Wie leitet man mehrere E-Mails in Outlook gleichzeitig einzeln weiter?

Wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten, sind Sie sicher schon einmal in die Situation gekommen, mehrere E-Mails gleichzeitig an einen Empfänger weiterleiten zu müssen. Mit den folgenden Anleitungen erfahren Sie, wie das ganz einfach gelingt.

• Mehrere E-Mails gleichzeitig als Anhänge in Outlook weiterleiten(4 Schritte)
• Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln mit Kutools für Outlook weiterleiten(3 Schritte)
• Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln mit der Regeln-Funktion weiterleiten(9 Schritte)

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Mehrere E-Mails gleichzeitig als Anhänge in Outlook weiterleiten

1. Starten Sie Ihre Outlook-Anwendung und wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie gleichzeitig weiterleiten möchten.
Hinweis: Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails durch Anklicken nacheinander auszuwählen; halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt, um mehrere aufeinanderfolgende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und letzte E-Mail klicken.

2. Klicken Sie auf „Start“ > „Weiterleiten“. Siehe Screenshot:

3. Nachdem Sie auf „Weiterleiten“ geklickt haben, öffnet sich ein E-Mail-Bearbeitungsfenster, in dem alle von Ihnen ausgewählten E-Mails automatisch als Anhänge eingefügt wurden. Siehe Screenshot:

4. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie danach auf „Senden“.

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Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln mit Kutools für Outlook weiterleiten

Obwohl die zweite Methode es Ihnen ermöglicht, mehrere E-Mails im herkömmlichen E-Mail-Format weiterzuleiten, ist sie etwas umständlich und erfordert zahlreiche Schritte. Deshalb stellen wir Ihnen hier ein praktisches Tool vor: die Funktion „Ausgewählte E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten“ von „Kutools für Outlook“. Mit diesem Tool leiten Sie mehrere E-Mails mit nur wenigen Klicks gleichzeitig einzeln weiter.

Nach der Installation von Kutools für Outlook können Sie diese Aufgabe wie folgt abschließen:

1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie gleichzeitig weiterleiten möchten.
Hinweis: Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails durch nacheinanderiges Anklicken auszuwählen; halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt, um mehrere aufeinanderfolgende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und letzte E-Mail klicken.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten“. Siehe Screenshot:

3. Doppelklicken Sie anschließend auf einen Namen in der Kontaktliste, um die Adresse automatisch in das Feld „An ->“ einzufügen, oder geben Sie die E-Mail-Adresse direkt in das Feld „An ->“ ein und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:

Die ausgewählten E-Mails werden nun automatisch nacheinander an die von Ihnen angegebenen Adressen weitergeleitet.

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Demo: Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln in Outlook weiterleiten

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Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln mit der Regeln-Funktion weiterleiten

Wenn Sie E-Mails nicht als Anhänge, sondern in der üblichen Form als Weiterleitungen versenden möchten, bietet Outlook eine weitere Möglichkeit. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Erstellen Sie in Ihrem Konto einen neuen Ordner – ich habe ihn „Weiterleiten“ genannt – und verschieben Sie die E-Mails, die Sie weiterleiten möchten, in diesen neu erstellten Ordner. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können mehrere E-Mails auswählen, indem Sie die „Strg“- oder „Umschalt“-Taste gedrückt halten und die markierten E-Mails anschließend per Drag & Drop in den Ordner „Weiterleiten“ ziehen.

2. Stellen Sie sicher, dass der Ordner „Weiterleiten“ geöffnet ist, und klicken Sie anschließend auf „Start“ > „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Assistenten „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“.

4. Klicken Sie anschließend im Abschnitt „Leere Regel starten“ auf „Regel auf Nachrichten anwenden, die ich empfange“. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie dann auf „Weiter“. Aktivieren Sie im Schritt „Welche Bedingungen möchten Sie überprüfen?“ keine Option.

6. Klicken Sie erneut auf „Weiter“ und bestätigen Sie im Warnhinweis mit „Ja“.
(1) Aktivieren Sie die Option „An Personen oder öffentliche Gruppe weiterleiten“.
(2) Klicken Sie im Abschnitt „Regelinhalt bearbeiten“ auf den Hyperlink „Personen oder öffentliche Gruppe“.

(3) Doppelklicken Sie auf den gewünschten Kontakt oder die gewünschte Liste in Ihrem Adressbuch, oder geben Sie unter „An ->“ die E-Mail-Adresse ein, an die Sie weiterleiten möchten. Siehe Screenshots:

7. Klicken Sie auf „OK“ und anschließend erneut auf „Weiter“. Aktivieren Sie im Schritt „Gibt es Ausnahmen?“ keine der Optionen.

8. Nun gelangen Sie zum letzten Fenster des Regel-Assistenten. Geben Sie im Feld „Schritt 1“ einen Namen für Ihre neue Regel ein und legen Sie in „Schritt 2“ die gewünschten Regeloptionen fest. Siehe Screenshot:

9. Klicken Sie auf „Fertig stellen“. Die E-Mails im Ordner „Weiterleiten“ wurden nun gleichzeitig als einzelne Nachrichten (nicht als Anhänge) an den von Ihnen angegebenen Empfänger weitergeleitet.

Hinweis: Sie können die Regel und den Ordner „Weiterleiten“ bei Bedarf löschen.