Wie kann die Zustellung ausgehender Nachrichten in Outlook verzögert oder geplant werden?
Haben Sie jemals eine Nachricht in Microsoft Outlook gesendet und die Zustellung sofort bereut? Oder Sie möchten Ihre Nachricht nicht sofort senden, wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind. Outlook verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie die Zustellung einzelner Nachrichten oder einiger Nachrichten jedes Mal verzögern können. Sie können sie jeweils durch die folgenden Schritte ausführen:
Verzögern Sie das Senden einer einzelnen Nachricht
Zustellung von Nachrichten verzögern
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Verzögern Sie das Senden einer einzelnen Nachricht
1. Starten Sie Outlook 2013 oder 2010. Erstellen Sie Ihre neue E-Mail und verfassen Sie sie.
2. Wenn Sie mit dem Verfassen der E-Mail-Nachricht fertig sind. Klicken Sie im Nachrichtenbearbeitungsfenster auf Optionen > Verzögerte Lieferung.
3. Wenn ein Eigenschaften-Dialogfeld unter angezeigt wird LIEFERUNG Optionen, Überprüf den Nicht vorher liefern Wählen Sie aus den beiden Dropdown-Listen das Datum und die Uhrzeit Ihrer endgültigen Lieferung aus. Dann klicken Sie auf Menu Schaltfläche, um die Änderung zu speichern und den Dialog zu schließen.
4. Klicken Sie nun auf Absenden Taste. Sie werden sehen, dass die Nachricht weiterhin in Ihrem bleibt Postausgang Ordner, bis es die Lieferungseigenschaft erfüllt und automatisch senden.
Zustellung von Nachrichten verzögern
1. Klicken Sie in Outlook 2013 und 2010 auf Reichen Sie das > Info > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:
Note: Für Outlook 2007 auf der Tools Klicken Sie im Menü Regeln und Warnungen.
2 Klicken Neue Regel für E-Mail-Regeln Tab.
3. in Regel-Assistentunter Beginnen Sie mit einer leeren RegelWählen Wenden Sie die Regel auf Massagen an, die ich sende. Und dann klick Weiter um fortzufahren.
4. In diesem Dialogfeld können Sie die Bedingungen auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen, oder Sie können auch alle Bedingungen deaktivieren und dann auf klicken Weiter .
Hinweise: Wenn Sie beim Klicken alle Bedingungen deaktiviert lassen Weiterwird ein Eingabeaufforderungsfeld angezeigt, klicken Sie bitte auf Ja .
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5. Aktivieren Sie in diesem neuen Regelassistenten die Option Verschieben Sie die Lieferung um einige Minuten Box. Unter Schritt 2Klicken Sie auf die Wörter (eine Anzahl von) mit Unterstreichung.
6. Geben Sie Ihre ideale Zeit direkt in das Feld ein oder wählen Sie die Zeit aus, indem Sie auf die Schaltfläche nach oben und unten klicken. Wenn Sie mit der Auswahl der Zeit fertig sind, klicken Sie auf OK. Die angegebene maximale Anzahl beträgt 120 Minuten. Wenn Sie zum vorherigen Assistenten wechseln, klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie Ihre Ausnahmen aus oder lassen Sie sie deaktiviert, und klicken Sie dann auf Weiter.
8. Benennen Sie die Regel in Schritt 1und überprüfen Sie die Aktivieren Sie diese Regel Box, dann klicken Endziel.
9. Jetzt werden alle neuen Nachrichten um 5 Minuten verzögert.
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
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