Wie sende ich personalisierte Massen-E-Mails in Outlook?
Manchmal müssen Sie personalisierte Mehrfachempfänger erstellen und dann Massen-E-Mails an alle senden, um Zeit zu sparen. Was sollten Sie tun, um die Massen-E-Mails zu erreichen, die in Outlook gesendet werden? Die folgenden Tutorials zeigen Ihnen, wie Sie personalisierte Massen-E-Mails in Outlook senden.
Senden Sie personalisierte Massen-E-Mails mithilfe der Seriendruckfunktion in Outlook
Senden Sie personalisierte Massen-E-Mails mithilfe der Seriendruckfunktion in Outlook
1. Navigieren Sie in Outlook zu Kontakt Aussicht. Und dann klicken Anzeigen > Ansicht ändern > Telefon wie der folgende Screenshot zeigt.
2. Halt die Ctrl Taste, um mehrere Kontakte auszuwählen, an die Sie E-Mails senden möchten.
3. Gehen Sie zum Startseite Klicken Sie auf die Registerkarte Seriendruck Option in der Aktionen Gruppe. Siehe Screenshot:
4. In dem Seriendruck-Kontakte Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren:
- 4.1) In der Kontakt Abschnitt, halten Sie die Nur ausgewählte Kontakte Option ausgewählt;
- 4.2) In der Zu verschmelzende Felder Abschnitt, halten Sie die Alle Kontaktfelder Option ausgewählt;
- 4.3) In der Ordner Abschnitt, wählen Sie die Neues Dokument Option;
- 4.4) In der Zusammenführungsoption Abschnitt:
- Auswählen Form Briefe in Art des Dokuments Dropdown-Liste;
- Auswählen E-Mail in Zusammenführen mit Dropdown-Liste;
- Geben Sie Ihren E-Mail-Betreff in das Feld ein Betreffzeile der Nachricht Dropdown-Liste.
- 4.5) Klicken Sie auf OK .
5. Anschließend wird ein neues Microsoft Word-Dokument geöffnet. Klicken Mailings > Grußzeile in dem Dokument.
6. In dem Begrüßungszeile einfügen Im Dialogfeld können Sie das Format Ihrer Begrüßungszeile anpassen und eine Vorschau Ihrer Empfängerliste anzeigen. Und dann klicken OK.
7. Anschließend wird das Feld Begrüßungszeile in das Dokument eingefügt. Verfassen Sie jetzt Ihren E-Mail-Text. Alle Empfänger erhalten den gleichen Inhalt. Siehe Screenshot:
Tips: Sie Sie können E-Mail-Inhalte durch Klicken einfügenMailings > Fügen Sie das Zusammenführungsfeld ein . Wählen Sie dann das richtige Feld aus der Liste aus.
Stellen Sie sicher, dass die Feld zusammenführen Sie haben verwandte Informationen in Ihrem Kontaktprofil in Outlook eingefügt. Wenn nicht, verfassen Sie den E-Mail-Inhalt wie in der oben beschriebenen Methode 7 beschrieben.
8. Klicken Sie nach dem Verfassen Ihrer E-Mail auf Beenden & Zusammenführen > E-Mail-Nachricht senden.
9. Wenn a Zusammenführen zu E-Mail Dialog erscheint, klicken Sie auf OK um die Massen-E-Mails zu senden.
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