Wie füge ich Verknüpfungen zur Vorlage in der Multifunktionsleiste in Outlook hinzu?
Das Anwenden von Vorlagen ist ein zeitsparender Trick, wenn Sie häufig E-Mail-Nachrichten mit demselben Text, Layout oder speziellen Formatstilen senden. Was Sie jedoch ärgert, ist, dass Sie möglicherweise nicht herausfinden, wo sich die Vorlagen befinden, oder viel Zeit damit verbringen, sie herauszufinden. Tatsächlich gibt es einige zeitsparende Tricks, um Verknüpfungen zu Vorlagen in Multifunktionsleiste in Microsoft Outlook 2010 und 2013 hinzuzufügen und das Anwenden von Vorlagen mit einem Klick zu ermöglichen.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie schnelle Schritte erstellen
Wenn Sie normalerweise E-Mail-Nachrichten mit einem speziellen Text senden, können Sie eine Vorlage mit dem speziellen Text erstellen und dem hinzufügen Schnelle Schritte Box.
Schritt 1: Klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Gruppe unter Home Tab.
Schritt 2: Im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten wird
- Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage in das Feld ein Name: Box;
- Klicken Sie auf die in der Wähle eine Aktion Feld, und wählen Sie die Neue Nachricht in der Dropdown-Liste.
Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen anzeigen unter dem Zu… Box.
Schritt 4: Fügen Sie der neuen Vorlage folgende Informationen hinzu:
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld ein Zu… Box
- Geben Sie die Betreffinformationen in das Feld ein Thema: Box
- Setzen Sie die Flagge und die Bedeutung vor
- Geben Sie den speziellen Text in das Feld ein Text: Box.
Schritt 5: Klicken Sie auf Endziel .
Inzwischen wurde die neue Vorlage zum Feld "Schnelle Schritte" hinzugefügt und als Name angezeigt, den Sie in Schritt 2 eingeben.
Hinweis: | Die Tastenkombination kann in diesem Schnellschritt nicht angewendet werden. |
Aufgrund der klassischen Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook 2007 ist diese Methode in Microsoft Outlook 2007 ungültig. |
Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie in QAT Formulare auswählen hinzufügen
Meistens können Sie nicht nur speziellen Text, sondern auch E-Mail-Nachrichten mit speziellen Layout- und Formatstilen senden. Mit dieser Methode können Sie die Vorlagenbibliothek öffnen und Vorlagen schnell auswählen und anwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek mit einem Klick auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formulare;
In Outlook 2007 können Sie übrigens auf klicken Reichen Sie das > Neu > Wählen Sie Formulare direkt.
Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen die Option aus Standardvorlagen der Hinein sehen: oder klicken Sie auf Browser Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. Vorlagen herauszufinden.
Eigentlich können Sie die hinzufügen Wählen Sie Formular Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Microsoft Outlook 2010 und 2013. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu realisieren.
Methode A:
Schritt 1: Klicken Sie auf Neue Dinge > Weitere Artikel.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Wählen Sie Formular Artikel.
Schritt 3: Wählen Sie im Kontextmenü die Option Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Artikel.
Dann den Befehl Formular auswählen wird sofort zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.
Methode B:
Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Quick Access Toolbar in der linken Leiste.
Schritt 3: In der Wählen Sie Befehle aus: Klicken Sie im Feld auf die Schaltfläche und wählen Sie die aus Alle Befehle aus der Dropdown-Liste.
Schritt 5: Wählen Sie die aus und markieren Sie sie Wählen Sie Formular Element im Befehlsfeld.
Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern .
Schritt 7: Klicken Sie auf OK .
Jetzt wird der Befehl Formular auswählen sofort in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.
Note: In der Hauptoberfläche von Microsoft Outlook 2007 befindet sich keine Multifunktionsleiste. Daher sind diese Methoden in Microsoft Outlook 2007 nicht gültig.
Beste Office-Produktivitätstools
Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks
🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...
📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.