sie sicher, dass die Makroausführung aktiviert ist.
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