Wie konfiguriere ich die Einstellungen für Junk-E-Mail-Filter in Outlook?

Jeden Tag, wenn wir unser Outlook starten, erhalten wir alle Arten von störenden Werbemails, die als Spam-Nachrichten bezeichnet werden, und erhalten nützliche Informationen. Wir müssen den Spam manuell aus dem Posteingang löschen. Wie vermeide ich es, sie zu erhalten? Glücklicherweise bietet Outlook die Funktion eines Junk-E-Mail-Filters, mit dem störende E-Mails in den Junk-E-Mail-Ordner gefiltert werden können. Sie können die Junk-E-Mail-Einstellungen auch entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. Bitte beachten Sie die folgenden Anweisungen.

Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Junk-E-Mail-Filter mit den Junk-E-Mail-Optionen

Konfigurieren Sie die Einstellungen für Junk-E-Mail-Filter mit Kutools for Outlook

Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Junk-E-Mail-Filter mit den Junk-E-Mail-Optionen

Stellen Sie die Junk-E-Mail-Filterstufe ein

Der Junk-E-Mail-Filter in Outlook ist standardmäßig aktiviert und seine Schutzstufe ist festgelegt Keine automatische Filterung. Wenn Sie der Meinung sind, dass Outlook zu viele eingehende Nachrichten oder zu wenige in den Junk-E-Mail-Ordner verschiebt, können Sie die Filterempfindlichkeit von Outlook folgendermaßen ausführen:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 und einer höheren Version auf Home > Müll > Junk-E-Mail-Optionen.

Note: In Outlook 2007: Klicken Sie auf Aktionen > Junk-E-Mail > Junk-E-Mail-Optionen.

2dem „Vermischten Geschmack“. Seine Junk-E-Mail-Optionen Der Dialog wird dann angezeigt. Es gibt vier verschiedene Ebenen von Junk-Mail-Filtereinstellungen. Wählen Sie die gewünschte Ebene aus und klicken Sie auf OK.

Anmerkungen:

• • Keine automatische Filterung: Diese Option kann Nachrichten von Adressen blockieren, die dem hinzugefügt wurden Gesperrte Absender Liste.
• • Sneaker: Diese Stufe filtert nur den offensichtlichsten Müll.
• • High: Filtert alle Nachrichten, die als Junk verdächtigt werden.
• • Nur sichere Listen: Jede Nachricht, die von jemandem gesendet wird, der nicht zu Ihnen gehört Sichere Absender Liste oder zu einer Mailingliste auf Ihrer Sichere Empfänger Liste wird automatisch als Junk-E-Mail betrachtet.

Erstellen Sie Junk-E-Mail-Filterlisten

Es gibt fünf verschiedene Junk-E-Mail-Filterlisten in der Junk-E-Mail-Optionen Dadurch kann festgelegt werden, ob die E-Mails in den Junk-Ordner verschoben werden oder nicht.

• Liste sicherer Absender: E-Mail-Adressen und Domainnamen der Absender in dieser Liste werden niemals als Junk behandelt.
• Liste sicherer Empfänger: Sie können dieser Liste Adressen und Domainnamen aus den Mailinglisten und Verteilerlisten hinzufügen, damit diese niemals als Spam markiert werden.
• Liste blockierter Absender: Wenn Sie dieser Liste eine E-Mail-Adresse oder Domain hinzufügen, werden Nachrichten automatisch an den Junk-E-Mail-Ordner gesendet.
• Liste der blockierten Top-Level-Domains: Sie können dieser Liste Länder- / Regionalcodes hinzufügen, um Nachrichten aus einem anderen Land oder einer anderen Region zu blockieren.
• Liste blockierter Codierungen: Um Nachrichten zu blockieren, die eine spezielle Codierung oder einen speziellen Zeichensatz enthalten, können Sie dieser Liste Codierungen hinzufügen.

Um diese Junk-E-Mail-Filterlisten festzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Klicken Sie Home > Müll > Junk-E-Mail-Optionen Klicken Sie in Outlook 2010 und einer höheren Version auf Aktionen > Junk-E-Mail > Junk-E-Mail-Optionen im Outlook 2007.

2. Im Popup Junk-E-Mail-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf Sichere Absender Registerkarte, und klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Adresse oder Domain hinzuzufügen, die Sie nicht als Spam behandeln möchten. Siehe Screenshot:

Notizen:

(1.) Sie können wie oben beschrieben die Adresse oder Domain zum hinzufügen Sicherer Empfänger or Gesperrte Absender Listen auch.

(2.) Aus dem International Auf der Registerkarte können Sie die Länder- / Regionalcodes überprüfen, indem Sie auf klicken Liste der blockierten Top-Level-Domains Schaltfläche und wählen Sie Codierungen für die Liste blockierter Codierungen. Siehe Screenshot:

3. Dann klick OK Um zum vorherigen Dialogfeld zu wechseln, wurde die angegebene Adresse oder Domäne zum hinzugefügt Sichere Absender Liste. Siehe Screenshot:

4. Und dann klick OK um die Einstellungen zu beenden. Outlook filtert die E-Mails in den Junk-Ordner mit den von Ihnen festgelegten Junk-E-Mail-Regeln.

