Wie löscht man in Outlook alle E-Mails mit demselben Betreff?

Erhalten Sie möglicherweise mehrere E-Mails mit demselben Betreff von verschiedenen Absendern, die für Sie nutzlos sind? Und möchten Sie Ihren Posteingang bereinigen, indem Sie all diese unerwünschten E-Mails auf einmal löschen?

• Alle E-Mails löschen, die denselben Betreff wie Regeln haben
• Alle E-Mails löschen, die denselben Betreff wie die Suchfunktion haben
• Alle E-Mails löschen, die denselben Betreff wie Kutools für Outlook haben

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Alle E-Mails löschen, die denselben Betreff wie Regeln haben

Sie können eine einfache Regel erstellen, um alle E-Mails mit demselben Betreff automatisch zu löschen. Deaktivieren oder löschen Sie die Regel anschließend – andernfalls werden künftig alle eingehenden Nachrichten mit diesem Betreff sofort in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Betreff Sie als Kriterium für das Löschen aller gleichlautenden Nachrichten verwenden möchten.

2. Klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Regel erstellen“. Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Regel erstellen“ die Option „Betreff enthält“ – der Betreff wird automatisch eingefügt. Wählen Sie danach „Element in Ordner verschieben“ aus und klicken Sie auf „Ordner auswählen“, um einen Zielordner für die gelöschten E-Mails festzulegen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf „OK“ und aktivieren Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld die Option „Diese Regel jetzt auf bereits vorhandene Nachrichten im aktuellen Ordner anwenden“.

5. Klicken Sie auf „OK“. Alle E-Mails mit demselben Betreff werden in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.

6. Deaktivieren Sie nach dem Entfernen der E-Mails unter „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ die soeben erstellte Regel. Wählen Sie hierzu den Regel-Eintrag aus und klicken Sie auf „Löschen“, um ihn zu entfernen, oder deaktivieren Sie einfach das zugehörige Kontrollkästchen. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshots:

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Alle E-Mails löschen, die denselben Betreff wie die Suchfunktion haben

Sie können E-Mails mit demselben Betreff ganz einfach löschen, indem Sie sie zunächst über die Outlook-„Suche“-Funktion filtern und anschließend entfernen.

1. Wechseln Sie in den „Posteingang“-Ordner des Kontos, in dem Sie E-Mails mit demselben Betreff löschen möchten.

2. Drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „E“, um die Suchtools zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf „Suche“ > „Betreff“. Siehe Screenshot:

3. Das Suchkriterium „betreff:"Stichwörter"“ wird automatisch in das Feld „Sofortsuche“ eingefügt. Ersetzen Sie „Stichwörter“ durch den gewünschten Betreff, um E-Mails danach zu filtern. Alle E-Mails mit diesem Betreff werden in der E-Mail-Liste angezeigt. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail und drücken Sie „Strg + A“, um alle Nachrichten auszuwählen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“ – oder löschen Sie die Nachrichten direkt per „Entf“-Taste auf Ihrer Tastatur. Siehe obigen Screenshot:

Alle gefilterten E-Mails aus dem angegebenen Outlook-Ordner werden nun gelöscht.

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Alle E-Mails löschen, die denselben Betreff wie Kutools für Outlook haben

Hier stelle ich Ihnen ein praktisches Tool vor – „Kutools für Outlook“. Damit löschen Sie im Handumdrehen alle E-Mails mit demselben Betreff – mit nur wenigen Klicks.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Wechseln Sie in den E-Mail-Ordner und wählen Sie die E-Mail aus, deren gleichlautende Betreffzeilen Sie sämtlich löschen möchten.

2. Klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Bezogen auf aktuelle“ > „Nach Betreff“. Siehe Screenshot:

3. Im Dialogfeld „Nach Absender“ können Sie entweder direkt alle E-Mails mit demselben Betreff löschen oder zunächst einen bestimmten „Datumsbereich“ festlegen, um nur die E-Mails mit identischem Betreff innerhalb dieses Zeitraums zu entfernen – klicken Sie anschließend auf „Löschen“. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Im Dialogfeld „Nach Absender“ können Sie E-Mails manuell zum Löschen auswählen;
(2) Dieses Tool wird nur auf den aktuell ausgewählten Ordner angewendet – nicht auf dessen Unterordner.

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Demo: Alle E-Mails mit demselben Betreff löschen

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