Wie verwandelt man eine Nachricht in Outlook in eine Aufgabe?

Manchmal enthalten E-Mail-Nachrichten wichtige aufgabenbezogene Informationen, die bis zu einem bestimmten Datum erledigt werden müssen. Statt manuell Notizen anzulegen oder separate Erinnerungen einzurichten, können Sie in Outlook eine E-Mail direkt in eine Aufgabe umwandeln – eine äußerst effiziente Möglichkeit, Ihre Arbeitsbelastung im Griff zu behalten und sicherzustellen, dass keine wichtigen Fristen untergehen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook ganz einfach in eine Aufgabe verwandeln.

Wandeln oder verwandeln Sie eine Nachricht in Outlook in eine Aufgabe um

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Wandeln oder verwandeln Sie eine Nachricht in Outlook in eine Aufgabe um

1. Gehen Sie zu Ihrem Posteingang, und klicken Sie auf die E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, um sie hervorzuheben. Klicken Sie dann auf die markierte E-Mail, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie nach unten auf das Symbol „Aufgaben“ in der linken unteren Ecke der Outlook-Navigationsleiste.

2. Sobald Sie die E-Mail auf das Symbol „Aufgaben“ ziehen, öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung der Aufgabe. Konfigurieren Sie die Details wie beispielsweise „Betreff“, „Startdatum“ und „Fälligkeitsdatum“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erinnerung“ und legen Sie bei Bedarf Datum und Uhrzeit fest. Klicken Sie abschließend auf „Speichern und Schließen“, um Ihre Aufgabe zu speichern und den Editor zu schließen.

3. Wechseln Sie in Outlook zum Bereich „Aufgaben“, um Ihre neu erstellte Aufgabe anzuzeigen. Sobald Sie sie öffnen, sehen Sie alle Informationen der ursprünglichen E-Mail direkt in der Aufgabe.