Andererseits können Sie die Adressen oder Domänen wie folgt zur Liste der sicheren oder blockierten Absender hinzufügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in der Mailingliste.

2. Gehe zu Müll Wählen Sie im Kontextmenü eine der folgenden Optionen:

• Absender blockieren
• Blockiere niemals den Absender
• Blockieren Sie niemals die Domain des Absenders (@ example.com)
• Blockieren Sie niemals diese Gruppe oder Mailingliste

Die angegebene Adresse oder Domain wird der entsprechenden Liste hinzugefügt.

Konfigurieren Sie die Einstellungen für Junk-E-Mail-Filter mit Kutools for Outlook

Mit der Funktion Junk-E-Mail-Optionen können Sie einfach die Beziehung „oder“ der Filterkriterien erstellen. In diesem Fall werden einige E-Mails, die Sie verwenden möchten, in den Junk-Ordner verschoben.

Zum Beispiel möchte ich die Nachrichten blockieren, deren Adresse ist und das Thema enthält Im Angebotund der Körper enthält Scheck oder Zahlungsanweisung. Wenn Sie die Filterkriterien mit Junk-E-Mail-Optionen erstellen, werden E-Mails, die eine der oben genannten Bedingungen erfüllen, als Spam betrachtet. Dies erweitert den Umfang der Spam-Mails.

Wie Sie mit diesem Problem umgehen können, finden Sie hier ein multifunktionales Tool.Kutools for OutlookMit diesem Tool können Sie nach Bedarf beliebige Kriterien für die Spam-Mails festlegen.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

Fügen Sie Absender / Domains / Betreff / Text separat zur gesperrten oder nie gesperrten Liste hinzu

1. Klicken Sie Kutoolen > Müll > Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter einschalten Müll  Funktion. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie dann die Nachrichten, auf die Sie diese Funktion anwenden möchten, aus der Mailingliste aus und klicken Sie auf Junk-E-Mail-Filter Dropdown-Liste, um die Optionen auszuwählen, mit denen Sie die Absender, die Domain, den Betreff oder den Text, die Sie benötigen, zur gesperrten Liste oder zur nie gesperrten Liste hinzufügen können.

3. Nachdem Sie sie zu Ihrer benötigten Liste hinzugefügt haben, werden alle Filterkriterien in der Liste aufgeführt Junk-E-Mail-Filter-Manager. Siehe Screenshot:

Die Nachrichten werden in den Junk-Ordner gefiltert, während eines der spezifischen Kriterien erfüllt ist.

Fügen Sie die gemischten Kriterien (Absender und Domain sowie Betreff und Text und…) zur Sperrliste oder zur Sperrliste hinzu

1. Nach dem Aktivieren der Junk-E-Mail-Filter Funktion, klicken Sie Müll > Junk-E-Mail-Filter-Manager öffnen Junk-E-Mail-Filter-Manager Dialogfeld, und klicken Sie dann auf Neu.

2. In dem Müll Aktivieren Sie im Dialogfeld die Optionen unter Filter Abschnitt, in dem Sie die Kriterien festlegen möchten. Zum Beispiel überprüfe ich Konto ist, Und klicken Sie auf  Taste zum Öffnen der Text enthält Wählen Sie im Dialogfeld das Konto aus, auf das Sie diese Funktion anwenden möchten Konto Dialogbox. Siehe Screenshot:

3. Dann klick OK  zurück zum Müll Dialogfeld, und das angegebene Konto wurde dem hinzugefügt Konto ist Textfeld. Siehe Screenshot:

4. Bei diesen Schritten kann ich auch das spezifische Thema zum hinzufügen Betreff enthält Textfeld:

• (1.) Überprüfen Sie die Betreff enthält Option und klicken Sie auf  Taste zum Öffnen der Text enthält Dialogfeld und klicken Sie auf Neu.
• (2.) In der Suchtext Geben Sie im Dialogfeld den Text als Betreff ein, den Sie filtern möchten, in den Junk-Ordner unter Neuer Suchtext Box. Und dann klicken Speichern Schaltfläche wird der Text zum hinzugefügt Suchliste Box.
• (3.) Klicken Sie auf OK > OK zurück zum Müll Dialogfeld, und der angegebene Betreff wurde dem hinzugefügt Betreff enthält Textfeld. Siehe Screenshots:

5. Um diese Schritte zu wiederholen, können Sie auch den Text, den Anhang und die Absenderadresse hinzufügen.

6. Nachdem Sie die gewünschten Kriterien hinzugefügt haben, klicken Sie bitte auf OK der Müll Dialogfeld, und es wird zurück zum Haupt Junk-E-Mail-Filter-Manager Dialogbox. Alle Kriterien werden dem hinzugefügt Blockieren Liste, und die Beziehung der Kriterien ist "und". Siehe Screenshot:

7. Dann klick OK um die Einstellungen zu beenden. Die Nachrichten werden als Junk-E-Mails klassifiziert, wenn sie alle oben genannten Bedingungen erfüllen.

Note: Sie können auch einige Kriterien in die hinzufügen nie blockiert Liste Wenn Sie diese Funktion ausführen, stehen die Kriterien in der nie gesperrten Liste vor den Kriterien in der gesperrten Liste.

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Demo: Konfigurieren Sie die Einstellungen für Junk-E-Mail-Filter in Outlook schnell und einfach

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