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Wie bcc automatisch alle E-Mails, die Sie in Outlook senden?

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden und einen permanenten geheimen Empfänger haben, aber nicht möchten, dass die anderen Empfänger seine Adresse sehen, sollten Sie die Funktion bcc verwenden. Wenn wir jedoch bcc benötigen, müssen wir das Feld bcc manuell anzeigen und einen Kontakt dafür auswählen. Um diese manuellen Vorgänge zu vermeiden, erfahren Sie im folgenden Artikel, wie Sie Outlook so ändern, dass bei allen von Ihnen gesendeten E-Mails automatisch eine E-Mail-Adresse angegeben wird.


Standardmäßig Auto Bcc in Outlook mithilfe von VBA

Sie können den folgenden VBA-Code anwenden, um die automatische Bcc-Regel in Outlook zu konfigurieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die Andere + F11 Tasten gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie auf DieseOutlookSessionKlicken Sie im Projektfenster unter VBA-Code in das sich öffnende Fenster ein. Siehe Screenshot unten:

VBA-Code: Auto bcc beim Senden aller E-Mails

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Hinweis: Bitte ersetzen Sie die "" im obigen Code mit der E-Mail-Adresse, an die Sie bcc werden.

3. Speichern Sie den VBA-Code und schließen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen.

Von nun an müssen Sie die Adresse nicht mehr in das Feld Bcc eingeben. Wenn Sie eine E-Mail aus Ihrem Outlook senden, wird diese automatisch an Ihren gewünschten Empfänger gesendet, während der VBA-Code ausgeführt wird.


Auto bcc in Outlook mithilfe von Kutools für Outlook

Der obige VBA-Code ist für uns Anfänger schwierig und mühsam. Hier ist ein einfaches und schnelles Tool - Kutools für Outlook um Ihnen zu helfen, automatisch alle E-Mails oder angegebenen E-Mails zu bcc, die Sie in Outlook senden.

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Gehen Sie nach der Installation von Kutools for Outlook wie folgt vor:

1. Klicken Sie Kutoolen > Auto-CC / BCC > Regel-Manager, siehe Screenshot:

2. In dem Auto CC / BCC-Manager Dialogfeld, klicken Sie auf Neu .

3. Geben Sie im Regel-Assistenten Bedingungen an, nach denen Sie E-Mails filtern möchten. In meinem Fall kreuze ich das an mit bestimmten Worten im Körper Option, und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text von bestimmte Wörter um es zu bearbeiten.

4. Klicken Sie im Dialogfeld "Text enthält" auf Neu Schaltfläche, um neue Wörter hinzuzufügen.

5. Geben Sie im Dialogfeld "Text suchen" ein Wort in das Feld ein Neuer Suchtext Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Klicken Sie auf und dann auf OK .
Tips: Um mehrere Wörter gleichzeitig hinzuzufügen, müssen Sie ein Wort in das Feld eingeben Neuer Suchtext Box und klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, wiederholen Sie diesen Vorgang, um nacheinander weitere Wörter hinzuzufügen, und klicken Sie schließlich auf OK .

6. Nun geht es zurück zum Dialogfeld Text enthält. Bei Bedarf können Sie auf klicken Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um nach Bedarf weitere Wörter hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um diese Wörter zu speichern.
Tipps: Wenn Sie mehrere Wörter gleichzeitig in dasselbe Suchtextfeld einfügen, lautet die Beziehung zwischen diesen Wörtern "UND". Wenn Sie mehrere Wörter hinzufügen, indem Sie auf klicken Neu Knopf nacheinander ist die Beziehung zwischen diesen Wörtern "OR".

7. Anschließend kehrt es zum Regel-Assistenten zurück, gibt nach Bedarf andere Bedingungen an und klickt auf Weiter .

8. Geben Sie im zweiten Regelassistenten Ausnahmen an oder überprüfen Sie keine Ausnahmen nach Bedarf, und klicken Sie auf Weiter .

9. Geben Sie im dritten Regelassistenten einen Namen für diese neue Bcc-Regel in das Feld ein Name der Regel Geben Sie im Feld Beschreibungen für die Regel in das Feld ein Regelnotizen Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Cc- oder Bcc-Empfänger hinzuzufügen Regeloptionen festlegen Abschnitt und klicken Sie auf OK .

10. Stellen Sie im Auto CC / BCC-Manager sicher, dass die neue Cc / Bcc-Regel aktiviert ist, und drücken Sie die OK-Taste, um den Dialog zu schließen.

11. Klicken Sie in der Outlook-Hauptoberfläche auf Kutools> CC / BCC> Auto CC / BCC aktivieren, um die Regel zu aktivieren.

Und klicke auf das OK Schaltfläche im Popup-Bestätigungsdialog.

Bisher wurde die bcc-Regel erstellt. Wenn Sie eine E-Mail senden, wird dieselbe Nachricht gleichzeitig an den bcc-Empfänger gesendet.

Notizen:
(1) Mit dieser Funktion können Sie die immer einstellen CC Regeln auch.
(2) Mit diesem Tool können Sie nach Bedarf mehrere Regeln erstellen.
(3) Wenn Sie die Regeln schließen möchten, können Sie auf klicken Aktivieren Sie Auto CC / BCCund alle Regeln werden nicht funktionieren. Sie können auch den Regelnamen in der deaktivieren Auto CC / BCC-Manager Dialogfeld zum Deaktivieren einiger angegebener Regeln.


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Comments (53)
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How to send mail BCC & recipient recieve mail with Dear <Recipient>
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Confirming this works for Outlook 2020, I just have 1 issue. How can I auto bcc FROM multiple accounts? My work issues us (2) separate emails different domains. Currently, when I send an email from both, I get the copy to the email entered in the code. I would like separate copies from whichever email is sending it. Any solutions?
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How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
strBcc = ""
strBcc = ""
But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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same problem here, do u have a solution so far?
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The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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Great job guyz. Thank you . Worked for Outlook 2016 . Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account. BR Chris
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Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
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Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop. Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013. Thanks!
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Nice, very useful for me, Thanks
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Hi guys, I have tried this code and whilst it does work, it only CC's and not BCC's. I only want emails that contain Ref, REF or ref in the subject line to be BCC'd. Is anyone able to check that I have it constructed correctly please? ******* Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim Msg As Outlook.MailItem Dim onsMapi As Outlook.NameSpace Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String If Item.Subject = "Ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "REF" Then strBcc = "" End If Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & "Do you want still to send the message?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, "Could Not Resolve Bcc Recipient") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If Set objRecip = Nothing End Sub
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If the "ref" is the only thing in your subject, then it should work fine. Although I would make a few small changes. If you put "Option Compare Text" above your first line (outside the sub) then when you're doing the comparison for your "If" statement, upper and lower case letters will be considered the same. So ref=REF=Ref=rEf=REf, etc. Then you can simplify your conditional to: [quote]If Item.Subject = "ref" then strBcc = ""[/quote] Personally, I would also add an [else strBcc = ""] just to cover your bases. Now, if you want to BCC emails that contain "ref" anywhere in the subject, you can try: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) 0[/quote] The instr method searches the subject for "ref" and returns a number representing the character in the subject where "ref" starts. If it doesn't find "ref", it returns a 0. A disadvantage of using this method is that you may get some false positives (e.g. the subject contains the word "prefer"). If you want all emails with subjects that start with "ref" with anything following it, then you can use the following: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) = 1[/quote] This is the same as the last one, except instead of getting all emails whose subjects contain "ref" anywhere, you'll only get emails whose subjects contain "ref" that starts with the first character.
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Can we make this work with sent items that have attachments.
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