Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Einloggen  \/ 
x
or
x
Registrieren  \/ 
x

or

Wie füge ich Verknüpfungen zur Vorlage in der Multifunktionsleiste in Outlook hinzu?

Das Anwenden von Vorlagen ist ein zeitsparender Trick, wenn Sie häufig E-Mail-Nachrichten mit demselben Text, Layout oder speziellen Formatstilen senden. Was Sie jedoch ärgert, ist, dass Sie möglicherweise nicht herausfinden, wo sich die Vorlagen befinden, oder viel Zeit damit verbringen, sie herauszufinden. Tatsächlich gibt es einige zeitsparende Tricks, um Verknüpfungen zu Vorlagen in Multifunktionsleiste in Microsoft Outlook 2010 und 2013 hinzuzufügen und das Anwenden von Vorlagen mit einem Klick zu ermöglichen.

Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie schnelle Schritte erstellen

Fügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie in QAT Formulare auswählen hinzufügen

Registerkarte "Office" - Aktivieren Sie das Bearbeiten und Durchsuchen von Registerkarten in Office und vereinfachen Sie die Arbeit erheblich ...
Kutools für Outlook - Bringt 100 leistungsstarke erweiterte Funktionen in Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
  • Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
  • Mehr als 100 erweiterte Funktionen werden Löse die meisten deiner Probleme in Outlook 2010-2019 und 365. 60-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang.

Pfeil blau rechte BlaseFügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie schnelle Schritte erstellen

Wenn Sie normalerweise E-Mail-Nachrichten mit einem speziellen Text senden, können Sie eine Vorlage mit dem speziellen Text erstellen und dem hinzufügen Schnelle Schritte Box.

Schritt 1: Klicken Sie auf Neu erstellen in Schnelle Schritte Gruppe unter Home Tab.

Schritt 2: Im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten wird

  1. Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage in das Feld ein Name: Box;
  2. Klicken Sie auf die in der Wähle eine Aktion Feld, und wählen Sie die Neue Nachricht in der Dropdown-Liste.

Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen anzeigen unter dem Zu… Box.

Schritt 4: Fügen Sie der neuen Vorlage folgende Informationen hinzu:

  1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld ein Zu… Box
  2. Geben Sie die Betreffinformationen in das Feld ein Thema: Box
  3. Setzen Sie die Flagge und die Bedeutung vor
  4. Geben Sie den speziellen Text in das Feld ein Text: Box.

Schritt 5: Klicken Sie auf Veredelung .

Inzwischen wurde die neue Vorlage zum Feld "Schnelle Schritte" hinzugefügt und als Name angezeigt, den Sie in Schritt 2 eingeben.

Hinweis: Die Tastenkombination kann in diesem Schnellschritt nicht angewendet werden.
  Aufgrund der klassischen Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook 2007 ist diese Methode in Microsoft Outlook 2007 ungültig.

Pfeil blau rechte BlaseFügen Sie eine Verknüpfung zur Vorlage in der Multifunktionsleiste hinzu, indem Sie in QAT Formulare auswählen hinzufügen

Meistens können Sie nicht nur speziellen Text, sondern auch E-Mail-Nachrichten mit speziellen Layout- und Formatstilen senden. Mit dieser Methode können Sie die Vorlagenbibliothek öffnen und Vorlagen schnell auswählen und anwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek mit einem Klick auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formulare;

In Outlook 2007 können Sie übrigens auf klicken Reichen Sie das > Neu > Wählen Sie Formulare direkt.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen die Option aus Standardvorlagen in Hinein sehen: oder klicken Sie auf Browser Taste wieder los. Vorlagen herauszufinden.

Eigentlich können Sie die hinzufügen Wählen Sie Formular Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Microsoft Outlook 2010 und 2013. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu realisieren.

Methode A:

Schritt 1: Klicken Sie auf Neue Dinge > Weitere Artikel.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Wählen Sie Formular Artikel.

Schritt 3: Wählen Sie im Kontextmenü die Option Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Artikel.

Dann den Befehl Formular auswählen wird sofort zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Methode B:

Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Quick Access Toolbar in der linken Leiste.

Schritt 3: In der Wählen Sie Befehle aus: Klicken Sie im Feld auf die Schaltfläche und wählen Sie die aus Alle Befehle aus der Dropdown-Liste.

Schritt 5: Wählen Sie die aus und markieren Sie sie Wählen Sie Formular Element im Befehlsfeld.

Schritt 6: Klicken Sie auf Verwenden Sie .

Schritt 7: Klicken Sie auf OK .

Jetzt wird der Befehl Formular auswählen sofort in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Hinweis: In der Hauptoberfläche von Microsoft Outlook 2007 befindet sich keine Multifunktionsleiste. Daher sind diese Methoden in Microsoft Outlook 2007 nicht gültig.


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
Schuss Kutools Outlook Kutools Tab 1180x121
Schuss Kutools Outlook Kutools plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JL · 2 years ago
    Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

    Thanks,

    JL
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Steph · 2 years ago
      could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Carlos Tello Mota · 2 years ago
      This method is amazing thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DavidJackson · 4 years ago
    I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

    Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

    Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


    The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      djarrett · 3 years ago
      @DavidJackson
      Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nancy · 4 years ago
    I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Larry · 4 years ago
    On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex Breugelmans · 5 years ago
    Wim, you saved me tons of time! Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Debbie T. · 5 years ago
    Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wim Chalmet · 5 years ago
    I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me:

    1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system:
    1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
    1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates

    2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button

    3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar

    4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Candy · 4 years ago
      Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philippa · 5 years ago
      Amazing!! i have to send 40+ emails with [i]almost [/i]the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike L · 5 years ago
      That is a great solution!

      I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'.

      However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      debra · 5 years ago
      Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      debra · 5 years ago
      Awesome, thanks for posting this!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chris · 5 years ago
      Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike T · 5 years ago
      Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    daniel · 6 years ago
    None of these steps are actually helpful.
    1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification.
    Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Robin · 5 years ago
      You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tony · 5 years ago
      Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark l · 6 years ago
    I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tony · 5 years ago
      Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.