Wie fügt man in Outlook ein Wasserzeichen hinzu?

In bestimmten Situationen möchten Sie Ihre E-Mail-Nachrichten mit einem Wasserzeichen versehen – etwa um kenntlich zu machen, dass es sich um einen Entwurf handelt oder die Nachricht vertraulich bzw. wichtig ist. Microsoft Outlook bietet zwar keine native Wasserzeichen-Funktion wie Microsoft Word, doch Sie können diesen Effekt mithilfe eines speziell gestalteten Hintergrundbilds simulieren und in Ihre E-Mails einbinden. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen wasserzeichenähnlichen Hintergrund für Outlook-E-Mails erstellen und verwenden.

Hinzufügen oder Wasserzeichen einfügen in Outlook-E-Mails

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Hinzufügen oder Wasserzeichen einfügen in Outlook-E-Mails

Da Outlook keine integrierte Wasserzeichen-Funktion bietet, erstellen wir zunächst ein Wasserzeichen-Bild in Microsoft Word und fügen es anschließend als E-Mail-Hintergrund in Outlook ein.

Schritt 1: Erstellen eines Wasserzeichen-Bildes

1. Öffnen Sie Microsoft Word und fügen Sie ein Wasserzeichen über „Entwurf“ > „Wasserzeichen“ in Ihr Dokument ein.

2. Erstellen Sie einen Screenshot des Wasserzeichens, indem Sie die „Druck“-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

3. Öffnen Sie „Paint“ (oder einen anderen Bildeditor) und fügen Sie den Screenshot mit „Strg“ + „V“ ein.

4. Wählen Sie den Bereich des Wasserzeichens mit dem „Auswählen“-Werkzeug aus, klicken Sie anschließend auf „Zuschneiden“ und speichern Sie das Bild als Bilddatei (z. B. PNG oder JPG).

Schritt 2: Anwenden des Wasserzeichen-Bildes in einer E-Mail

5. Gehen Sie in Outlook zu „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue Nachricht zu erstellen.

6. Klicken Sie in der Gruppe „Designs“ auf „Optionen“ > „Seitenfarbe“ > „Fülleffekte“.

7. Wechseln Sie im Dialogfeld „Fülleffekte“ zur Registerkarte „Bild“ und klicken Sie auf „Bild auswählen“.

8. Suchen Sie im Dialogfeld „Bild auswählen“ das zuvor gespeicherte Wasserzeichen-Bild, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Einfügen“.