Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Wie füge ich Verknüpfungen zur Vorlage in der Multifunktionsleiste in Outlook hinzu?

Das Anwenden von Vorlagen ist ein zeitsparender Trick, wenn Sie häufig E-Mail-Nachrichten mit demselben Text, Layout oder speziellen Formatstilen senden. Was Sie jedoch ärgert, ist, dass Sie möglicherweise nicht herausfinden, wo sich die Vorlagen befinden, oder viel Zeit damit verbringen, sie herauszufinden. Tatsächlich gibt es einige zeitsparende Tricks, um Verknüpfungen zu Vorlagen in Multifunktionsleiste in Microsoft Outlook 2010 und 2013 hinzuzufügen und das Anwenden von Vorlagen mit einem Klick zu ermöglichen.

Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie schnelle Schritte erstellen

Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie in QAT Formulare auswählen hinzufügen

Registerkarte "Office" - Aktivieren Sie das Bearbeiten und Durchsuchen von Registerkarten in Office und vereinfachen Sie die Arbeit erheblich ...
Kutools für Outlook - Bringt 100 leistungsstarke erweiterte Funktionen in Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
  • Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
  • Mehr als 100 erweiterte Funktionen werden Löse die meisten deiner Probleme in Outlook 2021 - 2010 oder Office 365. 60-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang.

Pfeil blau rechte BlaseFügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie schnelle Schritte erstellen

Wenn Sie normalerweise E-Mail-Nachrichten mit einem speziellen Text senden, können Sie eine Vorlage mit dem speziellen Text erstellen und dem hinzufügen Schnelle Schritte Box.

Schritt 1: Klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Gruppe unter Start Tab.

Schritt 2: Im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten wird

  1. Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage in das Feld ein Name: Box;
  2. Klicken Sie auf die in der Wähle eine Aktion Feld, und wählen Sie die Neue Nachricht in der Dropdown-Liste.

Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen anzeigen unter dem Zu… Box.

Schritt 4: Fügen Sie der neuen Vorlage folgende Informationen hinzu:

  1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld ein Zu… Box
  2. Geben Sie die Betreffinformationen in das Feld ein Thema: Box
  3. Setzen Sie die Flagge und die Bedeutung vor
  4. Geben Sie den speziellen Text in das Feld ein Text: Box.

Schritt 5: Klicken Sie auf Endziel .

Inzwischen wurde die neue Vorlage zum Feld "Schnelle Schritte" hinzugefügt und als Name angezeigt, den Sie in Schritt 2 eingeben.

Hinweis: Die Tastenkombination kann in diesem Schnellschritt nicht angewendet werden.
  Aufgrund der klassischen Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook 2007 ist diese Methode in Microsoft Outlook 2007 ungültig.

Pfeil blau rechte BlaseFügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie in QAT Formulare auswählen hinzufügen

Meistens können Sie nicht nur speziellen Text, sondern auch E-Mail-Nachrichten mit speziellen Layout- und Formatstilen senden. Mit dieser Methode können Sie die Vorlagenbibliothek öffnen und Vorlagen schnell auswählen und anwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek mit einem Klick auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formulare;

In Outlook 2007 können Sie übrigens auf klicken Reichen Sie das > Neu > Wählen Sie Formulare direkt.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen die Option aus Standardvorlagen der Hinein sehen: oder klicken Sie auf Browser Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. Vorlagen herauszufinden.

Eigentlich können Sie die hinzufügen Wählen Sie Formular Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Microsoft Outlook 2010 und 2013. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu realisieren.

Methode A:

Schritt 1: Klicken Sie auf Neue Dinge > Weitere Artikel.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Wählen Sie Formular Artikel.

Schritt 3: Wählen Sie im Kontextmenü die Option Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Artikel.

Dann den Befehl Formular auswählen wird sofort zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Methode B:

Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Quick Access Toolbar in der linken Leiste.

Schritt 3: In der Wählen Sie Befehle aus: Klicken Sie im Feld auf die Schaltfläche und wählen Sie die aus Alle Befehle aus der Dropdown-Liste.

Schritt 5: Wählen Sie die aus und markieren Sie sie Wählen Sie Formular Element im Befehlsfeld.

