Wie bcc automatisch alle E-Mails, die Sie in Outlook senden?
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden und einen permanenten geheimen Empfänger haben, aber nicht möchten, dass die anderen Empfänger seine Adresse sehen, sollten Sie die Funktion bcc verwenden. Wenn wir jedoch bcc benötigen, müssen wir das Feld bcc manuell anzeigen und einen Kontakt dafür auswählen. Um diese manuellen Vorgänge zu vermeiden, erfahren Sie im folgenden Artikel, wie Sie Outlook so ändern, dass bei allen von Ihnen gesendeten E-Mails automatisch eine E-Mail-Adresse angegeben wird.
- Standardmäßige automatische bcc in Outlook mithilfe von VBA
- Auto bcc in Outlook mithilfe von Kutools für Outlook
Standardmäßig Auto Bcc in Outlook mithilfe von VBA
Sie können den folgenden VBA-Code anwenden, um die automatische Bcc-Regel in Outlook zu konfigurieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Drücken Sie die Andere + F11 Tasten gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie auf DieseOutlookSessionKlicken Sie im Projektfenster unter VBA-Code in das sich öffnende Fenster ein. Siehe Screenshot unten:
VBA-Code: Auto bcc beim Senden aller E-Mails
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = ""
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
Hinweis: Bitte ersetzen Sie die "" im obigen Code mit der E-Mail-Adresse, an die Sie bcc werden.
3. Speichern Sie den VBA-Code und schließen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen.
Von nun an müssen Sie die Adresse nicht mehr in das Feld Bcc eingeben. Wenn Sie eine E-Mail aus Ihrem Outlook senden, wird diese automatisch an Ihren gewünschten Empfänger gesendet, während der VBA-Code ausgeführt wird.
Auto bcc in Outlook mithilfe von Kutools für Outlook
Der obige VBA-Code ist für uns Anfänger schwierig und mühsam. Hier ist ein einfaches und schnelles Tool - Kutools für Outlook um Ihnen zu helfen, automatisch alle E-Mails oder angegebenen E-Mails zu bcc, die Sie in Outlook senden.
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Gehen Sie nach der Installation von Kutools for Outlook wie folgt vor:
1. Klicken Sie Kutoolen > Auto-CC / BCC > Regel-Manager, siehe Screenshot:
2. In dem Auto CC / BCC-Manager Dialogfeld, klicken Sie auf Neu .
3. Geben Sie im Regel-Assistenten Bedingungen an, nach denen Sie E-Mails filtern möchten. In meinem Fall kreuze ich das an mit bestimmten Worten im Körper Option, und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text von bestimmte Wörter um es zu bearbeiten.
4. Klicken Sie im Dialogfeld "Text enthält" auf Neu Schaltfläche, um neue Wörter hinzuzufügen.
5. Geben Sie im Dialogfeld "Text suchen" ein Wort in das Feld ein Neuer Suchtext Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Klicken Sie auf und dann auf OK .
Tips: Um mehrere Wörter gleichzeitig hinzuzufügen, müssen Sie ein Wort in das Feld eingeben Neuer Suchtext Box und klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, wiederholen Sie diesen Vorgang, um nacheinander weitere Wörter hinzuzufügen, und klicken Sie schließlich auf OK .
6. Nun geht es zurück zum Dialogfeld Text enthält. Bei Bedarf können Sie auf klicken Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um nach Bedarf weitere Wörter hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um diese Wörter zu speichern.
Tipps: Wenn Sie mehrere Wörter gleichzeitig in dasselbe Suchtextfeld einfügen, lautet die Beziehung zwischen diesen Wörtern "UND". Wenn Sie mehrere Wörter hinzufügen, indem Sie auf klicken Neu Knopf nacheinander ist die Beziehung zwischen diesen Wörtern "OR".
7. Anschließend kehrt es zum Regel-Assistenten zurück, gibt nach Bedarf andere Bedingungen an und klickt auf Weiter .
8. Geben Sie im zweiten Regelassistenten Ausnahmen an oder überprüfen Sie keine Ausnahmen nach Bedarf, und klicken Sie auf Weiter .
9. Geben Sie im dritten Regelassistenten einen Namen für diese neue Bcc-Regel in das Feld ein Name der Regel Geben Sie im Feld Beschreibungen für die Regel in das Feld ein Regelnotizen Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Cc- oder Bcc-Empfänger hinzuzufügen Regeloptionen festlegen Abschnitt und klicken Sie auf OK .
10. Stellen Sie im Auto CC / BCC-Manager sicher, dass die neue Cc / Bcc-Regel aktiviert ist, und drücken Sie die OK-Taste, um den Dialog zu schließen.
11. Klicken Sie in der Outlook-Hauptoberfläche auf Kutools> CC / BCC> Auto CC / BCC aktivieren, um die Regel zu aktivieren.
Und klicke auf das OK Schaltfläche im Popup-Bestätigungsdialog.
Bisher wurde die bcc-Regel erstellt. Wenn Sie eine E-Mail senden, wird dieselbe Nachricht gleichzeitig an den bcc-Empfänger gesendet.
Notizen:
(1) Mit dieser Funktion können Sie die immer einstellen CC Regeln auch.
(2) Mit diesem Tool können Sie nach Bedarf mehrere Regeln erstellen.
(3) Wenn Sie die Regeln schließen möchten, können Sie auf klicken Aktivieren Sie Auto CC / BCCund alle Regeln werden nicht funktionieren. Sie können auch den Regelnamen in der deaktivieren Auto CC / BCC-Manager Dialogfeld zum Deaktivieren einiger angegebener Regeln.
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