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Wie kann man alle gesendeten E-Mails in Outlook automatisch als BCC versenden?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie eine E-Mail senden und einen dauerhaften geheimen Empfänger haben, aber nicht möchten, dass die anderen Empfänger seine oder ihre Adresse sehen, sollten Sie die BCC-Funktion verwenden. Aber wenn wir BCC verwenden müssen, müssen wir manuell das BCC-Feld anzeigen und einen Kontakt dafür auswählen. Um diese manuellen Vorgänge zu vermeiden, zeigt Ihnen der folgende Artikel, wie Sie Outlook so ändern, dass es automatisch eine E-Mail-Adresse bei allen gesendeten E-Mails als BCC versendet.


Standardmäßiges automatisches BCC in Outlook mit VBA

Sie können den folgenden VBA-Code verwenden, um die Auto-BCC-Regel in Outlook zu konfigurieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie auf ThisOutlookSession im Projektbereich und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das sich öffnende Fenster ein. Siehe Screenshot unten:

using vba to automatically bcc all emails you send in Outlook

VBA-Code: Automatisches BCC beim Senden aller E-Mails

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Hinweis: Ersetzen Sie bitte "SomeEmailAddress@domain.com" im obigen Code durch die E-Mail-Adresse, an die Sie das BCC senden möchten.

3. Speichern Sie den VBA-Code und schließen Sie das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster.

Ab jetzt müssen Sie die Adresse im BCC-Feld nicht mehr ausfüllen. Wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Outlook aus senden, wird sie automatisch an Ihren gewünschten Empfänger als BCC gesendet, da der VBA-Code dies ausführt.


Automatisches BCC in Outlook mit Kutools für Outlook

Der obige VBA-Code ist für uns Anfänger etwas schwierig und umständlich. Hier ist ein einfaches und schnelles Tool - Kutools für Outlook - das Ihnen hilft, alle gesendeten E-Mails oder bestimmte E-Mails in Outlook automatisch als BCC zu versenden.

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Nach der Installation von Kutools für Outlook gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > Auto CC/BCC > Regelverwaltung, siehe Screenshot:

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

2. Klicken Sie im Dialogfeld Auto CC/BCC Verwaltung auf die Schaltfläche Neu.

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

3. Geben Sie im Regel-Assistenten die Bedingungen an, nach denen Sie E-Mails filtern möchten. In meinem Fall aktiviere ich die Option mit bestimmten Wörtern im Text und klicke dann auf den unterstrichenen Text bestimmter Wörter, um ihn zu bearbeiten.

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

4. Klicken Sie im Dialogfeld Text enthält auf die Schaltfläche Neu, um neue Wörter hinzuzufügen.

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

5. Geben Sie im Dialogfeld Text suchen ein Wort in das Neues Suchwort Feld ein, klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche und dann auf die OK Schaltfläche.
Hinweis: Um mehrere Wörter gleichzeitig hinzuzufügen, müssen Sie ein Wort in das Neues Suchwort Feld eingeben und auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken, dann wiederholen Sie diesen Vorgang, um andere Wörter nacheinander hinzuzufügen, und klicken Sie abschließend auf die OK Schaltfläche.

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

6. Jetzt geht es zurück zum Dialogfeld Text enthält. Falls nötig, können Sie weiterhin auf die Neu Schaltfläche klicken, um weitere Wörter hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf die OK-Schaltfläche, um diese Wörter zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Wörter gleichzeitig im gleichen Suchtextfeld hinzufügen, ist die Beziehung zwischen diesen Wörtern "UND". Wenn Sie mehrere Wörter durch wiederholtes Klicken auf die Neu Schaltfläche hinzufügen, ist die Beziehung zwischen diesen Wörtern "ODER".

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

7. Dann kehrt es zum Regel-Assistenten zurück. Geben Sie andere Bedingungen an, falls nötig, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

8. Im zweiten Regel-Assistenten geben Sie Ausnahmen an oder wählen keine Ausnahmen aus, je nach Bedarf, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

9. Im dritten Regel-Assistenten geben Sie bitte einen Namen für diese neue BCC-Regel im Feld Regelname ein, fügen Sie Beschreibungen für die Regel im Feld Regelbemerkungen hinzu, klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger, um CC- oder BCC-Empfänger hinzuzufügen, aktivieren Sie Laufzeitoptionen im Abschnitt Regeloptionen festlegen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

10. Stellen Sie im Auto CC/BCC Verwaltungsfenster sicher, dass die neue CC/BCC-Regel aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

11. Gehen Sie weiterhin im Hauptfenster von Outlook auf Kutools > CC/BCC > Aktivieren Sie Auto CC/BCC, um die Regel zu aktivieren.

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

Und klicken Sie auf die Schaltfläche OK im erscheinenden Bestätigungsdialogfeld.

Bis hierher wurde die BCC-Regel erstellt. Wenn Sie eine E-Mail senden, wird die gleiche Nachricht gleichzeitig an den BCC-Empfänger gesendet.

Anmerkungen:
(1) Mit dieser Funktion können Sie auch immer CC Regeln festlegen.
(2) Sie können mit diesem Tool mehrere Regeln nach Bedarf erstellen.
(3) Wenn Sie die Regeln deaktivieren möchten, können Sie auf Aktivieren Sie Auto CC/BCCklicken, und alle Regeln werden unwirksam. Sie können auch die Regelnamen im Auto CC/BCC Verwaltungsfenster deaktivieren, um bestimmte Regeln zu deaktivieren.


Verwandter Artikel:

Wie kann man sich selbst in Outlook immer automatisch als CC setzen?


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