Wie erstelle und verwende ich Vorlagen in Outlook?
Wenn Sie es satt haben, dieselbe E-Mail immer wieder zu bearbeiten, können Sie diese lästige Wiederholung mithilfe von Outlook-Vorlagen beseitigen. Sie können Ihre Arbeitseffizienz verbessern, während Sie erstellte Vorlagen verwenden. Die folgende Anleitung hilft Ihnen:
Erstellen und verwenden Sie Vorlagen beim E-Mail-Versand in Outlook
Mit Kutools for Outlook können Sie problemlos Vorlagen in Outlook erstellen und verwenden
Erstellen und verwenden Sie Vorlagen beim E-Mail-Versand in Outlook
1. Erstellen Sie nach dem Start von Outlook Ihre E-Mail, indem Sie auf klicken Startseite > Neue e-mail. Siehe Screenshot:
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail.
3. Dann klick Reichen Sie das > speichern unter nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben.
4. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie Ihren Zielordner aus und benennen Sie die Datei. Im Speichern als TypWählen Outlook Vorlage Option aus dem Dropdown-Listenfeld. Zum Schluss klicken Sie auf Speichern. Siehe Screenshot:
5. Sie sehen, dass eine Outlook-Vorlage erstellt wird.
6. Jetzt ist es Zeit, die Vorlage zu verwenden. Wenn Sie das nicht sehen Entwickler:in / Unternehmen Gehen Sie zu der Registerkarte, die in der Outlook-Multifunktionsleiste angezeigt wird Reichen Sie das Tab, klicken Sie auf Option > Band anpassen. Überprüfen Sie im rechten Bereich die Entwickler:in / Unternehmen Box. Dann klick OK .
7. Gehen Sie zum Entwickler:in / Unternehmen Tab, klicken Sie auf Wählen Sie Formular.
8. Wählen Sie im Dialogfeld "Anzeigen" den Zielort Ihrer erstellten Vorlage aus Hinein sehen Dropdown-Feld. Und dann klicken Entdecken Schaltfläche, um die Vorlagendatei zu finden. Nachdem Sie es ausgewählt haben, klicken Sie auf Offen Taste, um es zu öffnen. Siehe Screenshot:
9. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Öffnen geklickt haben, wird eine neue E-Mail erstellt.
Mit Kutools for Outlook können Sie problemlos Vorlagen in Outlook erstellen und verwenden
Nach der Installieren von Kutools für Outlook, der Autotext Mit dem Dienstprogramm können Sie Ihren E-Mail-Inhalt schnell als automatische Texteingabe (schnelle Teile) speichern und in Zukunft als Vorlage verwenden.
Erstellen Sie eine neue Nachricht mit einem Klick Neue E-Mail Schaltfläche unter Startseite Tab. Im neuen Nachrichtenfenster sehen Sie den automatischen Textbereich auf der rechten Seite des Outlook-Fensters.
1. Geben Sie den E-Mail-Inhalt ein, den Sie als Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern möchten. Wählen Sie den Inhalt aus und klicken Sie auf 
Taste. Siehe Screenshot:
2. In dem Autotext Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für diesen automatischen Text in das Feld ein Name und Vorname Erstellen Sie nach Bedarf eine neue Kategorie und klicken Sie dann auf Speichern .
3. Nun wird die automatische Texteingabe erstellt und in der Liste aufgeführt Kutoolen Scheibe unter dem Autotext Tab. Klicken Sie auf diesen Eintrag, er wird sofort in den E-Mail-Text eingefügt.
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