Wie fügt man in Outlook eine weitere Farbkategorie hinzu?
Farbkategorien in Outlook ermöglichen es Ihnen, E-Mails, Aufgaben, Termine, Kontakte und Notizen visuell zu organisieren, um sie schnell zu erkennen und effizient zu verwalten. Indem Sie einem Element mehrere Kategorien zuweisen, können Sie verwandte Elemente gezielt filtern und gruppieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mehrere Farbkategorien zu Elementen hinzufügen und bei Bedarf neue Kategorien erstellen.
Mehrere Farbkategorie zu einer Nachricht, Aufgabe, einem Termin, Kontakt oder einer Notiz hinzufügen
Neue Farbkategorie in Outlook erstellen und hinzufügen
Mehrere Farbkategorie zu einer Nachricht, Aufgabe, einem Termin, Kontakt oder einer Notiz hinzufügen
Sie können einem einzelnen Element in Outlook mehrere Farbkategorien zuweisen, um Ihre Organisation und Wiederauffindbarkeit zu optimieren. So geht’s:
1. Wählen Sie die E-Mail, Aufgabe, den Termin, den Kontakt oder die Notiz aus, der bzw. dem Sie mehrere Farbkategorien hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Tags“ auf Start > Kategorisieren > Alle Kategorien.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Farbkategorie“ die Kontrollkästchen der gewünschten Farbkategorien.
4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
5. (Optional) Wenn Sie Kategorien zum ersten Mal verwenden, fordert Outlook Sie möglicherweise zur Umbenennung auf – passen Sie die Kategorienamen ganz nach Ihren Wünschen an.
📌Ergebnis: Das ausgewählte Element zeigt nun die zugewiesene Farbkategorie in der Nachrichtenliste, im Lesebereich und im Elementfenster zur einfachen Identifizierung an.
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Neue Farbkategorie in Outlook erstellen und hinzufügen
Falls die standardmäßigen Farbkategorien nicht ausreichen, erstellen Sie einfach benutzerdefinierte Kategorien, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen. So geht’s:
1. Wählen Sie eine beliebige E-Mail, Aufgabe, einen Termin, Kontakt oder eine Notiz aus, und klicken Sie anschließend auf „Start“ > „Kategorisieren“ > „Alle Kategorien“.
Schaltfläche „Kategorisieren“ ist nur aktiviert, wenn ein Element ausgewählt ist.2. Klicken Sie im Dialogfeld „Farbkategorie“ auf die Schaltfläche „Neu“.
3. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Kategorie hinzufügen“ im Feld „Name“ einen Namen für die Kategorie ein und wählen Sie eine Farbe aus der Dropdown-Liste der Farbauswahl.
4. Klicken Sie auf „OK“, um die neue Kategorie zu erstellen.
📌Ergebnis: Sobald die neue Kategorie erstellt wurde, wird sie sofort im Dialogfeld „Farbkategorie“ angezeigt und steht zur Verwendung bereit.
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