Schritt 6: Klicken Sie auf Verwenden Sie .

Schritt 7: Klicken Sie auf OK .

Jetzt wird der Befehl Formular auswählen sofort in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Hinweis: In der Hauptoberfläche von Microsoft Outlook 2007 befindet sich keine Multifunktionsleiste. Daher sind diese Methoden in Microsoft Outlook 2007 nicht gültig.


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
Schuss Kutools Outlook Kutools Tab 1180x121
Schuss Kutools Outlook Kutools plus Tab 1180x121
 
Kommentare (22)
Noch keine Bewertungen. Bewerten Sie als Erster!
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Ich habe Outlook 2013. Ich habe eine E-Mail-Vorlage, die ich tausende Male verwenden werde. F: Wie bewahre ich es nach jedem Senden dort auf, damit ich es nicht jedes Mal abrufen und öffnen muss?
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Speichern Sie einfach Ihre Vorlage als Signatur und öffnen Sie Ihren E-Mail-Standard mit dieser Signatur.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Keiner dieser Schritte ist wirklich hilfreich. Die erste Methode erstellt eine Vorlage, aber leider nur im Klartext - Sie können keine Vorlage mit Farben oder Änderungen speichern. Mit der zweiten Methode können Sie nur auf das Auswahlformular zugreifen, wo Sie noch nach der richtigen Vorlage suchen müssen.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Speichern Sie einfach, was Sie häufig verwenden, in einer Signatur und öffnen Sie Ihren E-Mail-Standard mit dieser Signatur ...
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Sie können es von reinem Text in HTML ändern. Klicken Sie in der Vorlage auf die Registerkarte TEXT FORMATIEREN. Im Abschnitt FORMAT gibt es eine HTML-Option. Dann speichern Sie es erneut.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Ich glaube, ich habe einen praktikablen Workaround gefunden. Ich stimme Daniel zu, dass die oben genannten Lösungen nicht wirklich das geben, was wir brauchen: einen direkten Link zu einer Vorlage, die wir immer wieder verwenden möchten. Folgendes habe ich getan, und es macht es gut genug für mich: 1. Erstellen Sie die Vorlage und speichern Sie sie. Die Vorlage wird abhängig von Ihrem Betriebssystem in einem Verzeichnis auf Ihrer Festplatte gespeichert: 1a. Windows 7 und Windows Vista speichern die Vorlage unter c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP speichert die Vorlage unter c:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen 2. Navigieren Sie zu diesem Verzeichnis und klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Vorlagendatei (halten Sie die rechte Maustaste gedrückt!) und ziehen Sie die Vorlage Datei auf Ihre Startleiste, und lassen Sie dann die rechte Maustaste los. 3. Die Vorlage ist jetzt in Outlook in Ihrer Startleiste „angeheftet“. 4. Um die Vorlage zu verwenden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Outlook in Ihrer Startleiste, und Ihre Vorlage wird angezeigt in den "angehefteten" Elementen, bereit für Sie.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Danke, dass du Wim Chalmet geteilt hast. :-)
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Danke, Wim! Ich habe versucht, einen einfachen Weg zu finden, seit ich auf 2013 aktualisiert wurde. Ich bin so froh, das gefunden zu haben!
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Super, danke fürs Posten!
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Großartig, vielen Dank für die Veröffentlichung der ersten wirklichen Lösung für dieses Problem.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Das ist eine tolle Lösung! Früher habe ich den Ordner "Vorlagen" in der Taskleiste abgelegt (erstellt durch Rechtsklick auf Taskleiste | Symbolleisten | Neue Symbolleiste ...). Dieser Weg funktioniert besser, wenn Sie viele Vorlagen haben, da durch Klicken auf das doppelte „Größer als“-Zeichen neben „Vorlagen“ alle Inhalte angezeigt werden, einschließlich aller neuen .oft-Dateien im Ordner. Der Nachteil ist, dass der Ordner "Vorlage" jetzt etwas Platz von meiner Taskleiste wegnimmt und nicht Teil der Outlook-'Gruppe' ist. Wenn Sie jedoch nur 2 oder 3 .oft-Dateiverknüpfungen hinzufügen, ist dies der logischste Ort, um sie mit dem Outlook-Symbol in der Taskleiste zu verknüpfen. Danke WIM
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Tolle!! Ich muss mehr als 40 E-Mails mit senden fast der gleiche Text, also muss jeder etwas besonders anfertigen. Dies hat mich vor einer Verletzung durch wiederholte Belastung bewahrt, vielen Dank.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Vielen Dank für diese einfache Lösung! Ich habe Makros gegoogelt, neue Registerkarten in Outlook hinzugefügt usw., aber das funktioniert perfekt! Wir werden allen unseren Computern im Büro Outlook-Vorlagen hinzufügen und haben versucht, dies herauszufinden. Sie haben keine Ahnung, wie glücklich Sie uns gemacht haben!
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Sehr kreative Lösung! Ich habe Vorlagen, die immer Anhänge haben, und diese Lösung funktioniert großartig!
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Wim, du hast mir jede Menge Zeit gespart! Vielen Dank!
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Auf meinem Laptop kann ich in das Auswahlformular gehen, das das Dialogfeld öffnet, um meine Vorlage auszuwählen. Ich drücke dann die Ende-Taste, die mich zum Speicherort meiner Vorlagen führt. Funktioniert hervorragend für mich, aber auf meinem Desktop kann ich diese Option nicht zum Laufen bringen. Alle Dateispeicherorte für die Vorlagen wurden eingerichtet, aber die Schaltfläche „Ende“ führt mich immer wieder zu einem anderen Speicherort. Es bringt mich dazu, in einen meiner Briefkästen zu schauen. Jede Hilfe dabei wäre sehr willkommen.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Ich möchte mehrere E-Mail-Vorlagen im QuickStep-Bereich hinzufügen, auf die auch mehrere andere Mitarbeiter zugreifen können. Ist das möglich?
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Ich habe einen alternativen Vorschlag außerhalb der Box - Verwenden Sie stattdessen den Signaturprozess für Ihre Vorlagen.

