Wie sendet man in Outlook eine E-Mail im Namen einer anderen Person?

Es kann vorkommen, dass ein Kollege nicht im Büro ist – etwa im Urlaub – und dennoch dringend eine E-Mail versendet oder beantwortet werden muss. Sobald Ihnen die betreffende Person die erforderlichen Berechtigungen erteilt hat, können Sie in Outlook ganz einfach eine E-Mail in deren Namen versenden. In diesem Tutorial führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang, um im Namen einer anderen Person zu schreiben.

Senden Sie eine E-Mail im Namen anderer Personen in Outlook

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Senden Sie eine E-Mail im Namen anderer Personen in Outlook

1. Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie auf das Neue E-Mail-Symbol unter der Start-Registerkarte klicken.

2. Klicken Sie im Nachrichten-Editor-Fenster auf Von > Andere E-Mail-Adresse.

3. Geben Sie im Dialogfeld Von anderer E-Mail-Adresse senden die E-Mail-Adresse des Absenders in das leere Feld ein. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche Von, um den Absender aus Ihrem Adressbuch auszuwählen.

4. Wenn Sie auf die Schaltfläche Von klicken, wählen Sie im Dialogfeld Absender auswählen: Kontakte den gewünschten Absender aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK.

5. Sie kehren nun zum Dialogfeld Von anderer E-Mail-Adresse senden zurück. Vergewissern Sie sich, dass die richtige E-Mail-Adresse angezeigt wird, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

6. Da die E-Mail-Adresse des Absenders nun im Feld Von angezeigt wird, verfassen Sie Ihre Nachricht ganz nach Wunsch. Klicken Sie nach Fertigstellung auf Senden, um die E-Mail im Namen des angegebenen Absenders zu versenden.