Wie kann man mehr Farbkategorien in Outlook hinzufügen?
Farbkategorien in Outlook ermöglichen es Ihnen, E-Mails, Aufgaben, Termine, Kontakte und Notizen visuell zu organisieren, um sie schnell identifizieren und effizient verwalten zu können. Das Zuweisen mehrerer Kategorien zu einem Element hilft Ihnen, damit zusammenhängende Elemente effizient zu filtern und zu gruppieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch das Hinzufügen mehrerer Farbkategorien zu Elementen und das Erstellen neuer Kategorien bei Bedarf.
Neue Farbkategorien in Outlook erstellen und hinzufügen
Mehrere Farbkategorien zu einer Nachricht, Aufgabe, einem Termin, Kontakt oder einer Notiz hinzufügen
Sie können einem einzelnen Element in Outlook mehrere Farbkategorien zuweisen, was die Organisation und Wiederfindung erleichtert. So geht's:
1. Wählen Sie die E-Mail, Aufgabe, den Termin, den Kontakt oder die Notiz aus, der/die Sie mehrere Farbkategorien hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf Start > Kategorisieren > Alle Kategorien in der Gruppe Tags.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Farbkategorien“ die Kontrollkästchen für die Farbkategorien, die Sie anwenden möchten.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
5. (Optional) Wenn Sie Kategorien zum ersten Mal verwenden, fordert Outlook Sie möglicherweise auf, diese umzubenennen. Sie können Kategorienamen basierend auf Ihren Präferenzen anpassen.
📌 Ergebnis: Das ausgewählte Element zeigt nun die zugewiesenen Farbkategorien in der Nachrichtenliste, im Lesebereich und im Elementfenster zur einfachen Identifizierung an.
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Neue Farbkategorien in Outlook erstellen und hinzufügen
Wenn die Standard-Farbkategorien nicht ausreichen, können Sie benutzerdefinierte erstellen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Folgen Sie diesen Schritten, um eine neue Farbkategorie zu erstellen:
1. Wählen Sie eine beliebige E-Mail, Aufgabe, einen Termin, einen Kontakt oder eine Notiz aus, und klicken Sie auf Start > Kategorisieren > Alle Kategorien.
Schaltfläche „Kategorisieren“ ist nur aktiv, wenn ein Element ausgewählt ist.2. Klicken Sie im Dialogfeld „Farbkategorien“ auf die Schaltfläche Neu.
3. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Kategorie hinzufügen“ einen Namen für die Kategorie in das Feld Name ein, und wählen Sie eine Farbe aus der Dropdown-Liste Farbe aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die neue Kategorie zu erstellen.
📌 Ergebnis: Sobald sie erstellt wurde, erscheint die neue Kategorie sofort im Dialogfeld Farbkategorien und steht zur Verwendung bereit.
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