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Wie füge ich weitere Farbkategorien in Outlook hinzu?

Normalerweise können Sie Nachrichten, Aufgaben oder andere in Outlook mit Farbkategorien kennzeichnen, mit denen Sie sie auf einen Blick aus einer Vielzahl von Elementen identifizieren und sie schnell mit denselben Farbkategorien gruppieren / filtern können. Zusätzlich zu einer Farbkategorie können Sie einem Element so viele Farbkategorien hinzufügen, wie Sie benötigen. In diesem einfachen Tutorial können Sie viele Farbkategorien für eine Nachricht, eine Aufgabe, einen Termin und eine Notiz hinzufügen sowie neue Farbkategorien in Outlook erstellen.

Fügen Sie weitere Farbkategorien für eine Nachricht, eine Aufgabe, einen Termin, einen Kontakt oder eine Notiz hinzu

Fügen Sie in Outlook weitere neue Farbkategorien hinzu und erstellen Sie diese


Pfeil blau rechte Blase Fügen Sie weitere Farbkategorien für eine Nachricht, eine Aufgabe, einen Termin, einen Kontakt oder eine Notiz hinzu

Im ersten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie in Outlook schnell viele Farbkategorien für eine Nachricht, eine Aufgabe, einen Termin, einen Kontakt oder eine Notiz hinzufügen können. Hier nehmen wir zum Beispiel eine Nachricht.

Schritt 1: Wählen Sie die Nachricht aus, für die Sie viele Farbkategorien hinzufügen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Home > Kategorisieren > Alle Kategorien der Schlüsselwörter Gruppe.

doc Kategoriefarbe hinzufügen 1

Zusätzlich zu den Modi Kategorisieren Schaltfläche in der Startleiste, Rechtsklick ausgewählte Nachricht> Kategorisieren > Alle Kategorien ist ebenfalls verfügbar.
Übrigens gibt es in der Hauptoberfläche von Outlook 2007 keine Multifunktionsleiste. Sie können jedoch die herausfinden Kategorisieren Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. der Symbolleiste.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Farbkategorien, die Sie zusammen zur ausgewählten Nachricht hinzufügen.

Schritt 4: Klicken Sie auf OK.

Schritt 5 (optional): Wenn Sie die verwenden Kategorie Mit dieser Funktion werden Sie zum ersten Mal aufgefordert, Kategorien umzubenennen. Sie können Kategorien entsprechend Ihren Anforderungen umbenennen.

Anschließend werden alle aktivierten Farbkategorien zusammen zur ausgewählten Nachricht hinzugefügt und im Farbklumpen, im Lesebereich der zugehörigen Nachricht und im zugehörigen Nachrichtenfenster angezeigt.

doc Kategoriefarbe hinzufügen 2


Pfeil blau rechte Blase Fügen Sie in Outlook weitere neue Farbkategorien hinzu und erstellen Sie diese

Derzeit vorhandene Farbkategorien reichen möglicherweise nicht für Ihre Kategorisierung aus. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie in Outlook weitere neue Farbkategorien erstellen.

Schritt 1: Klicken Sie auf Kategorisieren > Alle Kategorien der Schlüsselwörter Gruppe unter Home Registerkarte in Outlook 2010/2013; oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorisieren in der Symbolleiste in Outlook 2007.

Hinweis: Die Schaltfläche Kategorisieren ist ungültig, bis Sie in Outlook eine Nachricht, eine Aufgabe, einen Termin, einen Kontakt oder eine Notiz auswählen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Neu Schaltfläche im Dialogfeld Farbkategorien.

Schritt 3: Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen einen Namen in das Feld ein Name: Box, und wählen Sie eine Farbe aus dem Farbe: Box.

Schritt 4: Klicken Sie auf OK .

Die neu erstellte Farbe wird in aufgelistet Farbkategorien Dialogfeld sofort.

Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp SMTP ist, z. B. Google Mail, können Sie weder eine Farbkategorie für eine Nachricht hinzufügen noch eine neue Farbkategorie erstellen. Das Hinzufügen vieler Farbkategorien für Aufgaben, Termine, Kontakte und Notizen ist jedoch nicht betroffen.


Speichern oder Exportieren mehrerer E-Mails in andere Fomat-Dateien (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook

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Comments (34)
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Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
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I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
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My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
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we are microsoft -- resistance is futile
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Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
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Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
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Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
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Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
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Is there a way to do this on the OWA ?
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Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
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did you get it? I need the same here
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did you get it, I need the same
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I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
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Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
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