Erstellen Sie Ihre E-Mail mit der erforderlichen Formatierung. Kopieren Sie die vollständige E-Mail. Erstellen Sie eine neue Signatur – beispielsweise Vorlage 1 – und fügen Sie dann die vollständige E-Mail ein.

Wenn Sie dann die Vorlage verwenden möchten, öffnen Sie eine leere E-Mail und wählen Sie Einfügen - Signatur - Vorlage 1


Der einzige Nachteil, den dies gegenüber der herkömmlichen Vorlage hat, ist, dass Sie das An: CC:- und Betrefffeld usw. nicht vorladen können, aber es ist ziemlich einfach, Ihre Vorlagen auszuwählen
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
@DavidJackson
Danke Danke. Nachdem ich ein bisschen von allem ausprobiert hatte, funktionierte das für mich :). Ich kann die obigen schnellen Schritte verwenden, um eine vorinstallierte E-Mail mit An:, CC: und Betreff zu erstellen, und dann Ihren Vorschlag verwenden, um den Text der E-Mail zu vervollständigen. Es ist ein 2-Schritte-Prozess, aber es funktioniert für mich ... schlägt die Alternative :).
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Ganz einfach, wählen Sie die Vorlagendatei im Windows Explorer aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in die Taskleiste. Sie werden darauf hingewiesen, dass sie in Outlook angeheftet wurde. Um sie zu verwenden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Outlook in der Taskleiste Vorlage direkt auswählen können. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Screenshots dafür benötigen.

Vielen Dank,

JL
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Diese Methode ist erstaunlich, danke!
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
könntest du bitte Screenshots teilen? Ich bin mir nicht sicher, was Sie mit Ziehen in die Taskleiste meinen
Es sind noch keine Kommentare vorhanden
Hinterlassen Sie Ihre Kommentare
Als Gast posten
×
Bewerte diese Nachricht:
0   Figuren
Vorgeschlagene Standorte

Folgen Sie uns

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle Rechte vorbehalten. Unterstützt von ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft und das Office-Logo sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und / oder anderen Ländern.
Geschützt durch Sectigo SSL