Wie erstelle und verwende ich eine Signatur in Outlook?
Es ist höflich, Ihre Unterschrift am Ende jeder E-Mail hinzuzufügen, wenn Sie senden oder antworten. Sie müssen die Signatur nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie eine E-Mail senden oder beantworten, da Outlook Ihnen eine einfache Möglichkeit bietet, Ihre eigene Signatur zu bearbeiten und die Verwendung zu vereinfachen. Bitte beachten Sie die folgenden Anweisungen.
Erstellen und verwenden Sie eine Signatur in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erstellen und verwenden Sie eine Signatur in Outlook
1 Klicken Reichen Sie das > Optionen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Mail > Signature. Siehe Screenshot:
3. Dann die Signaturen und Schreibwaren Dialogfeld wird angezeigt. Im E-Mail Signatur Abschnitt, klicken Sie auf Neu .
4. Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein, dann klick OK .
5. Wechseln Sie nach dem Benennen der Signatur zu Unterschrift bearbeiten Teil. Geben Sie Ihre Signaturinformationen in den leeren Bereich ein. Sie können auch hinzufügen Business Card, ein Bild und Hyperlink zu Ihrer Unterschrift. Und passen Sie Ihr Wort mit den Wortbearbeitungswerkzeugen an. Zum Schluss klicken Sie auf OK Schaltfläche, um den Dialog zu schließen.
6. Es kehrt zum Fenster Optionen zurück und klicken Sie auf OK um den gesamten Erstellungsvorgang abzuschließen.
7. Wenn Sie E-Mails bearbeiten, wird die Signatur automatisch im Inhaltsbearbeitungsbereich angezeigt. Siehe Screenshot:
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