Wie fügt man ein Wasserzeichen in Outlook hinzu oder ein?
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise ein Wasserzeichen in Ihre E-Mails einfügen, um anzuzeigen, dass die Nachricht ein Entwurf, vertraulich oder wichtig ist. Microsoft Outlook unterstützt jedoch keine Wasserzeichenfunktion wie Microsoft Word. Stattdessen können Sie ein Hintergrundbild erstellen, das einen Wasserzeicheneffekt imitiert und es auf Ihre E-Mail anwenden. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung und das Einfügen eines wasserzeichenähnlichen Hintergrunds in eine Outlook-E-Mail.
Wasserzeichen in Outlook-E-Mails hinzufügen oder einfügen
Wasserzeichen in Outlook-E-Mails hinzufügen oder einfügen
Da Outlook keine integrierte Wasserzeichenfunktion hat, werden wir zunächst "ein Wasserzeichenbild in Microsoft Word erstellen" und es dann "als E-Mail-Hintergrund in Outlook einfügen".
Schritt 1: Wasserzeichenbild erstellen
1. Öffnen Sie "Microsoft Word" und gehen Sie zu "Design" > "Wasserzeichen", um ein Wasserzeichen in das Dokument einzufügen.
2. Machen Sie einen Screenshot des Wasserzeichens, indem Sie die Taste "PrtScn" auf Ihrer Tastatur drücken.
3. Öffnen Sie "Paint" (oder einen anderen Bildeditor) und fügen Sie den Screenshot mit "Strg" + "V" ein.
4. Schneiden Sie den Wasserzeichnungsbereich mit dem "Auswahl"-Tool aus, klicken Sie dann auf "Zuschneiden" und speichern Sie es als Bilddatei (z.B. PNG oder JPG).
Schritt 2: Wasserzeichenbild in einer E-Mail anwenden
5. Gehen Sie in Outlook zu "Start" > "Neue E-Mail", um eine neue Nachricht zu erstellen.
6. Klicken Sie auf "Optionen" > "Seitenfarbe" > "Fülleffekte" in der Gruppe "Themen".
7. Gehen Sie im Dialogfeld "Fülleffekte" zum Reiter "Bild" und klicken Sie auf "Bild auswählen".
8. Wählen Sie im Dialogfeld "Bild auswählen" das zuvor gespeicherte Wasserzeichenbild aus und klicken Sie auf "Einfügen".
😊 Zeit sparen: Verwenden Sie eine E-Mail-Vorlage mit Wasserzeichen
Um diese Schritte nicht jedes Mal wiederholen zu müssen, wenn Sie ein Wasserzeichen benötigen, empfehlen wir, "die E-Mail mit Wasserzeichen als Vorlage zu speichern". So können Sie das Wasserzeichen wiederverwenden, ohne den gesamten Prozess erneut durchzuführen.
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