Direkt zum Inhalt

Wie sende ich personalisierte Massen-E-Mails in Outlook?

Manchmal müssen Sie personalisierte Mehrfachempfänger erstellen und dann Massen-E-Mails an alle senden, um Zeit zu sparen. Was sollten Sie tun, um die Massen-E-Mails zu erreichen, die in Outlook gesendet werden? Die folgenden Tutorials zeigen Ihnen, wie Sie personalisierte Massen-E-Mails in Outlook senden.

Senden Sie personalisierte Massen-E-Mails mithilfe der Seriendruckfunktion in Outlook


Senden Sie personalisierte Massen-E-Mails mithilfe der Seriendruckfunktion in Outlook

1. Navigieren Sie in Outlook zu Kontakt Aussicht. Und dann klicken Anzeigen > Ansicht ändern > Telefon wie der folgende Screenshot zeigt.

2. Halt die Ctrl Taste, um mehrere Kontakte auszuwählen, an die Sie E-Mails senden möchten.

3. Gehen Sie zum Home Klicken Sie auf die Registerkarte Seriendruck Option in der Aktionen Gruppe. Siehe Screenshot:

4. In dem Seriendruck-Kontakte Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren:

  • 4.1) In der Kontakt Abschnitt, halten Sie die Nur ausgewählte Kontakte Option ausgewählt;
  • 4.2) In der Zu verschmelzende Felder Abschnitt, halten Sie die Alle Kontaktfelder Option ausgewählt;
  • 4.3) In der Ordner Abschnitt, wählen Sie die Neues Dokument Option;
  • 4.4) In der Zusammenführungsoption Abschnitt:
  • Auswählen Form Briefe in Art des Dokuments Dropdown-Liste;
  • Auswählen E-Mail in Zusammenführen mit Dropdown-Liste;
  • Geben Sie Ihren E-Mail-Betreff in das Feld ein Betreffzeile der Nachricht Dropdown-Liste.
  • 4.5) Klicken Sie auf OK .

5. Anschließend wird ein neues Microsoft Word-Dokument geöffnet. Klicken Mailings > Grußzeile in dem Dokument.

6. In dem Begrüßungszeile einfügen Im Dialogfeld können Sie das Format Ihrer Begrüßungszeile anpassen und eine Vorschau Ihrer Empfängerliste anzeigen. Und dann klicken OK.

7. Anschließend wird das Feld Begrüßungszeile in das Dokument eingefügt. Verfassen Sie jetzt Ihren E-Mail-Text. Alle Empfänger erhalten den gleichen Inhalt. Siehe Screenshot:

Tips: Sie Sie können E-Mail-Inhalte durch Klicken einfügenMailings > Fügen Sie das Zusammenführungsfeld ein . Wählen Sie dann das richtige Feld aus der Liste aus.
Stellen Sie sicher, dass die Feld zusammenführen Sie haben verwandte Informationen in Ihrem Kontaktprofil in Outlook eingefügt. Wenn nicht, verfassen Sie den E-Mail-Inhalt wie in der oben beschriebenen Methode 7 beschrieben.

8. Klicken Sie nach dem Verfassen Ihrer E-Mail auf Beenden & Zusammenführen > E-Mail-Nachricht senden.

9. Wenn a Zusammenführen zu E-Mail Dialog erscheint, klicken Sie auf OK um die Massen-E-Mails zu senden.


Einfaches Einrichten der automatischen Antwort in Outlook ohne Regeln:

Mit der Manager für automatische Antworten Nutzen von Kutools for ExcelSie müssen nur das bestimmte E-Mail-Konto überprüfen und den Betreff und den Text Ihrer automatischen Antwort wie im folgenden Screenshot zusammenstellen, um die Einstellungen für die automatische Antwort abzuschließen. Jetzt herunterladen und ausprobieren! (60 Tage kostenloser Trail)


Beste Office-Produktivitätstools

Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks

📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP)  /  Planen Sie das Senden von E-Mails  /  Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand  /  Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln)   /  Begrüßung automatisch hinzufügen   /  Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen  /  Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen  /  Doppelte E-Mails löschen  /  Erweiterte Suche  /  Ordner konsolidieren ...

📁 Anhänge ProBatch speichern  /  Stapeltrennung  /  Stapelkomprimierung  /  Automatisches Speichern   /  Automatische Trennung  /  Automatische Komprimierung ...

???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis   /  Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten  /  Ausblick minimieren statt schließen ...

👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten  /   Anti-Phishing-E-Mails  /  🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu  /  Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf  /  Geburtstagserinnerungen entfernen ...

Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This article is simply magnificent! It presents information comprehensively and includes practical examples and recommendations. I found it very helpful and inspiring. Thank you very much to the author for such outstanding work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dnyaneshwar Arun Mahajan,

Thank you so much for your kind words and feedback! I'm thrilled to hear that you found the content of the article useful. It means a lot to know that the information I shared is helping others. Thanks again for your support!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,
Great thing is found here but have a condition can we add cc/bcc also to the mail merge??
This comment was minimized by the moderator on the site
i don,t understand i need a good example or someone should help me out please and please
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also here looking for how to add attachments ( 1 or more) with these personalised mass mails. Please post the relevant information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I've been trying for a while but I never seem to get there! Thanks Feel free to visit my web blog cialis
This comment was minimized by the moderator on the site
and what to do if i want to send different title of an e-mail as well?? and CC ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for finally talking about >Howw to send personalized mass emails in Outlook?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are providing bulk email solution Cheap Dedicated server with multiple IP Address PowerMTA email Server and Interspire Email marketer Contact Us Skype ID : san2roy Gtalk ID : san2roy Email : san2roy @ gmail .com
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for helping me on Mass Emails on Outlook 2007! I checked two dozen other sources & none worked, including MS
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how to attach attachment with these mass emails.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations