Wie richtet man die Junk-E-Mail-Filtereinstellungen in Outlook ein?

Jeden Tag, wenn wir Outlook starten, erhalten wir stets alle Arten störender Werbe-E-Mails, die als Spam-Nachrichten bezeichnet werden, neben nützlichen Informationen. Wir müssen den Spam manuell aus dem Posteingang löschen. Wie lässt sich dies vermeiden? Zum Glück bietet Outlook die Funktion Junk-E-Mail blockieren, mit der störende E-Mails automatisch in den Ordner Junk-E-Mail verschoben werden. Außerdem können Sie den Junk-E-Mail-E-Mail-Optionen-Filter gemäß Ihren Anforderungen konfigurieren. Lesen Sie bitte die folgenden Anweisungen.

Konfigurieren Sie die Junk-E-Mail-Filtereinstellungen mit den Junk-E-Mail-Optionen

Konfigurieren Sie die Junk-E-Mail-Filtereinstellungen mit Kutools für Outlook

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Konfigurieren Sie die Junk-E-Mail-Filtereinstellungen mit den Junk-E-Mail-Optionen

Legen Sie die Junk-E-Mail-Filterstufe fest

Der Junk-E-Mail-Filter in Outlook ist standardmäßig aktiviert und auf die Schutzstufe Keine automatische Filterung eingestellt. Wenn Outlook Ihrer Meinung nach zu viele oder zu wenige eingehende Nachrichten in den Ordner „Junk-E-Mail“ verschiebt, passen Sie die Filterempfindlichkeit ganz einfach mit den folgenden Schritten an:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 und neueren Versionen auf Start > Junk > Junk-E-Mail-Optionen.

Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie auf Aktionen > Junk-E-Mail > Junk-E-Mail-Optionen.

2. Anschließend wird das Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionenangezeigt. Es stehen vier verschiedene Stufen für die Junk-E-Mail-Filtereinstellungen zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Stufe aus und klicken Sie auf OK.

Hinweise:

• •Keine automatische Filterung: Diese Option blockiert Nachrichten von Adressen, die zur Absender blockieren-Liste hinzugefügt wurden.
• •Niedrig: Auf dieser Stufe werden nur die offensichtlichsten Junk-Nachrichten herausgefiltert.
• •Hoch: Filtert alle Nachrichten, die als Junk-E-Mails verdächtigt werden.
• •Nur sichere Listen: Jede Nachricht, die von jemandem gesendet wird, der nicht in Ihrer Sichere Absender-Liste steht, oder an eine E-Mail-Adresse auf Ihrer Sichere Empfänger-Liste gerichtet ist, wird automatisch als Junk-E-Mail eingestuft.

Erstellen von Junk-E-Mail-Filterlisten

In den Junk-E-Mail-Optionen gibt es fünf verschiedene Junk-E-Mail-Filterlisten, die festlegen, ob E-Mails in den Junk-Ordner verschoben werden oder nicht.

• Liste sicherer Absender: E-Mail-Adressen und Domänennamen der Absender in dieser Liste werden niemals als Junk-E-Mails behandelt.
• Liste sicherer Empfänger: Fügen Sie E-Mail-Adressen und Domänennamen aus Ihren E-Mail-Listen und Verteilerlisten hinzu, damit diese niemals als Spam markiert werden.
• Absender-blockieren-Liste: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder Domäne zu dieser Liste hinzufügen, werden Nachrichten automatisch in den Ordner „Junk-E-Mail“ verschoben.
• Liste blockierter Top-Level-Domains: Fügen Sie Länder- oder Regionscodes zu dieser Liste hinzu, um Nachrichten aus anderen Ländern oder Regionen zu blockieren.
• Liste blockierter Kodierungen: Um Nachrichten zu blockieren, die bestimmte Kodierungen oder Zeichensätze enthalten, fügen Sie diese einfach zu dieser Liste hinzu.

So richten Sie diese Junk-E-Mail-Filterlisten ein:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 und neueren Versionen auf Start > Junk > Junk-E-Mail-Optionen, und klicken Sie in Outlook 2007 auf Aktionen > Junk-E-Mail > Junk-E-Mail-Optionen.

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen auf die Registerkarte Sichere Absender und anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Adresse oder Domäne hinzuzufügen, die nicht als Spam behandelt werden soll. Siehe Screenshot:

Hinweise:

(1.) Sie können wie oben beschrieben auch Adressen oder Domänen zur Liste Sichere Empfänger oder Absender blockieren hinzufügen.

(2.) Über die Registerkarte International können Sie Länder- und Regionscodes auswählen und Kodierungen zur Liste Liste blockierter Kodierungen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Liste blockierter Top-Level-Domains klicken. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie anschließend auf OK, um zum vorherigen Dialogfeld zurückzukehren. Die angegebene Adresse oder Domäne wurde der Liste Sichere Absender hinzugefügt. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellungen abzuschließen. Outlook filtert die E-Mails gemäß Ihren Junk-E-Mail-Regeln automatisch in den Junk-Ordner.

Andererseits können Sie Adressen oder Domänen wie folgt zur Liste sicherer oder blockierter Absender hinzufügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in der E-Mail-Liste.

