Wie fügt man in Outlook Verknüpfungen zu Vorlagen im Menüband hinzu?

Die häufige Nutzung von E-Mail-Vorlagen mit identischem Text, Layout oder spezieller Formatierung spart wertvolle Zeit. Doch das wiederholte Suchen nach diesen Vorlagen kann frustrierend und zeitaufwendig sein. Zum Glück gibt es effiziente Methoden, um direkte Verknüpfungen zu Ihren Vorlagen im Microsoft Outlook-Menüband hinzuzufügen – so wenden Sie jede Vorlage mit nur einem Klick an.

Fügen Sie eine Verknüpfung zu einer Vorlage in Menüband hinzu, indem Sie Schnellaktionen erstellen

Fügen Sie eine Verknüpfung zu einer Vorlage in Menüband hinzu, indem Sie „Formulare auswählen“ in die Schnellzugriffsleiste aufnehmen

Fügen Sie eine Verknüpfung zu einer Vorlage in Menüband hinzu, indem Sie Schnellaktionen erstellen

Wenn Sie regelmäßig E-Mails mit einem bestimmten Text versenden, können Sie eine Vorlage mit diesem Text erstellen und sie dem Schnellaktionen-Feld hinzufügen.

Schritt 1: Klicken Sie in der Gruppe Schnellaktionen unter der Registerkarte Start auf Neu erstellen.

Schritt 2: Im Dialogfeld „Schnellaktion bearbeiten“:

1. Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage im Name:-Feld ein;
2. Klicken Sie im Feld Aktion auswählen auf das Symbol und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Neue Nachricht.

Schritt 3: Klicken Sie unterhalb des An…-Felds auf Optionen anzeigen.

Schritt 4: Fügen Sie Informationen in die neue Vorlage wie folgt ein:

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das An…-Feld ein.
2. Geben Sie die Betreffinformation in das Betreff:-Feld ein.
3. Voreinstellung für Markierung und Wichtigkeit.
4. Geben Sie den speziellen Text in das Text:-Feld ein.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Die neue Vorlage wurde dem Schnellaktionen-Feld hinzugefügt und erscheint nun unter dem Namen, den Sie in Schritt 2 eingegeben haben.

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Fügen Sie eine Verknüpfung zu einer Vorlage in Menüband hinzu, indem Sie „Formulare auswählen“ in die Schnellzugriffsleiste aufnehmen

Meistens versenden Sie E-Mails nicht nur mit individuellem Text, sondern auch mit ansprechenden Layouts und Formatvorlagen. Mit dieser Methode öffnen Sie die Vorlagenbibliothek und wählen passende Vorlagen im Handumdrehen aus und an.

Schritt 1: Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek, indem Sie auf Neue Elemente>Weitere Elemente>Formulare auswählenklicken;

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ im Feld Suchen in: die Option Standardvorlagen aus, oder klicken Sie auf die Schaltfläche  Durchsuchen, um Ihre Vorlagen zu finden.

Sie können den Befehl Formular auswählen auf mehrere Weisen zur Schnellzugriffsleiste in Microsoft Outlook 2010 und 2013 hinzufügen.

Methode A:

Schritt 1: Klicken Sie auf Neue Elemente > Weitere Elemente.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element Formular auswählen.

Schritt 3: Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen.

Der Befehl  Formular auswählen wird nun sofort zur Schnellzugriffsleiste hinzugefügt.

Methode B:

Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf „Schnellzugriffsleiste“.

Schritt 3: Wählen Sie im Feld „Befehle auswählen aus:“ die Schaltfläche aus und anschließend „Alle Befehle“ aus der Dropdown-Liste.

Schritt 5: Wählen Sie im Befehlsfeld den Eintrag „Formular auswählen“ aus und markieren Sie ihn.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Schritt 7: Klicken Sie auf „OK“.

Der Befehl „Formular auswählen“ ist jetzt sofort in der Schnellzugriffsleiste verfügbar.

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