Wie füge ich Verknüpfungen zur Vorlage in der Multifunktionsleiste in Outlook hinzu?

Das Anwenden von Vorlagen ist ein zeitsparender Trick, wenn Sie häufig E-Mail-Nachrichten mit demselben Text, Layout oder speziellen Formatstilen senden. Was Sie jedoch ärgert, ist, dass Sie möglicherweise nicht herausfinden, wo sich die Vorlagen befinden, oder viel Zeit damit verbringen, sie herauszufinden. Tatsächlich gibt es einige zeitsparende Tricks, um Verknüpfungen zu Vorlagen in Multifunktionsleiste in Microsoft Outlook 2010 und 2013 hinzuzufügen und das Anwenden von Vorlagen mit einem Klick zu ermöglichen.

Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie schnelle Schritte erstellen

Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie in QAT Formulare auswählen hinzufügen

Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie schnelle Schritte erstellen

Wenn Sie normalerweise E-Mail-Nachrichten mit einem speziellen Text senden, können Sie eine Vorlage mit dem speziellen Text erstellen und dem hinzufügen Schnelle Schritte Box.

Schritt 1: Klicken Sie auf Neu erstellen in Schnelle Schritte Gruppe unter Home Tab.

Schritt 2: Im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten wird

1. Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage in das Feld ein Name: Box;
2. Klicken Sie auf die in der Wähle eine Aktion Feld, und wählen Sie die Neue Nachricht in der Dropdown-Liste.

Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen anzeigen unter dem Zu… Box.

Schritt 4: Fügen Sie der neuen Vorlage folgende Informationen hinzu:

1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld ein Zu… Box
2. Geben Sie die Betreffinformationen in das Feld ein Thema: Box
3. Setzen Sie die Flagge und die Bedeutung vor
4. Geben Sie den speziellen Text in das Feld ein Text: Box.

Schritt 5: Klicken Sie auf Veredelung .

Inzwischen wurde die neue Vorlage zum Feld "Schnelle Schritte" hinzugefügt und als Name angezeigt, den Sie in Schritt 2 eingeben.

Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie in QAT Formulare auswählen hinzufügen

Meistens können Sie nicht nur speziellen Text, sondern auch E-Mail-Nachrichten mit speziellen Layout- und Formatstilen senden. Mit dieser Methode können Sie die Vorlagenbibliothek öffnen und Vorlagen schnell auswählen und anwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek mit einem Klick auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formulare;

In Outlook 2007 können Sie übrigens auf klicken Reichen Sie das > Neu > Wählen Sie Formulare direkt.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen die Option aus Standardvorlagen in Hinein sehen: oder klicken Sie auf Browser Taste wieder los. Vorlagen herauszufinden.

Eigentlich können Sie die hinzufügen Wählen Sie Formular Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Microsoft Outlook 2010 und 2013. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu realisieren.

Methode A:

Schritt 1: Klicken Sie auf Neue Dinge > Weitere Artikel.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Wählen Sie Formular Artikel.

Schritt 3: Wählen Sie im Kontextmenü die Option Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Artikel.

Dann den Befehl Formular auswählen wird sofort zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Methode B:

Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Quick Access Toolbar in der linken Leiste.

Schritt 3: In der Wählen Sie Befehle aus: Klicken Sie im Feld auf die Schaltfläche und wählen Sie die aus Alle Befehle aus der Dropdown-Liste.

Schritt 5: Wählen Sie die aus und markieren Sie sie Wählen Sie Formular Element im Befehlsfeld.

Schritt 6: Klicken Sie auf Verwenden Sie .

Schritt 7: Klicken Sie auf OK .

Jetzt wird der Befehl Formular auswählen sofort in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Hinweis: In der Hauptoberfläche von Microsoft Outlook 2007 befindet sich keine Multifunktionsleiste. Daher sind diese Methoden in Microsoft Outlook 2007 nicht gültig.

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