Wie kann man mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln in Outlook weiterleiten?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten, haben Sie sicherlich schon die Situation erlebt, in der Sie mehrere E-Mails auf einmal an einen Empfänger weiterleiten müssen. Mit den folgenden Anleitungen erfahren Sie, wie Sie mehrere E-Mails auf einmal in Outlook weiterleiten können.

Mehrere E-Mails gleichzeitig als Anhänge in Outlook weiterleiten (4 Schritte)
Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln mit Kutools für Outlook weiterleiten (3 Schritte)
Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln mit der Regelfunktion weiterleiten (9 Schritte)

Mehrere E-Mails gleichzeitig als Anhänge in Outlook weiterleiten

1. Starten Sie Ihre Outlook-Anwendung und wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie auf einmal weiterleiten möchten.
Hinweis: Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails durch Anklicken nacheinander auszuwählen; halten Sie die "Umschalt"-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails durch Anklicken der ersten und letzten E-Mail auszuwählen.

2. Klicken Sie auf "Start" > "Weiterleiten". Siehe Screenshot:

the screenshot of step about forwading multiple emails as attachments at once in Outlook 1

3. Nach dem Klicken auf "Weiterleiten" öffnet sich ein E-Mail-Bearbeitungsfenster, in dem Sie sehen werden, dass alle ausgewählten E-Mails als Anhang hinzugefügt wurden. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about forwading multiple emails as attachments at once in Outlook 2

4. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf "Senden".

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Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln mit Kutools für Outlook weiterleiten

Obwohl die zweite Methode Ihnen helfen kann, mehrere E-Mails im normalen E-Mail-Format weiterzuleiten, ist sie etwas umständlich und erfordert viele Schritte. Daher möchte ich Ihnen hier ein praktisches Tool vorstellen – das "Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten" von "Kutools für Outlook". Mit diesem Tool können Sie mehrere E-Mails mit wenigen Klicks gleichzeitig einzeln weiterleiten.

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Nach der Installation von Kutools für Outlook können Sie diese Aufgabe wie folgt abschließen:

1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie auf einmal weiterleiten möchten.
Hinweis: Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails durch Anklicken nacheinander auszuwählen; halten Sie die "Umschalt"-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails durch Anklicken der ersten und letzten E-Mail auszuwählen.

2. Klicken Sie auf "Kutools" > "Massenverarbeitung" > "Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten", siehe Screenshot:

3. Doppelklicken Sie dann auf den Namen aus der Kontaktliste, um die Adresse in das Feld "An->" einzufügen, oder geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld "An->" ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

the screenshot of step about forwading multiple emails individually at once with kutools for outlook 1

Und jetzt werden die ausgewählten E-Mails automatisch an die angegebenen Adressen einzeln weitergeleitet.

Demo: Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln in Outlook weiterleiten

Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln mit der Regelfunktion weiterleiten

Wenn Sie die E-Mails nicht als Anhänge, sondern als normale weitergeleitete E-Mails versenden möchten, bietet Outlook eine andere Methode. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie unter Ihrem Konto einen neuen Ordner, ich habe ihn "Weiterleiten" genannt, und verschieben Sie dann mehrere E-Mails, die Sie weiterleiten möchten, in diesen neu erstellten Ordner. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können mehrere E-Mails auswählen, indem Sie die "Strg"-Taste oder die "Umschalt"-Taste gedrückt halten und dann diese ausgewählten E-Mails in den Ordner "Weiterleiten" ziehen.

the screenshot of step about forwarding multiple emails individually at once with Rules function 1

2. Stellen Sie sicher, dass der Ordner "Weiterleiten" geöffnet ist, und klicken Sie dann auf "Start" > "Regeln" > "Regeln und Warnungen verwalten", siehe Screenshot:

the screenshot of step about forwarding multiple emails individually at once with Rules function 2

3. Im Assistenten für "Regeln und Warnungen" klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Neue Regel" auf der Registerkarte "E-Mail-Regeln".

the screenshot of step about forwarding multiple emails individually at once with Rules function 3

4. Klicken Sie dann auf "Regel auf Nachrichten anwenden, die ich empfange" im Abschnitt "Von einer leeren Regel beginnen", siehe Screenshot:

the screenshot of step about forwarding multiple emails individually at once with Rules function 4

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Weiter", im Schritt "Welche Bedingungen möchten Sie überprüfen", aktivieren Sie keine Option.

6. Klicken Sie weiter auf "Weiter" und klicken Sie auf "Ja" im Warnhinweis-Fenster.
(1) Aktivieren Sie die Option "Weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppe".
(2) Klicken Sie auf den Hyperlink "Personen oder öffentliche Gruppe" im Abschnitt "Regelbeschreibung bearbeiten".

the screenshot of step about forwarding multiple emails individually at once with Rules function 5

(3) Doppelklicken Sie auf den gewünschten Kontakt oder die Liste aus Ihrem Adressbuch, oder geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie weiterleiten möchten, unter "An ->" ein. Siehe Screenshots:

the screenshot of step about forwarding multiple emails individually at once with Rules function 6

7. Klicken Sie auf "OK" und klicken Sie weiter auf "Weiter", in diesem Schritt "Gibt es Ausnahmen" aktivieren Sie keine Option.

8. Nun gelangen Sie zum letzten Fenster des Regel-Assistenten. Geben Sie einen Namen für diese neue Regel im Feld "Schritt 1" ein und legen Sie die "Regeloptionen einrichten" in "Schritt 2" nach Bedarf fest, siehe Screenshot:

the screenshot of step about forwarding multiple emails individually at once with Rules function 7

9. Klicken Sie auf "Fertig stellen" und die E-Mails im Ordner "Weiterleiten" wurden an den von Ihnen angegebenen Empfänger als einzelne E-Mails und nicht als Anhänge weitergeleitet.

Hinweis: Sie können die Regel und den Ordner "Weiterleiten" löschen, wenn Sie möchten.