Wie kann man in Outlook weitere Farbkategorien hinzufügen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Farbkategorien in Outlook ermöglichen es Ihnen, E-Mails, Aufgaben, Termine, Kontakte und Notizen visuell zu organisieren, um sie schnell identifizieren und effizient verwalten zu können. Das Zuweisen mehrerer Kategorien zu einem Element hilft Ihnen, verwandte Elemente effizient zu filtern und zu gruppieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch das Hinzufügen mehrerer Farbkategorien zu Elementen und das Erstellen neuer Kategorien bei Bedarf.

Mehrere Farbkategorien zu einer Nachricht, Aufgabe, einem Termin, Kontakt oder einer Notiz hinzufügen

Neue Farbkategorien in Outlook erstellen und hinzufügen

Mehrere Farbkategorien zu einer Nachricht, Aufgabe, einem Termin, Kontakt oder einer Notiz hinzufügen

Sie können einem einzelnen Element in Outlook mehrere Farbkategorien zuweisen, was die Organisation und den Abruf erleichtert. So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie die E-Mail, Aufgabe, den Termin, den Kontakt oder die Notiz aus, der/die Sie mehrere Farbkategorien hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf Start > Kategorisieren > Alle Kategorien in der Gruppe Tags.

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⚡ Tipp: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Element klicken und Kategorisieren > Alle Kategorien auswählen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Farbkategorien die Kontrollkästchen für die Farbkategorien, die Sie anwenden möchten.

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4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

5. (Optional) Wenn Sie Kategorien zum ersten Mal verwenden, fordert Outlook Sie möglicherweise auf, diese umzubenennen. Sie können die Namen der Kategorien entsprechend Ihren Vorlieben anpassen.

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📌 Ergebnis: Das ausgewählte Element zeigt nun die zugewiesenen Farbkategorien in der Nachrichtenliste, im Lesebereich und im Elementfenster zur einfachen Identifikation an.

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Neue Farbkategorien in Outlook erstellen und hinzufügen

Wenn die Standard-Farbkategorien nicht ausreichen, können Sie benutzerdefinierte Kategorien erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Folgen Sie diesen Schritten, um eine neue Farbkategorie zu erstellen:

1. Wählen Sie eine beliebige E-Mail, Aufgabe, einen Termin, einen Kontakt oder eine Notiz aus, und klicken Sie dann auf Start > Kategorisieren > Alle Kategorien.

⚡ Tipp: Die

Schaltfläche Kategorisieren ist nur aktiv, wenn ein Element ausgewählt ist.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Farbkategorien auf die Schaltfläche Neu.

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3. Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen einen Namen für die Kategorie in das Feld Name ein, und wählen Sie eine Farbe aus der Dropdown-Liste Farbe aus.

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4. Klicken Sie auf OK, um die neue Kategorie zu erstellen.

📌 Ergebnis: Sobald die Kategorie erstellt wurde, erscheint sie sofort im Dialogfeld Farbkategorien und steht zur Verwendung bereit.

⚡ Tipp: Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp auf SMTP basiert (z. B. Gmail), unterstützt Outlook das Hinzufügen oder Erstellen von Farbkategorien für E-Mails nicht. Sie können jedoch weiterhin Aufgaben, Termine, Kontakte und Notizen wie gewohnt kategorisieren.