2. Wählen Sie im Kontextmenü Junk und anschließend eine der folgenden Optionen aus:

• Absender blockieren
• Nie blockieren-Absender
• Domäne des Nie blockieren-Absenders (@example.com)
• Nie blockieren diese Gruppe oder E-Mail-Liste

Die angegebene Adresse oder Domäne wird dann automatisch der entsprechenden Liste hinzugefügt.

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Konfigurieren Sie die Junk-E-Mail-Filtereinstellungen mit Kutools für Outlook

Mit der Funktion „Junk-E-Mail-Optionen“ können Sie nur eine ODER-Beziehung zwischen den Filterbedingungen festlegen – dadurch landen manche E-Mails, die Sie behalten möchten, fälschlicherweise im Junk-Ordner.

Beispiel: Ich möchte Nachrichten blockieren, deren Absenderadresse abcdef@sina.cn lautet, deren Betreff „on sales“ enthält und deren Nachrichtentext „check“ oder „money order“ beinhaltet. Wenn Sie die Filterbedingungen mithilfe der Junk-E-Mail-Optionen erstellen, werden E-Mails, die eine der oben genannten Bedingungen erfüllen, als Spam eingestuft – wodurch sich der Umfang der als Spam klassifizierten Nachrichten vergrößert.

Wie lässt sich dieses Problem lösen? Mit einem multifunktionalen Tool –Kutools für Outlook! Damit legen Sie ganz einfach individuelle Kriterien für Spam-Nachrichten fest.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Fügen Sie Absender, Domains, Betreff und Nachrichtentext separat zur Sperrliste oder zur „Nie blockieren“-Liste hinzu.

1. Klicken Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail aktivieren, um die Junk-Funktion zu aktivieren. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie anschließend im E-Mail-Listenfenster die Nachrichten aus, auf die Sie diese Funktion anwenden möchten, und klicken Sie auf die Dropdown-Liste Junk-E-Mail blockieren, um Optionen für das Hinzufügen der gewünschten Absender, Domains, Betreffzeilen oder Nachrichtentexte zur Sperrliste oder zur Liste „Nie blockieren“ auszuwählen.

3. Nachdem Sie diese Elemente Ihrer gewünschten Liste hinzugefügt haben, werden alle Filterbedingungen im Junk-E-Mail blockieren Manager aufgelistet. Siehe Screenshot:

Nachrichten landen sofort im Junk-Ordner, sobald sie eines der festgelegten Kriterien erfüllen.

Fügen Sie kombinierte Kriterien – wie Absender, Domain, Betreff und Nachrichtentext – zur Sperrliste oder zur „Nie blockieren“-Liste hinzu.

1. Nach Aktivierung der Junk-E-Mail blockieren-Funktion klicken Sie auf Junk > Junk-E-Mail blockieren-Manager, um das Dialogfeld Junk-E-Mail blockieren-Manager zu öffnen, und klicken Sie dann auf Neu.

2. Im Dialogfeld Junk aktivieren Sie die Optionen im Abschnitt Filter, für die Sie Kriterien festlegen möchten. Beispielsweise aktiviere ich Konto ist und klicke dann auf die Schaltfläche , um das Dialogfeld Text enthält zu öffnen und das Konto auszuwählen, auf das diese Funktion angewendet werden soll, im Dialogfeld Konto. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie anschließend auf OK, um zum Dialogfeld Junk zurückzukehren. Das angegebene Konto wurde dem Textfeld Konto ist hinzugefügt. Siehe Screenshot:

4. Auf dieselbe Weise können Sie auch einen bestimmten Betreff zum Textfeld Betreff enthält hinzufügen:

• (1.) Aktivieren Sie die Option Betreff enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Dialogfeld Text enthält zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Neu.
• (2.) Geben Sie im Dialogfeld Suchtext im Feld Neues Suchschlüsselwort den Betreff ein, nach dem in Ihrem Junk-Ordner gefiltert werden soll. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Text zur Liste Suchliste hinzuzufügen.
• (3.) Klicken Sie auf OK > OK, um zum Dialogfeld Junk zurückzukehren. Der angegebene Betreff wurde dem Textfeld Betreff enthält hinzugefügt. Siehe Screenshots:

5. Indem Sie diese Schritte wiederholen, können Sie ebenso Nachrichtentext, Anhänge und Absenderadressen hinzufügen.

6. Nachdem Sie die gewünschten Kriterien hinzugefügt haben, klicken Sie im Dialogfeld auf OK, um zum Hauptdialogfeld Junk-E-Mail-Blockieren-Manager zurückzukehren. Alle Kriterien wurden der Sperr-Liste hinzugefügt, wobei die Beziehung zwischen den Kriterien „und“ ist. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellungen abzuschließen. Nachrichten werden als Junk-E-Mails klassifiziert, wenn sie alle oben genannten Bedingungen erfüllen.

Hinweis: Sie können außerdem bestimmte Kriterien in die Nie blockieren-Liste aufnehmen. Beim Ausführen dieser Funktion haben die Kriterien in der „Nie blockieren“-Liste Vorrang vor denen in der Sperrliste.

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