1. bitte klicken Startseite > Regeln > Manager Regeln & Warnungen. Siehe Screenshot:

2. in Regeln und Warnungen Dialog, unter E-Mail-Regeln klicken Sie auf Neue Regel .

3. Dann ein Regel-Assistent Dialogfeld wird angezeigt. Unter Beginnen Sie mit einer leeren RegelWählen Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte, Und klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.

4. Durch Auswahl einer Bedingung können Sie die spezifische E-Mail weiterleiten, die Ihren Anforderungen entspricht. Deaktivieren Sie jedoch alle Bedingungen. Die Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie erhalten. Wenn Sie alle Bedingungen deaktiviert haben, klicken Sie auf Weiter Dann erscheint ein Eingabeaufforderungsfeld. Klicken Sie auf Ja.

5. Wählen Sie nun im neuen Dialogfeld Regelassistent die Option aus leiten Sie es an Personen oder öffentliche Gruppen weiter Option In Step Abschnitt, und klicken Sie auf Personen oder öffentliche Gruppe in Schritt 2 Sektion. Siehe Screenshot:

6. Wenn ein Regeladresse Klicken Sie im Dialogfeld auf die gewünschte Adresse und dann auf Zu Schaltfläche (Sie können auch auf die Adresse doppelklicken, um sie auszuwählen). Oder Sie können die E-Mail-Adresse direkt in das Feld eingeben Zu Feld. Zum Schluss klicken Sie auf OK.

7. Jetzt kehrt es zum vorherigen Fenster zurück und Sie können sehen, dass die vorherigen Personen oder öffentlichen Gruppen durch Ihre angegebene E-Mail-Adresse ersetzt wurden. Klicken Weiter um die weiteren Informationen zu sehen.

8. Wenn ein Ausnahmedialogfeld angezeigt wird, wählen Sie eine Ausnahme aus, die Sie auf diese Regel anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter. Tipp: Die meisten Benutzer lassen die Ausnahmen deaktiviert.

9. Nun gelangen Sie zum letzten Dialogfeld des Regelassistenten. Geben Sie im Feld einen Namen für die neue Regel ein Schritt 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionen in der Schritt 2 Abschnitt und klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:

10. Und jetzt kehren Sie zum Dialogfeld Regeln und Warnungen zurück. Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu schließen.

Die oben beschriebene Methode für Einstellungsregeln ist für viele Outlook-Benutzer kompliziert und zeitaufwändig. Hier mit der Automatik vorwärts Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie alle E-Mails beim Empfang in Outlook einfach automatisch weiterleiten.

1. Bitte aktivieren Sie das Dienstprogramm, indem Sie auf klicken Kutoolen > vorwärts > Regel-Manager. Siehe Screenshot:

Note: Wenn keine automatische Weiterleitungsregel vorhanden ist, können Sie in die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialogfeld direkt durch Klicken Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung.

2. Beim Auftauchen Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialogfeld klicken Sie bitte Neu .

3. Aktivieren Sie im Regel-Assistenten die angegebenen Bedingungen, um die kommenden E-Mails zu filtern, und klicken Sie auf den Unterstreichungswert, um die gewünschten Bedingungen anzugeben. In meinem Fall kreuze ich das an mit bestimmten Worten im Körper Option, und klicken Sie dann auf den Unterstreichungstext von bestimmte Wörter um es zu bearbeiten. Siehe Screenshot:

4. Nun wird das Dialogfeld "Text enthält" angezeigt. Drücke den Neu Schaltfläche, um die angegebenen Wörter nach Bedarf hinzuzufügen.

5. Geben Sie im Dialogfeld "Suchtext" das angegebene Wort in das Feld ein Neuer Suchtext Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche und dann auf OK .
Tips: Um mehrere angegebene Wörter hinzuzufügen, können Sie ein Wort in das Feld eingeben Neuer Suchtext Klicken Sie auf das Feld Speichern Taste. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um nacheinander weitere Wörter hinzuzufügen. Nachdem Sie alle Wörter hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK .

6. Es kehrt zum Dialogfeld "Text enthält" zurück. Bei Bedarf können Sie auf die klicken Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um nach Bedarf weitere Wörter hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf OK .
Tips: Wenn Sie im obigen Dialogfeld "Suchtext" mehrere Wörter gleichzeitig hinzufügen, lautet die Beziehung zwischen diesen Wörtern "UND"; wenn Sie mehrere Wörter hinzufügen, indem Sie auf klicken Neu Schaltfläche im Dialogfeld Text enthält nacheinander, die Beziehung zwischen diesen Wörtern ist "ODER". Siehe Screenshot:

7. Jetzt geht es zurück zum Regel-Assistenten, geben Sie nach Bedarf eine andere Bedingung an und klicken Sie auf Weiter .

8. Geben Sie im zweiten Regelassistenten die Ausnahmen an oder kreuzen Sie keine Ausnahmen an, und klicken Sie auf Weiter .

10. Im letzten Dialogfeld des Regelassistenten (1) Geben Sie einen Namen für die neue Weiterleitungsregel in das Feld ein Regelname Box; (2) Fügen Sie Notizen für diese Weiterleitungsregel in der Regelnotizen Box; (3) klicken Sie auf die Empfänger Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die Sie im Eröffnungsdialogfeld weiterleiten möchten. (4) Im Regeloptionen festlegen Abschnitt, kreuzen Sie die laufenden Optionen nach Bedarf an und (5) klicken Sie auf die OK .

11. Wenn es zum zurückkehrt Einstellungen für die automatische Weiterleitung Stellen Sie im Dialogfeld sicher, dass die gerade erstellte Regel aktiviert ist, und OK Taste, um die Einstellungen zu beenden.

12. Klicken Sie nun in der Hauptoberfläche von Outlook auf Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung um die Regel auszuführen.

Klicken Sie im Dialogfeld zur erneuten Bestätigung auf OK .

Note: Mit Kutools for Outlook Automatische Weiterleitung Dienstprogramm können Sie nicht nur automatisch weiterleiten Alle E-Mails beim Empfang, aber auch automatisch bestimmte E-Mails nach speziellen Kriterien wie weiterleiten Email-Konto, Fachund so weiter in Outlook.

Ein Klick, um mehrere ausgewählte E-Mails einzeln in Outlook weiterzuleiten

Im Allgemeinen können wir mehrere E-Mails einzeln manuell weiterleiten oder eine Regel erstellen, um mehrere E-Mails einzeln weiterzuleiten. Aber mit Kutools für Outlooks vorwärts (Mehrere Mails) Mit dieser Funktion können wir mehrere E-Mails mit nur einem Klick einzeln weiterleiten!