Möchten Sie in Outlook wiederkehrende Besprechungen, Termine oder E-Mails erstellen?

Die Verwaltung regelmäßiger Besprechungen, Termine und E-Mails lässt sich mit der „Wiederholung“-Funktion in Outlook effizient optimieren – ideal für Ereignisse, die wöchentlich, monatlich oder jährlich stattfinden. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie wiederkehrende Termine, Besprechungen und E-Mails ganz einfach einrichten, sodass Sie sie nicht jedes Mal manuell erfassen müssen.

Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen und Termine in Outlook

Erstellen Sie Regelmäßiges Senden in Outlook

---

Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen und Termine in Outlook

Für die Terminwiederholung:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Kalenderbereich von Outlook befinden, und erstellen Sie Ihren Termin, indem Sie auf „Start“ > „Termin“ klicken. Siehe Screenshot:

2. Verfassen Sie Ihren Termin und klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Wiederholung“.

3. Es erscheint das Dialogfeld „Terminwiederholung“. Wählen Sie Ihre gewünschte Zeit, das Wiederholungsmuster und den Zeitraum aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.

4. Klicken Sie nun auf „Speichern und schließen“, um Ihren Termin zu sichern und das Dialogfeld zu verlassen.

---

Für die Besprechungswiederholung:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Kalenderbereich von Outlook befinden, und richten Sie Ihre Besprechung ein, indem Sie auf „Start“ > „Besprechung“ klicken. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie die Details Ihrer Besprechung ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Wiederholung“. Siehe Screenshot:

3. Es erscheint das Dialogfeld „Terminwiederholung“. Wählen Sie Ihre gewünschte Zeit, das Wiederholungsmuster und den Zeitraum aus, und klicken Sie anschließend auf „OK“.

4. Nachdem Sie die Wiederholung eingerichtet haben, vervollständigen Sie alle verbleibenden Details Ihrer Besprechung und klicken auf „Senden“, um die Einladung an alle Teilnehmer zu versenden. Ihre wiederkehrende Besprechung ist nun geplant – die Teilnehmer erhalten für jeden Termin automatisch eine Benachrichtigung.

---

Erstellen Sie Regelmäßiges Senden in Outlook

Müssen Sie dieselbe E-Mail regelmäßig versenden – etwa einen wöchentlichen Bericht, monatliche Erinnerungen oder sogar tägliche Updates? Das manuelle Verfassen und Versenden dieser Nachrichten kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Mit „Kutools für Outlook“ automatisieren Sie diesen Prozess mühelos mithilfe der Funktion „Regelmäßiges Senden“.

Schritt 1. Installieren Sie „Kutools für Outlook“ und klicken Sie auf „Kutools“ > „Regelmäßiges Senden“.

Schritt 2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche „Neu“, um eine neue Regel für das regelmäßige Senden zu erstellen.

Schritt 3. Ein neues Fenster öffnet sich. Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht – inklusive Empfänger, Betreff und Nachrichtentext – und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Wiederholung“.

Schritt 4. Konfigurieren Sie die Wiederholungseinstellungen im Dialogfeld „Wiederholung“.

1. Legen Sie den Zeitpunkt fest, zu dem die E-Mail versendet werden soll.
2. Wählen Sie das „Wiederholungsmuster“ (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich), das perfekt zu Ihrem Zeitplan passt.
3. Legen Sie den Wiederholungszeitraum fest, indem Sie das Startdatum und gegebenenfalls das Enddatum angeben.

Schritt 5. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Wiederholung“ zu schließen, kehren Sie dann zum E-Mail-Verfassen-Fenster zurück und klicken Sie auf „Speichern und schließen“.

Die regelmäßige Sendung erfolgt nun automatisch zum von Ihnen festgelegten Datum und zur festgelegten Uhrzeit.