So Verzögertes Senden das Senden in Outlook: Eine umfassende Anleitung

Outlook bietet mehrere Optionen, um das Senden von E-Mails zu verzögern – egal, ob Sie eine einzelne Nachricht planen oder eine Verzögerung auf alle ausgehenden E-Mails anwenden möchten. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen verschiedene Methoden für das verzögerte Senden in Outlook, damit Sie Ihre Kommunikation stets voll im Griff haben.

Verzögerung einer einzelnen in Outlook gesendeten Nachricht

Verzögerung aller ausgehenden Nachrichten mithilfe von

• Verzögertes Senden in Outlook mit einer einfachen Ein-Klick-Einrichtung
• Regeln in Outlook mit Schritten

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Verzögerung einer einzelnen in Outlook gesendeten Nachricht

Wenn Sie eine E-Mail für einen bestimmten Zeitpunkt planen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail. Verfassen Sie Ihre Nachricht ganz wie gewohnt.

2. Gehen Sie im Nachrichtenbearbeitungsfenster zu „Optionen“ > „Zustellung verzögern“.

3. Aktivieren Sie im erscheinenden Eigenschaften-Dialogfeld das Kontrollkästchen „Nicht zustellen vor“ und wählen Sie über die Dropdown-Liste das gewünschte Zustelldatum und die gewünschte Uhrzeit aus. Klicken Sie auf „Schließen“, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

4. Klicken Sie auf „Senden“. Die Nachricht bleibt im Ordner „Postausgang“ und wird zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet.

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Verzögerung aller ausgehenden Nachrichten mithilfe von Verzögertes Senden in Outlook mit einer einfachen Ein-Klick-Einrichtung

Wenn Sie möchten, dass alle E-Mails nach dem Klicken auf „Senden“ kurz verzögert werden – damit Sie Zeit haben, Fehler wie einen falschen Empfänger oder einen vergessenen Anhang zu erkennen und rückgängig zu machen – hilft Ihnen die Funktion „Verzögertes Senden“ von „Kutools für Outlook“. Mit nur einem Klick verzögern Sie das Versenden aller ausgehenden E-Mails um 5, 10 oder 30 Sekunden oder sogar eine Minute – und können den Vorgang bei Bedarf mühelos abbrechen.

Installieren Sie Kutools für Outlook und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Utilities“ > „Verzögertes Senden“.

Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Funktion „Verzögertes Senden“ zu aktivieren.

Ab sofort werden alle ausgehenden E-Mails mit Verzögerung versendet.

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Verzögerung aller ausgehenden Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook mit Schritten

Wenn Sie Ihre E-Mails regelmäßig alle zeitverzögert versenden möchten, spart Ihnen das Einrichten einer Regel wertvolle Zeit. So geht’s:

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie unter der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf „Neue Regel“.

3. Wählen Sie im „Regel-Assistenten“ unter „Regel von Grund auf erstellen“ die Option „Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende“, und klicken Sie anschließend auf „Weiter“, um fortzufahren.

4. In diesem Dialogfeld können Sie die Bedingungen auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen, oder alle Bedingungen deaktivieren und auf „Weiter“ klicken.

Hinweis: Wenn Sie alle Bedingungen deaktiviert lassen und auf „Weiter“ klicken, erscheint ein Bestätigungsfenster. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Ja“.

5. Aktivieren Sie im neuen Regel-Assistenten das Kontrollkästchen „Zustellung um eine bestimmte Anzahl Minuten verzögern“ und klicken Sie auf den unterstrichenen Link, um Ihre gewünschte Verzögerungszeit festzulegen.

6. Geben Sie Ihre gewünschte Zeit direkt in das Feld ein oder wählen Sie sie mithilfe der Auf-/Ab-Pfeile aus. Sobald Sie die Zeit festgelegt haben, klicken Sie auf „OK“. Die maximale vorgegebene Dauer beträgt 120 Minuten. Kehren Sie zum vorherigen Assistenten zurück und klicken Sie auf „Weiter“.

7. Wählen Sie Ihre Ausnahmen aus oder lassen Sie sie deaktiviert, und klicken Sie auf „Weiter“.

8. Geben Sie Ihrer Regel einen Namen, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Diese Regel aktivieren“ aktiviert ist. Klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.

9. Mit dieser aktivierten Regel werden alle neuen Nachrichten ab sofort um die festgelegte Zeit vor der Zustellung verzögert.