Effektive Methoden zum Absender blockieren in Outlook und zur Spam-Unterbindung

Wenn Sie Spam- oder unerwünschte E-Mails erhalten, bietet Outlook gleich mehrere Möglichkeiten, diese Absender zu blockieren. Im Vergleich zum ursprünglichen Artikel, der nur eine Methode beschreibt, stelle ich Ihnen umfassendere und einfachere Wege vor, um Ihren Posteingang noch effizienter zu verwalten.

Schnelles Blockieren per Rechtsklick (einfachste Methode)

Einen Absender mithilfe der integrierten Funktionen von Outlook blockieren

Manuelles Hinzufügen von E-Mail-Adresse oder Domains zur Absender blockieren-Liste

Verbesserte E-Mail-Verwaltung mit Kutools für Outlook

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Schnelles Blockieren per Rechtsklick (einfachste Methode)

Der einfachste Weg, um Absender zu blockieren, ist die Nutzung der integrierten Junk-Funktion von Kutools für Outlook: Per Rechtsklick fügen Sie ausgewählte E-Mail-Absender im Handumdrehen Ihrer Sperrliste hinzu.

Schritt 1. Suchen Sie im Posteingang eine E-Mail des Absenders, den Sie blockieren möchten. Falls Sie mehrere Absender gleichzeitig blockieren möchten, halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und wählen Sie die entsprechenden E-Mails aus.

Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie „Junk-E-Mail (Kutools)“ → „Absender blockieren“.

Schritt 3. Bestätigen Sie die Aufforderung – der Absender wird automatisch zu Ihrer Sperrliste hinzugefügt.

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Einen Absender mithilfe der integrierten Funktionen von Outlook blockieren

Outlook verfügt über eine integrierte Funktion zum Blockieren von Absendern, kann jedoch jeweils nur eine E-Mail-Adresse blockieren.

Schritt 1. Klicken Sie auf die E-Mail des Absenders, den Sie blockieren möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Löschen“ auf „Junk“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Absender blockieren“.

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Manuelles Hinzufügen von E-Mail-Adresse oder Domains zur Absender blockieren-Liste

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen manuell zur Absenderblockliste hinzufügen möchten, unterstützt Sie die Funktion „Junk-E-Mail-Optionen“. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Start“ > „Junk-E-Mail-Optionen“.

Schritt 2. Fügen Sie im Dialogfeld „Optionen für Junk-E-Mails“ blockierte Absenderadressen wie folgt hinzu:

1. Wählen Sie „Absender blockieren“ aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

3. Geben Sie die Absenderadresse, die Sie blockieren möchten, in das Textfeld ein.

4. Klicken Sie auf „OK“, um das Hinzufügen eines blockierten Absenders abzuschließen.

   

Schritt 3. Wiederholen Sie den Vorgang, und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die blockierten Absenderadressen zur Liste hinzuzufügen.

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Verbesserte E-Mail-Verwaltung mit Kutools für Outlook

Für eine erweiterte E-Mail-Verwaltung bietet Kutools für Outlook leistungsstarke Funktionen:

Mehrere Absender gleichzeitig blockieren: Wählen Sie mehrere E-Mails aus und klicken Sie anschließend auf „Kutools“ > „Junk“ > „Absender blockieren“, um alle ausgewählten Absender auf einen Schlag zur Liste der blockierten Absender hinzuzufügen.

Absenderdomäne blockieren: Um ganze Domains zu blockieren, wählen Sie die entsprechenden E-Mails aus und klicken Sie auf „Kutools“ > „Junk“ > „Absenderdomäne blockieren“.

Betreff blockieren: Um bestimmte Betreffzeilen zu blockieren, wählen Sie die entsprechenden E-Mails aus und klicken Sie auf „Kutools“ > „Junk“ > „Betreff blockieren“.

Text blockieren: Um bestimmte Nachrichteninhalte (Bodys) zu blockieren, wählen Sie die entsprechenden E-Mails aus und klicken Sie auf „Kutools“ > „Junk“ > „Text blockieren“.

Regeln verwalten: Um Regeln hinzuzufügen, zu löschen, zu importieren oder zu exportieren, klicken Sie auf „Kutools“ > „Junk“ > „Junk-E-Mail verwalten“.

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