So vermeiden oder verhindern Sie das Herunterladen doppelter E-Mails in Outlook?

Angenommen, Sie erhalten täglich Duplikate E-Mails, und es scheint, als könnten Sie Duplikate E-Mails überhaupt nicht löschen. Wie ärgerlich das ist! Tatsächlich gibt es zahlreiche Faktoren, die Duplikate E-Mails verursachen. In diesem Artikel wird einer dieser Faktoren behandelt: mehrere in Outlook konfigurierte E-Mail-Konten. Wir stellen Ihnen einen Trick vor, um das Herunterladen von Duplikate E-Mails zu vermeiden oder zu verhindern, das durch mehrere in Outlook konfigurierte E-Mail-Konten verursacht wird.

Vermeiden oder verhindern Sie das Herunterladen von Duplikate E-Mails in Outlook

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Vermeiden oder verhindern Sie das Herunterladen von Duplikate E-Mails in Outlook

Dieser Abschnitt führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Sende- und Empfangseinstellungen und verhindert, dass Microsoft Outlook doppelte E-Mails vom Mailserver herunterlädt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“:
A. Klicken Sie in Outlook 2010 oder neueren Versionen auf Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren in der Gruppe Senden & Empfangen unter dem Register Senden/Empfangen.
B. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras > Optionen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden/Empfangen unter dem Register E-Mail-Einrichtung.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Sende- & Empfangsgruppen“ auf die Schaltfläche Bearbeiten.

3. Wählen Sie im neu geöffneten Dialogfeld „Sende- & Empfangseinstellungen – Alle Konten“ das gewünschte E-Mail-Konto im linken Bereich aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kontoeigenschaften.

4. Wechseln Sie im Dialogfeld „Internet-E-Mail-Optionen“ zum Abschnitt Zustellung unter dem Register Erweitert und deaktivieren Sie vorübergehend die Option Eine Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Nachdem Sie die Konteneinstellungen konfiguriert haben, wird das Herunterladen doppelter E-Mails – verursacht durch mehrere E-Mail-Konten, die dieselben Nachrichten empfangen – automatisch vermieden.

Hinweis: Die oben beschriebene Methode gilt für den POP3-E-Mail-Kontotyp. Wenn Ihr E-Mail-Konto SMTP-basiert ist – beispielsweise Gmail –, finden Sie den Abschnitt Zustellung unter dem Register Erweitert in Schritt 4 oben nicht.