Wie erstellt und verwendet man eine Signatur in Outlook?
Das Hinzufügen einer Signatur am Ende jeder E-Mail, die Sie senden oder beantworten, ist nicht nur höflich, sondern verbessert auch Ihre geschäftliche Kommunikation. Glücklicherweise bietet Outlook eine einfache Möglichkeit, Ihre eigene Signatur zu erstellen und zu verwenden, sodass Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Folgen Sie diesen Anweisungen, um sie einzurichten.
Signatur in Outlook erstellen und verwenden
Signatur in Outlook erstellen und verwenden
1. Klicken Sie auf Datei > Optionen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf Mail > Signatur. Siehe Screenshot:
3. Das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ wird angezeigt. Gehen Sie zum Abschnitt E-Mail-Signatur und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
4. Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
5. Nachdem Sie Ihre Signatur benannt haben, wechseln Sie zum Abschnitt Signatur bearbeiten. Geben Sie den gewünschten Signaturtext in das leere Feld ein. Sie können Ihre Signatur durch Hinzufügen einer Visitenkarte, eines Bildes und eines Hyperlinks verbessern. Passen Sie Ihren Text mit den bereitgestellten Textbearbeitungstools an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.
6. Es kehrt zum Fenster „Optionen“ zurück. Klicken Sie auf OK, um den Einrichtungsprozess abzuschließen.
7. Jetzt wird beim Verfassen einer E-Mail die Signatur automatisch im Inhaltsbearbeitungsbereich angezeigt. Siehe Screenshot:
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