Wie fügt man in Outlook Briefpapier hinzu und erstellt es?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Eine einfache E-Mail könnte ignoriert werden oder es den Empfängern schwer machen, sie im Detail zu lesen. Das Hinzufügen von Briefpapier macht Ihre E-Mail interessant und ansprechend. Hier sind einige Tricks, um benutzerdefiniertes Briefpapier zu erstellen und Briefpapier entweder für alle E-Mails oder eine einzelne E-Mail einfach hinzuzufügen/anzuwenden.

Neues Briefpapier für E-Mails erstellen

Briefpapier für alle E-Mails hinzufügen und anwenden

Briefpapier für eine E-Mail hinzufügen und anwenden

Neues Briefpapier für E-Mails erstellen

In Outlook gibt es eine Briefpapiersammlung zur Verfügung. Allerdings finden Sie möglicherweise in einigen Fällen kein passendes Briefpapier für Ihre E-Mail. Und hier zeigen wir Ihnen, wie Sie benutzerdefiniertes Briefpapier in Microsoft Outlook erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail und konfigurieren Sie deren Formatierung.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“.

Schritt 3: Das Dialogfeld „Speichern unter“ erscheint, kopieren und fügen Sie „%appdata%\microsoft\stationery“ in das Adressfeld ein und drücken Sie die „Eingabetaste“. Siehe Screenshot:

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Schritt 4: Geben Sie einen Namen für das Briefpapier im Feld „Dateiname:“ ein.

Schritt 5: Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Speichern als Typ:“ die Option „HTML (*.htm; *html)“ aus.

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Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Schließen Sie das Nachrichtenfenster. Das Briefpapier mit dem in Schritt 1 konfigurierten Formatstil wurde erstellt und gespeichert. Das neue Briefpapier wird der Briefpapiersammlung hinzugefügt, und Sie können es später verwenden.

Mehrere E-Mails in Outlook in andere Formate (PDF/HTML/WORD/EXCEL) speichern oder exportieren

Manchmal möchten Sie vielleicht E-Mails in einem Ordner als Dateien in anderen Formaten speichern oder exportieren, wie z.B. PDF-, Word- oder Excel-Dateien in Outlook. In Outlook kann weder die Funktion „Speichern unter“ noch die Exportfunktion diese Aufgabe bewältigen. Allerdings kann das Hilfsprogramm „Als Datei speichern“ von „Kutools for Outlook“ mehrere E-Mails gleichzeitig in einen Ordner als Dateien mit verschiedenen Formaten exportieren. 60 Tage kostenlose Testversion!

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Briefpapier für alle E-Mails hinzufügen und anwenden

Dieser Abschnitt handelt davon, wie man Briefpapier für alle E-Mails hinzufügt oder anwendet, einschließlich aller neuer E-Mails, Antworten und formatierten Nachrichten.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“:

In Outlook 2010 / 2013 klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“;
In Outlook 2007 klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Briefpapier und Schriftarten“.

In Outlook 2010 / 2013 klicken Sie auf die Schaltfläche „Mail“ in der linken Leiste, und die Schaltfläche „Briefpapier und Schriftarten“ befindet sich im Abschnitt „Nachrichten verfassen“.
In Outlook 2007 befindet sich die Schaltfläche „Briefpapier und Schriftarten“ im Abschnitt „Briefpapier und Schriftarten“ unter dem Reiter „Mailformat“.

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Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ ein Thema und eine Schriftart aus, indem Sie auf die Schaltflächen „Thema“ und „Schriftart“ klicken.

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Hinweis: Im Abschnitt „Thema oder Briefpapier für neue HTML-E-Mail-Nachrichten“, wenn Sie ein Thema auswählen und im Schriftartenfeld „Themenschriftart verwenden“ auswählen, ist die Schaltfläche „Schriftart“ im Abschnitt Neue Mailnachricht grau und ungültig. Gleiches gilt für die Schriftart-Schaltfläche im Abschnitt Antworten und weiterleiten von Nachrichten.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, wird das ausgewählte Briefpapier allen neuen E-Mails, Antwortnachrichten und weitergeleiteten Nachrichten hinzugefügt und angewendet.

Briefpapier für eine E-Mail hinzufügen und anwenden

Gelegentlich möchten Sie möglicherweise Briefpapier nur für eine bestimmte Nachricht anwenden. Und Sie können dies wie folgt tun:

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Haupt-Outlook-Oberfläche sich in der Postansicht befindet. Es wechselt zur Postansicht, indem Sie auf die Schaltfläche „Post“ in der Navigationsleiste klicken.

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2010 / 2013 auf „Start“ > „Neue Elemente“ > „E-Mail-Nachricht mit“ > „Weitere Briefpapiere“.

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Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf „Aktionen“ > „Neue Mailnachricht mit“ > „Weitere Briefpapiere“.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Thema oder Briefpapier“ ein Briefpapier aus dem Feld „Wählen Sie ein Thema:“ aus und klicken Sie auf „OK“.

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Schritt 3: Ein neues Nachrichtenfenster öffnet sich, und das ausgewählte Briefpapier wird darin angewendet. Verfassen Sie einfach Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.