Wie speichert man alle Anhänge aus mehreren E-Mails in einen Ordner in Outlook?

Es ist einfach, alle Anhänge aus einer E-Mail mit der integrierten Funktion „Alle Anhänge speichern“ in Outlook zu speichern. Wenn Sie jedoch alle Anhänge aus mehreren E-Mails auf einmal speichern möchten, gibt es keine direkte Funktion, die dabei hilft. Sie müssen die Funktion „Alle Anhänge speichern“ wiederholt für jede E-Mail anwenden, bis alle Anhänge aus diesen E-Mails gespeichert sind. Das ist zeitaufwendig. In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei Methoden vor, mit denen Sie alle Anhänge aus mehreren E-Mails ganz einfach in einem bestimmten Ordner in Outlook massenhaft speichern können.

Speichern Sie alle Anhänge aus mehreren E-Mails in einen Ordner mit VBA-Code
Mehrere Klicks, um alle Anhänge aus mehreren E-Mails mit einem erstaunlichen Tool in einen Ordner zu speichern

Speichern Sie alle Anhänge aus mehreren E-Mails in einen Ordner mit VBA-Code

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen einen VBA-Code in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihnen schnell dabei zu helfen, alle Anhänge aus mehreren E-Mails auf einmal in einen bestimmten Ordner zu speichern. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten.

1. Zuerst müssen Sie einen Ordner zum Speichern der Anhänge auf Ihrem Computer erstellen.

Gehen Sie in den Ordner „Dokumente“ und erstellen Sie einen Ordner namens „Anhänge“. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie die E-Mails aus, deren Anhänge Sie speichern möchten, und drücken Sie dann die Tasten „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

3. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“, um das „Modul“-Fenster zu öffnen, und kopieren Sie dann einen der folgenden VBA-Codes in das Fenster.

VBA-Code 1: Massenhaftes Speichern von Anhängen aus mehreren E-Mails (speichert Anhänge mit genau demselben Namen direkt)

Hinweis: Dieser Code speichert Anhänge mit genau demselben Namen, indem er Ziffern 1, 2, 3... nach den Dateinamen hinzufügt.

Dim GCount As Integer
Dim GFilepath As String
Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
    VBA.MkDir xFolderPath
End If
GFilepath = ""
For Each xMailItem In xSelection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xAttCount = xAttachments.Count
    xSaveFiles = ""
    If xAttCount > 0 Then
        For i = xAttCount To 1 Step -1
            GCount = 0
            xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
            GFilepath = xFilePath
            xFilePath = FileRename(xFilePath)
            If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then
                xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "<Error! Hyperlink reference not valid.>"
                Else
                    xSaveFiles = xSaveFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String
Dim xPath As String
Dim xFso As FileSystemObject
On Error Resume Next
Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xPath = FilePath
FileRename = xPath
If xFso.FileExists(xPath) Then
    GCount = GCount + 1
    xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & "\" & xFso.GetBaseName(GFilepath) & " " & GCount & "." + xFso.GetExtensionName(GFilepath)
    FileRename = FileRename(xPath)
End If
xFso = Nothing
End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

VBA-Code 2: Massenhaftes Speichern von Anhängen aus mehreren E-Mails (prüft auf Duplikate)

Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
    VBA.MkDir xFolderPath
End If
For Each xMailItem In xSelection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xAttCount = xAttachments.Count
    xSaveFiles = ""
    If xAttCount > 0 Then
        For i = xAttCount To 1 Step -1
            xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
            xFlag = True
            If VBA.Dir(xFilePath, 16) <> Empty Then
                xYesNo = MsgBox("The file is exists, do you want to replace it", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
                If xYesNo = vbNo Then xFlag = False
            End If
            If xFlag = True Then
                xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "<Error! Hyperlink reference not valid.>"
                Else
                    xSaveFiles = xSaveFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub

Notizen:

1) Wenn Sie alle gleichnamigen Anhänge in einem Ordner speichern möchten, wenden Sie bitte den obigen „VBA-Code 1“ an. Bevor Sie diesen Code ausführen, klicken Sie bitte auf „Extras“ > „Referenzen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Microsoft Scripting Runtime“ im Dialogfeld „Referenzen - Projekt“.

2) Wenn Sie auf doppelte Anhangsnamen prüfen möchten, wenden Sie bitte den „VBA-Code 2“ an. Nachdem Sie den Code ausgeführt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, ob Sie die doppelten Anhänge ersetzen möchten; wählen Sie „Ja“ oder „Nein“ je nach Bedarf.

5. Drücken Sie die Taste „F5“, um den Code auszuführen.

Dann werden alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails im Ordner gespeichert, den Sie in Schritt 1 erstellt haben.

Hinweise: Es kann ein „Microsoft Outlook“-Prompt-Feld erscheinen, bitte klicken Sie auf die Schaltfläche „Zulassen“, um fortzufahren.

Speichern Sie alle Anhänge aus mehreren E-Mails in einen Ordner mit einem erstaunlichen Tool

Wenn Sie ein Neuling in VBA sind, empfehlen wir Ihnen hiermit das Hilfsprogramm „Alle Anhänge speichern“ von „Kutools für Outlook“. Mit diesem Hilfsprogramm können Sie schnell alle Anhänge aus mehreren E-Mails mit nur wenigen Klicks in Outlook speichern.

1. Wählen Sie die E-Mails aus, die die Anhänge enthalten, die Sie speichern möchten.

Hinweis: Sie können mehrere nicht angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie die „Strg“-Taste gedrückt halten und sie nacheinander auswählen;
Oder wählen Sie mehrere angrenzende E-Mails aus, indem Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt halten und die erste und letzte E-Mail auswählen.

2. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle speichern“. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Einstellungen speichern“ die Schaltfläche, um einen Ordner zum Speichern der Anhänge auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

4. Klicken Sie zweimal auf „OK“ in den nächsten aufpoppenden Dialogfeldern. Dann werden alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails auf einmal im angegebenen Ordner gespeichert.

Notizen:

• 1. Wenn Sie Anhänge basierend auf E-Mails in verschiedenen Ordnern speichern möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen „Unterordner im folgenden Stil erstellen“ und wählen Sie einen Ordnerstil aus der Dropdown-Liste aus.
• 2. Neben dem Speichern aller Anhänge können Sie Anhänge auch nach bestimmten Bedingungen speichern. Zum Beispiel, wenn Sie nur PDF-Dateianhänge speichern möchten, deren Dateiname das Wort „Rechnung“ enthält, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Erweiterte Optionen“, um die Bedingungen zu erweitern, und konfigurieren Sie wie unten gezeigt.
  
• 3. Wenn Sie Anhänge automatisch speichern möchten, wenn E-Mails eintreffen, kann die Funktion Automatisch speichern von Anhängen helfen.
• 4. Um die Anhänge direkt aus den ausgewählten E-Mails zu trennen, kann die Funktion Alle Anhänge abtrennen von „Kutools für Outlook“ Ihnen behilflich sein.

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