Wie kann man eine E-Mail in Outlook in eine Aufgabe umwandeln?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Manchmal enthalten E-Mails wichtige aufgabenbezogene Informationen, die bis zu einem bestimmten Datum nachverfolgt werden müssen. Anstatt sich manuell Notizen zu machen oder separate Erinnerungen einzurichten, können Sie in Outlook direkt eine E-Mail in eine Aufgabe umwandeln. Dies ist äußerst nützlich, um Ihre Arbeitslast zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Fristen vergessen. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie eine E-Mail in eine Aufgabe in Outlook umwandeln.

E-Mail in eine Aufgabe in Outlook umwandeln

E-Mail in eine Aufgabe in Outlook umwandeln

1. Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang und klicken Sie auf die E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, um sie hervorzuheben. Klicken und halten Sie die markierte E-Mail, dann ziehen Sie sie zum Symbol „Aufgaben“, das sich unten links in der Outlook-Navigationsleiste befindet.

the steps of converting a message into a task in outlook

2. Wenn Sie die E-Mail auf das Symbol „Aufgaben“ ziehen, öffnet sich ein Aufgabenbearbeitungsfenster. Konfigurieren Sie die Details (wie z.B. den „Betreff“, das „Startdatum“ und das „Fälligkeitsdatum“...). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erinnerung“ und legen Sie bei Bedarf das Datum und die Uhrzeit fest. Klicken Sie abschließend auf „Speichern und schließen“, um den Task-Editor zu speichern und zu schließen.

3. Wechseln Sie zum Abschnitt „Aufgaben“ in Outlook, um Ihre neu erstellte Aufgabe anzuzeigen. Wenn Sie diese öffnen, können Sie alle Informationen aus der ursprünglichen E-Mail innerhalb der Aufgabe sehen.