Wie erstellt und verwendet man eine Signatur in Outlook?

Das Hinzufügen einer Signatur am Ende jeder E-Mail, die Sie senden oder beantworten, wirkt nicht nur höflich, sondern stärkt auch Ihren professionellen Auftritt. Outlook bietet zum Glück eine einfache Möglichkeit, Ihre eigene Signatur zu erstellen und automatisch einzufügen – ganz ohne manuelles Tippen bei jeder Nachricht. Befolgen Sie diese Anleitung, um die Einrichtung vorzunehmen.

Signatur in Outlook erstellen und verwenden

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Signatur in Outlook erstellen und verwenden

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf E-Mail > Signaturen. Siehe Screenshot:

3. Anschließend wird das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier angezeigt. Wechseln Sie zum Abschnitt E-Mail-Signatur, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

4. Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

5. Nachdem Sie Ihre Signatur benannt haben, wechseln Sie zum Abschnitt Signatur bearbeiten. Geben Sie Ihren gewünschten Signaturtext in den leeren Bereich ein. Sie können Ihre Signatur durch Hinzufügen einer Visitenkarte, eines Bildes und eines Hyperlinks erweitern. Passen Sie Ihren Text mithilfe der bereitgestellten Textbearbeitungswerkzeuge an. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

6. Sie kehren nun zum Fenster „Optionen“ zurück. Klicken Sie auf OK, um den Einrichtungsprozess abzuschließen.

7. Sobald Sie eine E-Mail verfassen, erscheint Ihre Signatur automatisch im Inhaltsbearbeitungsbereich – siehe Screenshot: