Wie fügt man Abstimmungsschaltflächen in Outlook hinzu und verwendet sie?

Zunächst zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Abstimmungsschaltfläche in Ihre zu verfassende E-Mail-Nachricht einfügen.
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 / 2013 auf die Schaltfläche „Neue Email“ in der Gruppe „Neu“ auf der Registerkarte „Start“;
2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Datei“ > „Neu“ > „E-Mail-Nachricht“.

Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte „Optionen“ in der Gruppe „Nachverfolgung“ auf die Schaltfläche „Abstimmungsschaltflächen verwenden“.

Schritt 3: Es gibt drei Arten von Abstimmungsschaltflächen, wählen Sie eine aus:

1. Genehmigen; Ablehnen
2. Ja; Nein
3. Ja; Nein; Vielleicht

Nachdem Sie die Abstimmungsschaltfläche angewendet haben, erscheint oberhalb der Nachrichtenkopfzeile die Meldung „Sie haben Abstimmungsschaltflächen zu dieser Nachricht hinzugefügt.“

Hinweis: Die Hinweismeldung zum Hinzufügen von Abstimmungsschaltflächen wird in Outlook 2007 nicht angezeigt.

Schritt 4: Verfassen und versenden Sie Ihre Nachricht.

Fügen Sie schnell anklickbare Kontrollkästchen-Steuerelemente oder Kontrollkästchen-Symbole zur Umfrage per Outlook in E-Mail-Nachrichten ein

Manchmal müssen Sie möglicherweise eine E-Mail mit Kontrollkästchen für eine Umfrage über Outlook versenden. Es ist einfach, Kontrollkästchen-Symbole über „Einfügen > Symbole“ einzufügen – aber gibt es auch eine Möglichkeit, stattdessen anklickbare Kontrollkästchen einzufügen? Ja, die Funktion „AutoText“ von „Kutools für Outlook“ ermöglicht es Ihnen, schnell anklickbare Kontrollkästchen-Steuerelemente in Outlook einzufügen!

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf eine E-Mail-Nachricht mit Abstimmungsschaltflächen zu antworten. Die erste besteht darin, direkt im Lesebereich abzustimmen.

Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail-Nachricht mit Abstimmungsschaltflächen aus und zeigen Sie sie im Lesebereich an.

Schritt 2: Klicken Sie auf den Text „Hier klicken, um abzustimmen“, der sich oberhalb der Nachrichtenkopfzeile befindet.
Hinweis: In Outlook 2013 befindet sich die Abstimmungsmeldung unterhalb der Nachrichtenkopfzeile.

Schritt 3: Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Antwortmöglichkeit aus – in unserem Fall „Abstimmen: Genehmigen“ oder „Abstimmen: Ablehnen“.

Schritt 4: Anschließend erscheint ein Dialogfeld – klicken Sie einfach auf „OK“.

Wenn Sie Ihre Antwort bearbeiten möchten, aktivieren Sie im Dialogfeld die Option „Antwort vor dem Senden bearbeiten“.

Die alternative Methode besteht darin, nach dem Öffnen der E-Mail-Nachricht abzustimmen.

Schritt 1: Doppelklicken Sie auf die E-Mail-Nachricht mit Abstimmungsschaltfläche, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe „Antworten“ auf der Registerkarte „Nachricht“ auf die Schaltfläche „Abstimmen“.

Schritt 3: Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Antwortmöglichkeit aus – in unserem Fall „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf „OK“.